Apakah templat borang rekod bacaan meter?
Bil utiliti kerap bermasalah semasa serah terima: pada hari penyewa masuk atau keluar, hari rumah dijual atau hari anda menukar pembekal. Rekod bacaan meter mencatat bacaan, nombor siri meter dan foto pada tarikh tertentu, supaya setiap bil selepas itu boleh disemak berdasarkan rekod tersebut.
Borang ini hanya bertanya tentang meter yang anda ada. Tandakan elektrik, gas, air, pemanas atau tangki minyak atau LPG, dan soalan yang berkaitan akan dipaparkan — termasuk bacaan kadar malam untuk meter elektrik dua kadar serta kredit yang masih berbaki untuk meter prabayar. Ruang bacaan hanya menerima digit, sekali gus mengelakkan kesilapan menaip.
Setiap rekod disimpan dalam vault FileIt anda sebagai PDF dengan foto meter dilampirkan, bersama dokumen pajakan atau jual beli untuk hartanah tersebut.
- Sesuai untuk
- Penyewa, tuan tanah, ejen dan pemilik rumah semasa masuk, keluar atau menukar pembekal
- Diisi oleh
- Sesiapa yang membaca meter, sebaik-baiknya dengan pihak satu lagi hadir
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Bacaan elektrik, gas, air, pemanas dan tangki, nombor siri, foto, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang rekod bacaan meter?
- Penyewa merekod bacaan pada hari masuk supaya tidak dicaj untuk penggunaan penghuni sebelumnya
- Tuan tanah mengambil bacaan akhir semasa keluar sebelum menyerahkannya kepada pembekal
- Pemilik rumah merekod bacaan pada hari penyempurnaan jualan rumah
- Menyemak bil anggaran berdasarkan bacaan sebenar
- Merekod bacaan semasa menukar pembekal tenaga
- Merekod meter air yang terus bergerak walaupun semua paip ditutup, sebagai bukti kemungkinan kebocoran
Soalan dalam borang rekod bacaan meter ini
29 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Hartanah & tujuan
- Alamat hartanah*
- Unit / rumah pangsa
- Tarikh bacaan*
- Sebab bacaan diambil* Pindah masuk · Pindah keluar · Pertukaran pembekal · Tarikh bil / semakan anggaran · Disyaki kebocoran atau kerosakan · Lain-lain
- Sebab lain* hanya ditanya jika berkenaan
- Bacaan diambil oleh*
- Peranan anda Penyewa · Tuan tanah / pemilik · Ejen atau pengurus hartanah · Pemilik rumah
- E-mel*
- Turut hadir
- Meter yang manakah anda baca?* Elektrik · Gas · Air · Pemanasan / pemanasan berpusat · Paras tangki minyak atau LPG
2 Bacaan
- Nombor siri meter elektrik hanya ditanya jika berkenaan
- Jenis meter hanya ditanya jika berkenaan Kadar tunggal · Dua kadar (siang / malam) · Meter pintar · Prabayar
- Bacaan (atau kadar siang)* hanya ditanya jika berkenaan
- Bacaan kadar malam* hanya ditanya jika berkenaan
- Baki kredit prabayar hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor siri meter gas hanya ditanya jika berkenaan
- Bacaan gas* hanya ditanya jika berkenaan
- Unit meter gas hanya ditanya jika berkenaan Meter padu (m³) · Kaki padu (ft³) · Tidak pasti
- Nombor siri meter air hanya ditanya jika berkenaan
- Bacaan air* hanya ditanya jika berkenaan
- Bacaan meter pemanasan* hanya ditanya jika berkenaan
- Paras tangki minyak / LPG (%)* hanya ditanya jika berkenaan
3 Gambar & pengesahan
- Gambar setiap meter*
- Pembekal semasa dan nombor akaun
- Ada apa-apa yang luar biasa?
- Huraikan isu* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah pembekal telah diberikan bacaan ini?
- Pengesahan*
- Tandatangan*
Borang rekod bacaan meter, halaman demi halaman
1 Hartanah & tujuan
Alamat hartanah, unit dan tarikh, kemudian sebabnya: masuk, keluar, pertukaran pembekal, semakan bil, disyaki bocor atau lain-lain. Pembaca memberikan nama, peranan dan e-mel mereka, serta boleh mencatat siapa lagi yang hadir. Meter yang manakah anda baca? menentukan bacaan yang dipaparkan pada halaman seterusnya.
