Quel est le modèle de formulaire relevé de compteur ?
Les factures d’énergie peuvent poser problème lors d’une remise des lieux : le jour où un locataire emménage ou part, celui où un logement est vendu ou celui où vous changez de fournisseur. Un relevé de compteur consigne l’index, le numéro de série du compteur et une photo à une date précise, afin de pouvoir vérifier toutes les factures ultérieures.
Ce formulaire ne vous demande que les compteurs dont vous disposez réellement. Cochez électricité, gaz, eau, chauffage ou cuve de fioul ou de GPL, et les questions correspondantes s’affichent — notamment un relevé heures creuses pour les compteurs électriques à double tarif et le crédit restant pour les compteurs prépayés. Les champs de relevé n’acceptent que des chiffres, ce qui évite les erreurs de saisie.
Chaque relevé est enregistré dans votre coffre-fort FileIt au format PDF, avec les photos des compteurs en pièces jointes, à côté du bail ou des documents de vente du bien concerné.
- Idéal pour
- Locataires, bailleurs, agents et propriétaires à l’emménagement, au départ ou lors d’un changement de fournisseur
- Rempli par
- La personne qui relève les compteurs, idéalement en présence de l’autre partie
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Relevés d’électricité, de gaz, d’eau, de chauffage et de cuve, numéros de série, photos et signature
Qui utilise un formulaire relevé de compteur ?
- Un locataire relève les compteurs le jour de son emménagement afin de ne pas être facturé pour la consommation de l’occupant précédent
- Un bailleur relève les compteurs au départ du locataire avant de transmettre les données aux fournisseurs
- Un propriétaire relève les compteurs le jour de la signature lors de la vente d’un logement
- Vérifier une facture estimée par rapport à un relevé réel
- Relever les compteurs lors d’un changement de fournisseur d’énergie
- Consigner un compteur d’eau qui continue de tourner alors que tous les robinets sont fermés, afin d’étayer l’hypothèse d’une fuite
Questions de ce formulaire relevé de compteur
29 questions sur 3 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Bien et motif
- Adresse du bien*
- Logement / appartement
- Date du relevé*
- Motif du relevé* Emménagement · Déménagement · Changement de fournisseur · Date de facturation / vérification de l’estimation · Fuite ou problème suspecté · Autre
- Autre motif* affichée uniquement si applicable
- Relevé effectué par*
- Votre rôle Locataire · Bailleur / propriétaire · Agent ou gestionnaire immobilier · Propriétaire occupant
- E-mail*
- Autre personne présente
- Quels compteurs relevez-vous ?* Électricité · Gaz · Eau · Chauffage / chauffage urbain · Niveau de la cuve de fioul ou de GPL
2 Relevés
- Numéro de série du compteur électrique affichée uniquement si applicable
- Type de compteur affichée uniquement si applicable Tarif unique · Deux tarifs (jour / nuit) · Compteur communicant · Prépaiement
- Relevé (ou tarif jour)* affichée uniquement si applicable
- Relevé du tarif nuit* affichée uniquement si applicable
- Crédit de prépaiement restant affichée uniquement si applicable
- Numéro de série du compteur de gaz affichée uniquement si applicable
- Relevé de gaz* affichée uniquement si applicable
- Unités du compteur de gaz affichée uniquement si applicable Mètres cubes (m³) · Pieds cubes (ft³) · Je ne sais pas
- Numéro de série du compteur d’eau affichée uniquement si applicable
- Relevé d’eau* affichée uniquement si applicable
- Relevé du compteur de chauffage* affichée uniquement si applicable
- Niveau de la cuve de fioul / GPL (%)* affichée uniquement si applicable
3 Photos et validation
- Photos de chaque compteur*
- Fournisseurs actuels et numéros de compte
- Quelque chose d’inhabituel ?
- Décrivez le problème* affichée uniquement si applicable
- Les fournisseurs ont-ils reçu ces relevés ?
- Confirmation*
- Signature*
Le formulaire relevé de compteur, page par page
1 Bien et motif
Indiquez l’adresse du bien, le logement et la date, puis le motif : emménagement, départ, changement de fournisseur, vérification de facture, fuite présumée ou autre. La personne qui effectue le relevé indique son nom, son rôle et son adresse e-mail, et peut préciser qui d’autre était présent. Quels compteurs relevez-vous ? détermine les relevés qui s’afficheront à la page suivante.
