¿Qué es la plantilla del formulario de cuestionario inicial de entrenamiento personal?
Una primera sesión de entrenamiento personal es mucho más provechosa cuando el entrenador ya conoce los objetivos, el historial de lesiones y los horarios del cliente, en lugar de dedicar media hora a hacer preguntas que podrían haberse respondido fácilmente de antemano. Esta plantilla lo cubre todo —objetivos, experiencia deportiva, historial médico, estilo de vida y disponibilidad— para que la primera sesión se centre realmente en el movimiento y la evaluación.
Una breve conversación antes de reservar rara vez recoge todo lo que el entrenador necesita, y es fácil olvidarse de mencionar en una charla detalles como una lesión anterior o una enfermedad. Un formulario online estructurado hace preguntas directas, amplía la información solo cuando es relevante (una lesión antigua activa una pregunta de seguimiento y una enfermedad actual activa otra) y da a los clientes tiempo para pensar bien sus respuestas, en lugar de tener que improvisarlas en el momento.
Una vez enviado, FileIt guarda todo el cuestionario inicial como PDF en la carpeta de la bóveda del cliente, con las fotos iniciales adjuntas si las hay, listo para que el entrenador lo revise y prepare el primer programa antes de conocerse en persona.
- Ideal para
- Entrenadores personales y coaches que incorporan a un nuevo cliente individual
- Lo completa
- El cliente, antes de su primera sesión
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 8-10 minutos
- Incluye
- Lógica para lesiones e historial médico, una cuadrícula de disponibilidad y horarios, y medidas iniciales opcionales
¿Quién usa un formulario de cuestionario inicial de entrenamiento personal?
- Un entrenador personal independiente que incorpora a un nuevo cliente antes de su primera sesión
- Un gimnasio que ofrece una consulta de entrenamiento personal de pago o gratuita como parte de la membresía
- Un coach online que recopila los datos iniciales antes de preparar un programa de entrenamiento a distancia
- Un entrenador que trabaja con clientes que vuelven después de una lesión y necesitan un historial documentado
- Un estudio que estandariza el cuestionario inicial entre varios entrenadores para no pasar nada por alto
- Un coach que se prepara para trabajar con un cliente con un objetivo concreto, como entrenar para una carrera
Preguntas de este formulario de cuestionario inicial de entrenamiento personal
28 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Sobre ti
- Nombre completo*
- Correo electrónico*
- Móvil*
- Fecha de nacimiento
- Ocupación
- Nombre de la persona de contacto en caso de emergencia*
- Teléfono de contacto en caso de emergencia*
2 Objetivos
- Objetivo principal* Perder grasa · Ganar músculo · Ganar fuerza · Resistencia / forma cardiovascular · Prepararte para un evento · Movilidad y postura · Salud general
- ¿Qué evento y cuándo?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo sería el éxito dentro de 3 meses?
- ¿Qué nivel de motivación tienes ahora mismo?
3 Historial de entrenamiento y salud
- Experiencia entrenando* Nuevo/a en el ejercicio · Algo de experiencia — de forma intermitente · Habitual — 2+ veces por semana · Con experiencia / competitivo/a
- ¿Qué actividad haces actualmente? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tienes alguna lesión actual o anterior, cirugía o dolor?*
- Cuéntame sobre ello* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tienes alguna enfermedad o tomas algún medicamento que deba conocer?*
- Indica los detalles* solo se pregunta cuando corresponde
- Tu estilo de vida actual Deficiente · Regular · Bueno · Excelente
4 Disponibilidad y medidas
- ¿Qué días te vienen bien?* Lun · Mar · Mié · Jue · Vie · Sáb · Dom
- Horarios preferidos Temprano (antes de las 8am) · Por la mañana · A la hora de comer · Por la tarde · Por la noche
- Sesiones por semana 1 · 2 · 3 · 4 o más
- ¿Dónde te gustaría entrenar? En el gimnasio · En casa · Al aire libre · En línea
- Altura (cm)
- Peso (kg)
- Cintura (cm)
- Frecuencia cardíaca en reposo (lpm)
- Fotos iniciales
- Declaración*
El formulario cuestionario inicial de entrenamiento personal, página por página
1 Sobre ti
El cliente indica Nombre completo, Email, Móvil, Fecha de nacimiento y Profesión opcionales, además del Nombre y teléfono de contacto de emergencia, que son obligatorios y esenciales en cualquier entorno de entrenamiento presencial. Preguntar por la profesión ayuda al entrenador a entender el nivel de actividad diaria fuera del gimnasio.
2 Objetivos
Los clientes eligen un Objetivo principal —perder grasa, ganar músculo, hacerse más fuertes, mejorar la resistencia, prepararse para un evento, trabajar la movilidad o mejorar la salud general— y describir un evento muestra un campo para indicar cuál y cuándo. Un campo ¿Cómo sería para ti alcanzar el éxito en 3 meses? y una escala de Motivación completan la página, dando al entrenador tanto un objetivo como una idea de la situación mental de partida del cliente.
