Quel est le modèle de formulaire demande de sous-location ?
Lorsqu’un locataire doit s’absenter pendant quelques mois ou souhaite alléger son loyer en louant une chambre, de nombreux baux exigent d’abord l’accord du propriétaire. Ce modèle fournit au propriétaire les informations nécessaires pour prendre sa décision : si le logement entier ou seulement une chambre serait sous-loué, les dates de début et de fin, le motif, le retour ou non du locataire, ainsi que le loyer que paierait le sous-locataire.
Viennent ensuite les informations du sous-locataire : coordonnées, adresse actuelle, profession, nombre de personnes qui emménageront, animaux de compagnie, lien avec le locataire et volonté ou non de remplir une demande de location et de se soumettre à des vérifications de références. Le locataire signe pour confirmer qu’il reste responsable du loyer, du bail et de tout dommage éventuel.
Chaque demande est enregistrée au format PDF dans FileIt, avec les pièces d’identité ou documents de référence joints, afin de fournir au propriétaire une trace claire de ce à quoi il lui a été demandé de consentir.
- Idéal pour
- Les propriétaires, agents de location et gestionnaires immobiliers dont les baux exigent un accord pour sous-louer
- Rempli par
- Le locataire actuel
- Temps nécessaire
- Environ 5 à 7 minutes
- Comprend
- Périmètre et dates de la sous-location, motif, informations du sous-locataire, question de vérification, téléversements, signature
Qui utilise un formulaire demande de sous-location ?
- Un locataire partant pour une mission professionnelle de six mois et souhaitant sous-louer l’appartement entier
- Un étudiant en échange universitaire demandant à sous-louer sa chambre
- Un locataire souhaitant héberger un occupant pour l’aider à payer son loyer
- Un gestionnaire immobilier qui a besoin que chaque demande de sous-location soit présentée dans le même format pour le propriétaire
- Un propriétaire qui souhaite obtenir les informations du sous-locataire avant d’effectuer ses propres vérifications
- Une coopérative d’habitation appliquant une procédure officielle d’autorisation des sous-locations
Questions de ce formulaire demande de sous-location
28 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Votre bail
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone*
- Logement loué*
- Date de fin de votre bail
- Bailleur / gestionnaire immobilier
2 La sous-location
- Que souhaitez-vous sous-louer ?* L'intégralité du logement · Une pièce — je continuerai d'y vivre · Plus d'une pièce
- Date de début de la sous-location*
- Date de fin de la sous-location*
- Motif de la sous-location* Mission professionnelle temporaire · Études ou programme d'échange · Voyage prolongé · Raisons familiales ou d'aide à un proche · Aide au paiement du loyer · Autre
- Précisez
- Reviendrez-vous dans le logement à la fin de la sous-location ?*
- Loyer que le sous-locataire vous versera (par mois)
- Le logement sera-t-il meublé ? Meublé · Partiellement meublé · Non meublé
- Comment vous joindre pendant votre absence affichée uniquement si applicable
3 Le sous-locataire
- Nom du sous-locataire*
- E-mail du sous-locataire*
- Téléphone du sous-locataire
- Adresse actuelle du sous-locataire
- Profession et employeur / établissement scolaire du sous-locataire
- Nombre de personnes qui emménageront*
- Le sous-locataire amènera-t-il des animaux ?
- Quels animaux ?* affichée uniquement si applicable
- Comment connaissez-vous le sous-locataire ? Ami ou membre de la famille · Collègue ou camarade de classe · Par une annonce ou une plateforme · Autre
- Le sous-locataire accepte-t-il de remplir un dossier de location et de se soumettre à des vérifications de références ?*
- Pièce d'identité ou références du sous-locataire
4 Déclaration
- Votre responsabilité*
- Signature*
Le formulaire demande de sous-location, page par page
1 Votre location
Le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone du locataire, le Bien loué, la date de fin du bail et le Propriétaire / gestionnaire immobilier.
2 La sous-location
Que souhaitez-vous sous-louer ? — le logement entier, une chambre tandis que le locataire reste sur place ou plusieurs chambres. Puis les dates de début et de fin, le Motif de la sous-location et des précisions, le retour ou non du locataire, le loyer que paiera le sous-locataire et le caractère meublé ou non du logement. La sous-location du logement entier demande également comment joindre le locataire pendant son absence.
3 Le sous-locataire
Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse actuelle, profession et employeur ou établissement scolaire du sous-locataire, nombre de personnes qui emménageront et animaux de compagnie (une réponse positive demande de préciser les animaux). Le locataire indique comment il connaît le sous-locataire et si celui-ci acceptera de remplir une demande de location et de se soumettre à des vérifications de références. Il peut également téléverser une pièce d’identité ou des références si cela est demandé.
4 Déclaration
Un rappel précisant que personne ne doit emménager sans accord écrit lorsque celui-ci est requis, suivi de la confirmation du locataire qu’il reste responsable du loyer, du bail et du comportement du sous-locataire, ainsi que d’une signature.
Personnalisez le modèle
- Remplacez la déclaration par le texte relatif à la sous-location prévu dans votre propre bail
- Ajoutez une question indiquant que le loyer de la sous-location ne doit pas dépasser le loyer payé par le locataire si votre politique l’exige
- Modifiez la devise du champ consacré au loyer
- Rendez obligatoires les téléversements de pièces d’identité et de références si vous vérifiez toujours les sous-locataires
- Classez les demandes dans le dossier du bien afin que la décision reste associée au bail
- Ajoutez vos conditions d’accord sous forme de paragraphe afin que les locataires les connaissent avant de déposer leur demande
Conseils pour un meilleur formulaire demande de sous-location
- Vérifiez ce que prévoient le bail et le droit local concernant la sous-location avant de répondre
- Vérifiez le sous-locataire comme vous le feriez pour tout nouvel occupant si votre accord est demandé
- Communiquez votre réponse et toutes vos conditions par écrit, y compris la date de fin
- Assurez-vous que le sous-locataire a été informé du règlement de l’immeuble
- Notez la date de fin de la sous-location et confirmez avec le locataire que le sous-locataire est parti
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsque le locataire signe, FileIt enregistre un PDF de la demande — location, dates et motif de la sous-location, informations du sous-locataire, pièces jointes et déclaration signée — dans le dossier que vous avez choisi, et vous en informe par e-mail. Le locataire peut en recevoir une copie.
Vous examinez ensuite la demande, vérifiez le sous-locataire si nécessaire et répondez par écrit. FileIt n’envoie pas la décision et ne rédige pas de contrat de sous-location ; conservez donc votre réponse avec ce PDF.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de sous-location : questions fréquentes
Ce formulaire de demande de sous-location est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de FileIt avec toutes les formules, et chaque question peut être modifiée.
Le formulaire donne-t-il au locataire l’autorisation de sous-louer ?
Non. Il s’agit d’une demande. Le propriétaire prend toujours la décision et devrait répondre par écrit.
L’accord du propriétaire est-il toujours nécessaire pour sous-louer ?
Cela dépend du bail et du droit local. Ce modèle ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les deux avant de vous y fier.
Le locataire peut-il téléverser les documents du sous-locataire ?
Oui, jusqu’à quatre fichiers, tels qu’une pièce d’identité ou des références, si vous les avez demandés.
Le sous-locataire doit-il remplir quelque chose ?
Pas sur ce formulaire : le locataire fournit les informations du sous-locataire. Vous pouvez envoyer séparément au sous-locataire une demande de location.
Puis-je l’utiliser pour un occupant hébergé ?
Oui. Sélectionnez Une chambre — je continuerai à y vivre lorsqu’il est demandé ce qui est sous-loué.