Quel est le modèle de formulaire rapport d’inspection d’une maison ?
Un rapport d’inspection immobilière indique à l’acheteur l’état d’un bien avant qu’il ne s’engage. Ce modèle suit l’ordre habituel des inspections : extérieur et structure, puis plomberie, électricité et chauffage, et enfin intérieur. Chaque élément est évalué comme Satisfaisant, À surveiller, Réparation nécessaire, Problème de sécurité ou Non inspecté.
Les évaluations seules ne suffisent pas : chaque section comporte donc une zone de constatations détaillées, et le rapport se termine par une synthèse distincte des problèmes de sécurité, des réparations importantes et des éléments à surveiller, ainsi que par les spécialistes que l’acheteur devrait contacter ensuite. Les questions apparaissent uniquement lorsque c’est nécessaire : si la toiture n’a pas été parcourue, le formulaire demande pourquoi ; si des traces d’humidité ou de nuisibles sont découvertes, il demande où et lesquelles.
Le rapport final est enregistré dans votre coffre FileIt au format PDF, avec les photos et la signature de l’inspecteur, prêt à être envoyé au client et à son agent.
- Idéal pour
- Les inspecteurs immobiliers, les diagnostiqueurs et les acheteurs qui effectuent leurs propres vérifications avant achat
- Rempli par
- L’inspecteur, sur place ou juste après la visite
- Durée de remplissage
- 30 à 60 minutes pendant l’inspection
- Comprend
- Cinq grilles d’évaluation, des suivis sur l’humidité et les nuisibles, une synthèse, des recommandations de spécialistes, des photos et une signature
Qui utilise un formulaire rapport d’inspection d’une maison ?
- Un inspecteur immobilier indépendant qui produit un rapport cohérent pour chaque acheteur
- Une petite société d’inspection qui uniformise les rapports de plusieurs inspecteurs
- L’agent d’un acheteur qui consigne une visite rapide avant offre avec son client
- Un acheteur qui effectue ses propres vérifications sur un bien avant de payer une inspection complète
- Un inspecteur qui documente une nouvelle inspection après les réparations du vendeur
- Un investisseur immobilier qui vérifie l’état d’une maison avant l’achat
Questions de ce formulaire rapport d’inspection d’une maison
43 questions sur 5 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 Détails de l'inspection
- Adresse du bien*
- Date de l'inspection*
- Heure de début
- Nom du client*
- Adresse e-mail du client*
- Agent du client
- Inspecteur*
- Numéro de licence / certification
- Entreprise d'inspection
- Type de bien* Maison individuelle · Maison jumelée / duplex · Maison en rangée · Copropriété / appartement · Maison préfabriquée / mobile · Autre
- Année de construction
- Surface approximative (pi²)
- Fondations Sous-sol · Vide sanitaire · Dalle sur sol · Piliers / poteaux · Mixte · Inconnues
- Occupation Occupé et meublé · Inoccupé · Construction neuve
- Conditions météorologiques au moment de l'inspection Dégagé / sec · Couvert · Pluie · Neige · Pluie récente
- Personnes présentes lors de l'inspection Acheteur · Agent de l'acheteur · Vendeur · Agent inscripteur
2 Extérieur et structure
- Extérieur et structure* Satisfaisant · À surveiller · Réparation nécessaire · Problème de sécurité · Non inspecté
- Comment la toiture a-t-elle été inspectée ?* En marchant sur la toiture · Depuis une échelle placée à l'avant-toit · Depuis le sol / avec des jumelles · Par drone · Non inspectée
- Pourquoi la toiture n'a-t-elle pas été inspectée ?* affichée uniquement si applicable
- Couverture de toiture — âge / matériau apparent
- Extérieur et structure — constatations
3 Systèmes
- Plomberie* Satisfaisante · À surveiller · Réparation nécessaire · Problème de sécurité · Non inspectée
- Âge du chauffe-eau (années)
- Eau et eaux usées Réseau public d'eau et d'égouts · Eau de puits · Installation septique · Puits et installation septique
- Électricité* Satisfaisante · À surveiller · Réparation nécessaire · Problème de sécurité · Non inspectée
- Puissance du branchement principal (ampères)
- Câblage prédominant Cuivre · Câblage des circuits en aluminium · Câblage à boutons et tubes présent · Mixte · Impossible à déterminer
- Chauffage et climatisation* Satisfaisants · À surveiller · Réparation nécessaire · Problème de sécurité · Non inspectés
- Équipement de chauffage / climatisation — type et âge apparent
- Systèmes — constatations
4 Intérieur
- Intérieur* Satisfaisant · À surveiller · Réparation nécessaire · Problème de sécurité · Non inspecté
- Signes d'infiltration d'eau ou d'humidité ?*
- Où, et qu'avez-vous constaté ?* affichée uniquement si applicable
- Présence d'indices de nuisibles ou d'insectes xylophages ?*
- Décrivez les indices* affichée uniquement si applicable
- Intérieur — constatations
5 Résumé et validation
- Problèmes de sécurité
- Réparations ou remplacements importants
- Éléments à surveiller ou à entretenir
- Évaluation complémentaire recommandée par Ingénieur en structure · Couvreur · Électricien agréé · Plombier · Technicien en chauffage, ventilation et climatisation · Inspecteur en extermination · Spécialiste des moisissures ou de la qualité de l'air · Inspection vidéo des égouts · Ramoneur
- Photos
- Déclaration de l'inspecteur*
- Signature de l'inspecteur*
Le formulaire rapport d’inspection d’une maison, page par page
1 Détails de l’inspection
L’adresse du bien, la date et l’heure de début, le nom, l’adresse e-mail et l’agent du client, ainsi que le nom, le numéro de licence et l’entreprise de l’inspecteur. Puis le bien lui-même : type, année de construction, superficie approximative, type de fondations et occupation, ainsi que les conditions météorologiques et les personnes présentes.
