¿Qué es la plantilla del formulario de nominación de miembro de la junta?
Nominar a alguien para un puesto en una junta o comité suele implicar recopilar siempre lo mismo: quién es, por qué sería una buena opción, qué puede aportar y una declaración de que no tiene ningún conflicto de intereses no revelado. Hacerlo mediante cadenas de correos o formularios en papel implica perseguir datos que faltan, volver a escribir declaraciones para el dossier de votación y esperar que la respuesta de nadie sobre conflictos de intereses se pierda en la bandeja de entrada.
Esta plantilla de formulario de nominación para juntas convierte todo eso en un único formulario online. Funciona tanto si alguien se nomina a sí mismo como si presenta a un colega o a otro miembro, y recorre la experiencia del candidato, una declaración de conflictos de intereses y la aprobación formal de quien nomina, todo antes de que la nominación llegue siquiera a tu comité de nominaciones.
Cada nominación completada se guarda automáticamente como PDF en tu bóveda de FileIt, para que tu comité tenga en un mismo lugar todos los candidatos antes de una asamblea general anual (AGM) o una elección, en vez de tenerlos repartidos entre correos y archivos adjuntos.
- Ideal para
- Organizaciones sin ánimo de lucro, organizaciones benéficas, asociaciones de propietarios, clubes y asociaciones de miembros que celebran elecciones para una junta o consejo fiduciario
- Lo completa
- El propio candidato o un miembro que nomina a otra persona
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 6-8 minutos
- Incluye
- Preguntas condicionales para nominaciones propias o de terceros, un campo de firma y dos declaraciones de consentimiento
¿Quién usa un formulario de nominación de miembro de la junta?
- Una organización benéfica que recopila nominaciones de fiduciarios antes de su asamblea general anual (AGM)
- Una asociación de propietarios que celebra una elección para cubrir puestos en su junta
- Un club de miembros que cubre puestos del comité, como tesorero o secretario
- Una congregación o grupo religioso que nomina ancianos, diáconos o miembros del consejo
- Una asociación profesional que reúne candidatos para su comité ejecutivo
- Una cooperativa o cooperativa de crédito que gestiona un proceso de nominación de directores
Preguntas de este formulario de nominación de miembro de la junta
27 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 La persona nominada
- Esto es…* Una autonominación · Una nominación de otra persona
- Nombre de la persona nominada*
- Correo electrónico de la persona nominada*
- Teléfono de la persona nominada
- ¿La persona nominada ha aceptado ser nominada?* solo se pregunta cuando corresponde
- Cargo* Miembro de la junta / fideicomisario · Presidencia · Vicepresidencia · Tesorería · Secretaría
- ¿La persona nominada es miembro actual de la organización?*
- Miembro desde solo se pregunta cuando corresponde
2 Competencias y experiencia
- ¿Por qué esta persona?*
- Competencias y experiencia* Experiencia en gobernanza o juntas directivas · Finanzas o contabilidad · Asuntos jurídicos · Captación de fondos · Marketing y comunicaciones · Recursos humanos y gestión de personas · Protección y salvaguarda · Tecnologías de la información y digitalización · Inmuebles e instalaciones · Estrategia y planificación · Experiencia personal relacionada con nuestra causa · Vínculos con la comunidad
- ¿La persona nominada ha formado parte antes de una junta directiva o comité?
- ¿En qué organizaciones, en qué cargos y durante qué periodos? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Puede la persona nominada dedicar el tiempo que requiere el cargo?*
- Indica cualquier limitación de disponibilidad* solo se pregunta cuando corresponde
- CV o breve biografía
3 Conflictos de intereses
- ¿Tiene la persona nominada algún interés que pudiera entrar en conflicto con los de la organización?*
- Describe el interés* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿La persona nominada es familiar de algún miembro del personal o de la junta directiva, o mantiene una relación personal estrecha con alguno de ellos?*
- Indica quién y qué relación existe* solo se pregunta cuando corresponde
- Elegibilidad*
4 Persona nominadora y declaración
- Tu nombre (persona nominadora)* solo se pregunta cuando corresponde
- Tu correo electrónico* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Eres miembro actual? solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre de la persona que secunda la nominación
- Declaración*
- Firma*
- Fecha*
El formulario nominación de miembro de la junta, página por página
1 El candidato
El formulario comienza preguntando si Se trata de una nominación propia o Una nominación de otra persona, lo que cambia las preguntas posteriores. Después recopila el nombre, el correo electrónico y el teléfono del Candidato y, solo cuando otra persona realiza la nominación, incluye una pregunta obligatoria de sí/no: ¿Ha aceptado el candidato ser nominado? Así no se puede presentar a alguien sin su conocimiento.
