什么是 房东入驻 表单模板？
接手新房东通常意味着要通过一连串邮件收集身份证明、证书、银行信息和十几项偏好设置。这个模板一次性汇总所有内容。业主填写联系方式和通讯地址，上传带照片的身份证件，并说明自己是否居住在海外，因为这可能影响租金收入的纳税方式。
接着，业主填写房产信息——类型、卧室数量、家具配置，以及房产是空置还是已有租客；根据实际情况，还需填写当前租金和租约结束日期，或目标租金和可出租日期——并说明房产是否有抵押贷款，或是否属于统一管理的建筑。业主选择全权管理、租金代收或租客招租服务；如果选择全权管理，还可设置维修审批限额，并填写宠物和租客偏好、首选承包商，以及可提供的合规证书，同时上传相关文件。
最后一页收集租金收款银行信息、对账单频率及税务编号（如需要），然后由业主确认并签名。FileIt 会将结果保存为 PDF，并附上所有上传文件。
- 适用对象
- 接收新业主的房屋出租代理和房产管理公司
- 填写人
- 房东或房产所有者
- 填写时间
- 约 10 分钟，另加查找证书所需的时间
- 包含内容
- 业主身份证明、房产详情、服务级别、偏好、证书上传、银行信息和签名
谁会使用 房东入驻 表单？
- 估值后为新房东办理入驻的房屋出租代理机构
- 从另一家代理机构接手房产组合的房产管理人
- 在推广房产前收集合规证书的代理人
- 为独立房产单元办理入驻的建租一体运营商
- 注册时收集业主及房产信息的短租管理人
- 为现有房东更新资料的代理机构
此 房东入驻 表单中的问题
共 4 页，34 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 所有者姓名*
- 公司名称（如由公司持有）
- 电子邮箱*
- 电话*
- 您的通信地址*
- 您是否居住在房产所在国家以外？
- 带照片的身份证件
2 房产信息
- 房产地址*
- 房产类型* 独立住宅 · 公寓/住宅 · 合租房（多租户） · 共管公寓 · 商业单元 · 其他
- 卧室数量*
- 家具配置 无家具 · 部分家具 · 带家具
- 当前状态* 空置 · 已出租 · 业主自住
- 当前租金（每月） 仅在适用时提问
- 当前租期结束日期 仅在适用时提问
- 目标租金（每月） 仅在适用时提问
- 可入住日期 仅在适用时提问
- 该房产是否有抵押贷款？
- 该房产是否为租赁产权，或位于业主协会管理的楼宇中？
3 服务与合规
- 您需要的服务* 全权管理 · 仅代收租金 · 仅寻找租户
- 无需征得您同意即可批准的维修金额上限 仅在适用时提问
- 宠物政策 不接受宠物 · 视具体情况而定 · 欢迎携带宠物
- 租户偏好 在职专业人士 · 家庭 · 学生 · 合租者 · 仅限不吸烟者 · 无偏好
- 您希望我们使用的承包商
- 您可以提供的证书和记录 燃气安全证书 · 电气安全报告 · 能源性能证书 · 烟雾/一氧化碳报警器记录 · 出租许可证或登记证明 · 房东保险保单 · 铅或石棉披露文件
- 上传证书
- 房东保险续保日期
4 付款与确认
- 账户持有人姓名*
- 银行名称*
- 账号或 IBAN*
- 银行代码/路由号码/SWIFT
- 账单 每月 · 每季度
- 税务参考编号
- 确认*
- 签名*
房东入驻 表单，逐页查看
1 关于您
业主姓名；如果房产由公司持有，则填写公司名称；以及电子邮箱、电话、通讯地址、是否居住在境外和带照片的身份证件上传。
2 房产信息
房产地址、类型、卧室数量、家具配置和当前状态。已有租客的房产需填写当前租金及租约结束时间；空置或业主自住的房产需填写目标租金和可出租日期。两个“是/否”问题用于确认是否有抵押贷款，以及房产是否属于租赁产权或统一管理的建筑。
3 服务与合规
您需要的服务——全权管理、租金代收或租客招租。选择全权管理时，还需填写维修审批限额。随后填写宠物情况、租客偏好、首选承包商、业主可提供的证书和记录、文件上传信息，以及房东保险的续期时间。
4 付款与确认
填写账户持有人姓名、银行、账号或 IBAN、银行代码、路由号码或 SWIFT、对账单频率，以及必要时的税务编号。业主确认有权出租该房产且所填信息准确无误——管理条款另见单独协议——然后签名。
定制你的模板
- 将证书清单替换为您所在地区实际要求的内容
- 更改租金和维修审批限额字段中的货币
- 将服务级别名称改为您自己的收费套餐名称
- 以业主为主体归档每次入驻，让其房产文件集中保存
- 将房东保险续期日期添加为保管库文档，让 FileIt 在到期前提醒您
- 如果您不为业主申报租金收入，请删除税务编号
填写 房东入驻 表单的提示
- 证书上传时就检查日期，不要等到租客即将入住时才检查
- 首次付款前通过电话核实银行信息，尤其要核实后续变更的信息
- 同时在管理协议中明确维修审批限额
- 如果业主有抵押贷款，尽早索取贷款机构的同意
- 将已签署的入驻 PDF 与管理协议一同保存
每份回复都会成为文件库中的 PDF
业主签名后，FileIt 会将入驻 PDF 保存到您选择的文件夹中。PDF 包含业主和房产详情、服务选择、偏好、银行信息及签名，并附有身份证明和证书；同时系统会向您发送邮件。
大多数代理人随后会签发管理协议，并在自己的系统中建立房产档案。在此上传的证书可以作为保管库文档存入 FileIt，以便跟踪到期日期并发送提醒。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
房东入驻 表单：常见问题
这个房东入驻表单免费吗？
免费。这是 FileIt 的 Forms 应用中所有套餐均提供的入门模板，并且可以完全编辑。
使用此表单收集银行信息安全吗？
回复会保存到您的 FileIt 保管库中。由于表单包含银行信息，此模板默认不会向业主发送其填写内容的副本；如果您需要，可以在设置中开启此功能。
房东需要哪些证书？
这取决于房产所在地。清单列出了常见证书，您可以根据运营地区的规定进行编辑。
这能替代管理协议吗？
不能。确认部分说明管理条款应载于单独的协议中。
业主可以上传文件吗？
可以——可上传带照片的身份证件及最多 10 份证书文件。
FileIt 能在证书到期时提醒我们吗？
表单本身不会提醒，但作为保管库文档归档并设置到期日期的证书，会获得 FileIt 的标准提醒。