Apakah templat borang keahlian perpustakaan?
Mendaftar untuk mendapatkan kad perpustakaan di kaunter biasanya bermakna mengisi borang kertas sementara orang lain menunggu di belakang. Templat ini membolehkan orang ramai mengisinya dari rumah sebelum berkunjung — butiran mereka, pilihan peminjaman dan, bagi sesiapa yang berumur bawah 18 tahun, persetujuan ibu bapa atau penjaga — supaya pustakawan hanya perlu menyemak identiti dan menyerahkan kad.
Borang ini menyesuaikan diri mengikut siapa yang mendaftar: memilih "kanak-kanak atau remaja bawah 18 tahun" akan membuka keseluruhan bahagian untuk butiran dan persetujuan ibu bapa atau penjaga, serta soalan tentang koleksi yang boleh dipinjam oleh kanak-kanak itu, manakala pemohon dewasa boleh terus melangkau bahagian tersebut. Halaman pilihan peminjaman membolehkan ahli baharu menyatakan perkara yang mereka suka baca dan acara yang mungkin mereka minati, supaya perpustakaan boleh menyesuaikan komunikasinya sejak hari pertama.
Setiap pendaftaran yang lengkap disimpan sebagai PDF bertandatangan dalam peti besi FileIt perpustakaan, bersama sebarang dokumen pengenalan diri yang dimuat naik, memberikan kakitangan rekod yang siap dan tersusun tanpa perlu memfailkan timbunan borang kertas.
- Sesuai untuk
- Perpustakaan awam, sekolah atau komuniti yang mendaftarkan ahli baharu
- Diisi oleh
- Ahli baharu, atau ibu bapa/penjaga bagi mereka yang berumur bawah 18 tahun
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5-8 minit
- Termasuk
- Bahagian penjaga bersyarat untuk mereka yang berumur bawah 18 tahun, muat naik identiti dan tandatangan
Siapa yang menggunakan borang keahlian perpustakaan?
- Perpustakaan awam yang membolehkan ahli baharu mendaftar dalam talian sebelum kunjungan pertama mereka
- Perpustakaan sekolah yang mengeluarkan kad kepada pelajar, dengan persetujuan ibu bapa atau penjaga terbina dalam
- Perpustakaan komuniti atau bergerak yang mengumpulkan pilihan ahli untuk merancang acara dan menentukan koleksi
- Mendaftarkan sebuah keluarga, apabila ibu bapa mengisi borang sekali untuk setiap anak sebelum berkunjung bersama-sama
- Perpustakaan yang mahu mengurangkan borang kertas dan barisan di kaunter semasa tempoh pendaftaran yang sibuk
- Mengumpulkan persetujuan untuk menerima surat berita atau perkhidmatan penghantaran ke rumah serentak dengan pendaftaran keahlian
Soalan dalam borang keahlian perpustakaan ini
21 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Ahli
- Nama ahli*
- Tarikh lahir*
- Keahlian untuk* Dewasa (18 tahun atau lebih) · Kanak-kanak atau remaja bawah 18 tahun
- E-mel*
- Telefon
- Alamat rumah*
- Bukti alamat atau ID yang akan anda tunjukkan Kad pengenalan kebangsaan · Pasport · Lesen memandu · Bil utiliti atau penyata bank · Kad pelajar atau kad sekolah · Lain-lain
- Muat naik sekarang (pilihan)
2 Ibu bapa atau penjaga
- Nama ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel mereka* hanya ditanya jika berkenaan
- Telefon mereka* hanya ditanya jika berkenaan
- Daripada koleksi manakah kanak-kanak itu boleh meminjam?* hanya ditanya jika berkenaan Koleksi kanak-kanak sahaja · Koleksi kanak-kanak dan remaja · Semua koleksi, termasuk koleksi dewasa
3 Keutamaan & persetujuan
- Apakah yang anda suka pinjam? Buku bercetak · Cetakan besar · E-buku · Buku audio · Majalah & surat khabar · DVD & permainan · Buku dalam bahasa lain
- Bahasa yang manakah? hanya ditanya jika berkenaan
- Minat Fiksyen · Bukan fiksyen · Cerita kanak-kanak & sesi berima · Bantuan pembelajaran & peperiksaan · Sejarah tempatan · Kemahiran digital · Kelab buku
- Hantar peringatan melalui E-mel · Mesej teks · Kedua-duanya
- Adakah anda ingin mengetahui tentang penghantaran ke rumah bagi mereka yang tidak dapat berkunjung?
