Apakah templat borang pemeriksaan hartanah berkala?
Pemeriksaan berkala — setiap suku tahun, dua kali setahun atau setahun sekali — membantu tuan tanah dan ejen mengesan masalah kecil sebelum menjadi masalah besar: kebocoran di belakang tab mandi, penggera asap dengan bateri yang sudah habis, atau kulat yang mula tumbuh di bilik tidur. Borang pemeriksaan hartanah berkala memastikan setiap lawatan dibuat secara konsisten dan memberi anda rekod bertarikh tentang keadaan hartanah antara tarikh masuk dan keluar.
Templat ini bermula dengan butiran lawatan, termasuk "Adakah notis bertulis tentang lawatan ini telah diberikan?" dan sama ada bilangan penghuni kelihatan seperti yang dipersetujui. Grid "Keadaan bilik" menilai setiap kawasan sebagai baik, sederhana atau buruk, manakala "Penggera dan keselamatan" merekodkan penggera asap dan karbon monoksida, peralatan kebakaran serta laluan keluar sebagai telah diuji, rosak atau tiada. Kelembapan, pengudaraan, pemanasan, kawasan luar, haiwan peliharaan dan merokok diliputi seterusnya. Halaman terakhir membezakan pembaikan yang perlu diatur oleh tuan tanah daripada tindakan yang perlu diambil oleh penyewa.
Borang ini dijalankan dalam aplikasi Forms FileIt pada telefon atau tablet. Foto diambil di tempat kejadian, pemeriksa menandatangani pada skrin, dan setiap pemeriksaan disimpan sebagai PDF dalam peti besi anda, bersama laporan masuk bagi hartanah yang sama.
- Sesuai untuk
- Tuan tanah, ejen sewaan dan pengurus hartanah
- Diisi oleh
- Tuan tanah, ejen atau pengurus hartanah semasa lawatan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 15 minit
- Termasuk
- Grid keadaan bilik, semakan penggera, susulan kelembapan dan penghuni, sehingga 10 foto, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang pemeriksaan hartanah berkala?
- Pemeriksaan setiap suku tahun atau enam bulan bagi portfolio hartanah sewaan
- Pemeriksaan pertama beberapa bulan selepas penyewa baharu berpindah masuk
- Memeriksa hartanah selepas penyewa melaporkan kelembapan atau kebocoran
- Merekodkan ujian penggera pada setiap lawatan
- Ejen melaporkan hasil pemeriksaan kepada tuan tanah
- Membina sejarah keadaan untuk dibandingkan semasa penyewa keluar
Soalan dalam borang pemeriksaan hartanah berkala ini
28 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Lawatan
- Diperiksa oleh*
- Tarikh pemeriksaan*
- Alamat hartanah*
- Unit / pangsapuri
- Nama penyewa*
- Adakah notis bertulis tentang lawatan ini telah diberikan?*
- Adakah penyewa hadir?*
- Keadaan penghuni* Seperti yang dipersetujui dalam perjanjian penyewaan · Lebih ramai penghuni daripada yang dipersetujui · Mungkin kosong · Tidak pasti
- Apakah yang anda lihat?* hanya ditanya jika berkenaan
2 Keadaan
- Keadaan bilik* Baik · Sederhana · Teruk · T/A
- Kebersihan umum* Baik · Boleh diterima · Teruk
- Adakah terdapat kerosakan melebihi kehausan biasa?*
- Huraikan kerosakan* hanya ditanya jika berkenaan
- Gambar
3 Keselamatan & penyelenggaraan
- Penggera dan keselamatan* Diuji — OK · Rosak · Tiada · T/A
- Kelembapan, pemeluwapan atau kulapuk* Tiada kelihatan · Pemeluwapan sahaja · Tompok kulapuk · Tanda-tanda kelembapan atau kebocoran
- Di mana?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah kipas ekzos dan lubang pengudaraan aliran perlahan berfungsi?
- Adakah pemanasan dan air panas berfungsi?
- Taman dan kawasan luar Diselenggara dengan baik · Memerlukan perhatian · Tidak berkenaan
- Haiwan peliharaan Tiada kelihatan · Haiwan peliharaan yang diluluskan · Haiwan peliharaan tidak dinyatakan dalam perjanjian penyewaan
- Adakah terdapat tanda-tanda merokok di dalam rumah?
