¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de subarriendo?
Cuando un inquilino necesita ausentarse durante unos meses o quiere ayudar a pagar el alquiler alquilando una habitación, muchos contratos exigen primero el consentimiento del propietario. Esta plantilla proporciona al propietario la información que necesita para decidir: si se subarrendaría toda la vivienda o solo una habitación, las fechas de inicio y fin, el motivo, si el inquilino regresará y el alquiler que pagaría el subarrendatario.
A continuación se incluyen los datos del subarrendatario: información de contacto, dirección actual, ocupación, cuántas personas se mudarán, mascotas, cómo conoce el inquilino al subarrendatario y si este está dispuesto a completar una solicitud de alquiler y comprobaciones de referencias. El inquilino firma para confirmar que seguirá siendo responsable del alquiler, del contrato y de cualquier daño.
Cada solicitud se guarda como PDF en FileIt, con los documentos de identidad o referencias adjuntos, si los hay, para que el propietario tenga un registro claro de exactamente aquello cuyo consentimiento se le solicitó.
- Ideal para
- Propietarios, agentes inmobiliarios y administradores de fincas cuyos contratos exigen consentimiento para subarrendar
- Lo completa
- El inquilino actual
- Tiempo necesario
- Unos 5–7 minutos
- Incluye
- Alcance y fechas del subarriendo, motivo, datos del subarrendatario, pregunta de evaluación, cargas de archivos y firma
¿Quién usa un formulario de solicitud de subarriendo?
- Un inquilino que se marcha durante seis meses por una asignación de trabajo y quiere subarrendar todo el apartamento
- Un estudiante que participa en un intercambio académico y pide subarrendar su habitación
- Un inquilino que quiere alojar a otra persona para ayudar a pagar el alquiler
- Un administrador de fincas que necesita todas las solicitudes de subarriendo en el mismo formato para el propietario
- Un propietario que quiere los datos del subarrendatario antes de realizar sus propias comprobaciones
- Una cooperativa de viviendas con un proceso formal de aprobación de subarriendos
Preguntas de este formulario de solicitud de subarriendo
28 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tu contrato de arrendamiento
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- Vivienda alquilada*
- Tu contrato de arrendamiento termina
- Arrendador / administrador de la propiedad
2 El subarrendamiento
- ¿Qué te gustaría subarrendar?* Toda la vivienda · Una habitación — seguiré viviendo allí · Más de una habitación
- Fecha de inicio del subarrendamiento*
- Fecha de finalización del subarrendamiento*
- Motivo del subarrendamiento* Asignación temporal de trabajo · Estudios o programa de intercambio · Viaje prolongado · Motivos familiares o de cuidado · Ayuda con los gastos de alquiler · Otro
- Cuéntanos más
- ¿Volverás a la vivienda cuando termine el subarrendamiento?*
- Alquiler que te pagará el subarrendatario (al mes)
- ¿Estará amueblada? Amueblada · Parcialmente amueblada · Sin amueblar
- Cómo contactarte mientras estás fuera solo se pregunta cuando corresponde
3 El subarrendatario
- Nombre del subarrendatario*
- Correo electrónico del subarrendatario*
- Teléfono del subarrendatario
- Dirección actual del subarrendatario
- Ocupación y empleador / centro de estudios del subarrendatario
- Número de personas que se mudarán*
- ¿El subarrendatario traerá mascotas?
- ¿Qué mascotas?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo conoces al subarrendatario? Amigo o familiar · Colega o compañero de clase · A través de un anuncio o plataforma · Otro
- ¿El subarrendatario está dispuesto a completar una solicitud de alquiler y una comprobación de referencias?*
- Documento de identidad o referencias del subarrendatario
4 Declaración
- Tu responsabilidad*
- Firma*
El formulario solicitud de subarriendo, página por página
1 Tu arrendamiento
El nombre, correo electrónico y teléfono del inquilino, la propiedad en alquiler, cuándo termina el contrato y el propietario o administrador de la finca.