2 Relevés
Chaque compteur coché dispose de sa propre section. Pour l’électricité, indiquez le numéro de série et le type de compteur — tarif simple, double tarif, intelligent ou prépayé — puis le relevé ; les compteurs à double tarif ajoutent un relevé heures creuses et les compteurs prépayés un champ pour le crédit restant. Pour le gaz, indiquez le numéro de série, le relevé et l’unité (mètres cubes ou pieds cubes). Pour l’eau, indiquez le numéro de série et le relevé ; les compteurs de chauffage et les cuves de fioul ou de GPL (en pourcentage) disposent de leurs propres champs. Les champs de relevé n’acceptent que des chiffres.
3 Photos et validation
Une photo de chaque compteur est obligatoire — jusqu’à six — avec un rappel pour que les chiffres et le numéro de série restent lisibles. Les fournisseurs actuels et les numéros de compte peuvent être indiqués, et la question Quelque chose d’inhabituel ? ouvre un champ pour signaler un compteur endommagé, inaccessible ou suspect. La personne qui effectue le relevé indique si les fournisseurs ont été informés, confirme que les relevés correspondent aux photos, puis signe.
Personnalisez le modèle
- Supprimez les types de compteurs qui ne concernent jamais vos biens
- Modifiez la devise du crédit prépayé
- Ajoutez une deuxième signature pour le bailleur ou le locataire entrant si les deux sont présents
- Envoyez-le avec un état des lieux d’entrée afin d’enregistrer les relevés et l’état du logement le même jour
- Classez les relevés dans le dossier de chaque bien afin de conserver une année de relevés au même endroit
- Rendez obligatoires les numéros de compte des fournisseurs si vous transmettez les relevés pour le compte de locataires
Conseils pour un meilleur formulaire relevé de compteur
- Prenez d’abord la photo, puis saisissez le relevé à partir de celle-ci : c’est plus simple que de lire deux fois un compteur peu éclairé
- Indiquez les zéros initiaux et ignorez les chiffres après la virgule ou affichés en rouge
- Relevez les compteurs le jour même de la remise des lieux, et non la veille
- Notez le numéro de série : il prouve que le relevé provient du bon compteur, notamment dans les immeubles partagés
- Envoyez les relevés à chaque fournisseur le jour même et notez que vous l’avez fait
- Si un compteur tourne alors que tout est éteint, signalez immédiatement une fuite ou une panne possible
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Une fois le formulaire envoyé, FileIt enregistre un PDF contenant chaque relevé, numéro de série et photo, le classe dans le dossier du coffre-fort que vous avez choisi et informe le propriétaire du formulaire. La personne qui a effectué les relevés reçoit également sa propre copie si l’envoi de copies par e-mail est activé.
FileIt n’envoie pas les relevés aux fournisseurs d’énergie : transmettez-les vous-même sur le site web ou dans l’application de chaque fournisseur. Si une facture semble erronée par la suite, ouvrez le PDF daté et comparez ses relevés et ses photos avec la facture.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Relevé de compteur : questions fréquentes
Ce modèle de relevé de compteur est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de tous les comptes FileIt, y compris l’offre gratuite.
FileIt envoie-t-il les relevés à mon fournisseur ?
Non. Le formulaire conserve pour vous un relevé daté et photographié. Envoyez vous-même les relevés à chaque fournisseur.
Puis-je relever des compteurs à double tarif ou prépayés ?
Oui. Le choix de l’électricité à double tarif ajoute un relevé heures creuses, et le choix du prépaiement ajoute un champ pour le crédit restant.
Pourquoi les photos sont-elles obligatoires ?
Une photo du compteur montrant les chiffres et le numéro de série constitue la meilleure preuve si un relevé est contesté par la suite. Vous pouvez rendre ce champ facultatif dans le concepteur.
Le locataire peut-il remplir le formulaire sans compte ?
Oui. Partagez le lien et il pourra l’envoyer sans compte FileIt.
Puis-je l’utiliser pour des cuves de fioul ou de GPL ?
Oui — cochez Niveau de la cuve de fioul ou de GPL et indiquez le niveau en pourcentage.