Apakah templat borang pendaftaran tuan rumah?
Menerima tuan rumah baharu biasanya melibatkan rantaian e-mel untuk mendapatkan ID, sijil, butiran bank dan pelbagai pilihan. Templat ini mengumpulkan semuanya sekali gus. Pemilik memberikan butiran hubungan dan alamat surat-menyurat, memuat naik ID bergambar, serta menyatakan sama ada mereka tinggal di luar negara, yang boleh mempengaruhi cara pendapatan sewa dikenakan cukai.
Mereka kemudian menerangkan hartanah — jenis, bilangan bilik tidur, kelengkapan dan sama ada hartanah itu kosong atau mempunyai penyewa, bersama sewa semasa dan tarikh tamat penyewaan, atau sewa sasaran dan tarikh tersedia, mengikut keadaan — serta sama ada terdapat gadai janji atau bangunan yang diuruskan. Mereka memilih pengurusan penuh, kutipan sewa atau mencari penyewa, menetapkan had kelulusan pembaikan jika anda menguruskan hartanah sepenuhnya, dan menyatakan pilihan berkaitan haiwan peliharaan serta penyewa, kontraktor pilihan dan sijil pematuhan yang boleh disediakan, termasuk muat naik.
Halaman terakhir mengumpulkan butiran bank untuk bayaran sewa, kekerapan penyata dan rujukan cukai, diikuti pengesahan dan tandatangan. FileIt menyimpan hasilnya sebagai PDF dengan setiap fail yang dimuat naik dilampirkan.
- Sesuai untuk
- Ejen penyewaan dan syarikat pengurusan hartanah yang menerima pemilik baharu
- Diisi oleh
- Tuan rumah atau pemilik hartanah
- Masa untuk melengkapkan
- Kira-kira 10 minit, tidak termasuk masa mencari sijil
- Termasuk
- ID pemilik, butiran hartanah, tahap perkhidmatan, pilihan, muat naik sijil, butiran bank, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang pendaftaran tuan rumah?
- Agensi penyewaan mendaftarkan tuan rumah baharu selepas penilaian hartanah
- Pengurus hartanah mengambil alih portfolio daripada ejen lain
- Ejen mengumpulkan sijil pematuhan sebelum memasarkan hartanah
- Pengendali bina-untuk-sewa mendaftarkan pemilik unit individu
- Pengurus sewaan jangka pendek mengumpulkan butiran pemilik dan hartanah semasa pendaftaran
- Agensi mengemas kini rekod tuan rumah sedia ada
Soalan dalam borang pendaftaran tuan rumah ini
34 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama pemilik*
- Nama syarikat (jika dimiliki oleh syarikat)
- E-mel*
- Telefon*
- Alamat surat-menyurat anda*
- Adakah anda tinggal di luar negara tempat hartanah ini berada?
- Dokumen pengenalan bergambar
2 Hartanah
- Alamat hartanah*
- Jenis hartanah* Rumah · Pangsapuri / flat · Rumah kongsi (sewaan berbilang) · Kondominium · Unit komersial · Lain-lain
- Bilik tidur*
- Perabot Tanpa perabot · Separa berperabot · Berperabot
- Status semasa* Kosong · Disewa · Diduduki pemilik
- Sewa semasa (sebulan) hanya ditanya jika berkenaan
- Tempoh sewaan semasa berakhir pada hanya ditanya jika berkenaan
- Sewa sasaran (sebulan) hanya ditanya jika berkenaan
- Boleh diduduki mulai hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah terdapat gadai janji ke atas hartanah ini?
- Adakah hartanah ini pegangan pajakan atau terletak dalam HOA / bangunan yang diuruskan?
3 Perkhidmatan & pematuhan
- Perkhidmatan yang anda inginkan* Pengurusan penuh · Kutipan sewa sahaja · Mencari penyewa sahaja
- Pembaikan yang boleh kami luluskan tanpa meminta kebenaran anda, sehingga hanya ditanya jika berkenaan
- Haiwan peliharaan Tiada haiwan peliharaan · Berdasarkan kes · Haiwan peliharaan dialu-alukan
- Keutamaan penyewa Golongan profesional yang bekerja · Keluarga · Pelajar · Penyewa bersama · Bukan perokok sahaja · Tiada keutamaan
- Kontraktor yang anda mahu kami gunakan
- Sijil dan rekod yang boleh anda berikan Sijil keselamatan gas · Laporan keselamatan elektrik · Sijil prestasi tenaga · Rekod penggera asap / CO · Lesen atau pendaftaran sewaan · Polisi insurans pemilik · Pendedahan maklumat plumbum atau asbestos
- Muat naik sijil
- Insurans pemilik diperbaharui pada
4 Pembayaran & pengesahan
- Nama pemegang akaun*
- Nama bank*
- Nombor akaun atau IBAN*
- Kod sort / nombor penghalaan / SWIFT
- Penyata Bulanan · Suku tahunan
- Nombor rujukan cukai
- Pengesahan*
- Tandatangan*
Borang pendaftaran tuan rumah, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Nama pemilik, nama syarikat jika hartanah dimiliki oleh syarikat, e-mel, telefon, alamat surat-menyurat, sama ada mereka tinggal di luar negara, dan muat naik ID bergambar.