2 El subarriendo
¿Qué te gustaría subarrendar? — toda la vivienda, una habitación mientras el inquilino sigue viviendo allí o varias habitaciones. Después, las fechas de inicio y fin, el motivo del subarriendo y más detalles, si el inquilino regresará, el alquiler que pagará el subarrendatario y si estará amueblado. Si se subarrienda toda la vivienda, también se pregunta cómo contactar con el inquilino mientras esté fuera.
3 El subarrendatario
Nombre, correo electrónico, teléfono, dirección actual, ocupación y empleador o centro de estudios del subarrendatario; número de personas que se mudarán y mascotas (si responde que sí, se pregunta qué mascotas). El inquilino indica cómo conoce al subarrendatario y si este completará una solicitud de alquiler y comprobaciones de referencias, y puede cargar un documento de identidad o referencias si se le solicitan.
4 Declaración
Un recordatorio de que nadie debe mudarse sin consentimiento por escrito cuando sea obligatorio, seguido de la confirmación del inquilino de que seguirá siendo responsable del alquiler, del contrato y de la conducta del subarrendatario, y de una firma.
Personaliza la plantilla
- Sustituye la declaración por el texto sobre subarriendos de tu propio contrato
- Añade una pregunta sobre si el alquiler del subarriendo no supera el alquiler que paga el propio inquilino, si tu política lo exige
- Cambia la moneda del campo del alquiler
- Haz obligatoria la carga del documento de identidad y las referencias si siempre evalúas a los subarrendatarios
- Guarda las solicitudes en la carpeta de la propiedad para que la decisión permanezca junto al contrato
- Añade tus condiciones de consentimiento en un párrafo para que los inquilinos las conozcan antes de presentar la solicitud
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de subarriendo
- Comprueba qué establecen el contrato y la legislación local sobre subarriendos antes de responder
- Evalúa al subarrendatario como lo harías con cualquier nuevo ocupante si te piden dar tu consentimiento
- Da tu respuesta y cualquier condición por escrito, incluida la fecha de finalización
- Asegúrate de que el subarrendatario conoce las normas del edificio
- Anota la fecha de finalización del subarriendo y confirma con el inquilino que el subarrendatario se ha marchado
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando el inquilino firma, FileIt guarda un PDF de la solicitud —arrendamiento, fechas y motivo del subarriendo, datos del subarrendatario, archivos cargados y declaración firmada— en la carpeta que hayas elegido, y te avisa por correo electrónico. El inquilino puede recibir una copia.
Después revisas la solicitud, evalúas al subarrendatario si es necesario y respondes por escrito. FileIt no envía la decisión ni redacta un contrato de subarriendo, así que guarda tu respuesta junto a este PDF.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de subarriendo: preguntas frecuentes
¿Este formulario de solicitud de subarriendo es gratuito?
Sí. Está incluido en la aplicación Forms de FileIt en todos los planes y puedes editar todas las preguntas.
¿El formulario da permiso al inquilino para subarrendar?
No. Es una solicitud. El propietario sigue tomando la decisión y debería responder por escrito.
¿Siempre se necesita el consentimiento del propietario para subarrendar?
Depende del contrato y de la legislación local. Esta plantilla no ofrece asesoramiento jurídico: comprueba ambos antes de basarte en ella.
¿Puede el inquilino cargar los documentos del subarrendatario?
Sí, hasta cuatro archivos, como un documento de identidad o referencias, si los has solicitado.
¿El subarrendatario tiene que completar alguna parte?
No en este formulario: el inquilino proporciona los datos del subarrendatario. Puedes enviarle una solicitud de alquiler por separado.
¿Puedo usarlo para una persona alojada?
Sí. Elige Una habitación —seguiré viviendo allí— cuando te pregunten qué se va a subarrendar.