¿Qué es la plantilla del formulario de alta de propietarios?
Incorporar a un nuevo propietario suele implicar una cadena de correos para solicitar identificación, certificados, datos bancarios y una docena de preferencias. Esta plantilla lo reúne todo de una vez. El propietario proporciona sus datos de contacto y dirección de correspondencia, sube un documento de identidad con fotografía e indica si vive en el extranjero, algo que puede afectar a la tributación de los ingresos por alquiler.
A continuación, describe el inmueble: tipo, dormitorios, amueblado y si está vacío o alquilado, con el alquiler actual y la fecha de finalización del contrato o el alquiler objetivo y la fecha de disponibilidad, según corresponda. También indica si hay una hipoteca o un edificio gestionado. Elige gestión integral, cobro del alquiler o búsqueda de inquilino, establece un límite de aprobación de reparaciones si la gestión es integral y proporciona sus preferencias sobre mascotas e inquilinos, sus contratistas preferidos y los certificados de cumplimiento que puede aportar, junto con sus archivos.
La última página recopila los datos bancarios para los pagos del alquiler, la frecuencia de los extractos y una referencia fiscal, seguida de una confirmación y una firma. FileIt guarda el resultado como un PDF con todos los archivos adjuntos.
- Ideal para
- Agencias inmobiliarias y empresas de gestión de inmuebles que incorporan a nuevos propietarios
- Lo rellena
- El arrendador o propietario del inmueble
- Tiempo necesario
- Unos 10 minutos, más el tiempo necesario para localizar los certificados
- Incluye
- Identificación del propietario, datos del inmueble, nivel de servicio, preferencias, carga de certificados, datos bancarios y firma
¿Quién usa un formulario de alta de propietarios?
- Una agencia inmobiliaria que incorpora a un nuevo propietario después de una valoración
- Un gestor inmobiliario que asume una cartera de otra agencia
- Un agente que recopila certificados de cumplimiento antes de anunciar un inmueble
- Un operador de alquiler residencial profesionalizado (build-to-rent) que incorpora a propietarios de unidades individuales
- Un gestor de alquileres de corta duración que recopila los datos del propietario y del inmueble al registrarse
- Una agencia que actualiza los registros de propietarios existentes
Preguntas de este formulario de alta de propietarios
34 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Nombre del propietario*
- Nombre de la empresa (si la propiedad pertenece a una empresa)
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- Tu dirección de correspondencia*
- ¿Vives fuera del país donde se encuentra la propiedad?
- Documento de identidad con fotografía
2 La propiedad
- Dirección de la propiedad*
- Tipo de propiedad* Casa · Apartamento / piso · Casa compartida (alquiler por habitaciones) · Condominio · Local comercial · Otro
- Dormitorios*
- Amueblamiento Sin amueblar · Parcialmente amueblado · Amueblado
- Situación actual* Vacía · Alquilada · Ocupada por el propietario
- Alquiler actual (al mes) solo se pregunta cuando corresponde
- Finalización del arrendamiento actual solo se pregunta cuando corresponde
- Alquiler previsto (al mes) solo se pregunta cuando corresponde
- Disponible a partir de solo se pregunta cuando corresponde
- ¿La propiedad tiene una hipoteca?
- ¿Es de arrendamiento a largo plazo o se encuentra en una HOA / un edificio gestionado?
3 Servicio y cumplimiento normativo
- Servicio que deseas* Gestión integral · Solo cobro del alquiler · Solo búsqueda de inquilino
- Importe máximo de reparaciones que podemos aprobar sin consultarte solo se pregunta cuando corresponde
- Mascotas No se admiten mascotas · Según el caso · Se admiten mascotas
- Preferencias sobre los inquilinos Profesionales en activo · Familias · Estudiantes · Personas que comparten vivienda · Solo no fumadores · Sin preferencias
- Profesionales que quieres que utilicemos
- Certificados y registros que puedes proporcionar Certificado de seguridad del gas · Informe de seguridad eléctrica · Certificado de eficiencia energética · Registros de alarmas de humo / CO · Licencia o registro de alquiler · Póliza de seguro del propietario · Declaración sobre plomo o amianto
- Subir certificados
- El seguro del propietario se renueva el
4 Pagos y confirmación
- Nombre del titular de la cuenta*
- Nombre del banco*
- Número de cuenta o IBAN*
- Código de clasificación / número de ruta / SWIFT
- Extractos Mensuales · Trimestrales
- Número de referencia fiscal
- Confirmación*
- Firma*
El formulario alta de propietarios, página por página
1 Sobre ti
Nombre del propietario, nombre de la empresa si el inmueble pertenece a una empresa, correo electrónico, teléfono, dirección de correspondencia, si vive fuera del país y carga de un documento de identidad con fotografía.
