Quel est le modèle de formulaire demande de location ?
Un formulaire de demande de location permet à un locataire potentiel de communiquer en une seule fois ses informations professionnelles, ses revenus, son foyer et ses références, au lieu de contraindre le bailleur à rechercher pendant plusieurs jours des e-mails distincts, des photos de fiches de paie et une pièce d’identité numérisée. Il est conçu pour recueillir les informations dont un bailleur a généralement besoin pour prendre une décision, sans transformer la démarche en une longue succession d’échanges.
Les demandes sur papier et les échanges d’e-mails sont faciles à égarer, et il est difficile de comparer équitablement les candidats lorsque chacun transmet ses informations dans un format différent. Un formulaire pose les mêmes questions à chaque candidat, dans le même ordre, avec les justificatifs de revenus et la pièce d’identité téléchargés directement, afin que les demandes soient prêtes à être examinées dès leur réception.
Ce modèle fonctionne avec l’application Forms de FileIt, incluse dans chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite. Les candidats le remplissent sans avoir besoin d’un compte FileIt, et chaque demande — documents téléchargés compris — devient un PDF automatiquement classé dans votre coffre-fort, prêt à être comparé aux autres candidatures pour le même bien.
- Idéal pour
- Bailleurs, agents de location et gestionnaires immobiliers qui sélectionnent des candidats à la location
- Rempli par
- Locataires potentiels qui candidatent pour un bien
- Durée de remplissage
- Environ 10 minutes
- Comprend
- Champs relatifs à l’emploi et aux revenus, informations sur les animaux et le foyer, téléchargement d’une pièce d’identité et d’un justificatif de revenus, signature
Qui utilise un formulaire demande de location ?
- Un bailleur qui recueille des candidatures pour un seul bien disponible
- Un agent de location qui compare côte à côte plusieurs candidats pour la même annonce
- Un candidat avec des animaux qui fournit ces informations en amont afin que la situation soit claire avant toute décision
- Un candidat indépendant qui télécharge des documents fiscaux à la place de fiches de paie classiques
- Un bailleur qui exige une pièce d’identité et un consentement signé aux vérifications de solvabilité et de références avant la présélection
- Un gestionnaire immobilier qui constitue un dossier cohérent et comparable pour chaque candidat d’un portefeuille
Questions de ce formulaire demande de location
26 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Candidat
- Nom complet*
- Date de naissance*
- Téléphone*
- E-mail*
- Adresse actuelle*
- Depuis combien de temps y vivez-vous ? Moins d’un an · 1–3 ans · 3–5 ans · Plus de 5 ans
- Situation actuelle Locataire · Propriétaire · Vit avec sa famille · Autre
- Bailleur actuel affichée uniquement si applicable
- Téléphone du bailleur affichée uniquement si applicable
- Pourquoi déménagez-vous ?
2 Emploi et revenus
- Situation professionnelle* Salarié(e) · Travailleur indépendant · Étudiant(e) · Retraité(e) · Sans emploi
- Employeur* affichée uniquement si applicable
- Intitulé du poste affichée uniquement si applicable
- Revenu mensuel après impôts*
- Justificatif de revenus
3 Foyer
- Nombre d’adultes emménageant*
- Nombre d’enfants emménageant
- Date d’emménagement souhaitée*
- Quelqu’un fume-t-il ?
- Avez-vous des animaux ?*
- Quels animaux et combien ?* affichée uniquement si applicable
4 Références et consentement
- Nom de la personne de référence*
- Téléphone de la personne de référence*
- Pièce d’identité avec photo*
- Vérifications*
- Signature*
Le formulaire demande de location, page par page
1 Candidat
Le formulaire commence par Nom complet, Date de naissance, Téléphone et E-mail, puis demande l’Adresse actuelle, Depuis combien de temps y vivez-vous ? et si le candidat est actuellement locataire, propriétaire ou hébergé chez sa famille. Le choix « locataire » ouvre des champs pour le nom et le téléphone du bailleur actuel, fournissant au nouveau bailleur un contact à appeler pour une référence, tandis que Pourquoi déménagez-vous ? apporte un contexte utile à la demande.
2 Emploi et revenus
Le statut professionnel comprend salarié, indépendant, étudiant, retraité ou sans activité, et le choix salarié ouvre des champs pour l’Employeur et l’Intitulé du poste. Le revenu mensuel après impôts est obligatoire pour chaque candidat, quel que soit son statut professionnel, et un téléchargement facultatif de Justificatif de revenus accepte des fiches de paie récentes, un contrat ou une déclaration fiscale — ce qui est utile aux candidats indépendants qui ne disposent pas de fiches de paie classiques.