3 Historial deportivo y de salud
Los clientes valoran su Experiencia de entrenamiento, desde ser nuevos en el ejercicio hasta tener experiencia y competir, con una pregunta de seguimiento sobre la actividad actual para quienes ya tienen experiencia. Dos preguntas de sí/no —si tienen lesiones actuales o anteriores y si padecen alguna enfermedad o toman medicación— abren cada una un campo obligatorio para dar detalles cuando la respuesta es afirmativa, para que nada quede sin explicar. Una cuadrícula sobre el estilo de vida también cubre el sueño, el estrés, los hábitos alimentarios y la energía diaria, con valoraciones de mala a excelente.
4 Disponibilidad y medidas
Los clientes eligen qué días y horarios les vienen bien, cuántas sesiones por semana quieren y dónde prefieren entrenar: gimnasio, casa, exterior u online. Se pueden añadir medidas opcionales (altura, peso, cintura y frecuencia cardíaca en reposo) y fotos iniciales para quienes quieran hacer un seguimiento de su progreso, con una nota clara de que solo las verá el entrenador. Una declaración final confirma que la información proporcionada es exacta.
Personaliza la plantilla
- Añade preguntas específicas del deporte si te especializas en entrenar para un evento concreto, como triatlones o powerlifting
- Haz que las medidas iniciales sean obligatorias si tu programa siempre las registra desde el primer día
- Adapta la cuadrícula sobre el estilo de vida para incluir preguntas específicas de tu enfoque de coaching, como el tiempo de pantalla o el número de pasos
- Guarda el cuestionario inicial de cada cliente en su propia carpeta de la bóveda para que quede junto a las futuras notas de las sesiones y fotos de progreso
- Activa el envío por email de una copia en PDF para que los clientes tengan su propio registro de lo que compartieron antes de empezar a entrenar
- Añade una sección de exención de responsabilidad o consentimiento (waiver or liability consent) si tu negocio la requiere antes de la primera sesión
Consejos para mejorar tu formulario cuestionario inicial de entrenamiento personal
- Revisa con atención las respuestas sobre lesiones y salud antes de la primera sesión y adapta la evaluación inicial en consecuencia
- Haz preguntas de seguimiento en persona sobre cualquier respuesta poco clara de los campos de texto libre, en lugar de dar por hecho que entiendes toda la situación
- Tranquiliza a los clientes explicándoles que las medidas y las fotos son opcionales y privadas, especialmente si son nuevos en el entrenamiento
- Revisa los objetivos periódicamente, no solo al completar el cuestionario inicial: las motivaciones y prioridades cambian cuando una persona empieza a ver resultados
- Procura que las respuestas sobre disponibilidad sean realistas y pide a los clientes que se comprometan con un horario que puedan mantener de verdad, no con uno ideal
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto un cliente envía su cuestionario inicial, FileIt lo guarda como PDF —con las fotos iniciales y todo lo demás— en la carpeta de la bóveda que se ha creado para él, y el entrenador recibe una notificación de inmediato. Si está activado, el cliente también recibe su propia copia en PDF, algo útil para sus registros a medida que avanza el entrenamiento.
La mayoría de los entrenadores revisan el PDF antes de la primera sesión y utilizan los objetivos y el historial de salud para orientar la evaluación inicial y evitar movimientos que puedan agravar una lesión anterior. Como los cuestionarios iniciales se guardan y se pueden buscar, también es fácil consultar meses después las respuestas originales de un cliente para ver cómo han cambiado sus objetivos y su estilo de vida.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Cuestionario inicial de entrenamiento personal: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de cuestionario inicial de entrenamiento personal?
Sí, está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todas las cuentas, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿El cliente necesita una cuenta de FileIt para completarlo?
No. Le envías un enlace por email o mensaje de texto y puede completarlo sin crear una cuenta.
¿Recibimos el cuestionario inicial completado como PDF?
Sí, automáticamente: cada envío se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con las fotos subidas adjuntas si las hay.
¿El formulario pregunta por lesiones y enfermedades?
Sí, ambas se plantean como preguntas de sí/no, y responder afirmativamente abre un campo obligatorio para dar detalles, para que no se pase por alto nada importante.
¿Son obligatorias las medidas y las fotos iniciales?
No, de forma predeterminada son opcionales, y se indica que solo el entrenador verá las fotos subidas. Puedes hacerlas obligatorias en el editor si tu programa lo necesita.
¿Podemos usarlo con clientes de coaching online o a distancia?
Sí, la sección de disponibilidad incluye «online» como opción de lugar de entrenamiento, por lo que funciona tanto para el coaching presencial como a distancia.
¿Sustituye este formulario a una exención de responsabilidad?
No: esta plantilla se centra en la información inicial. Si tu negocio necesita una exención de responsabilidad firmada (signed liability waiver), combínala con un formulario independiente de exención de responsabilidad para actividades físicas (fitness liability waiver form).
¿Podemos personalizar las preguntas sobre objetivos y estilo de vida?
Sí, puedes editar todos los campos en el editor y adaptar los objetivos, la cuadrícula sobre el estilo de vida y las demás preguntas a tu estilo de coaching específico.