什么是 退租检查 表单模板？
租期结束时最容易发生押金争议，通常是因为没人记录当天实际发现的情况。退租检查（check-out report）可以解决这一问题：入住时检查过的房间再次检查，将每项状况与入住时进行对比，并在双方都在场时记录需要清洁或存在损坏的地方。
此模板会将每项评为入住时状态、需要清洁、已损坏或不适用（N/A），并为每个房间提供备注栏。它会记录钥匙、仪表读数以及遗留物品，然后进入押金部分：已收押金金额、拟扣除费用、明细以及应退金额。租户可以选择同意、对部分扣款提出异议或不同意报告；如果不同意，还可以说明原因。
双方签名后，FileIt 会将报告（包括照片）保存为 PDF，并归档到与入住检查相同的保管库文件夹中，方便直接对照。
- 适用于
- 结束租期的房东、出租代理和物业经理
- 填写人
- 房东或代理人与租户在房屋现场共同填写
- 完成时间
- 普通公寓或住宅约需 15–20 分钟
- 包括
- 逐房检查表、照片、钥匙和仪表、押金扣款、双方签名
谁会使用 退租检查 表单？
- 房东在租户交还钥匙后检查房屋
- 出租机构在其管理的每处房产中使用统一的退租检查格式
- 租户希望获得一份有签名的房屋交还状况记录
- 物业经理在退还押金前记录扣款依据
- 合租房记录一名室友搬离时房间的状况
- 房东准备押金扣款遭到异议时所需的证据
此 退租检查 表单中的问题
共 4 页，40 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 房屋与相关方
- 房屋地址*
- 检查日期*
- 租期结束日期
- 租户姓名*
- 租户电子邮箱*
- 房东 / 代理人*
- 租户转寄地址
- 是否有已签署的入住报告可供比较？
2 逐个房间检查
- 入口与走廊* 入住时状态 · 需要清洁 · 已损坏 · 不适用
- 入口与走廊 — 备注 仅在适用时提问
- 客厅* 入住时状态 · 需要清洁 · 已损坏 · 不适用
- 客厅 — 备注 仅在适用时提问
- 厨房* 入住时状态 · 需要清洁 · 已损坏 · 不适用
- 厨房 — 备注 仅在适用时提问
- 卧室* 入住时状态 · 需要清洁 · 已损坏 · 不适用
- 卧室 — 备注 仅在适用时提问
- 浴室* 入住时状态 · 需要清洁 · 已损坏 · 不适用
- 浴室 — 备注 仅在适用时提问
- 其他房间或室外区域
3 清洁、钥匙与仪表
- 总体清洁状况* 达到入住标准的清洁程度 · 需要简单清洁 · 需要全面专业清洁
- 是否有物品或垃圾遗留？
- 遗留了什么？ 仅在适用时提问
- 已归还的钥匙 / 门禁扣
- 是否已归还所有钥匙？ 是 · 否 — 部分缺失
- 哪些钥匙或门禁扣缺失？ 仅在适用时提问
- 电表读数
- 燃气表读数
- 水表读数
- 照片
4 押金与确认签署
- 持有的押金
- 拟扣除项目 不扣除 · 清洁费用 · 损坏维修费用 · 物品缺失或损坏费用 · 钥匙或锁具更换费用 · 垃圾或遗留物品清理费用 · 未付租金或账单
- 拟扣除总额
- 应退还给租户的金额
- 扣除项目明细
- 租户回应* 我同意本报告及拟扣除项目 · 我同意本报告，但对部分扣除项目有异议 · 我不同意本报告的部分内容
- 您不同意哪些内容，原因是什么？* 仅在适用时提问
- 租户*
- 租户签名*
- 房东 / 代理人*
- 房东 / 代理人签名*
退租检查 表单，逐页查看
1 房屋与相关人员
房屋地址、检查日期、租期结束日期、租户姓名和电子邮箱、房东/代理人、用于押金通信的租户转寄地址，以及是否有已签署的入住报告可供对照。
2 逐房检查
入口和走廊、客厅、厨房、卧室和浴室均设有检查表，可评为入住时状态、需要清洁、已损坏或不适用（N/A）。房间完成评级后，会出现备注栏，用于记录损坏、缺失物品或所需清洁。其他房间或室外区域可记录花园、阳台和储物空间。
3 清洁、钥匙和仪表
整体清洁状况、是否遗留物品或垃圾（选择“是”时会询问具体内容）、归还的钥匙/门禁扣以及是否归还了全部钥匙（选择“否”时会询问缺少哪些）、电表、燃气表和水表读数，以及最多 10 张照片。
4 押金与确认签署
已收押金、拟扣除费用（清洁、维修、缺失物品、钥匙、垃圾、未付租金或账单）、拟扣款总额、应退金额以及逐项明细。租户选择自己的回应；如果不是完全同意，就必须说明不同意的内容。双方确认并签名；签名前会提示，押金规则取决于租赁协议和当地法律。
定制你的模板
- 将房间设置为与所使用的入住检查一致，使两份报告逐项对应
- 将押金字段中的货币更改为你使用的货币
- 为额外的浴室、车库或花园添加房间或行
- 将报告与入住检查和租赁协议归档到同一个房屋文件夹中
- 开启答复者副本，让租户立即收到 PDF
- 将结尾提示替换为租赁协议规定的押金处理流程
填写 退租检查 表单的提示
- 检查时打开入住报告——进行对照，不要依赖记忆
- 考虑合理损耗；使用数年后的磨损地毯与损坏并不相同
- 将列为扣款依据的每个问题拍照，并在画面中放入可用于判断尺寸的物体
- 用租户自己的话记录其异议，不要替租户概括
- 当天记录仪表读数，并及时通知公用事业公司
每份回复都会成为文件库中的 PDF
双方签名完成后，FileIt 会生成完整报告的 PDF——包括评级、备注、照片、钥匙、仪表读数、扣款和租户回应——并将其归档到你选择的文件夹中。双方都可以通过电子邮件收到副本。
之后，这份报告会成为处理押金的参考依据。如果租户提出了异议，PDF 中会记录相关原因；争议如何解决取决于你的租赁协议和当地押金规则，FileIt 不会代你处理这些事项。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
退租检查 表单：常见问题
这个退租检查模板免费吗？
是的。它包含在 FileIt 的 Forms 应用的所有套餐中，并且每个问题都可以编辑。
它会自动与入住报告进行对照吗？
不会，但房间和行与 FileIt 的入住检查模板一致（另有用于家具和其他家电的额外行），两份 PDF 可以放在同一文件夹中并排对照。
租户可以在表格中对扣款提出异议吗？
可以。租户可以选择同意、对部分扣款提出异议或不同意报告；除同意以外的任何选择都需要说明原因。
这份表格会决定押金中哪些费用可以扣除吗？
不会。它只记录拟扣除的费用以及双方的立场。哪些费用可以扣除取决于租赁协议和当地规定。
双方可以在同一台设备上签名吗？
可以。无论使用哪台设备，两个签名栏都可以依次完成。
我可以附加照片吗？
可以，在“清洁、钥匙和仪表”页面最多可附加 10 张照片或 PDF。