Quel est le modèle de formulaire accord entre colocataires ?
Un formulaire d’accord entre colocataires permet à tous les occupants d’un logement de convenir par écrit de la répartition du loyer, des factures, des tâches ménagères et des règles concernant les invités, avant que de petits désaccords ne deviennent plus importants. Il est conçu pour être rempli ensemble par deux à quatre colocataires, puis signé à la fin, plutôt que de s’en remettre aux suppositions faites lors de l’emménagement.
Un accord verbal conclu le jour de l’emménagement est facile à interpréter différemment quelques mois plus tard, et un groupe de discussion rempli de règles à moitié approuvées est difficile à consulter lorsqu’un point fait débat. Un document unique signé précise qui paie quoi, comment les tâches sont réparties et ce qui se passe si quelqu’un souhaite partir — et il reste disponible à chaque question.
Ce modèle fonctionne avec l’application Forms de FileIt, incluse dans chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite. Les colocataires le remplissent ensemble et le signent chacun à la fin ; seul le créateur du formulaire doit posséder un compte FileIt. L’accord final est automatiquement enregistré au format PDF dans le coffre-fort.
- Idéal pour
- Colocataires partageant un logement loué ou acheté
- Rempli par
- Tous les colocataires ensemble, chacun signant à la fin
- Durée de remplissage
- Environ 15 minutes
- Comprend
- Répartition du loyer et des factures, règles concernant les tâches et les invités, jusqu’à quatre signatures de colocataires
Qui utilise un formulaire accord entre colocataires ?
- De nouveaux colocataires qui fixent les règles de vie avant d’emménager ensemble
- Un foyer déjà constitué qui formalise un accord jusque-là uniquement discuté de manière informelle
- Des colocataires qui répartissent inégalement le loyer selon la taille des chambres et souhaitent le consigner
- Un foyer qui définit à l’avance les heures de calme et les règles concernant les invités passant la nuit
- Des colocataires qui indiquent qui est responsable d’un animal domestique commun
- Un foyer qui fixe une date de révision pour réexaminer et mettre à jour l’accord ultérieurement
Questions de ce formulaire accord entre colocataires
39 questions sur 4 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Le logement
- Adresse du logement*
- Début de l’accord*
- Date de révision commune
- Combien de colocataires signent ?*
- Colocataire 1 — nom*
- Colocataire 1 — adresse e-mail*
- Colocataire 2 — nom*
- Colocataire 2 — adresse e-mail
- Colocataire 3 — nom* affichée uniquement si applicable
- Colocataire 3 — adresse e-mail affichée uniquement si applicable
- Colocataire 4 — nom* affichée uniquement si applicable
- Colocataire 4 — adresse e-mail affichée uniquement si applicable
2 Loyer et charges
- Loyer total par mois*
- Le loyer est dû
- Comment le loyer est-il réparti ?* À parts égales · Selon la taille de la chambre · Selon une autre répartition convenue
- Qui paie combien* affichée uniquement si applicable
- Comment le loyer est-il payé au propriétaire ?* Nous payons chacun directement le propriétaire · Un colocataire collecte les sommes et paie le propriétaire
- Qui collecte le loyer et au plus tard à quelle date les autres doivent-ils le payer ?* affichée uniquement si applicable
- Charges que nous partageons Électricité · Gaz / chauffage · Eau · Internet · Taxes locales / taxe municipale · Télévision et services de streaming · Produits d’entretien · Courses communes
- Comment les charges sont-elles réparties ? affichée uniquement si applicable À parts égales · Selon la consommation lorsqu’elle peut être mesurée · Comme indiqué ci-dessous
- Au nom de qui chaque abonnement est-il établi et comment les autres paient-ils leur part ? affichée uniquement si applicable
- Dépôt de garantie — qui a payé combien
3 Règles de vie
- Comment le ménage et les tâches ménagères seront-ils organisés ?* Un planning hebdomadaire à tour de rôle · Chacun est responsable de certaines zones · Nous partageons le coût d’une personne chargée du ménage · De manière informelle — chacun nettoie après son passage
- Détails des tâches ménagères
- Début des heures de calme
- Fin des heures de calme
- Invités passant la nuit* Accueillis à tout moment · Acceptés après en avoir informé les autres · Nombre de nuits limité · Demander l’accord de chacun au préalable
- Nombre maximal de nuits par invité et par semaine affichée uniquement si applicable
- Tabac et cigarette électronique Interdits dans le logement · À l’extérieur uniquement · Autorisés à l’intérieur
- Les animaux domestiques sont-ils autorisés ?
- Quels animaux et qui en est responsable ? affichée uniquement si applicable
- Aliments, articles de cuisine et effets personnels communs
- Si quelqu’un souhaite partir
- Comment nous gérerons les désaccords
4 Signatures
- Accord*
- Colocataire 1 — signature*
- Colocataire 2 — signature*
- Colocataire 3 — signature* affichée uniquement si applicable
- Colocataire 4 — signature* affichée uniquement si applicable
Le formulaire accord entre colocataires, page par page
1 Le foyer
Le formulaire commence par l’adresse du logement, une date de début de l’accord et une date facultative pour le réexaminer ensemble, afin de prévoir un futur point d’étape. La question « Combien de colocataires signent ? » détermine ensuite le nombre de paires nom-adresse e-mail affichées — de deux à quatre — afin que le formulaire ne présente que les champs correspondant aux colocataires réellement concernés par cet accord.
