Modèle de journal de séchage après dégât des eaux

Quel est le modèle de formulaire journal de séchage après dégât des eaux ?

Le séchage d’un site endommagé par l’eau nécessite plusieurs visites, et le compte rendu de ces visites montre que le travail a été effectué correctement : origine de l’eau, matériaux mouillés, relevés effectués à chaque passage, matériel en fonctionnement et moment où les objectifs ont été atteints. Un journal de séchage après dégât des eaux garantit la cohérence de ce suivi d’un technicien à l’autre.

Ce modèle s’adapte à chaque visite. L’évaluation initiale demande l’« Origine de l’eau », la « Catégorie de l’eau » — propre, grise ou noire — ainsi que la date du sinistre ; le choix de l’eau noire affiche une note sur les équipements de protection et l’interdiction d’accès aux occupants. Chaque visite consigne les pièces et matériaux touchés, les éléments retirés, la présence visible de moisissures, les « Relevés d’humidité » aux points indiqués, la température et l’hygrométrie intérieures et extérieures, ainsi que le nombre de déshumidificateurs et de ventilateurs installés sur place. La section « Avancement du séchage » demande ce qui change lorsque le séchage est lent et ce qui doit être examiné lorsqu’il stagne.

Le formulaire fonctionne dans l’application Forms de FileIt, sur téléphone ou tablette. Les photos sont importées depuis l’appareil photo, et chaque visite est classée au format PDF dans votre coffre-fort — une chronologie que les assureurs et les propriétaires peuvent suivre.

Qui utilise un formulaire journal de séchage après dégât des eaux ?

• Interventions après fuite d’eau due à une canalisation éclatée ou à une fuite d’appareil
• Séchage après une fuite de toiture
• Interventions après inondation ou refoulement d’eaux usées nécessitant des notes sur la contamination
• Travaux pris en charge par une assurance nécessitant un historique des relevés
• Bailleurs consignant le séchage dans un logement loué
• Transmission d’un dossier entre techniciens avec un suivi cohérent

Questions de ce formulaire journal de séchage après dégât des eaux

35 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples.

Le formulaire journal de séchage après dégât des eaux, page par page

1 Dossier et visite

Référence du dossier ou du sinistre, date de visite, technicien et indication précisant s’il s’agit d’une évaluation initiale, d’une visite de contrôle ou de la visite finale. Les coordonnées du propriétaire ou de l’occupant et l’adresse du bien suivent. Lors d’une évaluation initiale, le formulaire demande l’origine de l’eau, sa catégorie et la date du sinistre. À chaque visite, il demande : « La source a-t-elle été arrêtée ? »

2 Zones touchées

« Pièces et matériaux touchés » comporte une ligne par pièce, avec les matériaux et la zone concernés. Une liste de contrôle recense les matériaux retirés lors de cette visite — moquette, revêtement de sol, plinthes, plaques de plâtre, isolation, meubles de cuisine. Des notes sur le contenu et une question sur les moisissures ouvrent des suivis, et jusqu’à dix photos peuvent être jointes.

3 Relevés et matériel

La section « Relevés d’humidité » liste chaque point de mesure avec la pièce, le matériau, le relevé et l’objectif de séchage. Le type de mesure et l’échelle, la température de la pièce, l’humidité relative intérieure et extérieure, le nombre de déshumidificateurs et de ventilateurs, les autres équipements ainsi qu’un relevé facultatif du compteur électrique complètent la page.

4 Avancement et validation

L’« Avancement du séchage » indique si le séchage est conforme au calendrier, plus lent que prévu, terminé ou à l’arrêt. En cas de lenteur, le formulaire demande ce qui change ; en cas de stagnation, ce qui doit être examiné ; lorsque le séchage est terminé, si le matériel a été retiré. La date de la prochaine visite, les conseils donnés à l’occupant et une signature facultative de celui-ci terminent le journal.

Personnalisez le modèle

• Modifiez l’unité de température dans le libellé en Fahrenheit si vous le préférez
• Ajoutez votre propre méthode de nommage des points de mesure dans le texte d’aide
• Rendez la signature de l’occupant obligatoire lors de la visite finale
• Classez toutes les visites d’un même dossier dans le même dossier du coffre-fort
• Informez le gestionnaire du sinistre ou le gestionnaire immobilier à chaque envoi
• Ajoutez une question sur le nom de l’assureur ou de l’expert en sinistres

Conseils pour un meilleur formulaire journal de séchage après dégât des eaux

• Repérez et photographiez les points de mesure lors de la première visite
• Effectuez les relevés aux mêmes points et à la même profondeur à chaque fois
• Notez l’humidité extérieure — elle explique en grande partie la vitesse de séchage
• Consignez le nombre d’équipements à chaque visite, pas seulement lorsqu’il change
• Intervenez rapidement lorsque le séchage stagne — une source cachée est peut-être présente
• Donnez aux occupants des consignes claires sur le maintien du matériel en fonctionnement

Formulaire Journal de séchage après dégât des eaux : questions fréquentes

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