ما قالب نموذج سجل قراءة العدادات؟
تحدث أخطاء في فواتير المرافق عند تسليم العقار: يوم انتقال المستأجر إلى المنزل أو مغادرته، أو يوم بيع المنزل، أو يوم تغيير المورّد. يسجّل سجل قراءة العداد القراءة والرقم التسلسلي للعداد وصورة له في تاريخ محدد، بحيث يمكن التحقق من كل فاتورة لاحقة بمقارنتها بهذا السجل.
يسأل هذا النموذج فقط عن العدادات الموجودة لديك فعليًا. حدّد الكهرباء أو الغاز أو المياه أو التدفئة أو خزان الزيت أو LPG، وستظهر الأسئلة المناسبة — بما فيها قراءة التعرفة الليلية لعدادات الكهرباء ذات التعرفتين والرصيد المتبقي لعدادات الدفع المسبق. تقبل حقول القراءة أرقامًا فقط، ما يمنع أخطاء الكتابة.
يُحفظ كل سجل في خزنة FileIt لديك بصيغة PDF مع إرفاق صور العدادات، إلى جانب مستندات الإيجار أو البيع الخاصة بالعقار.
- مناسب لـ
- المستأجرين والمُلّاك والوكلاء وأصحاب المنازل عند الانتقال أو المغادرة أو تغيير المورّد
- يُعبّئه
- الشخص الذي يقرأ العدادات، ويفضّل بحضور الطرف الآخر
- المدة اللازمة
- نحو 5 دقائق
- يشمل
- قراءات الكهرباء والغاز والمياه والتدفئة والخزانات، والأرقام التسلسلية، والصور، والتوقيع
من يستخدم نموذج سجل قراءة العدادات؟
- تسجيل المستأجر للقراءات يوم الانتقال حتى لا يُحمّل استخدام المستأجر السابق
- تسجيل المالك للقراءات النهائية عند المغادرة قبل إرسالها إلى المورّدين
- تسجيل صاحب المنزل للقراءات يوم إتمام البيع عند بيع المنزل
- مقارنة فاتورة تقديرية بقراءة فعلية
- تسجيل القراءات عند تغيير مورّد الطاقة
- تسجيل عداد مياه يستمر في الدوران رغم إغلاق جميع الصنابير، كدليل على احتمال وجود تسرّب
أسئلة نموذج سجل قراءة العدادات هذا
29 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 العقار والغرض
- عنوان العقار*
- الوحدة / الشقة
- تاريخ القراءة*
- سبب القراءة* الانتقال للسكن · مغادرة العقار · تغيير المورّد · تاريخ الفوترة / التحقق من التقدير · اشتباه بوجود تسرّب أو عطل · سبب آخر
- السبب الآخر* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أخذ القراءة*
- صفتك مستأجر · مالك العقار / المالك · وكيل أو مدير العقار · مالك المنزل
- البريد الإلكتروني*
- حاضر أيضًا
- ما العدادات التي تقرأها؟* الكهرباء · الغاز · المياه · التدفئة / التدفئة المركزية · مستوى خزان الزيت أو غاز البترول المسال
2 القراءات
- الرقم التسلسلي لعداد الكهرباء لا يُطرح إلا عند انطباقه
- نوع العداد لا يُطرح إلا عند انطباقه تعرفة واحدة · تعرفتان (نهارية / ليلية) · عداد ذكي · دفع مسبق
- القراءة (أو التعرفة النهارية)* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- قراءة التعرفة الليلية* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- رصيد الدفع المسبق المتبقي لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الرقم التسلسلي لعداد الغاز لا يُطرح إلا عند انطباقه
- قراءة الغاز* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- وحدات عداد الغاز لا يُطرح إلا عند انطباقه أمتار مكعبة (m³) · أقدام مكعبة (ft³) · غير متأكد
- الرقم التسلسلي لعداد المياه لا يُطرح إلا عند انطباقه
- قراءة المياه* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- قراءة عداد التدفئة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مستوى خزان الزيت / غاز البترول المسال (%)* لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 الصور والإقرار
- صور كل عداد*
- المورّدون الحاليون وأرقام الحسابات
- هل هناك أي شيء غير معتاد؟
- صِف المشكلة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تم تزويد المورّدين بهذه القراءات؟
- التأكيد*
- التوقيع*
نموذج سجل قراءة العدادات، صفحةً صفحةً
1 العقار والمناسبة
أدخل عنوان العقار والوحدة والتاريخ، ثم حدّد السبب: الانتقال إلى العقار، أو مغادرته، أو تغيير المورّد، أو التحقق من الفاتورة، أو الاشتباه في تسرّب، أو سبب آخر. يذكر القارئ اسمه ودوره وبريده الإلكتروني، ويمكنه تسجيل أسماء الحاضرين الآخرين. يحدّد سؤال «ما العدادات التي تقرؤها؟» القراءات التي ستظهر في الصفحة التالية.
