什么是 董事会成员提名 表单模板？
提名某人担任董事会或委员会成员，通常都需要收集几项相同的信息：候选人是谁、为什么适合、能带来什么，以及一份确认其不存在未披露利益冲突的声明。通过邮件往来或纸质表格处理这些事项，往往意味着要追问遗漏的信息、为投票材料重新录入声明，还要祈祷没有人的利益冲突回答遗失在收件箱里。
这份董事会成员提名表模板将整个流程整合到一份在线表格中。无论是自我提名，还是推荐同事或其他成员，都可以使用；表格会依次收集候选人的经验、利益冲突声明，以及提名人的正式确认签名——所有这些都在提名提交到提名委员会之前完成。
每份完成的提名都会自动以 PDF 格式保存到您的 FileIt 文档库中，让委员会能够在年度股东大会或选举前，在同一个地方查看所有候选人，而不必在零散的邮件和附件中逐一查找。
- 适用于
- 组织董事会或受托人选举的非营利组织、慈善机构、业主协会、俱乐部和会员制协会
- 填写人
- 候选人本人，或提名他人的成员
- 完成时间
- 约 6-8 分钟
- 包含内容
- 根据自我提名或他人提名显示不同问题、签名字段以及两项同意声明
谁会使用 董事会成员提名 表单？
- 慈善机构在年度股东大会前收集受托人提名
- 业主协会组织董事会席位选举
- 会员制俱乐部选举财务主管或秘书等委员会职位
- 教会或宗教团体提名长老、执事或理事会成员
- 专业协会为执行委员会征集候选人
- 合作社或信用合作社开展董事提名流程
此 董事会成员提名 表单中的问题
共 4 页，27 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 被提名人
- 这是……* 自荐 · 推荐他人
- 被提名人姓名*
- 被提名人电子邮箱*
- 被提名人电话
- 被提名人是否同意接受提名？* 仅在适用时提问
- 职位* 董事会成员 / 受托人 · 主席 · 副主席 · 财务主管 · 秘书
- 被提名人目前是否为本组织成员？*
- 成员身份起始年份 仅在适用时提问
2 技能与经验
- 为什么推荐这位被提名人？*
- 技能与经验* 治理或董事会经验 · 财务或会计 · 法律 · 筹款 · 市场营销与传播 · 人力资源与员工事务 · 保护与 safeguarding · 信息技术与数字化 · 物业与设施 · 战略与规划 · 对本机构事业的亲身经历 · 社区联系
- 被提名人此前是否曾在董事会或委员会任职？
- 哪些组织、担任过什么职务以及任职时间？ 仅在适用时提问
- 被提名人能否投入该职位所需的时间？*
- 请说明可投入时间方面的任何限制* 仅在适用时提问
- 简历或简短个人简介
3 利益冲突
- 被提名人是否拥有任何可能与本组织利益发生冲突的利益？*
- 请描述该利益* 仅在适用时提问
- 被提名人与任何员工或董事会成员是否存在亲属关系或密切的私人关系？*
- 相关人员及关系* 仅在适用时提问
- 资格*
4 提名人及声明
- 您的姓名（提名人）* 仅在适用时提问
- 您的电子邮箱* 仅在适用时提问
- 您目前是否为成员？ 仅在适用时提问
- 附议人姓名
- 声明*
- 签名*
- 日期*
董事会成员提名 表单，逐页查看
1 候选人信息
表格首先询问这是自我提名还是提名他人，后续问题会根据选择而变化。接着收集候选人的姓名、电子邮箱和电话；如果是他人提名，还会显示一个必填的是/否问题：“候选人是否同意被提名？”，这样未经本人知情就无法提交其姓名。
“职位”单选按钮允许候选人（或提名人）选择董事会成员/受托人、主席、副主席、财务主管或秘书；如果您的组织使用其他职位名称，也可以输入其他名称。接下来会询问“候选人目前是本组织成员吗？”。回答“是”后，会显示简短的“成员起始日期”字段；如果您的规则要求成员达到最低年限才有资格参选，这一字段会非常实用。
2 技能与经验
本页会提出开放式问题“为什么提名这位候选人？”，并说明回答可能会与投票成员分享——这很适合用于投票前通常会发布的简短候选人介绍。“技能与经验”复选框涵盖治理、财务、法律、筹款、市场营销、人力资源、保障、IT、物业、战略、对相关事业的亲身经历以及社区联系，并提供“其他”选项以填写未列出的内容。
回答“是”后，“候选人以前是否担任过董事会或委员会成员？”会展开后续问题，收集曾任职的组织、职位和日期。必填问题“候选人能否投入该职位所需的时间？”还会配合一个仅在回答“否”时显示的“请说明可用时间方面的任何限制”文本框，让委员会提前了解时间安排方面的顾虑，而不是在投票后才发现。页面最后还可选择上传简历或简短个人简介。
