Modèles de formulaires Métiers et travail sur le terrain

Fiches d’intervention, inspections de sites, contrôles de sécurité et ordres de travail pour les artisans et équipes de terrain. 47 modèles prêts à l’emploi — testez chacun sur sa page, puis personnalisez-le dans FileIt Forms.

Analyse des risques professionnels Décomposez le travail en étapes, listez les risques et consignez les mesures de prévention avant de commencer. 38 questions · 4 pages Bon de travail Un dossier par intervention, de la demande initiale aux pièces et à la main-d’œuvre, jusqu’à la validation signée du client — sans fiche d’intervention séparée. 32 questions · 4 pages Carnet de route conducteur Un carnet par conducteur et par service — contrôle du véhicule, itinéraire et kilométrage, carburant et frais, heures et incidents — automatiquement archivé en PDF. 36 questions · 4 pages Checklist de nettoyage Un compte rendu pièce par pièce que les agents remplissent sur leur téléphone ou leur tablette après chaque visite, avec validation intégrée du client. 24 questions · 4 pages Compte rendu de causerie sécurité Consignez le sujet, les points clés et les participants de chaque briefing sécurité dans un seul formulaire signé. 25 questions · 4 pages Contrôle d’échafaudage Contrôlez chaque partie de l’échafaudage, notez les défauts et indiquez l’état de l’étiquette dans un seul contrôle signé. 26 questions · 3 pages Contrôle quotidien du véhicule Le contrôle de cinq minutes d’un véhicule de flotte par le conducteur, avec signalement des défauts intégré et chaque contrôle conservé. 23 questions · 3 pages Demande de devis pour travaux d’amélioration de l’habitat Permettez aux propriétaires de décrire leur projet et de partager des photos pour aider les professionnels à préparer un devis précis. 31 questions · 4 pages Demande de matériaux pour chantier Les équipes de chantier indiquent au bureau ce dont elles ont besoin, en quelle quantité, où cela doit aller et quand — pour que les bons matériaux arrivent du premier coup. 27 questions · 3 pages Demande de réparation d’électroménager Les clients demandent une réparation en indiquant la marque, le modèle, la panne et le code d’erreur — le technicien apporte ainsi les bonnes pièces et répare dès la première visite. 34 questions · 4 pages Demande d’intervention sous garantie Offrez à vos anciens clients un espace simple pour signaler un problème concernant des travaux terminés, avec des photos et vos créneaux de visite. 24 questions · 3 pages Fiche d'accueil pour réparation automobile Prenez correctement le véhicule en charge : client, voiture, kilométrage, problème décrit par le client, dommages existants et travaux autorisés. 36 questions · 4 pages Fiche de relevé de mesures Rassemblez sur une seule fiche les mesures, l’état du chantier et les choix de produits, avec croquis et photos, pour que le devis et la pose reposent sur les mêmes données. 31 questions · 4 pages Fiche d’accueil sécurité Notez que chaque travailleur et visiteur a reçu l’accueil sécurité, et faites-le signer. 24 questions · 4 pages Inspection avant utilisation des équipements Un contrôle quotidien par l’opérateur qui signale les défauts, met hors service les équipements dangereux et enregistre chaque contrôle dans un PDF signé. 24 questions · 4 pages Inspection de sécurité du site Parcourez un site de travail, indiquez conforme ou non conforme pour chaque point de la checklist et consignez les mesures correctives dans un seul formulaire. 25 questions · 4 pages Inspection de sécurité incendie Vérifiez extincteurs, alarmes, sorties, éclairage de secours et portes coupe-feu lors d’une ronde de routine. 24 questions · 4 pages Journal de chantier quotidien Le journal de fin de poste du responsable de chantier — météo, effectifs, travaux, livraisons, retards et sécurité — rempli en quelques minutes depuis un téléphone. 36 questions · 4 pages Journal de séchage après dégât des eaux Consignez chaque visite sur un site endommagé par l’eau — relevés, matériel et avancement — pour documenter le séchage de la première visite à la validation. 35 questions · 4 pages Journal d’entretien de piscine Testez d’abord, traitez ensuite : consignez les relevés, les produits ajoutés à l’eau, le nettoyage et les vérifications de l’équipement à chaque visite de piscine ou de spa. 34 questions · 4 pages Liste de contrôle pour coulée de béton Vérifiez tout avant l’arrivée du premier camion, puis consignez la coulée — camions, éprouvettes, problèmes et cure — dans un seul relevé signé. 30 questions · 4 pages Liste de réserves Faites le tour du chantier, listez chaque réserve par emplacement et par corps de métier, joignez des photos et faites signer l’accord de l’entrepreneur. 26 questions · 3 pages Ordre de modification Mettez chaque modification du périmètre par écrit — ce qui change, pourquoi, son coût et son impact sur la date de fin — et faites-la signer avant le début des travaux. 39 questions · 4 pages Permis de feu Autorisez le soudage, la découpe et le meulage avec un contrôle complet des précautions incendie, une surveillance et une clôture signée. 