3 Foyer
Adultes emménageant et Enfants emménageant permettent d’établir précisément qui occuperait le bien, tandis que Date d’emménagement souhaitée fixe les attentes en matière de calendrier. Quelqu’un fume-t-il ? est une question simple à réponse oui/non, et Animaux ? est obligatoire : une réponse positive ouvre un champ pour préciser le type et le nombre d’animaux, donnant au bailleur une vision claire avant de décider s’ils sont compatibles avec les conditions du bien.
4 Références et consentement
Nom et téléphone d’une référence permettent d’enregistrer un contact — généralement un employeur ou un ancien bailleur — que le bailleur pourra appeler avant de prendre sa décision finale. Une pièce d’identité est obligatoire, puis le candidat termine en consentant aux vérifications de solvabilité et de références et en confirmant l’exactitude des informations fournies, avant d’apposer une signature tracée qui clôt la demande.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez un deuxième champ de référence si votre procédure de sélection vérifie généralement plusieurs contacts
- Indiquez un multiple de revenu minimum par rapport au loyer directement dans les informations de votre annonce, car le formulaire ne le calcule pas automatiquement
- Orientez les demandes de chaque bien vers son propre dossier du coffre-fort afin de les comparer facilement
- Activez un nombre maximal de réponses si vous souhaitez examiner seulement un nombre défini de candidatures
- Ajoutez une date de clôture dès que vous avez présélectionné suffisamment de candidatures pour un bien
- Adaptez la devise du champ de revenus à votre marché local
Conseils pour un meilleur formulaire demande de location
- Demandez à tous les candidats pour un même bien de remplir le même formulaire afin que les comparaisons restent équitables
- Vérifiez les règles locales concernant les informations que vous pouvez ou ne pouvez pas demander aux candidats avant de finaliser vos questions
- Contactez les références par téléphone plutôt que de vous fier uniquement aux coordonnées écrites
- Placez les questions sur les animaux et le foyer suffisamment tôt pour que les candidatures inadaptées soient identifiées avant un examen complet
- Conservez les demandes complétées de manière sécurisée et uniquement pendant la durée exigée par les règles locales en matière de données
- Informez rapidement les candidats non retenus dès qu’une décision a été prise
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Dès qu’un candidat envoie le formulaire, FileIt l’enregistre — y compris sa pièce d’identité et son justificatif de revenus téléchargés — au format PDF, en le nommant avec le nom du candidat et en le classant dans le dossier du coffre-fort configuré pour ce bien. Les notifications au propriétaire et l’envoi d’une copie au candidat étant activés par défaut, vous êtes immédiatement averti et le candidat dispose d’une trace de ce qu’il a transmis.
Ensuite, la plupart des bailleurs et des agents utilisent le tableau Réponses pour voir côte à côte toutes les demandes relatives à un bien, ouvrir chaque PDF afin de vérifier les documents et exporter la liste au format CSV pour suivre l’avancement des vérifications et des décisions. L’étape suivante consiste généralement à contacter les références et à confirmer la décision au candidat retenu.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de location : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire de demande de location est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite.
Les candidats doivent-ils avoir un compte FileIt pour déposer leur candidature ?
Non. Les candidats remplissent et envoient le formulaire uniquement à l’aide du lien que vous partagez, sans jamais avoir besoin d’un compte FileIt.
Comment recevoir les demandes au format PDF ?
Chaque envoi, y compris la pièce d’identité et le justificatif de revenus téléchargés, est automatiquement enregistré au format PDF dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, et vous pouvez consulter ou exporter la liste complète depuis le tableau Réponses.
Ce formulaire effectue-t-il réellement la vérification de solvabilité ou des références ?
Non. FileIt recueille le consentement et les coordonnées du candidat dans un PDF — la vérification de solvabilité elle-même est effectuée par votre propre prestataire ou selon votre propre procédure de vérification.
Les candidats peuvent-ils télécharger un justificatif de revenus et une pièce d’identité ?
Oui. Les deux sont pris en charge sous forme de fichiers téléchargés, avec acceptation des PDF et des formats d’image courants, jusqu’à 10 MB par fichier.
Cette demande devient-elle juridiquement contraignante une fois signée ?
FileIt ne fournit pas de conseils juridiques, et une demande signée n’est pas l’équivalent d’un contrat de location — il s’agit d’un point de départ pour la sélection, et les conditions de location doivent être définies dans votre propre contrat de bail.
Puis-je ajouter ou supprimer des questions pour les adapter à ma procédure de sélection ?
Oui. Chaque champ, y compris les questions sur le foyer et les animaux, peut être modifié, supprimé ou ajouté dans l’éditeur.
Puis-je limiter le nombre de demandes reçues pour un même bien ?
Oui — vous pouvez définir un nombre maximal de réponses ou une date de clôture dès que vous avez reçu suffisamment de candidatures pour établir une présélection.