¿Qué es la plantilla del formulario de inspección rutinaria de la propiedad?
Las inspecciones rutinarias —trimestrales, semestrales o anuales— permiten a propietarios y agentes detectar pequeños problemas antes de que se conviertan en grandes: una fuga detrás de la bañera, una alarma de humo sin batería o moho que empieza a aparecer en un dormitorio. Un formulario de inspección rutinaria de la propiedad hace que cada visita sea coherente y te proporciona un registro fechado del estado de la propiedad entre la entrada y la salida del alquiler.
Esta plantilla comienza con los datos de la visita, incluida la pregunta «¿Se avisó por escrito de la visita?» y si la ocupación parece la acordada. Una cuadrícula de «Estado de las estancias» clasifica cada zona como buena, regular o mala, y «Alarmas y seguridad» registra si las alarmas de humo y monóxido de carbono, los equipos contra incendios y las vías de evacuación han sido comprobados, están averiados o faltan. Después se cubren la humedad, la ventilación, la calefacción, las zonas exteriores, las mascotas y el tabaco. La última página separa las reparaciones que debe organizar el propietario de las acciones que corresponden al inquilino.
Funciona con la aplicación Forms de FileIt en un teléfono o tableta. Tomas las fotos en el momento, el inspector firma en pantalla y cada inspección se archiva como PDF en tu bóveda, junto con el informe de entrada de la misma propiedad.
- Ideal para
- Propietarios, agentes inmobiliarios y administradores de propiedades
- Quién lo rellena
- El propietario, agente o administrador de la propiedad durante la visita
- Tiempo necesario
- Unos 15 minutos
- Incluye
- Cuadrícula del estado de las estancias, comprobaciones de alarmas, seguimiento de humedad y ocupación, hasta 10 fotos y firma
¿Quién usa un formulario de inspección rutinaria de la propiedad?
- Inspecciones trimestrales o semestrales en una cartera de alquileres
- Una primera inspección unos meses después de la entrada de un nuevo inquilino
- Comprobar una propiedad después de que un inquilino comunique humedad o una fuga
- Registrar las pruebas de las alarmas durante cada visita
- Informar a los propietarios de los resultados de las inspecciones
- Crear un historial del estado para compararlo al finalizar el alquiler
Preguntas de este formulario de inspección rutinaria de la propiedad
28 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.
1 Visita
- Inspeccionado por*
- Fecha de la inspección*
- Dirección de la vivienda*
- Unidad / piso
- Nombre(s) del inquilino*
- ¿Se avisó por escrito de la visita?*
- ¿Estaba presente el inquilino?*
- La ocupación parece* Según lo acordado en el contrato de arrendamiento · Más ocupantes de los acordados · Posiblemente vacía · No se sabe
- ¿Qué viste?* solo se pregunta cuando corresponde
2 Estado
- Estado de las habitaciones* Bueno · Regular · Malo · No aplica
- Limpieza general* Bueno · Aceptable · Malo
- ¿Hay daños que superen el desgaste normal?*
- Describe los daños* solo se pregunta cuando corresponde
- Fotos
3 Seguridad y mantenimiento
- Alarmas y seguridad* Probadas — correctas · Avería · Falta · No aplica
- Humedad, condensación o moho* No se observó ninguna · Solo condensación · Manchas de moho · Signos de humedad o una fuga
- ¿Dónde?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Funcionan los extractores y los aireadores de ventilación?
- ¿Funcionan la calefacción y el agua caliente?
- Jardín y zonas exteriores Bien cuidados · Necesitan atención · No aplica
- Mascotas No se observó ninguna · Mascota(s) autorizada(s) · Mascota no incluida en el contrato
- ¿Hay signos de que se fuma en el interior?
4 Acciones
- Problemas comunicados por el inquilino
- Reparaciones necesarias (propietario)
- Acciones para el inquilino
- En general* Bueno — sin problemas · Problemas menores · Problemas — se necesita seguimiento
- Próxima inspección prevista
- Firma del inspector*
El formulario inspección rutinaria de la propiedad, página por página
1 Visita
Inspector, fecha, dirección de la propiedad, unidad y nombres de los inquilinos; después, si se avisó por escrito y si el inquilino estaba presente. «La ocupación parece» puede ser la acordada, superior a la acordada, posiblemente desocupada o desconocida; cualquier opción distinta de la acordada pide indicar qué se observó.
2 Estado
La cuadrícula de «Estado de las estancias» incluye la entrada, el salón, la cocina, los baños, los dormitorios, las escaleras, las ventanas, las puertas y los suelos. Después aparecen la limpieza general y «¿Hay daños que superen el desgaste normal?», con una descripción si los hay, y hasta diez fotos.
3 Seguridad y mantenimiento
«Alarmas y seguridad» indica el estado de las alarmas de humo, las alarmas de monóxido de carbono, los equipos contra incendios y las vías de evacuación. La pregunta sobre la humedad va desde «no se observa» hasta «hay indicios de una fuga» y pide indicar dónde si se encuentra algo. También se registran los extractores, la calefacción y el agua caliente, el jardín y las zonas exteriores, las mascotas y los indicios de tabaco en el interior.
4 Acciones
Problemas comunicados por el inquilino, reparaciones que debe realizar el propietario, acciones para el inquilino, una valoración general, la fecha de la próxima inspección y la firma del inspector.
Personaliza la plantilla
- Edita la cuadrícula de estancias para adaptarla a la propiedad: añade un cuarto de instalaciones o elimina las escaleras
- Añade un correo electrónico del propietario a la lista de notificaciones para que reciba cada informe
- Cambia el texto del aviso para adaptarlo a las normas del lugar donde están tus propiedades
- Archiva las inspecciones en una carpeta de la bóveda para cada propiedad
- Añade una firma del inquilino si quieres que confirme que ha recibido el informe
- Haz que las fotos sean obligatorias para las carteras que gestionas en nombre de terceros
Consejos para mejorar tu formulario inspección rutinaria de la propiedad
- Avisa con la debida antelación y acuerda una hora: los inquilinos tienen derecho a su privacidad
- Fotografía siempre las mismas vistas para detectar fácilmente los cambios
- Comprueba las alarmas en lugar de limitarte a verificar que están en el techo
- Separa las reparaciones del propietario de las acciones del inquilino para que nadie tenga dudas
- Tómate en serio los avisos de humedad y encuentra la causa
- Haz un seguimiento por escrito con el inquilino después de la visita
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
La inspección firmada se archiva como PDF en tu bóveda con todas las fotos adjuntas y recibirás una notificación. Compártela con el propietario o guárdala junto con los demás documentos de la propiedad.
Busca en la tabla de respuestas por dirección para ver, en orden, todas las inspecciones de una propiedad y exporta los datos a CSV para controlar las reparaciones pendientes de toda tu cartera.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Inspección rutinaria de la propiedad: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de inspección rutinaria?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito.
¿En qué se diferencia de una inspección de entrada o de salida?
Esas inspecciones registran el estado al principio y al final del alquiler. Esta comprueba la propiedad durante el alquiler y se centra en el mantenimiento, la seguridad y las reparaciones.
¿El formulario me indica con cuánto tiempo debo avisar?
No. Registra si se avisó. Consulta las normas aplicables a tu alquiler.
¿Puedo usarlo en el móvil?
Sí. Las fotos se cargan desde la cámara y firmas en pantalla.
¿Pueden ver el informe los inquilinos?
Envíales el PDF o añade una pregunta para pedir su correo electrónico y recibirán una copia automáticamente.
¿Puedo añadir estancias?
Sí. Edita las filas de la cuadrícula en el diseñador para adaptarla a cada propiedad.