2 Loyer et factures
Le loyer total mensuel et la date d’échéance du loyer définissent les éléments de base. La question « Comment le loyer est-il réparti ? » propose une répartition à parts égales, selon la taille des chambres ou une autre répartition convenue, avec un champ de détails lorsqu’il ne s’agit pas d’un partage égal simple. La question « Comment le loyer est-il payé au propriétaire ? » distingue le paiement direct par chacun auprès du propriétaire du cas où un colocataire collecte les sommes et paie au nom de tous, avec un champ pour indiquer qui collecte les paiements et la date limite interne à laquelle les autres doivent verser leur part. La liste à cases « Factures que nous partageons » couvre l’électricité, le gaz, l’eau, Internet et bien plus, puis précise leur répartition et le nom de chaque titulaire de compte — ainsi que la répartition du dépôt de garantie, afin de clarifier la manière dont il doit être restitué.
3 Règles de vie
La question « Comment organiser le ménage et les tâches ? » couvre un planning hebdomadaire, des zones attribuées, un service de ménage commun ou une approche informelle où chacun nettoie après son passage, avec un champ de détails pour les précisions. Les heures de calme, de et jusqu’à, la politique concernant les invités passant la nuit, les règles relatives au tabac et au vapotage, ainsi que l’autorisation ou non des animaux complètent les règles de la vie quotidienne ; une note invite également à vérifier le contrat de location concernant les animaux. Les aliments, ustensiles de cuisine et effets personnels partagés, ce qui se passe si quelqu’un souhaite partir et la manière dont les désaccords seront gérés clôturent les questions pratiques.
4 Signatures
Une note simple précise que cet accord consigne la manière dont les colocataires ont convenu de partager le logement et qu’il ne remplace ni ne modifie le contrat de location de chacun avec le propriétaire — il s’agit d’un modèle de départ à adapter au foyer et aux règles locales. Chaque colocataire confirme ensuite avoir lu le document et l’accepter, puis ajoute une signature tracée ; les champs pour un troisième et un quatrième colocataire apparaissent automatiquement selon la taille du foyer indiquée au début.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez des catégories de factures ou supprimez celles qui ne concernent pas votre foyer
- Modifiez le nombre maximal de colocataires si votre foyer en compte plus de quatre en dupliquant le formulaire
- Ajoutez une section sur les places de parking ou les espaces de rangement si votre logement en dispose
- Définissez un rappel autour de la date de révision choisie pour réexaminer l’accord ensemble
- Activez l’envoi d’une copie PDF à l’adresse e-mail de chaque colocataire une fois que tous ont signé
- Adaptez le délai de préavis de départ à ce que votre foyer souhaite réellement accepter
Conseils pour un meilleur formulaire accord entre colocataires
- Remplissez-le ensemble en une seule fois plutôt que de le faire circuler d’une personne à l’autre
- Soyez précis sur l’argent : des formulations vagues sur la répartition du loyer provoquent davantage de désaccords que presque tout le reste
- Fixez une vraie date de révision et utilisez-la réellement, car la situation du foyer évolue
- Conservez cet accord séparément de votre contrat de location avec le propriétaire, tout en veillant à sa cohérence avec celui-ci
- Convenez d’une première étape simple en cas de désaccord, comme une réunion du foyer, avant toute démarche plus formelle
- Réexaminez l’accord chaque fois qu’un colocataire change, plutôt que de supposer que les anciennes conditions s’appliquent toujours
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Une fois que tous les colocataires ont signé, FileIt enregistre l’accord final au format PDF et le classe dans le dossier du coffre-fort que vous avez configuré — souvent partagé avec tous les membres du foyer ou visible par eux. Dans ce modèle, la notification au propriétaire et l’envoi d’une copie au groupe sont activés par défaut : chacun dispose ainsi de son propre exemplaire de ce qui a exactement été convenu.
Ensuite, la plupart des foyers gardent simplement le PDF à portée de main et le consultent lorsqu’une question sur le loyer, les tâches ménagères ou les invités se présente. Comme le message de confirmation renvoie à la date de révision, de nombreux foyers considèrent cette date comme le moment naturel pour rouvrir le formulaire et le mettre à jour si la situation a évolué.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Accord entre colocataires : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire d’accord entre colocataires est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite.
Tous mes colocataires doivent-ils avoir un compte FileIt pour signer ?
Non. Seule la personne qui crée le formulaire doit avoir un compte FileIt ; les autres remplissent leur section et signent simplement à l’aide du lien du formulaire.
Comment obtenir l’accord signé au format PDF ?
Une fois envoyé, l’accord final est automatiquement enregistré au format PDF dans le dossier du coffre-fort que vous avez choisi, prêt à être ouvert ou téléchargé à tout moment.
Cet accord entre colocataires a-t-il une valeur juridique ?
FileIt ne fournit pas de conseils juridiques, et ce modèle sert de point de départ pour consigner ce que votre foyer a convenu : il ne remplace ni ne modifie votre contrat de location avec le propriétaire. Vous devez vérifier qu’il convient à votre situation et aux règles locales.
Cet accord peut-il remplacer notre contrat de location avec le propriétaire ?
Non. Le modèle précise lui-même qu’il consigne la manière dont les colocataires partagent le logement entre eux et ne modifie aucune de leurs obligations au titre du contrat de location.
Combien de colocataires peuvent signer un même accord ?
Le modèle prend par défaut en charge deux à quatre colocataires ; pour un foyer plus nombreux, dupliquez le formulaire et adaptez-le, ou ajoutez des champs de signature dans le concepteur.
Pouvons-nous modifier les questions pour les adapter à notre foyer ?
Oui. Chaque question — des catégories de factures à la répartition des tâches — peut être ajoutée, supprimée ou reformulée dans le concepteur.
Pouvons-nous mettre l’accord à jour ultérieurement si la situation change ?
Oui. Vous pouvez réexaminer et renvoyer le formulaire chaque fois que la situation de votre foyer évolue ; la date de révision facultative est prévue pour vous y inciter.