31 questions · 4 pages Permis de fouille Repérez les réseaux enterrés, prévoyez la protection contre l’effondrement et autorisez les travaux avec un seul permis signé. 28 questions · 4 pages Permis de travail en hauteur Autorisez les travaux en hauteur après vérification et signature de l’accès, de la protection contre les chutes et du plan de sauvetage. 29 questions · 4 pages Permis d’entrée en espace confiné Consignez la consignation, les tests de gaz, l’équipe d’entrée et le plan de sauvetage avant toute entrée. 36 questions · 5 pages Plan d’opération de levage Planifiez chaque levage par écrit — charge, équipement, élingage, risques et équipe — et conservez le plan signé. 30 questions · 4 pages Preuve de livraison Les chauffeurs indiquent qui a reçu les marchandises, quand et où elles ont été déposées, ainsi que leur état — avec signature et photos — avant de repartir. 27 questions · 3 pages Préqualification des sous-traitants Évaluez vos sous-traitants avant leur arrivée sur site : métiers, assurances, sécurité et références dans un seul formulaire. 48 questions · 5 pages Rapport de presqu’accident Permettez à chacun de signaler un incident évité de justesse ou une situation dangereuse en quelques minutes, nominativement ou anonymement. 23 questions · 4 pages Rapport de ronde de sécurité Les agents consignent le service — rondes, points de contrôle, observations et incidents — et assurent une passation claire. 32 questions · 4 pages Rapport de visite d’entretien paysager Les équipes consignent chaque visite — travaux réalisés, produits utilisés, constats et durée — avant de quitter le site. 29 questions · 3 pages Rapport d’inspection de toiture Évaluez chaque partie de la toiture, photographiez chaque défaut et indiquez clairement au client les travaux nécessaires et leur degré d’urgence. 34 questions · 4 pages Rapport d’inspection des canalisations Transformez une inspection vidéo des canalisations en rapport clair : ce qui a été inspecté, les problèmes et leur emplacement, et les travaux recommandés. 26 questions · 4 pages Rapport d’inspection électrique Consignez l’installation, vos tests, vos constatations et leur degré d’urgence, avec une déclaration signée et le tableau des circuits joint. 34 questions · 4 pages Rapport d’intervention antiparasitaire Un rapport par visite : nuisibles observés, traitement appliqué et conseils de sécurité donnés au client. 30 questions · 4 pages Rapport d’intervention CVC Consignez les relevés, les contrôles, les travaux et les recommandations pour chaque intervention de chauffage et de climatisation — et repartez avec la signature du client. 47 questions · 4 pages Rapport d’intervention de plomberie La fiche d’intervention du plombier sur mobile : constatations, travaux, contrôles et signature du client avant votre départ. 28 questions · 4 pages Registre de consignation/déconsignation Consignez chaque point d’isolement, cadenas et étape de vérification, de l’arrêt au redémarrage. 31 questions · 4 pages Registre de déneigement Consignez chaque site et chaque passage — horaires, conditions, travaux de déneigement et de salage, et ce qui a été laissé — la preuve nécessaire en cas de chute. 29 questions · 4 pages Validation de fin de travaux Un formulaire de réception en ligne où le client confirme les travaux terminés, indique les éventuelles réserves, évalue la prestation et signe pour l'accepter. 22 questions · 3 pages Visite de déménagement Recensez les pièces et les objets volumineux, notez les conditions d'accès aux deux adresses et les besoins en emballage et stockage — tout ce qu'il faut pour un devis précis. 35 questions · 4 pages Étude de site solaire Relevez le toit, l’ombrage, le tableau électrique et la consommation du foyer en une seule visite — tout ce dont le concepteur a besoin pour dimensionner et chiffrer l’installation. 45 questions · 4 pages Évaluation de la manutention manuelle Évaluez chaque facteur d’une tâche de levage ou de transport et planifiez les mesures qui réduisent le risque. 23 questions · 4 pages Évaluation des substances dangereuses Évaluez les dangers, l’exposition et les mesures de prévention liés à un produit chimique à partir de sa fiche de données de sécurité, avant toute utilisation. 32 questions · 5 pages Évaluation d’un chantier arboricole Consignez l’arbre, ses défauts et les travaux proposés en une visite, avec des photos — puis établissez votre devis à partir de ces informations. 32 questions · 4 pages

Fonctionnement de FileIt Forms

  1. Choisissez un modèle ou commencez avec un formulaire vierge. Glissez-déposez des questions, ajoutez des pages et affichez les questions uniquement si elles s’appliquent.
  2. Partagez-le. Utilisez un lien public ou un lien personnel envoyé par e-mail à chaque personne. Les répondants n’ont pas besoin de compte.
  3. Obtenez chaque réponse au format PDF, enregistrée dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et dans un tableau des réponses exportable au format CSV.

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