ما قالب نموذج إعداد مالك العقار؟
عادةً ما يعني تولّي إدارة عقار لمالك جديد تبادل سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني للحصول على الهوية والشهادات والبيانات المصرفية وعشرات التفضيلات. يجمع هذا النموذج كل ذلك دفعة واحدة. يقدّم المالك بيانات الاتصال وعنوان المراسلات، ويرفع صورة عن هويته، ويحدد ما إذا كان يقيم في الخارج، وهو أمر قد يؤثر في طريقة فرض الضريبة على دخل الإيجار.
ثم يصف العقار — نوعه، وعدد غرف النوم، وتأثيثه، وما إذا كان شاغرًا أو مؤجرًا، مع الإيجار الحالي وتاريخ انتهاء عقد الإيجار أو الإيجار المستهدف وتاريخ الإتاحة، حسب الحالة — ويحدد كذلك ما إذا كان عليه رهن عقاري أو يقع ضمن مبنى مُدار. ويختار بين الإدارة الكاملة أو تحصيل الإيجار أو العثور على مستأجر، ويحدد حد الموافقة على الإصلاحات إذا كنت تتولى الإدارة الكاملة، ويقدّم تفضيلاته بشأن الحيوانات الأليفة والمستأجرين، والمقاولين المفضلين، وشهادات الامتثال التي يمكنه توفيرها، مع إمكانية رفعها.
تجمع الصفحة الأخيرة البيانات المصرفية لدفعات الإيجار، وتواتر إرسال الكشوفات، ومرجعًا ضريبيًا، ثم تتضمن إقرارًا وتوقيعًا. يحفظ FileIt النتيجة في ملف PDF مع إرفاق كل الملفات المرفوعة.
- مناسب لـ
- وكلاء التأجير وشركات إدارة العقارات التي تستقبل ملاكًا جددًا
- يعبئه
- مالك العقار أو مالك الوحدة
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 10 دقائق، بالإضافة إلى وقت العثور على الشهادات
- يتضمن
- هوية المالك، وتفاصيل العقار، ومستوى الخدمة، والتفضيلات، ورفع الشهادات، والبيانات المصرفية، والتوقيع
من يستخدم نموذج إعداد مالك العقار؟
- وكالة تأجير تبدأ العمل مع مالك عقار جديد بعد إجراء التقييم
- مدير عقارات يتولى إدارة مجموعة عقارات من وكيل آخر
- وكيل يجمع شهادات الامتثال قبل تسويق عقار
- شركة متخصصة في الإيجار بغرض البناء تبدأ العمل مع مالكي وحدات فرديين
- مدير عقارات للإيجارات قصيرة الأجل يجمع بيانات المالك والعقار عند التسجيل
- وكالة تحدّث سجلات الملاك الحاليين
أسئلة نموذج إعداد مالك العقار هذا
34 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسم المالك*
- اسم الشركة (إذا كانت الملكية مملوكة لشركة)
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف*
- عنوان المراسلات الخاص بك*
- هل تقيم خارج الدولة التي يقع فيها العقار؟
- وثيقة هوية تحمل صورة
2 العقار
- عنوان العقار*
- نوع العقار* منزل · شقة / مسكن · منزل مشترك (إيجار متعدد) · شقة تمليك · وحدة تجارية · أخرى
- غرف النوم*
- التأثيث غير مؤثث · مؤثث جزئيًا · مؤثث
- الحالة الحالية* شاغر · مؤجر · مسكون من المالك
- الإيجار الحالي (شهريًا) لا يُطرح إلا عند انطباقه
- انتهاء عقد الإيجار الحالي لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الإيجار المستهدف (شهريًا) لا يُطرح إلا عند انطباقه
- متاح اعتبارًا من لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل يوجد رهن عقاري على العقار؟
- هل العقار مملوك بحق انتفاع إيجاري أو يقع ضمن جمعية ملاك / مبنى مُدار؟
3 الخدمة والامتثال
- الخدمة التي ترغب فيها* إدارة كاملة · تحصيل الإيجار فقط · العثور على مستأجر فقط
- الإصلاحات التي يمكننا اعتمادها دون الرجوع إليك، حتى مبلغ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الحيوانات الأليفة لا يُسمح بالحيوانات الأليفة · حسب كل حالة · الحيوانات الأليفة مرحب بها
- تفضيلات المستأجرين المهنيون العاملون · العائلات · الطلاب · المتشاركون في السكن · لغير المدخنين فقط · لا تفضيل
- المقاولون الذين ترغب في أن نستخدمهم
- الشهادات والسجلات التي يمكنك تقديمها شهادة سلامة الغاز · تقرير السلامة الكهربائية · شهادة أداء الطاقة · سجلات أجهزة إنذار الدخان / أول أكسيد الكربون · ترخيص أو تسجيل الإيجار · وثيقة تأمين المالك · إقرار بشأن الرصاص أو الأسبستوس
- تحميل الشهادات
- تاريخ تجديد تأمين المالك
4 المدفوعات والتأكيد
- اسم صاحب الحساب*
- اسم البنك*
- رقم الحساب أو IBAN*
- رمز الفرع / رقم التوجيه / SWIFT
- كشوف الحساب شهريًا · ربع سنويًا
- الرقم المرجعي الضريبي
- التأكيد*
- التوقيع*
نموذج إعداد مالك العقار، صفحةً صفحةً
1 معلومات عنك
اسم المالك، واسم الشركة إذا كان العقار مملوكًا لشركة، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، وعنوان المراسلات، وما إذا كان يقيم خارج البلد، مع رفع صورة عن الهوية.
