Quel est le modèle de formulaire intégration d’un bailleur ?
Prendre en charge un nouveau bailleur implique généralement une série d’e-mails pour obtenir une pièce d’identité, des certificats, des coordonnées bancaires et une douzaine de préférences. Ce modèle rassemble tout en une seule fois. Le propriétaire fournit ses coordonnées et son adresse de correspondance, téléverse une pièce d’identité avec photo et indique s’il réside à l’étranger, ce qui peut avoir une incidence sur l’imposition des revenus locatifs.
Il décrit ensuite le bien — type, nombre de chambres, mobilier et statut vacant ou loué, avec le loyer actuel et la date de fin du bail, ou le loyer souhaité et la date de disponibilité selon le cas — et précise s’il existe un prêt immobilier ou s’il s’agit d’un immeuble géré. Il choisit la gestion complète, l’encaissement des loyers ou la recherche de locataire, définit un plafond d’autorisation des réparations en cas de gestion complète, puis indique ses préférences concernant les animaux et les locataires, ses prestataires préférés et les certificats de conformité qu’il peut fournir, avec leurs pièces jointes.
La dernière page recueille les coordonnées bancaires pour le versement des loyers, la fréquence des relevés et une référence fiscale, puis présente une confirmation et une signature. FileIt enregistre le résultat au format PDF avec toutes les pièces jointes.
- Idéal pour
- Agences de location et sociétés de gestion immobilière qui intègrent de nouveaux propriétaires
- Rempli par
- Le bailleur ou le propriétaire du bien
- Durée de remplissage
- Environ 10 minutes, plus le temps nécessaire pour trouver les certificats
- Comprend
- Pièce d’identité du propriétaire, détails du bien, niveau de service, préférences, téléversement de certificats, coordonnées bancaires, signature
Qui utilise un formulaire intégration d’un bailleur ?
- Une agence de location qui intègre un nouveau bailleur après une estimation
- Un gestionnaire immobilier qui reprend un portefeuille auprès d’un autre agent
- Un agent qui recueille les certificats de conformité avant de commercialiser un bien
- Un opérateur de logements build-to-rent qui intègre les propriétaires de logements individuels
- Un gestionnaire de locations de courte durée qui recueille les informations sur le propriétaire et le bien lors de l’inscription
- Une agence qui actualise les dossiers de bailleurs existants
Questions de ce formulaire intégration d’un bailleur
34 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À votre sujet
- Nom du propriétaire*
- Nom de l'entreprise (si le bien appartient à une entreprise)
- Adresse e-mail*
- Téléphone*
- Votre adresse de correspondance*
- Vivez-vous hors du pays où se situe le bien ?
- Pièce d'identité avec photo
2 Le bien
- Adresse du bien*
- Type de bien* Maison · Appartement · Maison en colocation (location par chambres) · Copropriété · Local commercial · Autre
- Chambres*
- Meublé Non meublé · Partiellement meublé · Meublé
- Situation actuelle* Vacant · Loué · Occupé par le propriétaire
- Loyer actuel (par mois) affichée uniquement si applicable
- Fin du bail actuel affichée uniquement si applicable
- Loyer souhaité (par mois) affichée uniquement si applicable
- Disponible à partir du affichée uniquement si applicable
- Le bien fait-il l'objet d'un prêt hypothécaire ?
- Le bien est-il détenu en propriété à bail ou situé dans une copropriété / un immeuble géré ?
3 Services et conformité
- Service souhaité* Gestion complète · Encaissement des loyers uniquement · Recherche de locataire uniquement
- Réparations que nous pouvons approuver sans vous demander votre accord, jusqu'à affichée uniquement si applicable
- Animaux domestiques Aucun animal · Au cas par cas · Animaux acceptés
- Préférences concernant les locataires Actifs professionnels · Familles · Étudiants · Colocataires · Non-fumeurs uniquement · Aucune préférence
- Prestataires que vous souhaitez que nous utilisions
- Certificats et documents que vous pouvez fournir Certificat de sécurité du gaz · Rapport de sécurité électrique · Diagnostic de performance énergétique · Documents relatifs aux détecteurs de fumée / de monoxyde de carbone · Licence ou enregistrement de location · Police d'assurance du propriétaire · Déclaration relative au plomb ou à l'amiante
- Téléverser les certificats
- Renouvellement de l'assurance du propriétaire le
4 Paiements et confirmation
- Nom du titulaire du compte*
- Nom de la banque*
- Numéro de compte ou IBAN*
- Code guichet / numéro d'acheminement / SWIFT
- Relevés Mensuels · Trimestriels
- Numéro fiscal
- Confirmation*
- Signature*
Le formulaire intégration d’un bailleur, page par page
1 À propos de vous
Nom du propriétaire, nom de la société si le bien appartient à une société, e-mail, téléphone, adresse de correspondance, indication d’une résidence à l’étranger et téléversement d’une pièce d’identité avec photo.
