Quel est le modèle de formulaire formulaire d’accueil pour entraînement personnel ?
Une première séance d’entraînement personnel est bien plus efficace lorsque le coach connaît déjà les objectifs, les antécédents de blessures et les disponibilités du client, au lieu de passer la moitié de l’heure à poser des questions auxquelles il aurait facilement pu répondre à l’avance. Ce modèle couvre tout — objectifs, expérience sportive, antécédents de santé, mode de vie et disponibilités — afin que la première séance puisse réellement se concentrer sur les mouvements et l’évaluation.
Une brève conversation avant la réservation permet rarement de recueillir tout ce dont un coach a besoin, et il est facile d’oublier de mentionner une ancienne blessure ou un problème médical au cours d’un échange. Un formulaire en ligne structuré pose directement les questions, demande des précisions uniquement lorsque cela est pertinent (une ancienne blessure déclenche une question complémentaire, un problème actuel en déclenche une autre) et laisse aux clients le temps de réfléchir à leurs réponses au lieu de devoir répondre sur le moment.
Une fois le formulaire envoyé, FileIt enregistre l’intégralité des informations d’accueil au format PDF dans le dossier coffre-fort du client, avec les éventuelles photos initiales jointes, afin que le coach puisse les consulter et préparer le premier programme avant même leur rencontre en personne.
- Idéal pour
- Les entraîneurs personnels et les coachs qui accueillent un nouveau client en individuel
- Rempli par
- Le client, avant sa première séance
- Temps nécessaire
- Environ 8 à 10 minutes
- Comprend
- La logique relative aux blessures et aux antécédents médicaux, une grille des disponibilités et de la planification, ainsi que des mesures initiales facultatives
Qui utilise un formulaire formulaire d’accueil pour entraînement personnel ?
- Un entraîneur personnel indépendant qui accueille un nouveau client avant sa première séance
- Une salle de sport qui propose une consultation PT payante ou offerte dans le cadre de l’adhésion
- Un coach en ligne qui recueille les informations d’accueil avant de créer un programme d’entraînement à distance
- Un coach qui accompagne des clients reprenant le sport après une blessure et qui ont besoin d’un historique documenté
- Un studio qui standardise l’accueil entre plusieurs coachs afin que rien ne soit oublié
- Un coach qui prépare l’accompagnement d’un client pour un objectif précis, par exemple une personne qui s’entraîne pour une course
Questions de ce formulaire formulaire d’accueil pour entraînement personnel
28 questions sur 4 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 À propos de vous
- Nom complet*
- E-mail*
- Téléphone portable*
- Date de naissance
- Profession
- Nom de la personne à contacter en cas d’urgence*
- Téléphone de la personne à contacter en cas d’urgence*
2 Objectifs
- Objectif principal* Perdre du poids · Prendre du muscle · Gagner en force · Endurance / condition cardio · Préparer un événement · Mobilité et posture · Santé générale
- Quel événement, et à quelle date ?* affichée uniquement si applicable
- À quoi ressemblerait la réussite dans 3 mois ?
- À quel point vous sentez-vous motivé(e) actuellement ?
3 Antécédents sportifs et de santé
- Expérience sportive* Débutant(e) · Un peu — de façon irrégulière · Régulière — 2 fois ou plus par semaine · Expérimenté(e) / compétiteur·rice
- Quelle activité pratiquez-vous actuellement ? affichée uniquement si applicable
- Avez-vous des blessures, opérations ou douleurs actuelles ou passées ?*
- Parlez-moi-en* affichée uniquement si applicable
- Avez-vous des problèmes de santé ou prenez-vous des médicaments que je devrais connaître ?*
- Veuillez fournir des précisions* affichée uniquement si applicable
- Votre mode de vie actuellement Médiocre · Passable · Bon · Excellent
4 Disponibilités et mensurations
- Quels jours vous conviennent ?* Lun · Mar · Mer · Jeu · Ven · Sam · Dim
- Horaires préférés Tôt (avant 8 h) · Matin · Midi · Après-midi · Soir
- Séances par semaine 1 · 2 · 3 · 4 ou plus
- Où souhaitez-vous vous entraîner ? À la salle de sport · À domicile · En extérieur · En ligne
- Taille (cm)
- Poids (kg)
- Tour de taille (cm)
- Fréquence cardiaque au repos (bpm)
- Photos de départ
- Déclaration*
Le formulaire formulaire d’accueil pour entraînement personnel, page par page
1 À propos de vous
Le client indique son nom complet, son adresse e-mail, son numéro de mobile, ainsi que, facultativement, sa date de naissance et sa profession. Il doit également fournir le nom et le numéro de téléphone d’une personne à contacter en cas d’urgence — des informations essentielles dans tout environnement d’entraînement en personne. La profession aide le coach à comprendre le niveau d’activité quotidien en dehors de la salle de sport.
2 Objectifs
Les clients choisissent un objectif principal — perdre du poids, développer leur masse musculaire, gagner en force, améliorer leur endurance, se préparer à un événement, gagner en mobilité ou améliorer leur santé générale — et la description d’un événement fait apparaître un champ demandant lequel et à quelle date. Un champ « À quoi ressemblerait la réussite dans 3 mois ? » et une échelle de motivation complètent la page, donnant au coach à la fois un objectif concret et une idée de l’état d’esprit de départ du client.
