什么是 图书馆会员登记 表单模板？
在服务台办理借书证时，通常需要填写纸质表格，而身后还排着其他人。使用此模板，申请人可以在到馆前从家中填写好个人信息、借阅偏好，以及未满18岁申请人的家长或监护人同意，这样图书管理员只需核对身份证件并发放借书证即可。
表格会根据申请人的情况进行调整：选择“未满18岁的儿童或青少年”后，会展开包含家长或监护人信息和同意内容的完整部分，并询问孩子可以借阅哪些馆藏；成年申请人则会直接跳过这一部分。借阅偏好页面可以让新会员标明喜欢阅读的内容以及可能感兴趣的活动，图书馆从第一天起就能据此定制沟通内容。
每份完成的登记表都会以已签署 PDF 的形式保存在图书馆的 FileIt 文档库中，上传的身份证明也会作为附件保存，让工作人员获得一份现成且井然有序的记录，不必再整理一摞纸质表格。
- 适合
- 为新会员办理登记的公共、学校或社区图书馆
- 填写人
- 新会员；未满18岁时由家长或监护人填写
- 完成时间
- 约5-8分钟
- 包含内容
- 未满18岁会员的条件式监护人部分、身份证件上传和签名
谁会使用 图书馆会员登记 表单？
- 公共图书馆让新会员在首次到馆前在线登记
- 学校图书馆为学生发放借书证，并内置家长或监护人同意
- 社区图书馆或流动图书馆收集会员偏好，用于安排活动和采购馆藏
- 为一家人办理登记：家长在一起到馆前分别为每个孩子填写一份表格
- 图书馆希望在登记高峰期减少纸质表格和服务台排队
- 在办理会员登记的同时，收集会员对新闻简报或送书上门服务的订阅同意
此 图书馆会员登记 表单中的问题
共 3 页，21 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 会员
- 会员姓名*
- 出生日期*
- 会员类型* 成人（18岁或以上） · 未满18岁的儿童或青少年
- 电子邮箱*
- 电话
- 家庭住址*
- 您将出示的地址证明或身份证件 国民身份证 · 护照 · 驾驶证 · 水电费账单或银行对账单 · 学生证或学校证件 · 其他
- 现在上传（可选）
2 家长或监护人
- 家长或监护人姓名* 仅在适用时提问
- 家长或监护人的电子邮箱* 仅在适用时提问
- 家长或监护人的电话* 仅在适用时提问
- 儿童可以从哪些馆藏中借阅？* 仅在适用时提问 仅限儿童馆藏 · 儿童和青少年馆藏 · 所有馆藏，包括成人馆藏
3 偏好与协议
- 您喜欢借阅哪些类型？ 纸质书 · 大字版书籍 · 电子书 · 有声书 · 杂志和报纸 · DVD和游戏 · 其他语言的书籍
- 哪些语言？ 仅在适用时提问
- 兴趣 小说 · 非小说类读物 · 儿童故事和韵律时间 · 学习与考试辅导 · 地方历史 · 数字技能 · 读书会
- 通过以下方式发送提醒 电子邮箱 · 短信 · 两者都使用
- 如果您无法到访，是否希望了解上门配送服务？
- 是否接收图书馆通讯？
- 图书馆规定*
- 家长或监护人协议* 仅在适用时提问
- 签名*
图书馆会员登记 表单，逐页查看
1 会员信息
表格会收集会员姓名、出生日期、会员类型（成人，或未满18岁的儿童或青少年）、电子邮箱、电话和家庭住址。下拉菜单让会员选择将携带哪种地址证明或身份证明，还可以选择上传文件，进一步加快在服务台的办理速度。
2 家长或监护人
只有在会员未满18岁时才会显示这一整页。简短说明会解释，未满18岁的会员需要家长或监护人同意图书馆规定，并对借书证所借物品承担责任。随后，家长或监护人填写姓名、电子邮箱和电话，并选择孩子可以借阅的馆藏：仅儿童馆藏、儿童和青少年馆藏，或包括成人馆藏在内的全部馆藏。