2 Extérieur et structure
Une grille d’évaluation couvre les fondations, le revêtement extérieur, la couverture de la toiture, les gouttières, la cheminée, les fenêtres et les portes, les terrasses et les porches, l’allée et le nivellement du terrain. Le mode d’inspection de la toiture est obligatoire ; si vous choisissez Non inspecté, vous devez en indiquer la raison. L’âge apparent et le matériau de la toiture, ainsi qu’une zone de constatations, complètent la page.
3 Systèmes
La plomberie, l’électricité et le chauffage et la climatisation disposent chacun de leur propre grille : conduites d’alimentation et d’évacuation, chauffe-eau, pression et vannes d’arrêt ; tableau, câblage, prises, protections GFCI/AFCI et alarmes ; chauffage, climatisation, conduits, thermostat, filtre et évacuation. Des champs complémentaires indiquent l’âge du chauffe-eau, le type d’alimentation en eau et d’évacuation, l’intensité du branchement en ampères, le câblage principalement utilisé, ainsi que le type et l’âge de l’équipement HVAC.
4 Intérieur
Une grille évalue les murs, plafonds et sols, les portes et escaliers, les appareils de cuisine, les salles de bains, le grenier et l’isolation, le sous-sol ou vide sanitaire, le garage et la buanderie. Deux questions obligatoires par oui/non portent sur l’humidité et les nuisibles ; une réponse positive fait apparaître une description obligatoire.
5 Synthèse et validation
Les problèmes de sécurité, les réparations importantes et les éléments à surveiller sont consignés séparément, puis viennent les spécialistes recommandés pour une évaluation plus approfondie : ingénieur en structure, couvreur, électricien, plombier, spécialiste HVAC, spécialiste des nuisibles, spécialiste des moisissures, inspection des canalisations ou ramoneur. Jusqu’à 10 photos peuvent être jointes. Une note sur les limites décrit le périmètre d’une inspection visuelle, puis l’inspecteur confirme et signe.
Personnalisez le modèle
- Réécrivez le paragraphe sur les limites pour l’adapter à votre propre accord préalable à l’inspection et à vos normes de pratique
- Ajoutez des grilles pour les piscines, dépendances ou panneaux solaires si vous les inspectez
- Remplacez la superficie par des mètres carrés si c’est l’unité utilisée sur votre marché
- Ajoutez des questions sur les résultats concernant le radon, les moisissures ou l’inspection des canalisations si vous proposez ces tests complémentaires
- Classez chaque rapport dans un dossier par client ou par adresse du bien
- Activez l’envoi d’une copie par e-mail pour que le client reçoive le PDF dès sa soumission
Conseils pour un meilleur formulaire rapport d’inspection d’une maison
- Rédigez la synthèse pour l’acheteur, et non pour un autre inspecteur : utilisez un langage simple et indiquez où se trouve chaque problème
- Expliquez pourquoi une zone n’a pas été inspectée ; une lacune inexpliquée sera la première chose sur laquelle l’acheteur vous interrogera
- Photographiez chaque élément évalué comme Réparation nécessaire ou Problème de sécurité
- Recommandez un spécialiste plutôt que d’estimer le coût d’une réparation qui ne relève pas de votre expertise
- Notez les conditions météorologiques : la pluie récente ou une longue période sèche influent sur ce que vous pouvez observer
- Terminez le rapport le jour même, pendant que les détails sont encore frais
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsque vous soumettez le formulaire, FileIt génère le rapport complet — chaque grille, constatation, photo et votre signature — au format PDF, l’enregistre dans le dossier du coffre que vous avez choisi et en informe le propriétaire du formulaire. Si les copies par e-mail sont activées, le client reçoit le même PDF.
Les rapports restent accessibles dans le tableau des réponses et peuvent y être recherchés par client, date ou adresse. Ils peuvent aussi être exportés au format CSV si vous suivez vos inspections ailleurs. La négociation des réparations avec le vendeur se déroule en dehors du formulaire ; une nouvelle inspection peut être enregistrée comme une nouvelle soumission.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Rapport d’inspection d’une maison : questions fréquentes
Ce modèle de rapport d’inspection immobilière est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite.
Ce modèle respecte-t-il les normes de pratique de mon État ou de mon pays ?
Il s’agit d’un modèle de départ, et non d’un format de rapport certifié. Vérifiez-le par rapport aux normes applicables et aux mentions obligatoires qui vous concernent, puis modifiez les questions et le texte sur les limites en conséquence.
Puis-je ajouter des photos à chaque constatation ?
Vous pouvez joindre jusqu’à 10 photos ou PDF sur la page de synthèse. Si vous en avez besoin de davantage, ajoutez une autre question de téléversement à n’importe quelle page dans le concepteur.
Le client peut-il voir le rapport immédiatement ?
Oui, si les copies par e-mail sont activées et que vous recueillez l’adresse e-mail du client : il reçoit le PDF dès sa soumission.
Que signifient les évaluations ?
Satisfaisant signifie que l’élément fonctionnait comme prévu au moment de l’inspection ; À surveiller signifie qu’il est usé ou vieillissant, mais encore utilisable ; Réparation nécessaire signifie qu’il nécessite l’intervention d’un professionnel ; Problème de sécurité signifie qu’il présente un risque à traiter rapidement ; Non inspecté signifie qu’il n’a pas pu être vu ou atteint.
Puis-je l’utiliser pour un appartement ou une copropriété ?
Oui. Indiquez les éléments tels que la toiture ou les fondations comme Non inspecté lorsqu’ils relèvent de la responsabilité de la copropriété, et précisez-le dans les constatations.