2 Le bien
Adresse du bien, type, nombre de chambres, mobilier et statut actuel. Pour les biens loués, le formulaire demande le loyer actuel et la date de fin du bail ; pour les biens vacants ou occupés par le propriétaire, il demande le loyer souhaité et la date de disponibilité. Deux questions oui/non portent sur un prêt immobilier et sur un bien en propriété à bail ou dans un immeuble géré.
3 Service et conformité
Service souhaité — gestion complète, encaissement des loyers ou recherche de locataire. La gestion complète demande un plafond d’autorisation des réparations. Viennent ensuite les animaux, les préférences concernant les locataires, les prestataires préférés, les certificats et documents que le propriétaire peut fournir, les téléversements et la date de renouvellement de l’assurance bailleur.
4 Paiements et confirmation
Nom du titulaire du compte, banque, numéro de compte ou IBAN, code guichet, numéro d’acheminement ou SWIFT, fréquence des relevés et référence fiscale si nécessaire. Le propriétaire confirme qu’il peut louer le bien et que les informations sont exactes — les conditions de gestion figurant dans un accord distinct — puis signe.
Personnalisez le modèle
- Remplacez la liste des certificats par ceux qui sont exactement requis dans votre région
- Modifiez la devise des champs relatifs au loyer et au plafond des réparations
- Renommez les niveaux de service pour les faire correspondre à vos propres forfaits tarifaires
- Classez chaque intégration sous le propriétaire en tant qu’entité afin que les documents de son bien restent regroupés
- Ajoutez la date de renouvellement de l’assurance bailleur comme document du coffre-fort afin que FileIt puisse vous rappeler son expiration
- Supprimez la référence fiscale si vous ne déclarez pas les revenus locatifs des propriétaires
Conseils pour un meilleur formulaire intégration d’un bailleur
- Vérifiez les dates d’expiration des certificats dès leur téléversement, et non lorsque le locataire est sur le point d’emménager
- Vérifiez les coordonnées bancaires par téléphone avant le premier paiement, en particulier si elles sont modifiées ultérieurement
- Convenez également du plafond d’autorisation des réparations dans l’accord de gestion
- Demandez rapidement l’accord du prêteur si le propriétaire a un prêt immobilier
- Conservez le PDF d’intégration signé avec l’accord de gestion
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsque le propriétaire signe, FileIt enregistre un PDF de l’intégration — coordonnées du propriétaire et du bien, choix du service, préférences, coordonnées bancaires et signature, avec la pièce d’identité et les certificats joints — dans le dossier que vous avez choisi, et vous envoie un e-mail.
La plupart des agents établissent ensuite l’accord de gestion et configurent le bien dans leurs propres systèmes. Les certificats téléversés ici peuvent être classés dans FileIt en tant que documents du coffre-fort afin que leurs dates d’expiration soient suivies et que des rappels soient envoyés.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Intégration d’un bailleur : questions fréquentes
Ce formulaire d’intégration d’un bailleur est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de démarrage dans l’application Forms de FileIt, disponible avec chaque forfait et entièrement modifiable.
Est-il sécurisé de recueillir des coordonnées bancaires sur ce formulaire ?
Les réponses sont enregistrées dans votre coffre-fort FileIt. Comme le formulaire comprend des coordonnées bancaires, ce modèle n’envoie par défaut aucune copie de leurs réponses aux propriétaires par e-mail — vous pouvez activer cette option dans les Paramètres si vous le souhaitez.
De quels certificats un bailleur a-t-il besoin ?
Cela dépend de l’emplacement du bien. La checklist répertorie les certificats courants ; modifiez-la pour l’adapter aux règles applicables dans votre région.
Ce formulaire remplace-t-il un accord de gestion ?
Non. La confirmation précise que les conditions de gestion sont définies dans un accord distinct.
Les propriétaires peuvent-ils téléverser des documents ?
Oui : une pièce d’identité avec photo et jusqu’à 10 fichiers de certificats.
FileIt peut-il nous rappeler l’expiration des certificats ?
Le formulaire lui-même ne le fait pas, mais les certificats classés comme documents du coffre-fort avec une date d’expiration bénéficient des rappels standard de FileIt.