4 Tindakan
- Isu yang dibangkitkan oleh penyewa
- Pembaikan yang diperlukan (tuan tanah)
- Tindakan untuk penyewa
- Keseluruhan* Baik — tiada kebimbangan · Isu kecil · Kebimbangan — tindakan susulan diperlukan
- Pemeriksaan seterusnya perlu dijalankan
- Tandatangan pemeriksa*
Borang pemeriksaan hartanah berkala, halaman demi halaman
1 Lawatan
Nama pemeriksa, tarikh, alamat hartanah, unit dan nama penyewa, kemudian sama ada notis bertulis telah diberikan dan sama ada penyewa hadir. "Keadaan penghuni" ialah seperti yang dipersetujui, lebih ramai penghuni daripada yang dipersetujui, mungkin kosong atau tidak pasti; apa-apa pilihan selain seperti yang dipersetujui akan meminta perkara yang dilihat.
2 Keadaan
Grid "Keadaan bilik" meliputi pintu masuk, ruang tamu, dapur, bilik mandi, bilik tidur, tangga, tingkap dan pintu, serta lantai. Kebersihan umum dan soalan "Adakah terdapat kerosakan melebihi kehausan biasa?" menyusul, bersama penerangan jika ada, serta sehingga sepuluh foto.
3 Keselamatan dan penyelenggaraan
"Penggera dan keselamatan" menandakan penggera asap, penggera karbon monoksida, peralatan kebakaran dan laluan keluar. Soalan kelembapan merangkumi pilihan daripada tiada tanda yang dilihat hingga tanda kebocoran, dengan lokasi diminta jika terdapat apa-apa penemuan. Kipas ekzos, pemanasan dan air panas, taman dan kawasan luar, haiwan peliharaan serta tanda merokok di dalam rumah turut direkodkan.
4 Tindakan
Isu yang dibangkitkan oleh penyewa, pembaikan yang diperlukan oleh tuan tanah, tindakan untuk penyewa, penilaian keseluruhan, tarikh pemeriksaan seterusnya dan tandatangan pemeriksa.
Ubah suai templat ini
- Edit grid bilik agar sepadan dengan hartanah — tambah bilik utiliti atau buang tangga
- Tambah e-mel tuan tanah ke senarai pemberitahuan supaya mereka menerima setiap laporan
- Ubah perkataan notis agar sesuai dengan peraturan di tempat hartanah anda berada
- Simpan pemeriksaan dalam folder peti besi mengikut hartanah
- Tambah tandatangan penyewa jika anda mahu mereka mengakui laporan tersebut
- Jadikan foto wajib untuk portfolio yang anda urus bagi pihak orang lain
Petua untuk borang pemeriksaan hartanah berkala yang lebih baik
- Berikan notis yang sewajarnya dan persetujui waktu lawatan — penyewa berhak menjaga privasi mereka
- Ambil foto dari sudut yang sama setiap kali supaya perubahan mudah dikesan
- Uji penggera, bukan sekadar memeriksa bahawa ia masih terpasang di siling
- Asingkan pembaikan tuan tanah daripada tindakan penyewa supaya tiada kekeliruan
- Ambil serius laporan kelembapan dan cari puncanya
- Buat susulan secara bertulis dengan penyewa selepas lawatan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Pemeriksaan yang telah ditandatangani disimpan sebagai PDF dalam peti besi anda bersama semua foto yang dilampirkan, dan anda akan menerima pemberitahuan. Kongsikannya dengan tuan tanah atau simpan bersama dokumen lain hartanah tersebut.
Cari jadual Responses mengikut alamat untuk melihat semua pemeriksaan hartanah mengikut turutan, dan eksport ke CSV untuk menjejaki pembaikan yang masih belum selesai di seluruh portfolio anda.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pemeriksaan hartanah berkala: soalan lazim
Adakah templat pemeriksaan berkala ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma.
Apakah perbezaannya dengan pemeriksaan masuk atau keluar?
Pemeriksaan tersebut merekodkan keadaan pada awal dan akhir tempoh sewaan. Pemeriksaan ini memeriksa hartanah semasa tempoh sewaan dan memberi tumpuan kepada penyelenggaraan, keselamatan serta pembaikan.
Adakah borang ini memberitahu saya berapa lama notis perlu diberikan?
Tidak. Borang ini merekodkan sama ada notis telah diberikan. Semak peraturan yang terpakai pada tempoh sewaan anda.
Bolehkah saya menggunakannya pada telefon?
Ya. Foto dimuat naik daripada kamera dan anda menandatangani pada skrin.
Bolehkah penyewa melihat laporan tersebut?
Hantar PDF kepada mereka, atau tambah soalan e-mel penyewa supaya mereka menerima salinan secara automatik.
Bolehkah saya menambah bilik?
Ya. Edit baris grid dalam pereka bentuk agar sepadan dengan setiap hartanah.