ما قالب نموذج فحص العقار عند انتهاء الإيجار؟
تبدأ معظم الخلافات حول مبلغ التأمين عند انتهاء الإيجار، وغالباً لأن أحداً لم يسجل ما وُجد فعلياً في ذلك اليوم. ويعالج فحص نهاية الإيجار (تقرير المغادرة) هذه المشكلة: إذ تُفحص الغرف نفسها التي فُحصت عند بدء الإيجار مرة أخرى، وتُقارن حالة كل عنصر بحالته الأصلية، ويُسجل أي تنظيف أو تلف بحضور الطرفين.
يقيّم هذا النموذج كل عنصر على أنه كما كان عند بدء الإيجار، أو يحتاج إلى تنظيف، أو تالف، أو لا ينطبق، مع حقل للملاحظات لكل غرفة. كما يسجل المفاتيح وقراءات العدادات وأي أغراض متروكة، ثم ينتقل إلى مبلغ التأمين: المبلغ المحتجز، والخصومات المقترحة، وتفاصيلها، والمبلغ الواجب إعادته. ويحدد المستأجر ما إذا كان يوافق، أو يعترض على بعض الخصومات، أو لا يوافق على التقرير، مع توضيح السبب عند عدم الموافقة.
بعد توقيع الطرفين، يحفظ FileIt التقرير بصيغة PDF، بما في ذلك الصور، في مجلد الخزنة نفسه الذي يحوي فحص بدء الإيجار، بحيث يمكن مقارنة التقريرين مباشرة.
- مناسب لـ
- المؤجرين ووكلاء التأجير ومديري العقارات عند إنهاء الإيجار
- يُعبئه
- المؤجر أو الوكيل مع المستأجر في العقار
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 15–20 دقيقة للشقة أو المنزل المتوسط
- يشمل
- جداول لكل غرفة، وصوراً، ومفاتيح وعدادات، وخصومات من مبلغ التأمين، وتوقيعين
من يستخدم نموذج فحص العقار عند انتهاء الإيجار؟
- مؤجر يفحص العقار بعد أن يعيد المستأجر المفاتيح
- وكالة تأجير تستخدم صيغة فحص مغادرة موحدة في جميع العقارات التي تديرها
- مستأجر يريد سجلاً موقعاً لحالة العقار التي تركه عليها
- مدير عقار يوثق الخصومات قبل إعادة مبلغ التأمين
- شركاء في السكن يسجلون حالة غرفة عند مغادرة أحدهم
- مؤجر يُعد أدلة في حال الاعتراض على خصم من مبلغ التأمين
أسئلة نموذج فحص العقار عند انتهاء الإيجار هذا
40 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة, التقييمات.
1 العقار والأطراف
- عنوان العقار*
- تاريخ المعاينة*
- تاريخ انتهاء الإيجار
- اسم المستأجر*
- البريد الإلكتروني للمستأجر*
- المالك / الوكيل*
- عنوان المراسلة الخاص بالمستأجر
- هل يوجد تقرير موقّع عن حالة العقار عند بدء الإيجار للمقارنة؟
2 غرفة تلو الأخرى
- المدخل والممر* كما عند بدء الإيجار · يحتاج إلى تنظيف · متضرر · غير منطبق
- المدخل والممر — ملاحظات لا يُطرح إلا عند انطباقه
- غرفة المعيشة* كما عند بدء الإيجار · يحتاج إلى تنظيف · متضرر · غير منطبق
- غرفة المعيشة — ملاحظات لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المطبخ* كما عند بدء الإيجار · يحتاج إلى تنظيف · متضرر · غير منطبق
- المطبخ — ملاحظات لا يُطرح إلا عند انطباقه
- غرف النوم* كما عند بدء الإيجار · تحتاج إلى تنظيف · متضررة · غير منطبق
- غرف النوم — ملاحظات لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الحمّام* كما عند بدء الإيجار · يحتاج إلى تنظيف · متضرر · غير منطبق
- الحمّام — ملاحظات لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الغرف الأخرى أو المساحات الخارجية
3 التنظيف والمفاتيح والعدادات
- النظافة العامة* نظيف وفق معيار حالة العقار عند بدء الإيجار · يحتاج إلى تنظيف خفيف · يحتاج إلى تنظيف مهني شامل
- هل تُركت أي متعلقات أو نفايات؟
- ما الذي تُرك؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المفاتيح / أجهزة الدخول المُعادة
- هل أُعيدت جميع المفاتيح؟ نعم · لا — بعضها مفقود
- ما المفاتيح أو أجهزة الدخول المفقودة؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- قراءة عداد الكهرباء
- قراءة عداد الغاز
- قراءة عداد المياه
- الصور
4 مبلغ التأمين والاعتماد
- مبلغ التأمين المحتجز
- الخصومات المقترحة لا توجد خصومات · التنظيف · إصلاح الأضرار · العناصر المفقودة أو التالفة · استبدال المفتاح أو القفل · إزالة النفايات أو المتعلقات · الإيجار أو الفواتير غير المدفوعة
- إجمالي الخصومات المقترحة
- المبلغ المُعاد إلى المستأجر
- تفصيل الخصومات
- ردّ المستأجر* أوافق على هذا التقرير والخصومات المقترحة · أوافق على التقرير، لكنني أعترض على بعض الخصومات · لا أوافق على أجزاء من هذا التقرير
- ما الذي لا توافق عليه، ولماذا؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المستأجر*
- توقيع المستأجر*
- المالك / الوكيل*
- توقيع المالك / الوكيل*
نموذج فحص العقار عند انتهاء الإيجار، صفحةً صفحةً
1 العقار والأطراف
عنوان العقار، وتاريخ الفحص، وتاريخ انتهاء الإيجار، واسم المستأجر وبريده الإلكتروني، وبيانات المؤجر أو الوكيل، وعنوان المستأجر للمراسلات المتعلقة بمبلغ التأمين، وما إذا كان هناك تقرير موقع عن حالة العقار عند بدء الإيجار للمقارنة معه.
