¿Qué es la plantilla del formulario de inspección de salida?
La mayoría de los desacuerdos sobre el depósito comienzan al finalizar el alquiler, normalmente porque nadie dejó por escrito qué se encontró realmente ese día. Una inspección de salida (informe de revisión final) lo soluciona: se vuelven a revisar las mismas habitaciones que al entrar, se compara cada elemento con su estado inicial y se registra cualquier necesidad de limpieza o daño mientras ambas partes están presentes.
Esta plantilla clasifica cada elemento como Igual que al entrar, Necesita limpieza, Dañado o N/A, con un campo de notas para cada habitación. Registra las llaves, las lecturas de los contadores y cualquier objeto que se haya dejado atrás; después pasa al depósito: el importe retenido, las deducciones propuestas, el desglose y la cantidad que se devolverá. El inquilino indica si está de acuerdo, si impugna algunas deducciones o si no está de acuerdo con el informe, y explica el motivo si no acepta.
Cuando ambas partes firman, FileIt guarda el informe como PDF —incluidas las fotos— en la misma carpeta de la bóveda que la inspección de entrada, para poder compararlos directamente.
- Ideal para
- Propietarios, agencias inmobiliarias y administradores de propiedades que finalizan un alquiler
- Quién lo completa
- El propietario o agente con el inquilino, en la propiedad
- Tiempo necesario
- Unos 15–20 minutos para un piso o una casa de tamaño medio
- Incluye
- Cuadrículas por habitación, fotos, llaves y contadores, deducciones del depósito y dos firmas
¿Quién usa un formulario de inspección de salida?
- Un propietario que revisa una propiedad después de que el inquilino devuelva las llaves
- Una agencia inmobiliaria que utiliza el mismo formato de inspección de salida en todas las propiedades que gestiona
- Un inquilino que quiere un registro firmado del estado en que dejó la propiedad
- Un administrador de propiedades que documenta las deducciones antes de devolver un depósito
- Una vivienda compartida que registra el estado de una habitación cuando se marcha uno de sus ocupantes
- Un propietario que prepara pruebas por si se impugna una deducción del depósito
Preguntas de este formulario de inspección de salida
40 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Inmueble y partes
- Dirección del inmueble*
- Fecha de inspección*
- Fecha de finalización del alquiler
- Nombre del inquilino*
- Correo electrónico del inquilino*
- Arrendador / agente*
- Dirección de contacto del inquilino
- ¿Hay un informe de entrada firmado con el que se pueda comparar?
2 Habitación por habitación
- Entrada y pasillo* Como al entrar en la vivienda · Necesita limpieza · Dañado · No aplica
- Entrada y pasillo — notas solo se pregunta cuando corresponde
- Sala de estar* Como al entrar en la vivienda · Necesita limpieza · Dañado · No aplica
- Sala de estar — notas solo se pregunta cuando corresponde
- Cocina* Como al entrar en la vivienda · Necesita limpieza · Dañado · No aplica
- Cocina — notas solo se pregunta cuando corresponde
- Dormitorios* Como al entrar en la vivienda · Necesita limpieza · Dañado · No aplica
- Dormitorios — notas solo se pregunta cuando corresponde
- Baño* Como al entrar en la vivienda · Necesita limpieza · Dañado · No aplica
- Baño — notas solo se pregunta cuando corresponde
- Otras habitaciones o zonas exteriores
3 Limpieza, llaves y contadores
- Limpieza general* Limpio según el estándar de entrada · Necesita una limpieza ligera · Necesita una limpieza profesional completa
- ¿Se han dejado pertenencias o basura?
- ¿Qué se ha dejado? solo se pregunta cuando corresponde
- Llaves / mandos devueltos
- ¿Se han devuelto todas las llaves? Sí · No — falta alguna
- ¿Qué llaves o mandos faltan? solo se pregunta cuando corresponde
- Lectura del contador de electricidad
- Lectura del contador de gas
- Lectura del contador de agua
- Fotografías
4 Depósito y aprobación
- Depósito retenido
- Deducciones propuestas Sin deducciones · Limpieza · Reparación de daños · Elementos que faltan o están rotos · Sustitución de llaves o cerraduras · Retirada de basura o pertenencias · Alquiler o facturas impagados
- Total de deducciones propuestas
- Importe que se devolverá al inquilino
- Desglose de las deducciones
- Respuesta del inquilino* Acepto este informe y las deducciones propuestas · Acepto el informe, pero impugno algunas deducciones · No estoy de acuerdo con parte de este informe
- ¿Con qué no estás de acuerdo y por qué?* solo se pregunta cuando corresponde
- Inquilino*
- Firma del inquilino*
- Arrendador / agente*
- Firma del arrendador / agente*
El formulario inspección de salida, página por página
1 Propiedad y partes
Dirección de la propiedad, fecha de la inspección, fecha de finalización del alquiler, nombre y correo electrónico del inquilino, propietario o agente, dirección de contacto del inquilino para las comunicaciones sobre el depósito y si existe un informe de entrada firmado con el que comparar.
