ما قالب نموذج العضوية في المكتبة؟
عادةً ما يعني التسجيل للحصول على بطاقة مكتبة عند مكتب الاستقبال ملء نموذج ورقي بينما ينتظر شخص آخر خلفك. يتيح هذا النموذج للأشخاص تعبئته من المنزل قبل الزيارة — بياناتهم وتفضيلات الاستعارة، وبالنسبة إلى من هم دون 18 عامًا، موافقة الوالد أو ولي الأمر — بحيث لا يتبقى لأمين المكتبة سوى التحقق من الهوية وتسليم البطاقة.
يتكيف النموذج مع الشخص الذي ينضم إلى المكتبة: فعند اختيار «طفل أو مراهق دون 18 عامًا»، يظهر قسم كامل لبيانات الوالد أو ولي الأمر وموافقته، إلى جانب سؤال عن المجموعة التي يُسمح للطفل بالاستعارة منها، بينما ينتقل المتقدم البالغ مباشرةً إلى ما بعد هذا القسم. وتتيح صفحة تفضيلات الاستعارة للأعضاء الجدد تحديد ما يحبون قراءته والفعاليات التي قد يستمتعون بها، لتتمكن المكتبة من تخصيص رسائلها منذ اليوم الأول.
يُحفظ كل تسجيل مكتمل بصيغة PDF موقّع في خزنة FileIt الخاصة بالمكتبة، مع إرفاق أي هوية مرفوعة، مما يمنح الموظفين سجلًا جاهزًا ومنظمًا بدلًا من كومة نماذج ورقية تحتاج إلى أرشفة.
- مناسب لـ
- المكتبات العامة أو المدرسية أو المجتمعية التي تسجل أعضاء جددًا
- يملؤه
- العضو الجديد، أو أحد الوالدين/ولي الأمر لمن هم دون 18 عامًا
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 5-8 دقائق
- يتضمن
- قسمًا مشروطًا لولي الأمر لمن هم دون 18 عامًا، وتحميلًا للهوية، وتوقيعًا
من يستخدم نموذج العضوية في المكتبة؟
- مكتبة عامة تتيح للأعضاء الجدد التسجيل عبر الإنترنت قبل زيارتهم الأولى
- مكتبة مدرسية تصدر بطاقات للطلاب، مع تضمين موافقة أحد الوالدين أو ولي الأمر
- مكتبة مجتمعية أو متنقلة تجمع تفضيلات الأعضاء لتخطيط الفعاليات وتوفير الكتب والمواد
- تسجيل أفراد الأسرة، بحيث يملأ أحد الوالدين النموذج مرة واحدة لكل طفل قبل زيارتهم معًا
- مكتبة ترغب في تقليل النماذج الورقية وطوابير الانتظار عند المكتب خلال فترات التسجيل المزدحمة
- جمع موافقات الاشتراك في نشرة إخبارية أو خدمة توصيل إلى المنزل بالتزامن مع التسجيل في العضوية
أسئلة نموذج العضوية في المكتبة هذا
21 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 العضو
- اسم العضو*
- تاريخ الميلاد*
- العضوية لـ* شخص بالغ (18 عامًا أو أكثر) · طفل أو مراهق دون سن 18 عامًا
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- عنوان المنزل*
- إثبات العنوان أو الهوية الذي ستبرزه بطاقة الهوية الوطنية · جواز السفر · رخصة القيادة · فاتورة خدمات أو كشف حساب مصرفي · بطاقة الطالب أو البطاقة المدرسية · أخرى
- حمّله الآن (اختياري)
2 ولي الأمر أو الوصي
- اسم ولي الأمر أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- بريده الإلكتروني* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هاتفه* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- من أي مجموعة يُسمح للطفل بالاستعارة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه مجموعة الأطفال فقط · مجموعتا الأطفال واليافعين · جميع المجموعات، بما فيها مجموعة البالغين
3 التفضيلات والموافقة
- ما الذي تفضل استعارته؟ كتب مطبوعة · كتب بطبعة كبيرة · كتب إلكترونية · كتب صوتية · مجلات وصحف · أقراص DVD وألعاب · كتب بلغات أخرى
- ما اللغات؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الاهتمامات أدب قصصي · كتب غير قصصية · قصص الأطفال ووقت الأناشيد · المذاكرة والمساعدة في الاختبارات · التاريخ المحلي · المهارات الرقمية · نوادي القراءة
- إرسال التذكيرات عبر البريد الإلكتروني · رسالة نصية · كليهما
- هل تود معرفة المزيد عن خدمة التوصيل إلى المنزل للأشخاص الذين لا يستطيعون الحضور؟
- هل ترغب في تلقي النشرة الإخبارية للمكتبة؟
- قواعد المكتبة*
- موافقة ولي الأمر أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التوقيع*
نموذج العضوية في المكتبة، صفحةً صفحةً
1 العضو
يجمع النموذج اسم العضو، وتاريخ ميلاده، وما إذا كانت العضوية لشخص بالغ أو لطفل أو مراهق دون 18 عامًا، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، وعنوان المنزل. وتتيح قائمة منسدلة للأعضاء اختيار نوع إثبات العنوان أو الهوية الذي سيحضرونه، مع إمكانية اختيارية لتحميله لتسريع الإجراءات أكثر عند المكتب.