Un botón de opción de Puesto permite al candidato (o a quien nomina) elegir entre miembro de la junta/fiduciario, presidente, vicepresidente, tesorero o secretario, con espacio para escribir otro cargo si tu organización utiliza nombres distintos para sus funciones. A continuación se pregunta ¿Es el candidato miembro actual de la organización? Si la respuesta es afirmativa, aparece un breve campo de Miembro desde, útil si tus normas exigen una antigüedad mínima de afiliación para presentarse.
2 Habilidades y experiencia
Esta página plantea la pregunta abierta ¿Por qué este candidato?, con una nota que indica que la respuesta puede compartirse con los miembros con derecho a voto; resulta útil para las breves declaraciones de los candidatos que suelen enviarse antes de una votación. Una lista de comprobación de Habilidades y experiencia incluye gobernanza, finanzas, asuntos jurídicos, captación de fondos, marketing, recursos humanos, protección y salvaguarda, informática, patrimonio, estrategia, experiencia directa con la causa y vínculos comunitarios, además de una opción de "otro" para cualquier aspecto que no aparezca en la lista.
¿Ha formado antes el candidato parte de una junta o comité? abre preguntas adicionales sobre organizaciones anteriores, cargos y fechas cuando la respuesta es afirmativa. La pregunta obligatoria ¿Puede el candidato dedicar el tiempo que requiere el cargo? va acompañada de un cuadro Cuéntanos si tiene alguna limitación de disponibilidad, que solo aparece si la respuesta es negativa, para que el comité conozca de antemano cualquier problema de disponibilidad en vez de descubrirlo después de la votación. La página se completa con una carga opcional de un CV o una breve biografía.
3 Conflictos de intereses
Una breve nota explicativa tranquiliza a los candidatos: tener un conflicto de intereses no les impide presentarse; solo es necesario declararlo para que la junta pueda gestionarlo de forma transparente. Después, el formulario pregunta ¿Tiene el candidato algún interés que pueda entrar en conflicto con los de la organización?, con ejemplos como un puesto remunerado, un contrato, una participación accionarial o un cargo de dirección relacionado con la organización, sus proveedores o sus financiadores. Si la respuesta es afirmativa, aparece un cuadro obligatorio para describir el interés con las propias palabras del candidato.
Una segunda pregunta, ¿Tiene el candidato relación familiar o una relación personal estrecha con algún miembro del personal o de la junta?, funciona de la misma manera, con una pregunta adicional sobre quién es esa persona y cuál es la relación. La página termina con una declaración de consentimiento de Elegibilidad, que confirma que, según el leal saber y entender de quien nomina, el candidato no está inhabilitado por ley ni por las propias normas de la organización para ocupar el cargo.
4 Quien nomina y declaración
Cuando la nominación es para otra persona, esta página recopila el nombre y el correo electrónico de quien nomina, así como si es miembro actual, y ofrece un campo opcional para el nombre de quien secunda la nominación si las normas de tu organización exigen que una segunda persona la respalde. Una breve nota de plantilla recuerda a quien configure el formulario que debe comprobar los requisitos de elegibilidad y las normas de nominación en los estatutos o reglamento interno de la organización, ya que varían mucho de una organización a otra.
El formulario termina con una declaración de consentimiento que confirma que la información es exacta y que el candidato acepta que su nombre y su declaración se compartan con las personas que votan, seguida de una Firma y Fecha obligatorias. Esta aprobación firmada proporciona a tu comité de nominaciones un registro claro y completo de cada candidato antes de que se distribuyan las papeletas.