- Terima buletin perpustakaan?
- Peraturan perpustakaan*
- Persetujuan ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
- Tandatangan*
Borang keahlian perpustakaan, halaman demi halaman
1 Ahli
Borang ini mengumpulkan nama ahli, tarikh lahir, sama ada keahlian adalah untuk orang dewasa atau kanak-kanak atau remaja bawah 18 tahun, e-mel, telefon dan alamat rumah. Menu lungsur membolehkan ahli memilih jenis bukti alamat atau identiti yang akan mereka bawa, dengan muat naik pilihan untuk mempercepatkan lagi urusan di kaunter.
2 Ibu bapa atau penjaga
Seluruh halaman ini hanya dipaparkan jika ahli berumur bawah 18 tahun. Nota ringkas menerangkan bahawa ahli bawah 18 tahun memerlukan persetujuan ibu bapa atau penjaga terhadap peraturan perpustakaan serta penerimaan tanggungjawab terhadap bahan yang dipinjam menggunakan kad tersebut. Ibu bapa atau penjaga kemudiannya memberikan nama, e-mel dan nombor telefon mereka, serta memilih koleksi yang boleh dipinjam oleh kanak-kanak itu — koleksi kanak-kanak sahaja, kanak-kanak dan remaja, atau semua koleksi termasuk dewasa.
3 Pilihan & persetujuan
Senarai semak merangkumi bahan yang suka dipinjam oleh ahli — buku bercetak, buku bercetak besar, e-buku, buku audio, majalah dan surat khabar, DVD dan permainan, atau buku dalam bahasa lain, dengan soalan susulan tentang bahasa yang dikehendaki jika pilihan itu ditanda. Senarai semak kedua merangkumi minat seperti fiksyen, bukan fiksyen, cerita kanak-kanak dan masa berima, bantuan pembelajaran dan peperiksaan, sejarah tempatan, kemahiran digital atau kelab buku, supaya perpustakaan boleh memaklumkan ahli tentang acara yang mungkin mereka minati.
Ahli memilih cara mereka mahu menerima peringatan, sama ada mereka mahu mengetahui tentang penghantaran ke rumah, dan sama ada mahu menerima surat berita perpustakaan, sebelum bersetuju dengan peraturan perpustakaan tentang menjaga dan memulangkan bahan yang dipinjam. Bagi ahli bawah 18 tahun, persetujuan penjaga yang berasingan mengesahkan bahawa ibu bapa atau penjaga menerima tanggungjawab bagi pihak kanak-kanak itu, dan halaman ini diakhiri dengan tandatangan ahli atau penjaga mereka.