2 الوالد أو ولي الأمر
لا تظهر هذه الصفحة كاملةً إلا إذا كان العضو دون 18 عامًا. وتوضح ملاحظة قصيرة أن الأعضاء دون 18 عامًا يحتاجون إلى موافقة أحد الوالدين أو ولي الأمر على قواعد المكتبة وتحمل مسؤولية المواد المستعارة باستخدام البطاقة. ثم يُدخل الوالد أو ولي الأمر اسمه وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه، ويختار المجموعة التي يُسمح للطفل بالاستعارة منها — مجموعة الأطفال فقط، أو مجموعتا الأطفال والمراهقين، أو جميع المجموعات بما فيها مجموعة البالغين.
3 التفضيلات والموافقة
تغطي قائمة اختيار ما يحب الأعضاء استعارته — الكتب المطبوعة، والكتب ذات الطباعة الكبيرة، والكتب الإلكترونية، والكتب الصوتية، والمجلات والصحف، وأقراص DVD والألعاب، أو الكتب بلغات أخرى، مع سؤال لاحق عن اللغات عند اختيار هذا الخيار. وتغطي قائمة اختيار ثانية اهتمامات مثل الأدب القصصي، والكتب غير الأدبية، وقصص الأطفال ووقت الحكايات، والمساعدة في الدراسة والامتحانات، والتاريخ المحلي، والمهارات الرقمية، أو نوادي الكتب، لتتمكن المكتبة من إبلاغ الأعضاء بالفعاليات التي قد يستمتعون بها.
يختار الأعضاء الطريقة التي يرغبون في تلقي التذكيرات بها، وما إذا كانوا يرغبون في معرفة المزيد عن خدمة التوصيل إلى المنزل، وما إذا كانوا يريدون تلقي نشرة المكتبة، قبل الموافقة على قواعد المكتبة المتعلقة بالحفاظ على المواد المستعارة وإعادتها. وبالنسبة إلى الأعضاء دون 18 عامًا، تؤكد موافقة منفصلة من ولي الأمر أن الوالد أو ولي الأمر يتحمل المسؤولية نيابةً عن الطفل، وتُختتم الصفحة بتوقيع العضو أو ولي أمره.
