什么是 房产例行检查 表单模板？
每季度、每半年或每年进行例行检查，可以帮助房东和代理在小问题变成大问题前及时发现：浴缸后方漏水、烟雾报警器电池没电、卧室开始发霉。房产例行检查表让每次上门检查保持一致，并为入住和搬出之间房产的状况留下带日期的记录。
此模板从检查详情开始，包括“是否已发出书面检查通知？”以及居住情况是否符合约定。“房间状况”表格会将每个区域评为良好、一般或较差；“警报器与安全”部分则记录烟雾报警器、一氧化碳报警器、消防设备和逃生路线是已测试、故障还是缺失。接下来会检查潮湿、通风、供暖、室外区域、宠物和吸烟情况。最后一页会将需要房东安排的维修与租户需要采取的行动分开记录。
它运行于手机或平板电脑上的 FileIt's Forms 应用。检查人员可在现场拍照、在屏幕上签名，每次检查都会作为 PDF 存入你的文档库，并与同一房产的入住报告放在一起。
- 适用对象
- 房东、租赁代理和物业经理
- 填写人
- 上门检查的房东、代理或物业经理
- 完成时间
- 约 15 分钟
- 包含内容
- 房间状况表、警报器检查、潮湿和居住情况跟进、最多 10 张照片、签名
谁会使用 房产例行检查 表单？
- 对租赁房产组合进行季度或半年一次的检查
- 新租户入住几个月后进行首次检查
- 租户报告潮湿或漏水后检查房产
- 记录每次检查中的警报器测试
- 代理将检查结果反馈给房东
- 建立状况记录，以便在搬出时进行比较
此 房产例行检查 表单中的问题
共 4 页，28 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 评分.
1 到访
- 检查人*
- 检查日期*
- 房屋地址*
- 单元／公寓
- 租户姓名*
- 是否已就此次到访发出书面通知？*
- 租户是否在场？*
- 居住情况* 与租约约定一致 · 居住人数多于约定人数 · 可能无人居住 · 不确定
- 看到什么情况？* 仅在适用时提问
2 状况
- 房间状况* 良好 · 一般 · 较差 · 不适用
- 总体清洁状况* 良好 · 可接受 · 较差
- 是否有超出正常磨损的损坏？*
- 描述损坏情况* 仅在适用时提问
- 照片
3 安全与维护
- 警报器与安全设施* 已测试——正常 · 故障 · 缺失 · 不适用
- 潮湿、冷凝水或霉菌* 未发现 · 仅有冷凝水 · 霉斑 · 有潮湿或漏水迹象
- 在哪里？* 仅在适用时提问
- 排风扇和微通风口是否正常工作？
- 供暖和热水是否正常？
- 花园和室外区域 维护良好 · 需要处理 · 不适用
- 宠物 未发现 · 获批准的宠物 · 租约中未列明的宠物
- 是否有室内吸烟迹象？
4 行动事项
- 租户提出的问题
- 需要维修的事项（房东）
- 租户需采取的行动
- 总体情况* 良好——无须担忧 · 小问题 · 存在问题——需要跟进
- 下次检查日期
- 检查人签名*
房产例行检查 表单，逐页查看
1 检查
记录检查人员、日期、房产地址、单元和租户姓名，然后记录是否已发出书面通知以及租户是否在场。“居住情况”可选：符合约定、居住人数多于约定、可能无人居住或不确定；选择“符合约定”以外的选项时，需要说明现场看到的情况。
2 状况
“房间状况”表格涵盖入口、客厅、厨房、卫生间、卧室、楼梯、窗户和门，以及地面。随后记录总体清洁情况和“是否存在超出正常损耗的任何损坏？”，如有则填写说明，并可添加最多十张照片。
3 安全与维护
“警报器与安全”部分记录烟雾报警器、一氧化碳报警器、消防设备和逃生路线的情况。潮湿问题从“未发现”到“有漏水迹象”分级；如发现任何问题，还会询问具体位置。此外还会记录排风扇、供暖和热水、花园及室外区域、宠物，以及室内吸烟迹象。
4 行动
记录租户提出的问题、房东需要安排的维修、租户需要采取的行动、总体评级、下次检查日期和检查人员签名。
定制你的模板
- 编辑房间表格以匹配房产——添加杂物间，删除楼梯
- 将房东邮箱添加到通知列表，让其收到每份报告
- 修改通知措辞，以符合房产所在地适用的规定
- 按房产将检查记录归档到文档库文件夹
- 如需租户确认报告，可添加租户签名
- 如果你代表他人管理房产组合，可将照片设为必填项
填写 房产例行检查 表单的提示
- 提前发出适当通知并约定时间——租户有权享有隐私
- 每次拍摄相同视角的照片，方便发现变化
- 实际测试警报器，而不只是确认它们安装在天花板上
- 将房东维修与租户行动分开记录，避免责任不清
- 认真对待潮湿报告，并查明原因
- 检查后以书面形式跟进租户
每份回复都会成为文件库中的 PDF
签署后的检查记录会连同所有照片作为 PDF 存入你的文档库，你也会收到通知。你可以将其分享给房东，或与该房产的其他文件一起保存。
按地址在回复表（Responses table）中搜索，即可按顺序查看某处房产的全部检查记录；还可以导出为 CSV，跟踪整个房产组合中尚未完成的维修。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
房产例行检查 表单：常见问题
这个房产例行检查模板免费吗？
免费。所有套餐都包含 FileIt's Forms 应用，包括免费套餐。
它与入住检查或搬出检查有什么不同？
入住检查和搬出检查记录租期开始和结束时的状况。本模板用于租期中检查房产，重点关注维护、安全和维修。
表格会告诉我应提前多久发出通知吗？
不会。它只记录是否已发出通知。请查看适用于你这份租约的规定。
可以在手机上使用吗？
可以。照片可直接从相机上传，你也可以在屏幕上签名。
租户可以看到报告吗？
你可以将 PDF 发给他们，或添加租户邮箱问题，让他们自动收到副本。
可以添加房间吗？
可以。在设计器中编辑表格的行，使其匹配每处房产。