Apakah templat borang notis untuk menamatkan sewaan?
Memberikan notis untuk menamatkan sewaan biasanya bermaksud menulis e-mel yang cuba merangkumi tarikh keluar, perkara berkaitan kunci, alamat surat-menyurat dan cara deposit perlu dipulangkan — dan mudah untuk tertinggal sesuatu. Templat ini meminta semua maklumat mengikut turutan: butiran hartanah dan sewaan, tarikh notis dan tarikh keluar, alamat untuk menghantar surat serta deposit, dan pengesahan yang ditandatangani.
Oleh sebab borang ini disesuaikan mengikut keadaan, penyewa untuk tempoh tetap akan diminta memberikan tarikh tamat sewaan, manakala penyewa bulanan tidak perlu berbuat demikian. Penyewa yang keluar kerana masalah hartanah pula akan mendapat ruang untuk menerangkannya, sementara yang lain boleh terus melangkau bahagian itu. Soalan tentang kehadiran semasa pemeriksaan keluar dan cara penyewa merancang untuk memulangkan kunci memastikan tuan rumah mempunyai butiran praktikal serta notis rasmi itu sendiri.
Selepas ditandatangani, FileIt menyimpan keseluruhan notis sebagai PDF dalam peti simpanan tuan rumah atau ejen, memberikan kedua-dua pihak rekod bertarikh yang sama tentang perkara yang dipersetujui untuk proses keluar.
- Sesuai untuk
- Penyewa yang memberikan notis untuk menamatkan sewaan kediaman
- Diisi oleh
- Penyewa (atau penyewa utama bagi sewaan bersama)
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 8-10 minit
- Termasuk
- Soalan bersyarat untuk sewaan bertempoh tetap, masalah hartanah dan butiran bank, serta tandatangan
Siapa yang menggunakan borang notis untuk menamatkan sewaan?
- Penyewa dengan sewaan bulanan atau sewaan berterusan yang memberikan notis standard untuk keluar
- Seseorang dengan sewaan bertempoh tetap yang mengesahkan mereka tidak akan memperbaharui sewaan apabila tempoh tamat
- Penyewa yang ingin menyatakan masalah hartanah, seperti kelembapan berterusan, sebagai sebahagian daripada sebab mereka keluar
- Penyewa bersama dalam sewaan berkongsi yang menyelaraskan satu notis dengan nama semua pihak yang akan keluar
- Penyewa dengan deposit yang dibahagikan antara beberapa orang dan ingin menetapkan cara deposit itu dibahagikan
- Tuan rumah atau ejen yang mahu notis, rancangan pemulangan kunci dan alamat surat-menyurat setiap penyewa yang keluar direkodkan dengan cara yang sama
Soalan dalam borang notis untuk menamatkan sewaan ini
27 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Penyewa & hartanah
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Penyewa lain dalam perjanjian sewaan
- Alamat hartanah sewaan*
- Jenis penyewaan* Tempoh tetap (mempunyai tarikh tamat) · Bersambung / bulan ke bulan · Tidak pasti
- Tarikh tamat tempoh tetap hanya ditanya jika berkenaan
2 Notis & pengosongan
- Tarikh notis ini*
- Tarikh anda akan berpindah keluar*
- Sebab berpindah keluar Berpindah atas urusan kerja atau pengajian · Membeli rumah · Memerlukan tempat yang lebih besar atau lebih kecil · Kos · Masalah dengan hartanah · Sebab peribadi · Lebih suka tidak menyatakan
- Beritahu kami tentang masalah tersebut hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda ingin hadir semasa pemeriksaan pengosongan?*
- Hari dan waktu yang sesuai untuk anda hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah anda akan memulangkan kunci?* Serahkan secara bersemuka · Letakkan di pejabat / serahkan kepada ejen · Tinggalkan di dalam hartanah · Hantar melalui pos
- Ada apa-apa yang perlu kami ketahui sebelum pemeriksaan?