خصّص القالب كما تريد
- عدّل خيارات الهوية وإثبات العنوان لتطابق ما تقبله مكتبتك فعليًا
- أضف سؤالًا عن الفرع الذي سيستخدمه العضو بشكل أساسي، إذا كانت خدمتك تضم أكثر من موقع
- وجّه الإشعارات إلى الفرع أو المكتب المحدد الذي يتولى طلبات العضوية الجديدة
- أرشِف طلبات التسجيل المكتملة في مجلد داخل الخزنة لكل فرع أو لكل سنة عضوية
- أضف حقلًا لرقم بطاقة المكتبة بعد إصدارها، للاحتفاظ بسجلاتك الخاصة
- فعّل إرسال نسخة PDF عبر البريد الإلكتروني إلى العضو الجديد ليحتفظ بسجل لما وافق عليه
- عدّل خيارات المجموعات وإتاحة الوصول حسب العمر لتطابق بنية فهرس مكتبتك
نصائح لتحسين نموذج العضوية في المكتبة
- شجّع الأعضاء الجدد على تعبئة النموذج قبل زيارتهم، بحيث لا يتبقى عند المكتب سوى التحقق من الهوية وتسليم البطاقة
- اسأل تحديدًا عن المجموعة التي يُسمح للطفل بالاستعارة منها بدلًا من الافتراض — فالتفضيلات تختلف كثيرًا من أسرة إلى أخرى
- استخدم قائمة الاهتمامات لإنشاء قائمة بريدية للفعاليات التي يرغب الأشخاص فعلًا في معرفة أخبارها، بدلًا من إرسال كل شيء إلى الجميع
- اجعل تحميل الهوية اختياريًا حتى لا يُمنع الأشخاص الذين يفضلون إحضار هويتهم الأصلية شخصيًا من التسجيل عبر الإنترنت
- اجعل قواعد المكتبة والمسؤولية عن المواد المفقودة أو التالفة واضحة وسهلة الفهم قبل أن يوقّع أي شخص
- راجِع التفضيلات دوريًا، فما يرغب الطفل في استعارته يتغير بسرعة مع تقدمه في العمر
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
بمجرد إرسال نموذج التسجيل، يحفظه FileIt بصيغة PDF موقّع في خزنة المكتبة، مع إرفاق أي هوية مرفوعة، وتتلقى المكتبة إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. وإذا كان إرسال نسخة عبر البريد الإلكتروني إلى مقدم الطلب مفعّلًا، فسيتلقى العضو الجديد أيضًا نسخة PDF خاصة به تؤكد ما أرسله.
بعد ذلك، تستخدم معظم المكتبات جدول الردود لمعرفة من سجل قبل الزيارة، وإصدار البطاقة الفعلية بعد التحقق من الهوية عند المكتب، والاستفادة من التفضيلات والاهتمامات المسجلة لتخطيط الفعاليات أو اقتراح القراءات.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج العضوية في المكتبة: الأسئلة الشائعة
هل نموذج التسجيل في عضوية المكتبة هذا مجاني؟
نعم. فهو مشمول في تطبيق Forms في FileIt ضمن جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية، ويمكن تعديل كل سؤال ليتوافق مع إجراءات مكتبتك.
هل يحتاج العضو الجديد إلى حساب FileIt للتسجيل؟
لا. شارك النموذج عبر رابط عام على موقع مكتبتك أو عند مكتب الاستقبال — لا يحتاج الأعضاء إلى حساب FileIt لتعبئته.
كيف أحصل على نسخة من طلب تسجيل مكتمل؟
يُحفظ كل إرسال تلقائيًا بصيغة PDF في الخزنة، ويمكنك أيضًا تفعيل إرسال نسخة PDF عبر البريد الإلكتروني إلى العضو الجديد.
هل لا يزال يتعين على العضو إحضار هويته بعد تعبئة النموذج؟
نعم — يسرّع النموذج إجراءات المكتب، لكن المكتبة ستظل تتحقق من الهوية أو إثبات العنوان، كما تذكّر رسالة التأكيد الأعضاء.
ماذا يحدث إذا كان العضو دون 18 عامًا؟
يعرض النموذج تلقائيًا قسمًا للوالد أو ولي الأمر، يتضمن بياناته وموافقته، عند اختيار عضو دون 18 عامًا.
هل يمكن لأحد الوالدين تسجيل أكثر من طفل في الوقت نفسه؟
يتيح النموذج إرسال ردود متعددة، لذلك يمكن لأحد الوالدين إرسال نموذج لكل طفل، مع موافقة ولي أمر وتوقيع خاصين بكل نموذج.
هل يمكن للأعضاء إلغاء الاشتراك في النشرة الإخبارية أو تحديثات الفعاليات؟
نعم — أسئلة النشرة الإخبارية والاهتمام بالفعاليات اختيارية، لذا يمكن للأعضاء التسجيل للحصول على بطاقة دون الاشتراك في أي مراسلات.