2 Habitación por habitación
La entrada y el pasillo, el salón, la cocina, los dormitorios y el baño tienen una cuadrícula que se clasifica como Igual que al entrar, Necesita limpieza, Dañado o N/A. Una vez clasificada una habitación, aparece un campo de notas para indicar daños, elementos que faltan o la limpieza necesaria. Otras habitaciones o zonas exteriores incluye jardines, balcones y trasteros.
3 Limpieza, llaves y contadores
Estado general de limpieza, si se han dejado pertenencias o basura (si la respuesta es sí, se pregunta cuáles), llaves y mandos devueltos y si se han devuelto todas las llaves (si la respuesta es no, se pregunta cuáles faltan), lecturas de electricidad, gas y agua, y hasta 10 fotos.
4 Depósito y firma final
Depósito retenido, deducciones propuestas (limpieza, reparaciones, elementos que faltan, llaves, basura, alquiler o facturas impagados), total de deducciones propuestas, importe que se devolverá y un desglose línea por línea. El inquilino elige su respuesta; si no está totalmente de acuerdo, debe explicar con qué discrepa. Ambas partes confirman y firman después de una nota que indica que las normas sobre depósitos dependen del contrato de alquiler y de la legislación local.
Personaliza la plantilla
- Adapta las habitaciones a la inspección de entrada que utilizaste para que ambos informes coincidan elemento por elemento
- Cambia la moneda de los campos del depósito por la tuya
- Añade habitaciones o filas para baños adicionales, un garaje o un jardín
- Guarda el informe en la misma carpeta de la propiedad que la inspección de entrada y el contrato de alquiler
- Activa la copia para el encuestado para que el inquilino reciba el PDF inmediatamente
- Sustituye la nota final por el proceso de depósito establecido en tu contrato de alquiler
Consejos para mejorar tu formulario inspección de salida
- Ten abierto el informe de entrada durante la inspección: compara y no te fíes de la memoria
- Ten en cuenta el desgaste normal por el uso; una moqueta desgastada después de varios años no equivale a un daño
- Fotografía cada problema que incluyas como deducción, mostrando algún objeto que sirva de referencia de escala
- Registra el desacuerdo del inquilino con sus propias palabras en lugar de resumirlo por él
- Toma las lecturas de los contadores ese día y avisa cuanto antes a las compañías de suministros
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando están las dos firmas, FileIt genera un PDF del informe completo —clasificaciones, notas, fotos, llaves, lecturas de contadores, deducciones y respuesta del inquilino— y lo guarda en la carpeta que elijas. Ambas partes pueden recibir una copia por correo electrónico.
El informe se convierte entonces en el punto de referencia para resolver el depósito. Si el inquilino ha impugnado algo, los motivos aparecen en el PDF; la forma de resolver los desacuerdos depende de tu contrato de alquiler y de las normas locales sobre depósitos, algo que FileIt no gestiona por ti.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Inspección de salida: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de inspección de salida?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todos los planes, y puedes editar todas las preguntas.
¿Se compara automáticamente con el informe de entrada?
No, pero las habitaciones y las filas coinciden con la plantilla de inspección de entrada de FileIt (con filas adicionales para muebles y otros electrodomésticos), y ambos PDF pueden guardarse en la misma carpeta para compararlos uno al lado del otro.
¿Puede el inquilino discrepar de las deducciones en el formulario?
Sí. El inquilino puede indicar que está de acuerdo, impugnar algunas deducciones o no estar de acuerdo con el informe; cualquier opción distinta del acuerdo requiere una explicación.
¿Este formulario decide qué se puede deducir de un depósito?
No. Registra lo que se propone y la posición de cada parte. Lo que está permitido depende del contrato de alquiler y de las normas locales.
¿Pueden firmar ambas partes en un solo dispositivo?
Sí. Los dos campos de firma se completan uno después del otro en el dispositivo que se utilice.
¿Puedo adjuntar fotos?
Sí, hasta 10 fotos o PDF en la página de Limpieza, llaves y contadores.