Apakah templat borang pemeriksaan keluar?
Akhir tempoh sewaan ialah masa kebanyakan pertikaian deposit bermula, biasanya kerana tiada siapa mencatat perkara yang benar-benar ditemui pada hari tersebut. Pemeriksaan keluar (laporan pemeriksaan akhir) menyelesaikan masalah itu: bilik yang sama diperiksa semasa masuk diperiksa sekali lagi, setiap item dibandingkan dengan keadaan asalnya, dan sebarang kerja pembersihan atau kerosakan direkodkan ketika kedua-dua pihak berada di situ untuk melihatnya.
Templat ini menilai setiap item sebagai Seperti semasa masuk, Perlu dibersihkan, Rosak atau T/A, dengan ruangan nota bagi setiap bilik. Ia merekodkan kunci, bacaan meter dan apa-apa yang ditinggalkan, kemudian beralih kepada deposit: jumlah yang dipegang, cadangan potongan, pecahan jumlah dan jumlah yang perlu dipulangkan. Penyewa menyatakan sama ada mereka bersetuju, mempertikaikan sesetengah potongan atau tidak bersetuju dengan laporan, serta menerangkan sebab jika mereka tidak bersetuju.
Selepas kedua-dua pihak menandatangani, FileIt menyimpan laporan sebagai PDF — termasuk foto — dalam folder peti besi yang sama dengan pemeriksaan masuk, supaya kedua-duanya boleh dibandingkan secara terus.
- Sesuai untuk
- Tuan tanah, ejen sewaan dan pengurus hartanah yang menamatkan tempoh sewaan
- Diisi oleh
- Tuan tanah atau ejen bersama penyewa, di hartanah tersebut
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 15–20 minit untuk flat atau rumah biasa
- Termasuk
- Jadual setiap bilik, foto, kunci dan meter, potongan deposit, dua tandatangan
Siapa yang menggunakan borang pemeriksaan keluar?
- Tuan tanah yang memeriksa hartanah selepas penyewa memulangkan kunci
- Agensi sewaan yang menggunakan format pemeriksaan keluar yang sama untuk setiap hartanah yang diuruskan
- Penyewa yang mahukan rekod bertandatangan tentang keadaan hartanah yang mereka tinggalkan
- Pengurus hartanah yang mendokumentasikan potongan sebelum memulangkan deposit
- Rumah kongsi yang merekodkan keadaan bilik apabila salah seorang rakan serumah berpindah keluar
- Tuan tanah yang menyediakan bukti sekiranya potongan deposit dipertikaikan
Soalan dalam borang pemeriksaan keluar ini
40 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Hartanah & pihak-pihak
- Alamat hartanah*
- Tarikh pemeriksaan*
- Tarikh tamat tempoh sewaan
- Nama penyewa*
- E-mel penyewa*
- Tuan tanah / ejen*
- Alamat penghantaran penyewa
- Adakah terdapat laporan bertandatangan semasa mula menyewa untuk dibuat perbandingan?
2 Bilik demi bilik
- Pintu masuk & lorong* Seperti semasa mula menyewa · Perlu dibersihkan · Rosak · T/A
- Pintu masuk & lorong — catatan hanya ditanya jika berkenaan
- Ruang tamu* Seperti semasa mula menyewa · Perlu dibersihkan · Rosak · T/A
- Ruang tamu — catatan hanya ditanya jika berkenaan
- Dapur* Seperti semasa mula menyewa · Perlu dibersihkan · Rosak · T/A
- Dapur — catatan hanya ditanya jika berkenaan
- Bilik tidur* Seperti semasa mula menyewa · Perlu dibersihkan · Rosak · T/A
- Bilik tidur — catatan hanya ditanya jika berkenaan
- Bilik mandi* Seperti semasa mula menyewa · Perlu dibersihkan · Rosak · T/A
- Bilik mandi — catatan hanya ditanya jika berkenaan
- Bilik lain atau kawasan luar
3 Pembersihan, kunci & meter
- Kebersihan keseluruhan* Bersih mengikut standard semasa mula menyewa · Perlu pembersihan ringan · Perlu pembersihan profesional sepenuhnya
- Adakah terdapat barang atau sampah yang ditinggalkan?
- Apakah yang ditinggalkan? hanya ditanya jika berkenaan
- Kunci / fob dipulangkan
- Semua kunci dipulangkan? Ya · Tidak — sebahagiannya hilang
- Kunci atau fob manakah yang hilang? hanya ditanya jika berkenaan
- Bacaan meter elektrik
- Bacaan meter gas
- Bacaan meter air
- Foto
4 Wang cagaran & pengesahan
- Wang cagaran yang dipegang
- Potongan yang dicadangkan Tiada potongan · Pembersihan · Pembaikan kerosakan · Item yang hilang atau rosak · Penggantian kunci atau mangga · Pembuangan sampah atau barang · Sewa atau bil yang belum dibayar
- Jumlah potongan yang dicadangkan
- Jumlah yang akan dipulangkan kepada penyewa
- Pecahan potongan
- Respons penyewa* Saya bersetuju dengan laporan ini dan potongan yang dicadangkan · Saya bersetuju dengan laporan ini tetapi mempertikaikan sesetengah potongan · Saya tidak bersetuju dengan sebahagian laporan ini
- Apakah yang anda tidak persetujui, dan mengapa?* hanya ditanya jika berkenaan
- Penyewa*
- Tandatangan penyewa*
- Tuan tanah / ejen*
- Tandatangan tuan tanah / ejen*
Borang pemeriksaan keluar, halaman demi halaman
1 Hartanah & pihak-pihak
Alamat hartanah, Tarikh pemeriksaan, Tarikh tamat sewaan, nama dan e-mel Penyewa, Tuan tanah / ejen, alamat penghantaran Penyewa untuk surat-menyurat berkaitan deposit, serta sama ada terdapat laporan pemeriksaan masuk yang ditandatangani untuk dibuat perbandingan.
