ما قالب نموذج ترشيح عضو مجلس الإدارة؟
عادةً ما يعني ترشيح شخص لعضوية مجلس إدارة أو لجنة جمع المعلومات نفسها: من هو، ولماذا سيكون مناسبًا، وما الذي سيضيفه، وإقرارًا بعدم وجود تعارض مصالح غير مُفصح عنه. ويعني إنجاز ذلك عبر سلاسل البريد الإلكتروني أو النماذج الورقية ملاحقة التفاصيل الناقصة، وإعادة كتابة الإفادات ضمن ملف التصويت، والأمل في ألا تضيع إجابة بشأن تعارض المصالح في صندوق بريد أحد.
يحوّل قالب نموذج ترشيح عضو مجلس الإدارة هذا العملية إلى نموذج إلكتروني واحد. وهو مناسب سواء كنت ترشّح نفسك أو تطرح زميلًا أو عضوًا آخر، كما يستعرض خبرة المُرشَّح، وإقرار تعارض المصالح، والاعتماد الرسمي من المُرشِّح — وكل ذلك قبل وصول الترشيح إلى لجنة الترشيحات لديك.
يُحفظ كل ترشيح مكتمل تلقائيًا بصيغة PDF في خزنة FileIt، بحيث تملك لجنتك مكانًا واحدًا للاطلاع على جميع المرشحين معًا قبل الاجتماع العام السنوي (AGM) أو الانتخابات، بدلًا من مجموعة مبعثرة من رسائل البريد والمرفقات.
- مناسب لـ
- المنظمات غير الربحية، والجمعيات الخيرية، وروابط ملاك المنازل، والنوادي، والجمعيات العضوية التي تجري انتخابات لمجلس الإدارة أو الأمناء
- يملؤه
- المُرشَّح نفسه، أو عضو يرشّح شخصًا آخر
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 6-8 دقائق
- يتضمن
- أسئلة شرطية للترشيح الذاتي أو ترشيح شخص آخر، وحقل توقيع، وعبارتي موافقة
من يستخدم نموذج ترشيح عضو مجلس الإدارة؟
- جمعية خيرية تجمع ترشيحات الأمناء قبل اجتماعها العام السنوي (AGM)
- رابطة ملاك منازل تجري انتخابات لمقاعد مجلس الإدارة
- نادٍ عضوي يملأ مناصب اللجنة مثل أمين الخزانة أو السكرتير
- جماعة دينية أو طائفة ترشّح شيوخًا أو شمامسة أو أعضاء مجلس
- جمعية مهنية تجمع مرشحين للجنتها التنفيذية
- تعاونية أو اتحاد ائتماني يدير عملية ترشيح أعضاء مجلس الإدارة
أسئلة نموذج ترشيح عضو مجلس الإدارة هذا
27 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 المرشّح
- هذا الترشيح هو…* ترشيح ذاتي · ترشيح شخص آخر
- اسم المرشّح*
- البريد الإلكتروني للمرشّح*
- هاتف المرشّح
- هل وافق المرشّح على ترشيحه؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المنصب* عضو مجلس إدارة / أمين · رئيس مجلس الإدارة · نائب رئيس مجلس الإدارة · أمين الصندوق · أمين السر
- هل المرشّح عضو حالي في المنظمة؟*
- عضو منذ لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 المهارات والخبرة
- لماذا هذا المرشّح؟*
- المهارات والخبرة* خبرة في الحوكمة أو مجالس الإدارة · المالية أو المحاسبة · القانون · جمع التبرعات · التسويق والاتصالات · الموارد البشرية وشؤون العاملين · الحماية · تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي · العقارات والمرافق · الاستراتيجية والتخطيط · خبرة شخصية مباشرة بقضيتنا · روابط مجتمعية
- هل سبق للمرشّح أن خدم في مجلس إدارة أو لجنة؟
- ما المنظمات والمناصب والتواريخ؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل يستطيع المرشّح الالتزام بالوقت الذي يتطلبه المنصب؟*
- أخبرنا عن أي قيود على التفرغ* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- السيرة الذاتية أو نبذة موجزة
3 تعارض المصالح
- هل لدى المرشّح أي مصلحة قد تتعارض مع مصالح المنظمة؟*
- يرجى وصف المصلحة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تربط المرشّح صلة قرابة أو علاقة شخصية وثيقة بأي موظف أو عضو في مجلس الإدارة؟*
- من هو؟ وما طبيعة العلاقة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الأهلية*
4 مقدّم الترشيح والإقرار
- اسمك (مقدّم الترشيح)* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- بريدك الإلكتروني* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل أنت عضو حالي؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- اسم مؤيد الترشيح
- الإقرار*
- التوقيع*
- التاريخ*
نموذج ترشيح عضو مجلس الإدارة، صفحةً صفحةً
1 المُرشَّح
يبدأ النموذج بالسؤال عما إذا كان هذا ترشيحًا ذاتيًا أم ترشيح شخص آخر، وهو ما يغيّر الأسئلة اللاحقة. ثم يجمع اسم المُرشَّح وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه، وفقط عندما يتولى شخص آخر الترشيح، يطرح سؤالًا إلزاميًا بنعم أو لا: هل وافق المُرشَّح على ترشيحه؟ وبذلك لا يمكن طرح اسم شخص دون علمه.