3 利益冲突
一段简短的说明会让候选人放心：存在利益冲突并不意味着不能参选，只是需要进行申报，以便董事会公开、妥善地管理相关冲突。接着，表格会询问“候选人是否拥有可能与本组织产生冲突的任何利益？”，并列举带薪职位、合同、持股或董事职务等例子，包括与本组织、供应商或资助方有关的利益；回答“是”后，会显示一个必填文本框，让候选人用自己的话说明相关利益。
第二个问题“候选人与任何员工或董事会成员存在亲属关系或密切私人关系吗？”采用相同的方式，并在回答后询问对方是谁以及双方是什么关系。页面最后是一项“资格同意声明”，确认据提名人所知，候选人不会因法律或本组织自身规则而失去任职资格。
4 提名人与声明
当提名对象为他人时，本页会收集提名人的姓名、电子邮箱以及其是否为现任成员。如果您所在组织的规则要求提名必须有附议人，还可以使用可选的“附议人姓名”字段。一段简短的模板提示会提醒表单设置人员根据本组织的章程或内部规章，核对资格和提名规则，因为不同组织之间的规定可能差异很大。
表格最后会显示“声明同意声明”，确认所提供的信息准确无误，且候选人同意将其姓名和候选人陈述与投票人员分享；随后是必填的“签名”和“日期”字段。这份签署确认让提名委员会在选票发出前，为每位候选人保留一份清晰、完整的记录。
定制你的模板
- 更新“职位”选项和资格要求措辞，使其符合您自己的章程、内部规章或选举规则
- 在表单设置中添加截止日期，以便提名期结束后自动停止接受提名
- 如果您的规则限制可接受的提名数量，请设置最大回复数
- 开启发送给提名委员会的电子邮件通知，这样就不必手动检查新提名
- 将回复保存到文档库中专门的“董事会选举”文件夹，与日常文件分开
- 在“技能与经验”复选框中添加或删除技能，以反映本届董事会的实际需求
填写 董事会成员提名 表单的提示
- 在有人提名候选人之前先告知候选人，避免“候选人是否同意被提名？”这个问题令对方感到意外
- 让候选人陈述问题保持聚焦——简短、清晰的回答更方便成员一目了然地进行比较
- 确保审核利益冲突回答的人拥有必要的权限和判断力，以便在需要时私下跟进
- 在年度股东大会之前较早设定明确的截止日期，留出准备选票和候选人陈述的时间
- 收到提名后及时审核，不要等到截止日期，以便尽早澄清任何问题
- 为每个选举周期在文档库中建立独立文件夹并保持记录一致，方便日后查找过往提名
每份回复都会成为文件库中的 PDF
提名一经提交，FileIt 就会将其以 PDF 格式保存到您选择的文档库文件夹中，把候选人信息、技能、利益冲突回答和提名人签署的声明整合在一份文件里。开启所有者通知后，提名委员会中的相关人员会立即收到电子邮件，因此提名不会一直无人查看，直到截止日期才被发现。
在“回复”表格中，委员会可以并排查看每份提名，打开各份 PDF 查看完整信息，还可以将列表导出为 CSV，用于制作候选人名单或选票。由于利益冲突回答已在同一份表格中收集，董事会审核候选人之前，无需再单独追查这些信息。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
董事会成员提名 表单：常见问题
这份董事会成员提名表模板免费吗？
免费。所有 FileIt 账户（包括免费方案）都包含 Forms 应用，发布前您还可以编辑任何问题。
候选人或提名人需要 FileIt 账户才能填写吗？
不需要。任何拥有表单链接的人都可以提交提名，无需创建账户。
截止日期过后，如何收集所有提名？
每份提名都会自动以 PDF 格式保存到您的文档库中；您还可以在“回复”表格中查看、筛选所有回复，并将其导出为 CSV。
填写这份表格是否意味着提名在法律上有效？
不意味着。这份模板只是起点，不构成法律建议——在依赖它之前，请根据您自己的章程、内部规章或选举规则，核对其中的问题和资格要求措辞。
可以在某个日期后自动停止接受提名吗？
可以。在表单设置中设定截止日期，日期一过，表单就会停止接受新的提交。
可以要求每份提名都有附议人吗？
表格已内置附议人姓名字段；如果您的规则要求附议人，也可以在设计器中将该字段设为必填。
如果候选人不同意被提名，会怎样？
表格会直接询问提名人候选人是否同意被提名，委员会可以在将提名视为有效之前进行跟进。
可以只将这份表格发送给现任成员，而不是公开发布吗？
可以——您可以向成员名单发送个人链接，每个链接会预先填写该成员的姓名和电子邮箱；也可以在使用公开链接的同时发送个人链接。