Ubah suai templat ini
- Laraskan pilihan identiti dan bukti alamat agar sepadan dengan perkara yang benar-benar diterima oleh perpustakaan anda
- Tambah soalan tentang cawangan yang akan paling kerap digunakan oleh ahli jika perkhidmatan anda mempunyai lebih daripada satu lokasi
- Halakan pemberitahuan kepada cawangan atau kaunter tertentu yang mengendalikan keahlian baharu
- Failkan pendaftaran yang lengkap ke dalam folder peti besi mengikut cawangan atau tahun keahlian
- Tambah medan untuk nombor kad perpustakaan selepas kad dikeluarkan, untuk rekod anda sendiri
- Aktifkan salinan PDF melalui e-mel kepada ahli baharu supaya mereka mempunyai rekod tentang perkara yang dipersetujui
- Laraskan pilihan koleksi dan akses mengikut umur agar sepadan dengan struktur katalog perpustakaan anda
Petua untuk borang keahlian perpustakaan yang lebih baik
- Galakkan ahli baharu mengisinya sebelum kunjungan supaya urusan yang tinggal di kaunter hanyalah menyemak identiti dan menyerahkan kad
- Tanya secara khusus koleksi yang boleh dipinjam oleh kanak-kanak, bukannya membuat andaian — pilihan berbeza mengikut keluarga
- Gunakan senarai semak minat untuk membina senarai mel bagi acara yang benar-benar ingin diketahui orang ramai, bukannya menghantar segala-galanya kepada semua orang
- Jadikan muat naik identiti sebagai pilihan supaya mereka yang lebih suka membawa dokumen pengenalan fizikal secara sendiri tidak terhalang daripada mendaftar dalam talian
- Jadikan peraturan perpustakaan serta tanggungjawab terhadap bahan yang hilang atau rosak jelas dan mudah difahami sebelum sesiapa menandatangani
- Semak pilihan secara berkala kerana perkara yang ingin dipinjam oleh kanak-kanak berubah dengan cepat apabila mereka semakin membesar
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja borang pendaftaran dihantar, FileIt menyimpannya sebagai PDF bertandatangan dalam peti besi perpustakaan, bersama sebarang dokumen pengenalan yang dimuat naik, dan perpustakaan dimaklumkan melalui e-mel. Jika salinan melalui e-mel kepada responden diaktifkan, ahli baharu turut menerima PDF mereka sendiri yang mengesahkan perkara yang dihantar.
Selepas itu, kebanyakan perpustakaan menggunakan jadual Respons untuk melihat siapa yang telah mendaftar sebelum kunjungan, mengeluarkan kad fizikal setelah identiti disemak di kaunter, serta menggunakan pilihan dan minat yang dikumpulkan untuk merancang acara atau cadangan bacaan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Keahlian perpustakaan: soalan lazim
Adakah templat pendaftaran keahlian perpustakaan ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh disunting agar sepadan dengan proses perpustakaan anda sendiri.
Adakah ahli baharu memerlukan akaun FileIt untuk mendaftar?
Tidak. Kongsi borang melalui pautan awam di laman web perpustakaan atau di kaunter hadapan — ahli tidak memerlukan akaun FileIt untuk mengisinya.
Bagaimanakah saya mendapatkan salinan pendaftaran yang lengkap?
Setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi, dan anda juga boleh mengaktifkan salinan PDF melalui e-mel untuk dihantar kepada ahli baharu.
Adakah ahli masih perlu membawa dokumen pengenalan selepas mengisi borang ini?
Ya — borang ini mempercepatkan urusan di kaunter, tetapi perpustakaan masih akan menyemak identiti atau bukti alamat, seperti yang diingatkan dalam mesej pengesahan kepada ahli.
Bagaimana jika ahli berumur bawah 18 tahun?
Borang ini secara automatik memaparkan bahagian ibu bapa atau penjaga, termasuk butiran dan persetujuan mereka, apabila ahli bawah 18 tahun dipilih.
Bolehkah ibu bapa mendaftarkan lebih daripada seorang anak sekali gus?
Borang ini membenarkan berbilang respons, jadi ibu bapa boleh menghantar satu borang untuk setiap anak, masing-masing dengan persetujuan dan tandatangan penjaga sendiri.
Bolehkah ahli memilih untuk tidak menerima surat berita atau kemas kini acara?
Ya — soalan tentang surat berita dan minat terhadap acara adalah pilihan, jadi ahli boleh mendaftar untuk mendapatkan kad tanpa memilih untuk menerima sebarang komunikasi.