2 القراءات
يحصل كل عداد محدد على قسم خاص به. تطلب الكهرباء الرقم التسلسلي ونوع العداد — تعرفة واحدة، أو تعرفة اثنتين، أو ذكي، أو دفع مسبق — ثم القراءة؛ وتضيف العدادات ذات التعرفتين قراءة ليلية، بينما تضيف عدادات الدفع المسبق الرصيد المتبقي. يطلب الغاز الرقم التسلسلي والقراءة والوحدة (متر مكعب أو قدم مكعب). وتطلب المياه الرقم التسلسلي والقراءة، كما تتوفر حقول خاصة لعدادات التدفئة وخزانات الزيت أو LPG (كنسبة مئوية). تقبل حقول القراءة أرقامًا فقط.
3 الصور والتوقيع النهائي
تُطلب صور لكل عداد — بحد أقصى ست صور — مع تذكير بضرورة إبقاء الأرقام والرقم التسلسلي مقروءة. يمكن إدراج المورّدين الحاليين وأرقام الحسابات، ويفتح سؤال «هل هناك أي شيء غير معتاد؟» حقلًا لتسجيل العدادات المتضررة أو التي يتعذر الوصول إليها أو المشبوهة. يسجّل القارئ ما إذا كان قد أبلغ المورّدين، ويؤكد تطابق القراءات مع الصور، ثم يوقّع.
خصّص القالب كما تريد
- أزل أنواع العدادات التي لا تنطبق مطلقًا على عقاراتك
- غيّر العملة المستخدمة في رصيد الدفع المسبق
- أضف توقيعًا ثانيًا للمالك أو المستأجر القادم إذا كان الطرفان حاضرين
- أرسله مع فحص الانتقال إلى العقار لتسجيل القراءات وحالة العقار في اليوم نفسه
- أرشف القراءات ضمن ملف كل عقار حتى تبقى قراءات عام كامل في مجلد واحد
- اجعل أرقام حسابات المورّدين إلزامية إذا كنت سترسل القراءات نيابةً عن المستأجرين
نصائح لتحسين نموذج سجل قراءة العدادات
- التقط الصورة أولًا، ثم اكتب القراءة من الصورة — فهذا أسهل من قراءة عداد خافت الإضاءة مرتين
- أدرج الأصفار في بداية الرقم وتجاهل الأرقام بعد الفاصلة العشرية أو المبيّنة باللون الأحمر
- اقرأ العدادات في يوم التسليم الفعلي، وليس في اليوم السابق
- سجّل الرقم التسلسلي — فهو يثبت أن القراءة مأخوذة من العداد الصحيح، خصوصًا في المباني المشتركة
- أرسل القراءات إلى كل مورّد في اليوم نفسه، وسجّل أنك فعلت ذلك
- إذا تحرك العداد رغم إيقاف كل شيء، فأبلغ فورًا عن احتمال وجود تسرّب أو عطل
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند إرسال النموذج، يحفظ FileIt ملف PDF يتضمن كل قراءة ورقمًا تسلسليًا وصورة، ويودعه في مجلد الخزنة الذي اخترته، ويرسل إشعارًا إلى مالك النموذج. ويحصل الشخص الذي سجّل القراءات على نسخة خاصة به إذا كان خيار إرسال النسخ بالبريد الإلكتروني مفعّلًا.
لا يرسل FileIt القراءات إلى مورّدي المرافق — أرسلها عبر موقع كل مورّد أو تطبيقه. وإذا بدت الفاتورة غير صحيحة لاحقًا، فافتح ملف PDF المؤرخ وقارن قراءاته وصوره بالفاتورة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج سجل قراءة العدادات: الأسئلة الشائعة
هل قالب قراءة العدادات هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يرسل FileIt القراءات إلى المورّد؟
لا. يحتفظ النموذج بسجل مؤرخ ومصوّر لك. أرسل القراءات إلى كل مورّد بنفسك.
هل يمكنني تسجيل عدادات ذات تعرفة اثنتين أو عدادات دفع مسبق؟
نعم. يؤدي اختيار كهرباء ذات تعرفة اثنتين إلى إضافة قراءة للتعرفة الليلية، بينما يضيف الدفع المسبق حقلًا للرصيد المتبقي.
لماذا تُطلب الصور؟
تُعد صورة العداد التي تُظهر الأرقام والرقم التسلسلي أقوى دليل إذا جرى التشكيك في القراءة لاحقًا. ويمكنك جعل الحقل اختياريًا في المصمم.
هل يمكن للمستأجر تعبئته دون حساب؟
نعم. شارك الرابط، ويمكنه إرساله دون امتلاك حساب FileIt.
هل يمكنني استخدامه لخزانات الزيت أو LPG؟
نعم — حدّد مستوى خزان الزيت أو LPG وسجّل المستوى كنسبة مئوية.