2 Bacaan
Setiap meter yang ditandakan mendapat bahagiannya sendiri. Elektrik meminta nombor siri dan jenis meter — kadar tunggal, dua kadar, pintar atau prabayar — kemudian bacaannya; meter dua kadar menambah bacaan malam dan meter prabayar menambah kredit yang masih berbaki. Gas meminta nombor siri, bacaan dan unit (meter padu atau kaki padu). Air meminta nombor siri dan bacaan, manakala meter pemanas serta tangki minyak atau LPG (sebagai peratusan) mempunyai ruang masing-masing. Ruang bacaan hanya menerima digit.
3 Foto & pengesahan
Foto setiap meter diperlukan — sehingga enam — dengan peringatan supaya digit dan nombor siri kekal jelas dibaca. Pembekal semasa dan nombor akaun boleh disenaraikan, manakala Ada apa-apa yang luar biasa? membuka ruang untuk meter yang rosak, tidak boleh diakses atau mencurigakan. Pembaca merekod sama ada pembekal telah dimaklumkan, mengesahkan bacaan sepadan dengan foto dan menandatangani borang.
Ubah suai templat ini
- Alih keluar jenis meter yang tidak pernah berkaitan dengan hartanah anda
- Tukar mata wang untuk kredit prabayar
- Tambah tandatangan kedua untuk tuan tanah atau penyewa yang akan masuk jika kedua-duanya hadir
- Hantar bersama pemeriksaan semasa masuk supaya bacaan dan keadaan direkodkan pada hari yang sama
- Failkan bacaan mengikut setiap hartanah supaya bacaan sepanjang setahun tersimpan dalam satu folder
- Jadikan nombor akaun pembekal wajib diisi jika anda menyerahkan bacaan bagi pihak penyewa
Petua untuk borang rekod bacaan meter yang lebih baik
- Ambil foto dahulu, kemudian taip bacaan daripada foto — lebih mudah daripada membaca meter yang malap dua kali
- Masukkan sifar di hadapan dan abaikan digit selepas titik perpuluhan atau yang dipaparkan dalam warna merah
- Baca meter pada hari serah terima sebenar, bukan sehari sebelumnya
- Rekod nombor siri — ini membuktikan bacaan datang daripada meter yang betul, khususnya di bangunan berkongsi
- Hantar bacaan kepada setiap pembekal pada hari yang sama dan catat bahawa anda telah berbuat demikian
- Jika meter bergerak apabila semuanya dimatikan, laporkan kemungkinan kebocoran atau kerosakan dengan segera
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila borang dihantar, FileIt menyimpan PDF dengan setiap bacaan, nombor siri dan foto, memfailkannya dalam folder vault yang anda pilih serta memaklumkan pemilik borang. Orang yang mengambil bacaan akan menerima salinan mereka sendiri jika salinan melalui e-mel diaktifkan.
FileIt tidak menghantar bacaan kepada pembekal utiliti — serahkannya melalui laman web atau aplikasi setiap pembekal. Jika bil kemudiannya kelihatan tidak betul, buka PDF bertarikh tersebut dan bandingkan bacaan serta fotonya dengan bil.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Rekod bacaan meter: soalan lazim
Adakah templat bacaan meter ini percuma?
Ya. Templat ini termasuk dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah FileIt menghantar bacaan kepada pembekal saya?
Tidak. Borang ini menyimpan rekod bertarikh dan bergambar untuk anda. Hantar bacaan kepada setiap pembekal sendiri.
Bolehkah saya merekod meter dua kadar atau prabayar?
Ya. Memilih elektrik dua kadar akan menambah bacaan kadar malam, manakala prabayar menambah ruang untuk kredit yang masih berbaki.
Mengapa foto diperlukan?
Foto meter yang menunjukkan digit dan nombor siri ialah bukti paling kukuh jika bacaan dipersoalkan kemudian. Anda boleh menjadikan ruang ini pilihan dalam pereka bentuk.
Bolehkah penyewa mengisinya tanpa akaun?
Ya. Kongsi pautan tersebut dan mereka boleh menghantarnya tanpa akaun FileIt.
Bolehkah saya menggunakannya untuk tangki minyak atau LPG?
Ya — tandakan paras tangki minyak atau LPG dan rekodkan paras tersebut sebagai peratusan.