3 Alamat untuk surat-menyurat & deposit
- Alamat untuk surat-menyurat*
- Gunakan alamat ini mulai
- Deposit yang dibayar
- Bagaimanakah deposit anda patut dipulangkan?* Pindahan bank · Cek ke alamat untuk surat-menyurat saya · Melalui skim perlindungan deposit
- Nama pemegang akaun* hanya ditanya jika berkenaan
- Nama bank* hanya ditanya jika berkenaan
- IBAN / nombor akaun* hanya ditanya jika berkenaan
- SWIFT / BIC, kod sort atau nombor penghalaan hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah deposit dikongsi dengan penyewa lain?
- Bagaimanakah deposit itu patut dibahagikan? hanya ditanya jika berkenaan
4 Sahkan & tandatangan
- Notis*
- Tandatangan*
Borang notis untuk menamatkan sewaan, halaman demi halaman
1 Penyewa & hartanah
Penyewa memberikan nama, e-mel, telefon dan nama mana-mana penyewa lain dalam perjanjian sewaan yang turut akan keluar, bersama-sama alamat hartanah sewaan. Soalan tentang jenis sewaan membezakan sewaan bertempoh tetap daripada sewaan berterusan atau bulanan, dan pilihan tempoh tetap akan membuka ruang untuk tarikh tamat sewaan seperti yang dinyatakan dalam perjanjian sewaan.
2 Notis & keluar
Halaman ini mengingatkan penyewa supaya menyemak perjanjian sewaan bagi tempoh notis yang terpakai, kemudian merekodkan tarikh notis dan tarikh mereka akan keluar. Sebab keluar yang pilihan — berpindah, membeli rumah, memerlukan hartanah dengan saiz berbeza, kos, masalah hartanah, sebab peribadi atau memilih untuk tidak menyatakan sebab — akan membuka ruang butiran khusus apabila masalah hartanah dipilih. Ini memberikan konteks berguna kepada tuan rumah tanpa menjadikannya wajib.
Soalan ya/tidak bertanya sama ada penyewa mahu hadir semasa pemeriksaan keluar. Jika ya, ruang untuk hari dan waktu yang sesuai akan dibuka. Soalan seterusnya bertanya cara kunci akan dipulangkan — secara bersemuka, dimasukkan ke pejabat, ditinggalkan di dalam hartanah atau dihantar melalui pos. Ruang terakhir membolehkan penyewa menyatakan apa-apa perkara yang perlu diketahui tuan rumah sebelum pemeriksaan, seperti pembaikan yang diperlukan atau barangan yang ditinggalkan.
3 Alamat surat-menyurat & deposit
Penyewa memberikan alamat surat-menyurat untuk menerima surat dan urusan berkaitan deposit, serta tarikh untuk mula menggunakannya, bersama-sama jumlah deposit yang telah dibayar jika diketahui. Kaedah pemulangan deposit — pindahan bank, cek ke alamat surat-menyurat atau melalui skim perlindungan deposit — akan membuka ruang akaun bank apabila pindahan dipilih. Jika deposit dikongsi dengan penyewa lain, ruang susulan membolehkan penyewa menerangkan cara deposit itu perlu dibahagikan.
4 Sahkan & tandatangan
Nota yang jelas menerangkan bahawa tempoh notis dan cara notis perlu diberikan berbeza mengikut negara, negeri dan perjanjian sewaan, dan templat ini perlu disesuaikan dengan peraturan tempatan sebelum digunakan. Penyewa kemudian memberikan notis rasmi untuk menamatkan sewaan dan keluar pada tarikh yang dinyatakan, sambil mengesahkan bahawa syarat lain dalam perjanjian sewaan mereka masih terpakai, lalu menandatangani borang pada skrin.