3 Historique d’entraînement et de santé
Les clients évaluent leur expérience d’entraînement, de débutant jusqu’à expérimenté et compétitif, avec une question complémentaire sur leur activité actuelle pour les personnes ayant déjà pratiqué. Deux questions oui/non — avez-vous des blessures actuelles ou anciennes, et avez-vous des problèmes médicaux ou prenez-vous des médicaments ? — ouvrent chacune un champ obligatoire de précisions en cas de réponse positive, afin que rien ne soit passé sous silence. Une grille consacrée au mode de vie couvre également le sommeil, le stress, les habitudes alimentaires et l’énergie quotidienne, évalués de faible à excellente.
4 Disponibilités et mesures
Les clients sélectionnent les jours et horaires qui leur conviennent, le nombre de séances souhaitées par semaine et le lieu d’entraînement préféré — salle de sport, domicile, extérieur ou en ligne. Des mesures facultatives (taille, poids, tour de taille, fréquence cardiaque au repos) et des photos initiales peuvent être ajoutées par les personnes qui souhaitent suivre leurs progrès, avec une mention claire indiquant que seul le coach les verra. Une déclaration finale confirme l’exactitude des informations fournies.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez des questions spécifiques au sport si vous êtes spécialisé dans la préparation d’un événement particulier, comme un triathlon ou une compétition de dynamophilie
- Rendez les mesures initiales obligatoires si votre programme les suit systématiquement dès le premier jour
- Adaptez la grille consacrée au mode de vie pour y inclure des questions correspondant à votre approche de coaching, comme le temps passé devant les écrans ou le nombre de pas
- Classez les informations d’accueil de chaque client dans son propre dossier coffre-fort afin de les retrouver avec les futures notes de séance et photos de progression
- Activez l’envoi d’une copie PDF par e-mail afin que les clients conservent leur propre exemplaire des informations communiquées avant le début de l’entraînement
- Ajoutez une section de renonciation ou de consentement relatif à la responsabilité si votre activité l’exige avant la première séance
Conseils pour un meilleur formulaire formulaire d’accueil pour entraînement personnel
- Examinez attentivement les réponses sur les blessures et la santé avant la première séance, puis adaptez l’évaluation initiale en conséquence
- Posez en personne des questions complémentaires sur les réponses vagues dans les champs de texte libre, plutôt que de supposer que vous avez compris toute la situation
- Rassurez les clients en leur précisant que les mesures et les photos sont facultatives et privées, en particulier lorsqu’ils débutent l’entraînement
- Réévaluez régulièrement les objectifs au lieu de vous limiter à l’accueil : les motivations et les priorités évoluent dès qu’une personne commence à constater des progrès
- Demandez des disponibilités réalistes et invitez les clients à s’engager sur un planning qu’ils peuvent réellement respecter, plutôt que sur un planning idéal
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Dès qu’un client envoie ses informations d’accueil, FileIt les enregistre au format PDF — photos initiales comprises — dans le dossier coffre-fort créé pour lui, et le coach reçoit immédiatement une notification. Si cette option est activée, le client reçoit également sa propre copie PDF, utile pour ses archives personnelles au fil de sa progression.
La plupart des coachs consultent le PDF avant la première séance et s’appuient sur les objectifs et les antécédents de santé pour structurer l’évaluation initiale et éviter les mouvements susceptibles d’aggraver une ancienne blessure. Comme les informations d’accueil sont enregistrées et consultables, il est également facile de revenir plusieurs mois plus tard aux réponses initiales d’un client pour voir comment ses objectifs et son mode de vie ont évolué.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Formulaire d’accueil pour entraînement personnel : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire d’accueil pour entraînement personnel est-il gratuit ?
Oui, il est inclus dans l’application Forms de FileIt avec tous les comptes, y compris l’offre gratuite, et chaque question peut être modifiée.
Le client doit-il avoir un compte FileIt pour le remplir ?
Non. Vous lui envoyez un lien par e-mail ou par SMS, et il le remplit sans créer de compte.
Recevons-nous le formulaire d’accueil complété au format PDF ?
Oui, automatiquement : chaque envoi est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec les éventuelles photos importées en pièces jointes.
Le formulaire pose-t-il des questions sur les blessures et les problèmes médicaux ?
Oui, les deux font l’objet de questions oui/non. Une réponse positive ouvre un champ obligatoire permettant d’indiquer les précisions nécessaires, afin qu’aucun élément important ne soit oublié.
Les mesures et les photos initiales sont-elles obligatoires ?
Non, elles sont facultatives par défaut, avec une mention indiquant que seul le coach verra les photos importées. Vous pouvez les rendre obligatoires dans le concepteur si votre programme l’exige.
Pouvons-nous utiliser ce formulaire pour des clients de coaching en ligne ou à distance ?
Oui, la section consacrée aux disponibilités propose « en ligne » comme lieu d’entraînement, ce qui convient aussi bien au coaching en personne qu’à distance.
Ce formulaire remplace-t-il une renonciation de responsabilité ?
Non : ce modèle se concentre sur les informations d’accueil. Si votre activité exige une renonciation de responsabilité signée, utilisez-le avec un formulaire distinct de renonciation de responsabilité pour activités sportives.
Pouvons-nous personnaliser les questions sur les objectifs et le mode de vie ?
Oui, chaque champ peut être modifié dans le concepteur. Vous pouvez donc adapter les objectifs, la grille consacrée au mode de vie et les autres questions à votre style de coaching.