3 偏好与同意
清单涵盖会员喜欢借阅的内容——纸质书、大字版图书、电子书、有声书、杂志和报纸、DVD 和游戏，或其他语言的图书；如果勾选了其他语言，还会追问具体语言。第二份清单涵盖小说、非小说类、儿童故事和童谣活动、学习和考试帮助、地方历史、数字技能或读书会等兴趣，图书馆可以据此通知会员他们可能喜欢的活动。
会员可以选择希望接收提醒的方式，是否希望了解送书上门服务，以及是否接收图书馆新闻简报；之后还需同意图书馆关于爱护和归还所借物品的规定。对于未满18岁的会员，单独的监护人同意会确认家长或监护人代表孩子承担责任；页面最后由会员或其监护人签名。
定制你的模板
- 调整身份证明和地址证明选项，以符合图书馆实际接受的材料
- 如果服务设有多个地点，添加会员主要使用哪个分馆的问题
- 将通知发送至负责新会员登记的具体分馆或服务台
- 按分馆或会员年度将完成的登记表归档到文档库文件夹
- 借书证签发后，添加借书证号码字段，供内部记录使用
- 开启向新会员发送 PDF 副本的电子邮件，让其留存已同意内容的记录
- 调整馆藏和年龄访问选项，以符合图书馆自身的目录结构
填写 图书馆会员登记 表单的提示
- 鼓励新会员在到馆前填写表格，这样服务台只需核对身份证件并发放借书证
- 明确询问孩子可以借阅哪些馆藏，不要想当然——不同家庭的偏好差异很大
- 使用兴趣清单建立活动邮件列表，只向会员发送他们真正想了解的内容，而不是向所有人发送所有信息
- 将身份证件上传设为可选，这样希望亲自携带实体证件的人也不会被阻止在线登记
- 在签署前，清楚易懂地说明图书馆规定，以及物品遗失或损坏时的责任
- 定期查看偏好，因为孩子年龄增长后，想借阅的内容会很快发生变化
每份回复都会成为文件库中的 PDF
登记表一提交，FileIt 就会将其以已签署 PDF 的形式保存到图书馆的文档库中，上传的身份证明也会作为附件保存，同时通过电子邮件通知图书馆。如果开启了向填写人发送电子邮件副本的选项，新会员也会收到自己的 PDF，确认其提交的内容。
之后，大多数图书馆会使用“回复”表格查看即将到馆办理登记的人员，在服务台核对身份证件后发放实体借书证，并利用收集到的偏好和兴趣来安排活动或提供阅读推荐。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
图书馆会员登记 表单：常见问题
这个图书馆会员登记表模板免费吗？
是的。它包含在 FileIt 的 Forms 应用中，所有套餐（包括免费套餐）均可使用，而且每个问题都可以编辑，以符合图书馆自身的流程。
新会员需要拥有 FileIt 账户才能登记吗？
不需要。你可以在图书馆网站或服务台通过公开链接分享表格，会员无需 FileIt 账户即可填写。
如何获取已完成登记表的副本？
每次提交都会自动以 PDF 形式保存到文档库中，你还可以开启发送给新会员的 PDF 电子邮件副本。
填写表格后，会员仍需携带身份证件吗？
需要——表格可以加快服务台的办理流程，但图书馆仍会核对身份证件或地址证明，确认消息也会提醒会员这一点。
如果会员未满18岁怎么办？
每当选择未满18岁的会员时，表格都会自动显示家长或监护人部分，包括其信息和同意内容。
家长可以一次为多个孩子登记吗？
表格支持多次提交，因此家长可以为每个孩子分别提交一份表格，每份表格都有各自的监护人同意和签名。
会员可以不订阅新闻简报或活动更新吗？
可以——新闻简报和活动兴趣问题均为可选项，会员可以办理借书证，而不选择接收任何相关通信。