يتيح زر اختيار المنصب للمُرشَّح (أو المُرشِّح) اختيار عضو مجلس إدارة/أمين، أو رئيس، أو نائب رئيس، أو أمين خزانة، أو سكرتير، مع إمكانية كتابة مسمى آخر إذا كانت مؤسستك تستخدم أسماء مختلفة لمناصبها. ثم يُطرح سؤال: هل المُرشَّح عضو حالي في المؤسسة؟ وتؤدي الإجابة بنعم إلى إظهار حقل قصير بعنوان عضو منذ، وهو مفيد إذا كانت قواعدك تشترط مدة عضوية دنيا للترشح.
2 المهارات والخبرة
تطرح هذه الصفحة سؤالًا مفتوحًا: لماذا هذا المُرشَّح؟ مع ملاحظة تفيد بإمكانية مشاركة الإجابة مع الأعضاء المصوّتين — وهو أمر مفيد لبيانات المرشحين المختصرة التي تُرسل عادةً قبل التصويت. وتغطي قائمة المهارات والخبرات مجالات الحوكمة، والتمويل، والقانون، وجمع التبرعات، والتسويق، والموارد البشرية، والحماية، وتقنية المعلومات، والعقارات، والاستراتيجية، والخبرة الحياتية المرتبطة بالقضية، والروابط المجتمعية، مع خيار "أخرى" لأي مهارة غير مدرجة.
يفتح سؤال: هل سبق للمُرشَّح أن خدم في مجلس إدارة أو لجنة؟ حقولًا تكميلية للمنظمات والأدوار والتواريخ السابقة عند الإجابة بنعم. ويقترن سؤال إلزامي: هل يستطيع المُرشَّح تخصيص الوقت الذي يتطلبه المنصب؟ بحقل أخبرنا عن أي قيود على التفرغ لا يظهر إلا إذا كانت الإجابة لا، حتى ترى اللجنة أي مخاوف تتعلق بالجدولة مقدمًا بدل اكتشافها بعد التصويت. ويكمل الصفحة حقل اختياري لتحميل ملف السيرة الذاتية أو النبذة المختصرة.
3 تعارض المصالح
تطمئن ملاحظة تفسيرية قصيرة المُرشَّحين إلى أن وجود تعارض مصالح لا يمنع ترشحهم — بل يجب الإفصاح عنه حتى يتمكن مجلس الإدارة من التعامل معه بشفافية. ثم يسأل النموذج: هل لدى المُرشَّح أي مصلحة قد تتعارض مع مصالح المؤسسة؟ ويقدم أمثلة مثل وظيفة مدفوعة الأجر، أو عقد، أو ملكية أسهم، أو عضوية مجلس إدارة مرتبطة بالمؤسسة أو مورديها أو مموليها؛ وتؤدي الإجابة بنعم إلى فتح حقل إلزامي لوصف المصلحة بكلمات المُرشَّح نفسه.
ويعمل سؤال ثانٍ بالطريقة نفسها: هل تربط المُرشَّح صلة قرابة أو علاقة شخصية وثيقة بأي موظف أو عضو في مجلس الإدارة؟ ويتبعه سؤال عمّن تكون العلاقة وما طبيعتها. وتُختتم الصفحة بعبارة موافقة بشأن الأهلية تؤكد أنه، حسب أفضل معرفة المُرشِّح، لا يوجد ما يمنع المُرشَّح قانونًا أو بموجب قواعد المؤسسة نفسها من تولي المنصب.
4 المُرشِّح والإقرار
عندما يكون الترشيح لشخص آخر، تجمع هذه الصفحة اسم المُرشِّح نفسه وبريده الإلكتروني وما إذا كان عضوًا حاليًا، كما يتوفر حقل اختياري لاسم المُزكّي الثاني إذا كانت قواعد مؤسستك تشترط تزكية الترشيح من شخص آخر. وتذكّر ملاحظة قصيرة ضمن القالب من يُعدّ النموذج بضرورة التحقق من قواعد الأهلية والترشيح بالرجوع إلى النظام الأساسي أو اللوائح الداخلية للمؤسسة، لأن هذه القواعد تختلف كثيرًا بين المؤسسات.
يُختتم النموذج بعبارة موافقة على الإقرار تؤكد دقة المعلومات وموافقة المُرشَّح على مشاركة اسمه وبيانه مع المصوّتين، يتبعها حقلان إلزاميان للتوقيع والتاريخ. ويوفر هذا الاعتماد الموقّع للجنة الترشيحات لديك سجلًا واضحًا ومتكاملًا لكل مرشح قبل توزيع أوراق الاقتراع.