Ubah suai templat ini
- Laraskan peringatan tentang tempoh notis dan sebarang perkataan berkaitan skim deposit agar sepadan dengan peraturan di lokasi hartanah
- Tambah ruang untuk senarai semak keluar atau keperluan pembersihan khusus yang terdapat dalam perjanjian sewaan anda
- Halakan pemberitahuan kepada pengurus hartanah atau pasukan akaun yang bertanggungjawab memulangkan deposit
- Simpan notis dalam folder peti simpanan mengikut hartanah supaya dokumen mudah ditemukan bersama perjanjian sewaan asal
- Hidupkan salinan PDF melalui e-mel kepada penyewa supaya mereka mempunyai rekod bertandatangan sendiri tentang notis yang diberikan
- Tetapkan tarikh tutup jika anda hanya mahu menerima notis yang dihantar melalui borang ini dalam tempoh tertentu
- Tambah keperluan tandatangan bersama jika semua penyewa yang dinamakan dalam sewaan bersama perlu mengesahkan notis secara individu
Petua untuk borang notis untuk menamatkan sewaan yang lebih baik
- Semak tempoh notis yang diperlukan dalam perjanjian sewaan sebelum menghantar notis kerana tempoh ini berbeza mengikut sewaan dan lokasi
- Berikan tarikh keluar yang tepat dan bukan sekadar anggaran — tarikh ini mempengaruhi masa pemeriksaan dan pemulangan deposit boleh dilakukan
- Nyatakan sebarang pembaikan atau kerosakan yang diketahui sebelum pemeriksaan dan bukannya membiarkannya ditemui pada hari tersebut
- Berikan alamat surat-menyurat yang benar-benar sah untuk tempoh yang mungkin diperlukan bagi urusan surat atau deposit
- Jika deposit dibahagikan antara penyewa bersama, persetujui pembahagiannya terlebih dahulu supaya tuan rumah tidak terperangkap dalam pertikaian
- Sentiasa semak undang-undang tempatan berkaitan tuan rumah dan penyewa atau perjanjian sewaan bertulis anda — templat ini ialah titik permulaan, bukan nasihat undang-undang
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja penyewa menandatangani, FileIt menyimpan notis sebagai PDF dalam peti simpanan tuan rumah atau ejen, dan pemilik akaun menerima pemberitahuan melalui e-mel. Jika salinan melalui e-mel kepada responden dihidupkan, penyewa turut menerima PDF bertandatangan mereka sendiri untuk simpanan.
Selepas itu, kebanyakan tuan rumah dan ejen menggunakan jadual Respons untuk menjejaki tarikh keluar yang akan datang, menjadualkan pemeriksaan berdasarkan tarikh dan waktu yang dicadangkan penyewa, serta mengatur pemulangan deposit menggunakan kaedah dan butiran yang diberikan. Oleh sebab semuanya terdapat dalam satu dokumen bertandatangan, terdapat rekod yang jelas untuk dirujuk semula jika timbul persoalan kemudian.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Notis untuk menamatkan sewaan: soalan lazim
Adakah templat notis tamat sewaan ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit agar sepadan dengan proses anda sendiri.
Adakah penyewa memerlukan akaun FileIt untuk memberikan notis?
Tidak. Kongsikan borang melalui pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel — penyewa tidak memerlukan akaun FileIt untuk menghantar notis mereka.
Adakah notis ini sah di sisi undang-undang di mana-mana sahaja saya tinggal?
Tidak — tempoh notis dan cara notis perlu diberikan berbeza mengikut negara, negeri dan perjanjian sewaan. Semak perjanjian sewaan serta peraturan tempatan berkaitan tuan rumah dan penyewa, kemudian sesuaikan perkataan sebelum menggunakannya.
Bagaimanakah saya mendapatkan salinan notis yang dihantar?
Setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF bertandatangan dalam peti simpanan, dan anda juga boleh menghidupkan salinan PDF melalui e-mel untuk dihantar kepada penyewa.
Bagaimana jika sewaan saya tidak mempunyai tarikh tamat tetap?
Pilih "berterusan / bulanan" sebagai jenis sewaan dan soalan tarikh tamat tempoh tetap akan dilangkau secara automatik.
Bolehkah lebih daripada seorang penyewa dalam sewaan yang sama menggunakan borang ini?
Seorang penyewa boleh menamakan penyewa lain yang turut keluar dalam ruang penyewa bersama, atau setiap penyewa boleh menghantar notis sendiri jika tuan rumah anda memerlukannya.
Bagaimanakah deposit sebenarnya dipulangkan?
Borang ini merekodkan kaedah pilihan penyewa — pindahan bank, cek atau melalui skim perlindungan deposit — tetapi tuan rumah atau ejen masih perlu menguruskan pemulangan itu secara berasingan.