什么是 仪表读数记录 表单模板？
公用事业账单很容易在交接时出错：租户入住或搬出的当天、房屋出售的当天，或更换供应商的当天。仪表读数记录会在指定日期记录读数、仪表序列号和照片，因此之后的每张账单都可以与之核对。
此表只会询问你实际拥有的仪表。勾选电表、燃气表、水表、热量表或油罐、液化石油气（LPG）罐后，会显示相应问题——包括双费率电表的夜间费率读数，以及预付费电表的剩余余额。读数字段仅接受数字，可避免输入错误。
每条记录都会作为附有仪表照片的 PDF 保存到你的 FileIt 文件库中，并与该房产的租约或买卖文件放在一起。
- 适用对象
- 入住、搬出或更换供应商时的租户、房东、中介和房主
- 填写人
- 读取仪表的人，最好有另一方在场
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 电力、燃气、水、热量和罐体读数、序列号、照片及签名
谁会使用 仪表读数记录 表单？
- 租户在入住当天记录读数，避免被收取上一位住户的用量费用
- 房东在搬出时记录最终读数，再交给供应商
- 房主在房屋出售交割当天记录读数
- 将预估账单与实际读数进行核对
- 更换能源供应商时记录读数
- 记录所有水龙头关闭后仍持续转动的水表，作为可能漏水的证据
此 仪表读数记录 表单中的问题
共 3 页，29 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 房产与事由
- 房产地址*
- 单元/公寓
- 读数日期*
- 抄表原因* 入住 · 搬出 · 更换供应商 · 账单日期/估算核对 · 怀疑漏水或故障 · 其他
- 其他原因* 仅在适用时提问
- 读数记录人*
- 您的身份 租户 · 房东/所有者 · 代理人或房产管理人 · 房屋所有者
- 电子邮件*
- 其他在场人员
- 您正在读取哪些仪表？* 电表 · 燃气表 · 水表 · 热量表/集中供热表 · 燃油或液化石油气罐液位
2 读数
- 电表序列号 仅在适用时提问
- 电表类型 仅在适用时提问 单费率 · 双费率（日/夜） · 智能电表 · 预付费
- 读数（或日间费率）* 仅在适用时提问
- 夜间费率读数* 仅在适用时提问
- 剩余预付费余额 仅在适用时提问
- 燃气表序列号 仅在适用时提问
- 燃气读数* 仅在适用时提问
- 燃气表单位 仅在适用时提问 立方米 (m³) · 立方英尺 (ft³) · 不确定
- 水表序列号 仅在适用时提问
- 水表读数* 仅在适用时提问
- 热量表读数* 仅在适用时提问
- 燃油/液化石油气罐液位 (%)* 仅在适用时提问
3 照片与签字确认
- 每个仪表的照片*
- 当前供应商及账户号码
- 是否有任何异常？
- 描述问题* 仅在适用时提问
- 是否已将这些读数告知供应商？
- 确认*
- 签名*
仪表读数记录 表单，逐页查看
1 房产与事项
填写房产地址、单元和日期，然后选择原因：入住、搬出、更换供应商、账单核对、疑似漏水或其他。读表人填写姓名、身份和电子邮件，也可以记录还有谁在场。你要读取哪些仪表？这一项决定下一页显示哪些读数。
2 读数
每个勾选的仪表都有自己的部分。电表需要填写序列号和仪表类型——单费率、双费率、智能或预付费——然后填写读数；双费率电表会增加夜间读数，预付费电表会增加剩余余额。燃气表需要填写序列号、读数和单位（立方米或立方英尺）。水表需要填写序列号和读数，热量表以及油罐或液化石油气（LPG）罐（按百分比记录）也有各自的字段。读数字段仅接受数字。
3 照片与确认签署
每个仪表都必须上传照片——最多六张——并提醒你确保数字和序列号清晰可读。你可以列出当前供应商和账户号码；“有什么异常吗？”会打开一个字段，用于记录仪表损坏、无法接近或存在可疑情况。读表人记录是否已告知供应商，确认读数与照片一致，然后签名。
定制你的模板
- 移除从不适用于你所管理房产的仪表类型
- 更改预付费余额使用的货币
- 如果房东或新租户双方都在场，为其添加第二个签名
- 与入住检查表一起发送，以便在同一天记录读数和房屋状况
- 按房产归档读数，让一整年的读数都存放在同一个文件夹中
- 如果你会代租户转交读数，将供应商账户号码设为必填项
填写 仪表读数记录 表单的提示
- 先拍照，再根据照片输入读数——这样比看两次昏暗的仪表更容易
- 保留开头的零，并忽略小数点后的数字或红色显示的数字
- 在实际交接当天读取仪表，不要提前一天
- 记录序列号——它能证明读数来自正确的仪表，在共用建筑中尤其重要
- 当天将读数发送给每个供应商，并记下你已完成这项操作
- 如果所有设备都已关闭而仪表仍在走，立即报告可能的漏水或故障
每份回复都会成为文件库中的 PDF
提交表单后，FileIt 会保存一份包含所有读数、序列号和照片的 PDF，将其归档到你选择的文件库文件夹中，并通知表单所有者。如果启用了发送副本，读取仪表的人也会收到自己的副本。
FileIt 不会将读数发送给公用事业供应商——请通过各供应商的网站或应用自行转交。如果之后发现账单有误，打开带日期的 PDF，将其中的读数和照片与账单进行比较。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
仪表读数记录 表单：常见问题
这个仪表读数模板免费吗？
免费。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用，包括免费套餐。
FileIt 会将读数发送给我的供应商吗？
不会。表单会为你保存一份带日期和照片的记录。请自行将读数提交给每个供应商。
可以记录双费率电表或预付费电表吗？
可以。选择双费率电表后会增加夜间费率读数，选择预付费电表后会增加剩余余额字段。
为什么必须上传照片？
如果日后有人质疑读数，一张能显示数字和序列号的仪表照片是最有力的证据。你可以在设计器中将此字段设为可选。
租户可以不登录账户填写吗？
可以。分享链接后，租户无需 FileIt 账户即可提交。
可以用于油罐或液化石油气罐吗？
可以——勾选“油罐或液化石油气（LPG）罐液位”，并按百分比记录液位。