خصّص القالب كما تريد
- حدّث خيارات المنصب وصياغة الأهلية بما يتوافق مع نظامك الأساسي أو لوائحك الداخلية أو قواعد الانتخابات
- أضف تاريخ إغلاق في إعدادات النموذج حتى تتوقف الترشيحات تلقائيًا عند انتهاء فترة الترشيح
- حدّد حدًا أقصى لعدد الردود إذا كانت قواعدك تضع سقفًا لعدد الترشيحات المقبولة
- فعّل إشعارًا بالبريد الإلكتروني للجنة الترشيحات لديك حتى لا يضطر أحد إلى التحقق يدويًا من الترشيحات الجديدة
- احفظ الردود في مجلد مخصص باسم "انتخابات مجلس الإدارة" داخل خزنتك، منفصلًا عن المستندات اليومية
- أضف مهارات إلى قائمة المهارات والخبرات أو أزلها منها لتعكس ما يحتاجه مجلس إدارتك فعلًا في هذه الدورة
نصائح لتحسين نموذج ترشيح عضو مجلس الإدارة
- أبلغ المُرشَّحين مسبقًا قبل أن يرشحهم أحد، حتى لا يفاجئهم سؤال "هل وافق المُرشَّح"
- اجعل سؤال بيان المرشح محددًا — فالإجابة القصيرة والواضحة أسهل للأعضاء في المقارنة بنظرة سريعة
- تأكد من أن من يراجع إجابات تعارض المصالح يملك الصلاحية (والتقدير) لمتابعة الأمر بسرية عند الحاجة
- حدّد تاريخ إغلاق واضحًا قبل اجتماعك العام السنوي بوقت كافٍ لإعداد أوراق الاقتراع وبيانات المرشحين
- راجع الترشيحات فور وصولها بدلًا من الانتظار حتى الموعد النهائي، تحسبًا للحاجة إلى توضيح أي أمر
- احتفظ بسجل موحّد لكل دورة انتخابية في مجلد خزنة مستقل، حتى يسهل العثور على الترشيحات السابقة لاحقًا
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
بمجرد إرسال الترشيح، تحفظ FileIt الترشيح بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع جمع بيانات المُرشَّح ومهاراته وإجاباته بشأن تعارض المصالح والإقرار الموقّع من المُرشِّح في مستند واحد. ومع تفعيل إشعارات المالك، يتلقى أحد أعضاء لجنة الترشيحات لديك رسالة بريد إلكتروني فورًا، فلا تبقى الترشيحات دون ملاحظة حتى تاريخ الإغلاق.
من جدول الردود، تستطيع لجنتك مراجعة جميع الترشيحات جنبًا إلى جنب، وفتح كل ملف PDF للاطلاع على التفاصيل الكاملة، وتصدير القائمة بصيغة CSV لإعداد قائمة المرشحين أو ورقة الاقتراع. وبما أن إجابات تعارض المصالح تُجمع في النموذج نفسه، فلا توجد خطوة منفصلة لملاحقة هذه المعلومات قبل اجتماع مجلس الإدارة لمراجعة المرشحين.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج ترشيح عضو مجلس الإدارة: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج ترشيح عضو مجلس الإدارة هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حسابات FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكنك تعديل أي سؤال قبل نشره.
هل يحتاج المُرشَّح أو المُرشِّح إلى حساب FileIt لملء النموذج؟
لا. يستطيع أي شخص يملك رابط النموذج إرسال ترشيح دون إنشاء حساب.
كيف نجمع جميع الترشيحات بعد انتهاء الموعد النهائي؟
يُحفظ كل ترشيح تلقائيًا بصيغة PDF في خزنتك، كما يمكنك عرض كل رد وتصفيته وتصديره بصيغة CSV من جدول الردود.
هل يجعل إكمال هذا النموذج الترشيح صالحًا قانونيًا؟
لا. هذا القالب نقطة بداية وليس استشارة قانونية — تحقّق من أسئلته وصياغة الأهلية بالرجوع إلى نظامك الأساسي أو لوائحك الداخلية أو قواعد الانتخابات قبل الاعتماد عليه.
هل يمكننا إيقاف قبول الترشيحات تلقائيًا بعد تاريخ معين؟
نعم، حدّد تاريخ إغلاق في إعدادات النموذج، وسيتوقف عن قبول الإرسالات الجديدة بعد مرور ذلك التاريخ.
هل يمكننا اشتراط وجود مُزكٍّ ثانٍ لكل ترشيح؟
يتضمن النموذج حقلًا لاسم المُزكّي الثاني؛ وإذا كانت قواعدك تشترط ذلك، يمكنك أيضًا جعله إلزاميًا في المصمم.
ماذا يحدث إذا لم يوافق المُرشَّح على ترشيحه؟
يسأل النموذج المُرشِّح مباشرةً عما إذا كان المُرشَّح قد وافق، حتى تتمكن لجنتك من المتابعة قبل اعتبار الترشيح صالحًا.
هل يمكننا إرسال هذا النموذج إلى الأعضاء الحاليين فقط بدلًا من جعله متاحًا للعامة؟
نعم — يمكنك إرسال روابط شخصية إلى قائمة أعضائك، ويكون كل رابط مملوءًا مسبقًا باسم الشخص وبريده الإلكتروني، بدلًا من الرابط العام أو إلى جانبه.