Modèle de formulaire d’inspection du logement

Quel est le modèle de formulaire inspection courante du logement ?

Les inspections courantes — trimestrielles, semestrielles ou annuelles — permettent aux propriétaires et aux agents de repérer les petits problèmes avant qu’ils ne s’aggravent : une fuite derrière la baignoire, une alarme incendie dont la pile est déchargée ou des moisissures qui commencent à apparaître dans une chambre. Un formulaire d’inspection courante du logement rend chaque visite cohérente et vous fournit un relevé daté de l’état du logement entre l’entrée et la sortie du locataire.

Ce modèle commence par les informations relatives à la visite, notamment « Un préavis écrit de la visite a-t-il été donné ? » et la question de savoir si l’occupation semble conforme à ce qui était convenu. Une grille d’« État des pièces » évalue chaque espace comme bon, moyen ou mauvais, tandis que la section « Alarmes et sécurité » indique si les détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone, le matériel incendie et les voies d’évacuation ont été testés, sont défectueux ou manquants. L’humidité, la ventilation, le chauffage, les extérieurs, les animaux et le tabagisme sont abordés ensuite. La dernière page distingue les réparations que le propriétaire doit organiser des actions demandées au locataire.

Le formulaire fonctionne dans l’application Forms de FileIt sur téléphone ou tablette. Vous prenez les photos sur place, l’inspecteur signe à l’écran et chaque inspection est classée au format PDF dans votre coffre-fort, avec le rapport d’entrée du même logement.

Qui utilise un formulaire inspection courante du logement ?

• Inspections trimestrielles ou semestrielles d’un parc locatif
• Première inspection quelques mois après l’arrivée d’un nouveau locataire
• Vérification d’un logement après le signalement d’humidité ou d’une fuite par un locataire
• Consignation des tests d’alarme lors de chaque visite
• Communication par les agents des résultats d’inspection aux propriétaires
• Création d’un historique de l’état du logement à comparer lors de la sortie

Questions de ce formulaire inspection courante du logement

28 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, évaluations.

Le formulaire inspection courante du logement, page par page

1 Visite

Inspecteur, date, adresse du logement, unité et noms des locataires, puis indication de la remise ou non d’un préavis écrit et de la présence ou non du locataire. « L’occupation semble » conforme à ce qui était convenu, supérieure à ce qui était convenu, le logement est peut-être vacant ou la situation est incertaine ; toute réponse autre que conforme à ce qui était convenu demande ce qui a été constaté.

2 État

La grille « État des pièces » couvre l’entrée, le séjour, la cuisine, les salles de bains, les chambres, l’escalier, les fenêtres et les portes, ainsi que les sols. La propreté générale et la question « Y a-t-il des dommages dépassant l’usure normale ? » viennent ensuite, avec une description le cas échéant, et jusqu’à 10 photos.

3 Sécurité et entretien

La section « Alarmes et sécurité » indique l’état des détecteurs de fumée, des détecteurs de monoxyde de carbone, du matériel incendie et des voies d’évacuation. La question sur l’humidité va de l’absence de problème constaté à la présence de signes de fuite, en demandant où ils se trouvent le cas échéant. Les extracteurs, le chauffage et l’eau chaude, le jardin et les extérieurs, les animaux ainsi que les signes de tabagisme à l’intérieur sont également consignés.

4 Actions

Problèmes signalés par le locataire, réparations à effectuer par le propriétaire, actions demandées au locataire, évaluation générale, date de la prochaine inspection et signature de l’inspecteur.

Personnalisez le modèle

• Modifiez la grille des pièces pour l’adapter au logement — ajoutez une buanderie, supprimez l’escalier
• Ajoutez l’adresse e-mail du propriétaire à la liste de notifications afin qu’il reçoive chaque rapport
• Modifiez le texte du préavis pour respecter les règles applicables dans la région où se trouvent vos logements
• Classez les inspections dans un dossier du coffre-fort pour chaque logement
• Ajoutez une signature du locataire si vous souhaitez qu’il reconnaisse avoir pris connaissance du rapport
• Rendez les photos obligatoires pour les parcs que vous gérez pour le compte de tiers

Conseils pour un meilleur formulaire inspection courante du logement

• Donnez un préavis approprié et convenez d’un horaire — les locataires ont droit au respect de leur vie privée
• Photographiez les mêmes vues à chaque visite afin de repérer facilement les changements
• Testez les alarmes au lieu de vérifier simplement qu’elles sont fixées au plafond
• Séparez les réparations du propriétaire des actions du locataire afin d’éviter toute confusion
• Prenez les signalements d’humidité au sérieux et recherchez-en la cause
• Faites un suivi écrit auprès du locataire après la visite

Formulaire Inspection courante du logement : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-10-01.