2 العقار
عنوان العقار، ونوعه، وعدد غرف النوم، وتأثيثه، وحالته الحالية. تطلب العقارات المؤجرة الإيجار الحالي وموعد انتهاء عقد الإيجار؛ أما العقارات الشاغرة أو التي يشغلها المالك فتطلب الإيجار المستهدف وتاريخ الإتاحة. ويغطي سؤالان بنعم أو لا وجود رهن عقاري ووجود عقار بنظام حق الانتفاع أو مبنى مُدار.
3 الخدمة والامتثال
الخدمة التي تريدها — إدارة كاملة، أو تحصيل الإيجار، أو العثور على مستأجر. تتطلب الإدارة الكاملة تحديد حد الموافقة على الإصلاحات. ثم تُجمع تفضيلات الحيوانات الأليفة والمستأجرين، والمقاولون المفضلون، والشهادات والسجلات التي يستطيع المالك توفيرها، والملفات المرفوعة، وموعد تجديد تأمين المالك.
4 الدفعات والتأكيد
اسم صاحب الحساب، والبنك، ورقم الحساب أو IBAN، ورمز الفرز، ورقم التوجيه أو SWIFT، وتواتر إرسال الكشوفات، ومرجع ضريبي عند الحاجة. يؤكد المالك أنه يستطيع تأجير العقار وأن المعلومات دقيقة — مع تحديد شروط الإدارة في اتفاقية منفصلة — ثم يوقّع.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل قائمة الشهادات بما هو مطلوب تحديدًا في منطقة عملك
- غيّر العملة في حقلي الإيجار وحد الإصلاحات
- أعد تسمية مستويات الخدمة لتطابق باقات الرسوم الخاصة بك
- احفظ كل عملية إعداد باسم المالك كجهة حتى تظل مستندات عقاره مجمّعة
- أضف تاريخ تجديد تأمين المالك كمستند في الخزينة حتى يذكّرك FileIt قبل انتهائه
- احذف المرجع الضريبي إذا كنت لا تُبلغ عن دخل الإيجار نيابةً عن الملاك
نصائح لتحسين نموذج إعداد مالك العقار
- تحقق من تواريخ الشهادات عند رفعها، وليس عندما يوشك المستأجر على الانتقال
- تحقق من البيانات المصرفية عبر الهاتف قبل الدفعة الأولى، ولا سيما إذا تغيّرت لاحقًا
- اتفق على حد الموافقة على الإصلاحات في اتفاقية الإدارة أيضًا
- اطلب موافقة الجهة المقرضة مبكرًا إذا كان على العقار رهن عقاري
- احتفظ بملف PDF الموقّع لعملية الإعداد مع اتفاقية الإدارة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عندما يوقّع المالك، يحفظ FileIt ملف PDF لعملية الإعداد — يتضمن بيانات المالك والعقار، واختيار الخدمة، والتفضيلات، والبيانات المصرفية والتوقيع، مع إرفاق الهوية والشهادات — في المجلد الذي اخترته، ويرسل إليك رسالة بريد إلكتروني.
بعد ذلك، يصدر معظم الوكلاء اتفاقية الإدارة ويُعدّون العقار في أنظمتهم الخاصة. ويمكن حفظ الشهادات المرفوعة هنا في FileIt كمستندات في الخزينة، بحيث تُتتبع تواريخ انتهائها وتُرسل التذكيرات.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج إعداد مالك العقار: الأسئلة الشائعة
هل نموذج إعداد مالك العقار هذا مجاني؟
نعم. إنه نموذج جاهز في تطبيق Forms من FileIt ومتاح في كل الخطط، ويمكن تعديله بالكامل.
هل من الآمن جمع البيانات المصرفية في هذا النموذج؟
تُحفظ الردود في خزينة FileIt الخاصة بك. ونظرًا إلى أن النموذج يتضمن بيانات مصرفية، فلا يرسل هذا النموذج إلى المالك نسخة من إجاباته عبر البريد الإلكتروني افتراضيًا — ويمكنك تفعيل ذلك من الإعدادات إذا أردت.
ما الشهادات التي يحتاج إليها مالك العقار؟
يعتمد ذلك على موقع العقار. تعرض قائمة التحقق الشهادات الشائعة — عدّلها لتطابق القواعد المعمول بها في منطقة عملك.
هل يحل هذا النموذج محل اتفاقية الإدارة؟
لا. يوضح التأكيد أن شروط الإدارة محددة في اتفاقية منفصلة.
هل يستطيع الملاك رفع المستندات؟
نعم — صورة عن الهوية وما يصل إلى 10 ملفات شهادات.
هل يستطيع FileIt تذكيرنا عند انتهاء الشهادات؟
لا يفعل النموذج ذلك بحد ذاته، لكن الشهادات المحفوظة كمستندات في الخزينة مع تحديد تاريخ انتهاء تحصل على تذكيرات FileIt المعتادة.