2 El inmueble
Dirección del inmueble, tipo, dormitorios, amueblado y estado actual. En los inmuebles alquilados se solicita el alquiler actual y cuándo termina el contrato; en los inmuebles vacíos u ocupados por el propietario, el alquiler objetivo y la fecha de disponibilidad. Dos preguntas de sí/no cubren la existencia de una hipoteca y de una propiedad en régimen de arrendamiento a largo plazo (leasehold) o un edificio gestionado.
3 Servicio y cumplimiento
Servicio que quieres: gestión integral, cobro del alquiler o búsqueda de inquilino. La gestión integral solicita un límite de aprobación de reparaciones. Después, mascotas, preferencias de inquilinos, contratistas preferidos, certificados y registros que el propietario puede aportar, archivos y cuándo se renueva el seguro del propietario.
4 Pagos y confirmación
Nombre del titular de la cuenta, banco, número de cuenta o IBAN, código de clasificación bancaria, número de ruta o SWIFT, frecuencia de los extractos y una referencia fiscal si es necesario. El propietario confirma que puede alquilar el inmueble y que la información es correcta —los términos de gestión se establecen en un acuerdo independiente— y firma.
Personaliza la plantilla
- Sustituye la lista de certificados por los requisitos exactos del lugar donde operas
- Cambia la moneda de los campos del alquiler y del límite de reparaciones
- Cambia el nombre de los niveles de servicio para que coincidan con tus propios paquetes de tarifas
- Guarda cada alta bajo el propietario como entidad para que los documentos de su inmueble permanezcan juntos
- Añade la fecha de renovación del seguro del propietario como documento de la bóveda para que FileIt pueda avisarte antes de que caduque
- Elimina la referencia fiscal si no declaras los ingresos por alquiler de los propietarios
Consejos para mejorar tu formulario alta de propietarios
- Comprueba las fechas de los certificados cuando se carguen, no cuando un inquilino esté a punto de mudarse
- Verifica los datos bancarios por teléfono antes del primer pago, especialmente si cambian más adelante
- Acuerda también el límite de aprobación de reparaciones en el contrato de gestión
- Solicita cuanto antes el consentimiento del prestamista si el propietario tiene una hipoteca
- Conserva el PDF de alta firmado junto con el contrato de gestión
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando el propietario firma, FileIt guarda un PDF del alta —con los datos del propietario y del inmueble, la elección del servicio, las preferencias, los datos bancarios y la firma, junto con la identificación y los certificados adjuntos— en la carpeta que hayas elegido y te envía un correo electrónico.
La mayoría de los agentes emite después el contrato de gestión y configura el inmueble en sus propios sistemas. Los certificados cargados aquí pueden guardarse en FileIt como documentos de la bóveda para hacer un seguimiento de sus fechas de caducidad y enviar recordatorios.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Alta de propietarios: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de alta de propietarios es gratuita?
Sí. Es una plantilla inicial de la app Forms de FileIt, disponible en todos los planes y totalmente editable.
¿Es seguro recopilar datos bancarios en este formulario?
Las respuestas se guardan en tu bóveda de FileIt. Como el formulario incluye datos bancarios, esta plantilla no envía por defecto al propietario una copia de sus respuestas por correo electrónico; puedes activarlo en Ajustes si quieres.
¿Qué certificados necesita un propietario?
Depende de dónde se encuentre el inmueble. La lista incluye los más habituales; edítala para adaptarla a las normas del lugar donde operas.
¿Sustituye esto a un contrato de gestión?
No. La confirmación indica que los términos de gestión se establecen en un acuerdo independiente.
¿Pueden los propietarios cargar documentos?
Sí: un documento de identidad con fotografía y hasta 10 archivos de certificados.
¿Puede FileIt avisarnos cuando caduquen los certificados?
El formulario por sí solo no puede hacerlo, pero los certificados guardados como documentos de la bóveda con una fecha de caducidad reciben los recordatorios habituales de FileIt.