2 Hartanah
Alamat hartanah, jenis, bilangan bilik tidur, kelengkapan dan Status semasa. Hartanah yang mempunyai penyewa memerlukan sewa semasa dan tarikh tamat penyewaan; hartanah kosong atau didiami pemilik memerlukan sewa sasaran dan tarikh tersedia. Dua soalan ya / tidak meliputi gadai janji dan bangunan pegangan pajak atau bangunan yang diuruskan.
3 Perkhidmatan & pematuhan
Perkhidmatan yang dikehendaki — pengurusan penuh, kutipan sewa atau mencari penyewa. Pengurusan penuh memerlukan had kelulusan pembaikan. Seterusnya, haiwan peliharaan, pilihan penyewa, kontraktor pilihan, sijil dan rekod yang boleh disediakan oleh pemilik, muat naik, serta tarikh pembaharuan insurans tuan rumah.
4 Bayaran & pengesahan
Nama pemegang akaun, bank, nombor akaun atau IBAN, kod susunan, nombor penghalaan atau SWIFT, kekerapan penyata dan rujukan cukai jika diperlukan. Pemilik mengesahkan bahawa mereka boleh menyewakan hartanah dan maklumat yang diberikan adalah tepat — dengan terma pengurusan dinyatakan dalam perjanjian berasingan — kemudian menandatangani.
Ubah suai templat ini
- Gantikan senarai sijil dengan tepat mengikut keperluan di tempat anda beroperasi
- Tukar mata wang pada medan sewa dan had pembaikan
- Namakan semula tahap perkhidmatan agar sepadan dengan pakej fi anda
- Failkan setiap pendaftaran di bawah pemilik sebagai entiti supaya dokumen hartanah mereka kekal bersama
- Tambahkan tarikh pembaharuan insurans tuan rumah sebagai dokumen peti simpanan supaya FileIt boleh mengingatkan anda sebelum tarikh luputnya
- Buang rujukan cukai jika anda tidak melaporkan pendapatan sewa bagi pihak pemilik
Petua untuk borang pendaftaran tuan rumah yang lebih baik
- Semak tarikh sijil semasa sijil dimuat naik, bukan ketika penyewa hampir berpindah masuk
- Sahkan butiran bank melalui telefon sebelum bayaran pertama, terutama jika butiran tersebut berubah kemudian
- Persetujui had kelulusan pembaikan dalam perjanjian pengurusan juga
- Dapatkan kebenaran pemberi pinjaman lebih awal jika pemilik mempunyai gadai janji
- Simpan PDF pendaftaran yang ditandatangani bersama perjanjian pengurusan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila pemilik menandatangani, FileIt menyimpan PDF pendaftaran — butiran pemilik dan hartanah, pilihan perkhidmatan, pilihan, butiran bank dan tandatangan, dengan ID serta sijil dilampirkan — dalam folder yang anda pilih, lalu menghantar e-mel kepada anda.
Kebanyakan ejen kemudian mengeluarkan perjanjian pengurusan dan menyediakan hartanah dalam sistem mereka sendiri. Sijil yang dimuat naik di sini boleh difailkan dalam FileIt sebagai dokumen peti simpanan supaya tarikh luputnya dijejaki dan peringatan dihantar.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pendaftaran tuan rumah: soalan lazim
Adakah borang pendaftaran tuan rumah ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, dan boleh diedit sepenuhnya.
Adakah selamat untuk mengumpulkan butiran bank melalui borang ini?
Respons disimpan dalam peti simpanan FileIt anda. Oleh sebab borang ini mengandungi butiran bank, templat ini tidak menghantar salinan jawapan mereka melalui e-mel kepada pemilik secara lalai — anda boleh menghidupkannya dalam Tetapan jika mahu.
Apakah sijil yang diperlukan oleh tuan rumah?
Ia bergantung pada lokasi hartanah. Senarai semak ini menyenaraikan sijil yang lazim — edit senarai tersebut agar sepadan dengan peraturan di tempat anda beroperasi.
Adakah ini menggantikan perjanjian pengurusan?
Tidak. Pengesahan menyatakan bahawa terma pengurusan ditetapkan dalam perjanjian berasingan.
Bolehkah pemilik memuat naik dokumen?
Ya — ID bergambar dan sehingga 10 fail sijil.
Bolehkah FileIt mengingatkan kami apabila sijil luput?
Borang itu sendiri tidak boleh berbuat demikian, tetapi sijil yang difailkan sebagai dokumen peti simpanan dengan tarikh luput akan menerima peringatan standard FileIt.