¿Qué es la plantilla del formulario de consulta sobre espacio comercial?
Una consulta comercial que solo dice "buscamos una oficina" implica varias llamadas antes de que alguien pueda sugerir un edificio. Esta plantilla recopila la información clave desde el principio: quién es la empresa, si interviene un agente, el tipo de espacio, el rango de tamaño y el número de empleados, las ubicaciones preferidas, las necesidades específicas —desde aparcamiento y carga hasta suministro eléctrico y acceso 24/7— y si buscan un espacio acondicionado o en bruto.
La página final cubre la operación —alquiler, subalquiler, espacio flexible o compra—, la duración deseada, un presupuesto y cómo se expresa, la fecha prevista de entrada y cuándo termina el alquiler actual. La empresa puede adjuntar su propio documento de necesidades si lo tiene.
Cada consulta se guarda como PDF en FileIt, lo que proporciona al equipo de alquiler una descripción uniforme para compararla con los espacios disponibles.
- Ideal para
- Propietarios de inmuebles comerciales, agentes de alquiler, intermediarios y centros empresariales
- Lo completa
- La empresa que busca espacio o su representante
- Tiempo para completarlo
- Aproximadamente 5 minutos
- Incluye
- Datos de la empresa, tipo y tamaño del espacio, necesidades, condiciones de la operación, presupuesto y archivos adjuntos
¿Quién usa un formulario de consulta sobre espacio comercial?
- Formulario de consulta en la web de un agente comercial para inmuebles de oficinas y locales
- Propietario de un edificio con varios arrendatarios que califica a los posibles inquilinos
- Intermediario que representa al inquilino y recopila sus necesidades al comienzo de la búsqueda
- Propietario de un parque industrial que recibe consultas sobre unidades de distintos tamaños
- Proveedor de oficinas con servicios o espacios flexibles que capta consultas de equipos grandes
- Propietario de locales comerciales que filtra consultas según el uso permitido y las necesidades de fachada
Preguntas de este formulario de consulta sobre espacio comercial
26 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre tu empresa
- Tu nombre*
- Cargo
- Empresa*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Sector / tipo de empresa
- Sitio web
- ¿Te representa un corredor o agente? No — consulta directa · Sí
- Nombre y empresa del corredor solo se pregunta cuando corresponde
2 El espacio
- Tipo de espacio* Oficina · Comercio / local a pie de calle · Industrial / almacén · Espacio flexible / industrial ligero · Médico o clínica · Restaurante / servicio de alimentación · Otro
- Superficie mínima*
- Superficie máxima
- Unidad de superficie* Pies cuadrados · Metros cuadrados
- Personas que trabajarán allí
- Ubicaciones preferidas*
- Requisitos Aparcamiento en el recinto · Cerca del transporte público · Muelle de carga o acceso a nivel · Fachada a la calle / rótulos · Acondicionado / listo para entrar · Cocina o extracción · Alta potencia o suministro trifásico · Acceso 24/7 · Acceso sin escalones
- Preferencia de acondicionamiento Totalmente acondicionado · En bruto / white box — lo acondicionaremos · Cualquiera
3 Condiciones y plazos
- Tipo de acuerdo* Alquiler · Subalquiler · Flexible / con servicios · Compra
- Duración del alquiler deseada solo se pregunta cuando corresponde Menos de 1 año · 1–3 años · 3–5 años · 5–10 años · 10 años o más
- Presupuesto
- El presupuesto es Mensual, total · Anual, por pie cuadrado / metro cuadrado · Precio de compra
- Fecha prevista de entrada*
- Termina el alquiler actual
- ¿Hay algo más sobre tus necesidades?
- Resumen del espacio o documento de requisitos
- Contacto*
El formulario consulta sobre espacio comercial, página por página
1 Sobre tu empresa
Tu nombre, cargo, empresa, correo electrónico y teléfono, sector y sitio web, y si te representa un intermediario; si respondes que sí, se solicita el nombre y la empresa del intermediario.
2 El espacio
Tipo de espacio, tamaño mínimo y máximo en pies cuadrados o metros cuadrados, personas que trabajarán allí, ubicaciones preferidas, una lista de necesidades —aparcamiento, transporte, carga, fachada, acondicionamiento, cocina, suministro eléctrico, acceso 24/7, acceso sin escalones u otras— y preferencia de acondicionamiento.
3 Condiciones y plazos
Tipo de acuerdo: alquiler, subalquiler, espacio flexible o compra. Cualquier opción que no sea compra solicita la duración del alquiler deseada. Después, un presupuesto con lo que representa, la fecha prevista de entrada, cuándo termina el alquiler actual, otras notas, la posibilidad de adjuntar un documento y el consentimiento para que contacten contigo.
Personaliza la plantilla
- Elimina la opción de pies cuadrados o metros cuadrados para que todas las consultas utilicen la unidad de tu mercado
- Cambia la moneda del presupuesto
- Elimina los tipos de espacio que no ofreces; un propietario de oficinas exclusivamente no necesitará la opción industrial
- Añade una pregunta sobre el uso previsto si las normas urbanísticas o de zonificación son importantes para tus unidades
- Archiva las consultas por tipo de espacio para que cada agente de alquiler vea las suyas
- Añade tu política de comisiones para intermediarios como párrafo si suelen hacer consultas
Consejos para mejorar tu formulario consulta sobre espacio comercial
- Responde rápidamente con una lista breve de opciones reales; las búsquedas comerciales suelen avanzar deprisa una vez que comienzan
- Comprueba la fecha de entrada en relación con el tiempo de acondicionamiento; una unidad en bruto rara vez sirve para mudarse el mes que viene
- Si se indica un intermediario, gestiona la operación a través de él
- Pide el documento de necesidades si son complejas, en lugar de hacer suposiciones
- Conserva el PDF de la consulta junto con cualquier acuerdo preliminar posterior
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Al enviarse, FileIt guarda un PDF de la consulta —con los datos de la empresa, las necesidades del espacio, las condiciones de la operación y cualquier documento adjunto— en la carpeta que elijas y te envía un correo electrónico. La persona que hizo la consulta puede recibir una copia.
El equipo de alquiler preselecciona los espacios y organiza las visitas. FileIt no relaciona las consultas con tus anuncios, por lo que el PDF es el documento de referencia con el que trabajas.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Consulta sobre espacio comercial: preguntas frecuentes
¿Es gratuito este formulario de consulta de espacio comercial?
Sí. Es una plantilla inicial de la app Forms de FileIt disponible en todos los planes, y puedes editar todas las preguntas.
¿Puede gestionar consultas tanto de alquiler como de venta?
Sí. La pregunta Tipo de acuerdo incluye alquiler, subalquiler, espacio flexible y compra, y solo las respuestas relacionadas con el alquiler solicitan una duración.
¿Cómo configuro los pies cuadrados o los metros cuadrados?
Los campos de tamaño son numéricos, y una pregunta sobre la unidad del tamaño permite indicar si se expresa en pies cuadrados o metros cuadrados. Elimina la opción que no utilices para fijar una sola unidad en tu mercado.
¿Pueden las empresas adjuntar un documento de necesidades?
Sí, hasta tres archivos PDF, Word o Excel.
¿Las personas que hacen consultas necesitan una cuenta?
No. Lo completan desde un enlace público, como el de tu sitio web.