2 Setiap bilik
Pintu masuk & lorong, Ruang tamu, Dapur, Bilik tidur dan Bilik mandi masing-masing mempunyai jadual yang dinilai sebagai Seperti semasa masuk, Perlu dibersihkan, Rosak atau T/A. Selepas sesuatu bilik dinilai, ruangan nota dipaparkan untuk kerosakan, item yang hilang atau pembersihan yang diperlukan. Bilik lain atau kawasan luar merangkumi taman, balkoni dan ruang simpanan.
3 Pembersihan, kunci & meter
Tahap kebersihan keseluruhan, sama ada barang atau sampah ditinggalkan (jawapan ya akan meminta butiran), kunci / fob yang dipulangkan dan sama ada semua kunci telah dipulangkan (jawapan tidak akan meminta kunci yang hilang), bacaan elektrik, gas dan air, serta sehingga 10 foto.
4 Deposit & pengesahan
Deposit yang dipegang, Cadangan potongan (pembersihan, pembaikan, item yang hilang, kunci, sampah, sewa atau bil yang belum dibayar), Jumlah keseluruhan cadangan potongan, Jumlah untuk dipulangkan dan pecahan baris demi baris. Penyewa memilih respons mereka; jika bukan persetujuan penuh, mereka mesti menerangkan perkara yang dipertikaikan. Kedua-dua pihak mengesahkan dan menandatangani selepas nota bahawa peraturan deposit bergantung pada perjanjian sewaan dan undang-undang tempatan.
Ubah suai templat ini
- Padankan bilik dengan pemeriksaan masuk yang anda gunakan supaya kedua-dua laporan sepadan item demi item
- Tukar mata wang pada ruangan deposit kepada mata wang anda sendiri
- Tambah bilik atau baris untuk bilik mandi tambahan, garaj atau taman
- Simpan laporan dalam folder hartanah yang sama dengan pemeriksaan masuk dan pajakan
- Hidupkan salinan responden supaya penyewa menerima PDF dengan segera
- Gantikan nota penutup dengan proses deposit yang ditetapkan dalam perjanjian sewaan anda
Petua untuk borang pemeriksaan keluar yang lebih baik
- Buka laporan pemeriksaan masuk semasa membuat pemeriksaan — buat perbandingan, jangan bergantung pada ingatan
- Ambil kira haus dan lusuh yang munasabah; permaidani yang lusuh selepas beberapa tahun tidak sama dengan kerosakan
- Ambil foto setiap masalah yang disenaraikan sebagai potongan, dengan sesuatu dalam foto sebagai skala
- Rekodkan ketidaksetujuan penyewa menggunakan kata-kata mereka sendiri, bukannya meringkaskannya untuk mereka
- Ambil bacaan meter pada hari tersebut dan maklumkan syarikat utiliti dengan segera
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Selepas kedua-dua tandatangan diterima, FileIt menjana PDF laporan lengkap — penilaian, nota, foto, kunci, bacaan meter, potongan dan respons penyewa — lalu menyimpannya dalam folder pilihan anda. Kedua-dua pihak boleh menerima salinan melalui e-mel.
Laporan itu kemudiannya menjadi rujukan untuk menyelesaikan urusan deposit. Jika penyewa mempertikaikan apa-apa, sebabnya terdapat dalam PDF; cara pertikaian diselesaikan bergantung pada perjanjian sewaan dan peraturan deposit tempatan anda, yang tidak diuruskan oleh FileIt untuk anda.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pemeriksaan keluar: soalan lazim
Adakah templat pemeriksaan keluar ini percuma?
Ya. Ia termasuk dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah ia membuat perbandingan dengan laporan pemeriksaan masuk secara automatik?
Tidak, tetapi bilik dan barisnya sepadan dengan templat pemeriksaan masuk FileIt (dengan baris tambahan untuk perabot dan peralatan lain), dan kedua-dua PDF boleh disimpan dalam folder yang sama untuk perbandingan sebelah-menyebelah.
Bolehkah penyewa tidak bersetuju dengan potongan dalam borang?
Ya. Penyewa memilih sama ada bersetuju, mempertikaikan sesetengah potongan atau tidak bersetuju dengan laporan, dan apa-apa pilihan selain bersetuju memerlukan penjelasan.
Adakah borang ini menentukan perkara yang boleh dipotong daripada deposit?
Tidak. Ia merekodkan perkara yang dicadangkan dan pendirian setiap pihak. Perkara yang dibenarkan bergantung pada perjanjian sewaan dan peraturan tempatan.
Bolehkah kedua-dua pihak menandatangani pada satu peranti?
Ya. Kedua-dua ruangan tandatangan dilukis satu demi satu pada mana-mana peranti yang digunakan.
Bolehkah saya melampirkan foto?
Ya, sehingga 10 foto atau PDF pada halaman Pembersihan, kunci & meter.