入住检查表模板

什么是 入住检查 表单模板？

入住检查（有时也称为房屋状况报告或入住清单）是每个人都希望在租期结束、押金发生争议时手头有的一份记录。此模板会逐个房间检查房屋，为每件物品评估状况，并在租期正式开始前让租客与房东或代理签字确认。

用纸张完成这项工作，意味着要拿着写字板，带着一支还没绕完一圈房子就没墨的笔，还要担心表格在抽屉里丢失两年。在线完成则意味着每次都使用同一份清单，照片可直接附在记录中；等租期结束、需要与搬出时的状况进行对比时，文件仍会准确地留在原处。

检查完成并签字后，FileIt 会将其整理成一份 PDF——包含评分、备注、照片和双方签名——并保存到该房产的保险库文件夹中，方便与租约放在一起，在租期结束时几秒内调取。

谁会使用 入住检查 表单？

• 房东首次为买房出租的房产办理租客入住
• 出租机构为其管理的每套房产统一规范房屋状况报告
• 物业经理在公司租赁前记录带家具公寓的状况
• 房东通过一份已签字、注明日期并附有照片的记录，保护自己免受不公平的押金争议
• 希望保留一份独立于房东所保存版本之外的房屋状况报告副本的租客
• 合租组织者在新室友入住前记录公共房间的状况

此 入住检查 表单中的问题

共 4 页，29 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.

入住检查 表单，逐页查看

1 房产与双方信息

报告从基本信息开始：房产地址、检查日期、入住日期、租客姓名和电子邮箱、房东/代理姓名，以及家具配置单选项：无家具、部分家具或带家具。

这一页用于将报告与特定租期对应起来，因此继续之前，最好再次确认地址和日期与租约完全一致。

2 逐个房间检查

这是表格的核心部分。入口和走廊、客厅、厨房、卧室及浴室各有自己的评分表——包括墙壁和天花板、地面、门和锁等项目——可评为良好、一般、有损坏或不适用（N/A）。房间内任一项目完成评分后，就会显示相应的备注栏（“描述任何痕迹、损坏或缺失物品”），这样你可以补充细节，而不会让状况良好的房间变得杂乱。

最后的其他房间或室外区域栏可记录标准房间未涵盖的内容，例如阳台、花园、车库或储物空间。

3 仪表、钥匙与照片

在这里记录电、水、燃气仪表读数，以及交接的钥匙/门禁遥控器数量。“烟雾/一氧化碳报警器是否经过测试且正常工作？”这一问题会在回答“否”时触发后续问题，要求准确说明哪些报警器无法正常工作——对于需要在租客入住第一晚前完成维修的房东来说非常实用。

此页面最多可直接附加 10 张照片：每个房间的全景照片，以及任何损坏部位的近照，全部与 PDF 一同保存。

4 确认签字

双方在这里确认并签字。租客确认报告公平地记录了房产状况并签名；房东或代理也完成同样的操作。简短提示会提醒双方：这是一份起始模板，在依照其内容执行前，应根据实际租赁协议以及当地关于房屋清单和押金的规定核对其中的措辞。

定制你的模板

• 通过复制评分表问题并重新命名各行，添加额外房间（第二间浴室、书房或车库）
• 调整评分标准——有些房东更喜欢简单的“良好/较差”，而不是四项式的“良好/一般/有损坏/不适用”
• 如果希望更细致地记录每面墙和每个固定装置，而不只是问题区域，可以提高照片数量上限
• 将每份报告存入正确的房产文件夹和租客文件夹，方便搬出时再次查找
• 开启通过电子邮件发送 PDF 副本的功能，让租客在提交后立即自动收到自己的记录
• 将文档标题设置为包含租客姓名和房产信息，方便在列表中区分各份报告

填写 入住检查 表单的提示

• 双方应当面对面共同完成检查，而不是由一方独自填写——双方共同走过并确认的报告日后更有说服力
• 在家具或个人物品搬入前拍照，避免箱子遮挡房屋状况
• 详细记录现有损坏，无论多么轻微——现在不提到的擦痕，搬出时看起来就像新造成的损坏
• 当天测试烟雾和一氧化碳报警器，不要想当然地认为它们能正常工作；如有故障，应在租客入住第一晚前修好
• 将已签字的报告副本保存在两年后仍能找到的地方，不要只放在一封可能会删除的电子邮件中

入住检查 表单：常见问题

更多表单模板

全部 房产与租赁 模板 · 全部表单模板

模板只是起点。请确认问题，以及其中关于同意、隐私或条款的措辞适合你的情况，并符合所在地的规定。 页面最后审核于 2026-09-26。