Personaliza la plantilla
- Actualiza las opciones de Puesto y el texto sobre elegibilidad para adaptarlos a tus estatutos, reglamento interno o normas electorales
- Añade una fecha de cierre en la configuración del formulario para que las nominaciones se detengan automáticamente cuando termine el plazo
- Establece un número máximo de respuestas si tus normas limitan el número de nominaciones que pueden aceptarse
- Activa una notificación por correo electrónico para tu comité de nominaciones, de modo que nadie tenga que comprobar manualmente si hay nuevas nominaciones
- Guarda las respuestas en una carpeta específica de "Elecciones de la junta" dentro de tu bóveda, separada de la documentación diaria
- Añade o elimina habilidades de la lista de comprobación de Habilidades y experiencia para reflejar lo que tu junta necesita realmente en este ciclo
Consejos para mejorar tu formulario nominación de miembro de la junta
- Avisa a los candidatos antes de que alguien los nomine, para que la pregunta "¿ha aceptado el candidato ser nominado?" no les sorprenda
- Mantén centrada la pregunta sobre la declaración del candidato: una respuesta breve y clara es más fácil de comparar de un vistazo
- Asegúrate de que quien revise las respuestas sobre conflictos de intereses tenga autoridad (y discreción) para pedir más información en privado si es necesario
- Establece una fecha de cierre clara con suficiente antelación a tu asamblea general anual (AGM), para tener tiempo de preparar las papeletas y las declaraciones de los candidatos
- Revisa las nominaciones a medida que lleguen en vez de esperar hasta la fecha límite, por si hay algo que deba aclararse
- Conserva un registro coherente de cada ciclo electoral en su propia carpeta de la bóveda, para que las nominaciones anteriores sean fáciles de encontrar más adelante
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto se envía una nominación, FileIt la guarda como PDF en la carpeta de bóveda que elijas, con los datos del candidato, sus habilidades, las respuestas sobre conflictos de intereses y la declaración firmada de quien nomina en un solo documento. Si las notificaciones al propietario están activadas, alguien de tu comité de nominaciones recibe un correo de inmediato, para que las nominaciones no pasen desapercibidas hasta la fecha de cierre.
Desde la tabla de Respuestas, tu comité puede revisar todas las nominaciones una junto a otra, abrir cada PDF para consultar todos los detalles y exportar la lista como CSV para preparar una lista de candidatos o una papeleta. Como las respuestas sobre conflictos de intereses se recopilan en el mismo formulario, no hay ningún paso adicional para perseguir esa información antes de que tu junta se reúna para revisar a los candidatos.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Nominación de miembro de la junta: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de formulario de nominación para juntas?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, y puedes editar cualquier pregunta antes de publicarla.
¿Necesitan el candidato o quien nomina una cuenta de FileIt para completarlo?
No. Cualquier persona que tenga el enlace al formulario puede enviar una nominación sin crear una cuenta.
¿Cómo recopilamos todas las nominaciones cuando termina el plazo?
Cada nominación se guarda automáticamente como PDF en tu bóveda, y también puedes ver, filtrar y exportar todas las respuestas como CSV desde la tabla de Respuestas.
¿Completar este formulario hace que una nominación sea legalmente válida?
No. Esta plantilla es un punto de partida, no asesoramiento jurídico: comprueba sus preguntas y el texto sobre elegibilidad con tus propios estatutos, reglamento interno o normas electorales antes de basarte en ella.
¿Podemos dejar de aceptar nominaciones automáticamente después de una fecha determinada?
Sí. Establece una fecha de cierre en la configuración del formulario y dejará de aceptar nuevos envíos cuando pase esa fecha.
¿Podemos exigir una segunda persona que respalde cada nominación?
El formulario incluye un campo para el nombre de quien secunda la nominación; si tus normas lo exigen, también puedes marcarlo como obligatorio en el diseñador.
¿Qué ocurre si un candidato no ha aceptado ser nominado?
El formulario pregunta directamente a quien nomina si el candidato ha aceptado, para que tu comité pueda comprobarlo antes de considerar válida la nominación.
¿Podemos enviar este formulario solo a los miembros actuales en vez de hacerlo público?
Sí: puedes enviar enlaces personales por correo a tu lista de miembros, cada uno rellenado previamente con el nombre y el correo electrónico de esa persona, en lugar de un enlace público o además de él.