2 غرفةً غرفةً
يحتوي كل من المدخل والممر، وغرفة المعيشة، والمطبخ، وغرف النوم، والحمام على جدول يُقيّم الحالة على أنها كما كانت عند بدء الإيجار، أو تحتاج إلى تنظيف، أو تالفة، أو لا تنطبق. وبعد تقييم الغرفة، يظهر حقل للملاحظات المتعلقة بالتلف أو الأغراض المفقودة أو التنظيف المطلوب. ويشمل خيار الغرف الأخرى أو المساحات الخارجية الحدائق والشرفات ومناطق التخزين.
3 التنظيف والمفاتيح والعدادات
النظافة العامة، وما إذا كانت متعلقات أو نفايات قد تُركت (وعند الإجابة بنعم يُطلب تحديدها)، والمفاتيح أو أجهزة الدخول المُعادة وما إذا كانت جميع المفاتيح قد أُعيدت (وعند الإجابة بلا يُطلب تحديد المفقود)، وقراءات عدادات الكهرباء والغاز والمياه، وما يصل إلى 10 صور.
4 مبلغ التأمين والاعتماد
مبلغ التأمين المحتجز، والخصومات المقترحة (للتنظيف والإصلاحات والأغراض المفقودة والمفاتيح والنفايات والإيجار أو الفواتير غير المدفوعة)، وإجمالي الخصومات المقترحة، والمبلغ الواجب إعادته، وتفصيل بندي. يختار المستأجر رده؛ وإذا لم تكن موافقة كاملة، فعليه توضيح ما يعترض عليه. ويؤكد الطرفان البيانات ويوقعان بعد ملاحظة تفيد بأن قواعد مبلغ التأمين تعتمد على عقد الإيجار والقانون المحلي.
خصّص القالب كما تريد
- طابق الغرف مع فحص بدء الإيجار الذي استخدمته، حتى يتوافق التقريران عنصراً بعنصر
- غيّر العملة في حقول مبلغ التأمين إلى عملتك
- أضف غرفاً أو صفوفاً لحمامات إضافية أو مرآب أو حديقة
- احفظ التقرير في مجلد العقار نفسه الذي يضم فحص بدء الإيجار وعقد الإيجار
- فعّل نسخة المستجيب حتى يحصل المستأجر على ملف PDF فوراً
- استبدل الملاحظة الختامية بإجراءات مبلغ التأمين المنصوص عليها في عقد الإيجار
نصائح لتحسين نموذج فحص العقار عند انتهاء الإيجار
- أبقِ تقرير بدء الإيجار مفتوحاً أثناء الفحص؛ فقارن ولا تعتمد على الذاكرة
- راعِ البِلى الناتج عن الاستعمال العادي؛ فالسجاد المهترئ بعد عدة أعوام لا يُعامل مثل التلف
- صوّر كل مشكلة تدرجها كخصم، مع إظهار شيء في الصورة لتوضيح الحجم
- سجّل اعتراض المستأجر بكلماته هو، بدلاً من تلخيصه نيابةً عنه
- خذ قراءات العدادات في يوم الفحص وأبلغ شركات المرافق فوراً
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
بعد إدخال توقيعي الطرفين، ينشئ FileIt ملف PDF للتقرير الكامل، بما يشمل التقييمات والملاحظات والصور والمفاتيح وقراءات العدادات والخصومات ورد المستأجر، ويحفظه في المجلد الذي تختاره. ويمكن إرسال نسخة إلى الطرفين بالبريد الإلكتروني.
يصبح التقرير بعد ذلك مرجعاً لتسوية مبلغ التأمين. وإذا اعترض المستأجر على أي أمر، فستظهر الأسباب في ملف PDF؛ أما طريقة حل الخلافات فتعتمد على عقد الإيجار والقواعد المحلية لمبالغ التأمين، ولا يتولى FileIt ذلك نيابةً عنك.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج فحص العقار عند انتهاء الإيجار: الأسئلة الشائعة
هل نموذج فحص نهاية الإيجار هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms من FileIt ضمن جميع الخطط، ويمكن تعديل كل سؤال.
هل يقارن تلقائياً بتقرير بدء الإيجار؟
لا، لكن الغرف والصفوف تطابق نموذج فحص بدء الإيجار من FileIt (مع صفوف إضافية للأثاث والأجهزة الأخرى)، ويمكن وضع ملفي PDF في المجلد نفسه للمقارنة جنباً إلى جنب.
هل يمكن للمستأجر الاعتراض على الخصومات في النموذج؟
نعم. يختار المستأجر الموافقة، أو الاعتراض على بعض الخصومات، أو عدم الموافقة على التقرير، ويتطلب أي خيار غير الموافقة شرحاً.
هل يحدد هذا النموذج ما يمكن خصمه من مبلغ التأمين؟
لا. فهو يسجل الخصومات المقترحة وموقف كل طرف. وما يُسمح به يعتمد على عقد الإيجار والقواعد المحلية.
هل يمكن للطرفين التوقيع باستخدام جهاز واحد؟
نعم. يُرسم حقلا التوقيع الواحد تلو الآخر على الجهاز المستخدم، أياً كان نوعه.
هل يمكنني إرفاق صور؟
نعم، بما يصل إلى 10 صور أو ملفات PDF في صفحة التنظيف والمفاتيح والعدادات.