Modèle d’état des lieux de sortie

Quel est le modèle de formulaire état des lieux de sortie ?

La fin d’une location est le moment où commencent la plupart des désaccords concernant le dépôt de garantie, généralement parce que personne n’a noté ce qui avait réellement été constaté ce jour-là. Un état des lieux de sortie (move-out inspection) règle ce problème : les mêmes pièces que lors de l’entrée sont vérifiées à nouveau, chaque élément est comparé à son état initial et tout nettoyage ou dommage est noté en présence des deux parties.

Ce modèle évalue chaque élément selon les catégories État à l’entrée, Nettoyage nécessaire, Endommagé ou S/O, avec un champ de notes pour chaque pièce. Il recense les clés, les relevés de compteurs et les éléments laissés sur place, puis passe au dépôt de garantie : montant détenu, retenues proposées, détail et montant à restituer. Le locataire indique s’il est d’accord, conteste certaines retenues ou n’est pas d’accord avec l’état des lieux, et explique pourquoi en cas de désaccord.

Une fois les deux parties signataires, FileIt enregistre l’état des lieux au format PDF — photos incluses — dans le même dossier du coffre-fort que l’état des lieux d’entrée, afin de pouvoir les comparer directement.

Qui utilise un formulaire état des lieux de sortie ?

• Un bailleur vérifiant un logement après la remise des clés par le locataire
• Une agence immobilière utilisant le même format d’état des lieux de sortie pour tous les biens qu’elle gère
• Un locataire souhaitant disposer d’un relevé signé de l’état dans lequel il a laissé le logement
• Un gestionnaire de biens documentant les retenues avant de restituer un dépôt de garantie
• Une colocation consignant l’état d’une chambre lorsqu’un colocataire quitte le logement
• Un bailleur préparant des justificatifs en cas de contestation d’une retenue sur le dépôt

Questions de ce formulaire état des lieux de sortie

40 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.

Le formulaire état des lieux de sortie, page par page

1 Logement et parties

Adresse du logement, date de l’état des lieux, date de fin de location, nom et adresse e-mail du locataire, bailleur ou agent, adresse de correspondance du locataire pour les échanges concernant le dépôt de garantie, et indication de l’existence d’un état des lieux d’entrée signé à utiliser pour la comparaison.

2 Pièce par pièce

L’entrée et le couloir, le séjour, la cuisine, les chambres et la salle de bains disposent chacun d’un tableau évalué selon les catégories État à l’entrée, Nettoyage nécessaire, Endommagé ou S/O. Une fois une pièce évaluée, un champ de notes apparaît pour indiquer les dommages, les éléments manquants ou le nettoyage nécessaire. La rubrique Autres pièces ou espaces extérieurs couvre les jardins, balcons et espaces de rangement.

3 Nettoyage, clés et compteurs

État général de propreté, présence éventuelle d’affaires ou de déchets laissés sur place (une réponse positive demande lesquels), clés et badges remis et confirmation que toutes les clés ont été restituées (une réponse négative demande lesquelles manquent), relevés d’électricité, de gaz et d’eau, ainsi que jusqu’à 10 photos.

4 Dépôt et validation

Dépôt de garantie détenu, retenues proposées (nettoyage, réparations, éléments manquants, clés, déchets, loyers ou charges impayés), total des retenues proposées, montant à restituer et détail ligne par ligne. Le locataire choisit sa réponse ; en cas d’accord partiel ou de désaccord, il doit expliquer ce qu’il conteste. Les deux parties confirment et signent, après une note précisant que les règles relatives au dépôt dépendent du contrat de location et du droit local.

Personnalisez le modèle

• Faites correspondre les pièces avec celles de l’état des lieux d’entrée utilisé afin que les deux rapports s’alignent élément par élément
• Modifiez la devise des champs du dépôt de garantie selon vos besoins
• Ajoutez des pièces ou des lignes pour des salles de bains supplémentaires, un garage ou un jardin
• Enregistrez le rapport dans le même dossier du bien que l’état des lieux d’entrée et le bail
• Activez l’envoi d’une copie au répondant afin que le locataire reçoive immédiatement le PDF
• Remplacez la note de clôture par la procédure de restitution du dépôt prévue dans votre contrat de location

Conseils pour un meilleur formulaire état des lieux de sortie

• Gardez l’état des lieux d’entrée ouvert pendant la vérification : comparez au lieu de vous fier à votre mémoire
• Tenez compte de l’usure normale (fair wear and tear) ; une moquette usée après plusieurs années ne constitue pas nécessairement un dommage
• Photographiez chaque problème mentionné comme motif de retenue, en incluant un élément permettant d’en apprécier l’échelle
• Notez le désaccord du locataire avec ses propres mots au lieu de le résumer à sa place
• Relevez les compteurs le jour même et informez rapidement les fournisseurs d’énergie

Formulaire État des lieux de sortie : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.