العقارات والإيجارات 43 أسئلة 5 صفحات يستغرق تعبئته نحو 15 دقيقة

نموذج تقرير فحص المنزل

تقرير فحص منظّم، نظامًا بعد نظام، يحوّل الجولة التفقدية إلى ملخص واضح يمكن للمشتري التصرف بناءً عليه.

تقرير فحص المنزل
جرّبه — هكذا يراه المستخدمون. لا يُرسل أو يُحفظ أي شيء تكتبه.
استخدم هذا القالب يمكن تغيير كل سؤال وخيار وقاعدة في المصمم.

ما قالب نموذج تقرير فحص المنزل؟

يُطلع تقرير فحص المنزل المشتري على حالة العقار قبل الالتزام بشرائه. يتبع هذا النموذج الترتيب الذي تُجرى به معظم عمليات الفحص — الخارج والهيكل، ثم السباكة والكهرباء والتدفئة، ثم الداخلية — ويقيّم كل عنصر بأنه مُرضٍ أو يحتاج إلى مراقبة أو يحتاج إلى إصلاح أو يمثل مصدر قلق متعلقًا بالسلامة أو لم يُفحص.

لا تكفي التقييمات وحدها، لذلك يحتوي كل قسم على خانة للملاحظات التفصيلية، وينتهي التقرير بملخص مقسّم إلى مخاوف تتعلق بالسلامة، وإصلاحات كبيرة، وعناصر تحتاج إلى مراقبة، بالإضافة إلى المختصين الذين ينبغي للمشتري التواصل معهم لاحقًا. لا تظهر الأسئلة إلا عند الحاجة: فإذا لم يُفحص السقف سيرًا على الأقدام، يسأل النموذج عن السبب؛ وإذا وُجدت أدلة على الرطوبة أو الآفات، يسأل عن مكانها وطبيعتها.

يُحفظ التقرير المكتمل في خزنة FileIt بصيغة PDF، مع الصور وتوقيع الفاحص، ويصبح جاهزًا لإرساله إلى العميل ووكيله.

مناسب لـ
فاحصي المنازل والمسّاحين والمشترين الذين يجرون فحوصاتهم قبل الشراء
يُعبّئه
الفاحص في الموقع أو مباشرة بعد الزيارة
الوقت اللازم لإكماله
من 30 إلى 60 دقيقة بالتزامن مع الفحص
يتضمن
خمس شبكات تقييم، ومتابعات للرطوبة والآفات، وملخصًا، وإحالات إلى المختصين، وصورًا، وتوقيعًا

من يستخدم نموذج تقرير فحص المنزل؟

  • فاحص منازل مستقل يُعد تقريرًا متسقًا لكل مشترٍ
  • شركة فحص صغيرة توحّد التقارير بين عدة فاحصين
  • وكيل مشتري يسجّل جولة تفقدية سريعة قبل تقديم العرض مع أحد العملاء
  • مشتري يجري فحوصاته الخاصة لعقار قبل دفع تكلفة فحص شامل
  • فاحص يوثّق إعادة فحص بعد إصلاحات البائع
  • مستثمر عقاري يتحقق من حالة منزل قبل شرائه

أسئلة نموذج تقرير فحص المنزل هذا

43 أسئلة على 5 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة, التقييمات.

1 تفاصيل الفحص

  • عنوان العقار*
  • تاريخ الفحص*
  • وقت البدء
  • اسم العميل*
  • البريد الإلكتروني للعميل*
  • وكيل العميل
  • الفاحص*
  • رقم الترخيص / الاعتماد
  • شركة الفحص
  • نوع العقار* منزل مستقل · منزل شبه مستقل / دوبلكس · منزل متلاصق / صف منازل · شقة تمليك / شقة · منزل مُصنّع / متنقل · أخرى
  • سنة البناء
  • المساحة التقريبية للطابق (قدم مربع)
  • الأساس قبو · حيز زحف · بلاطة على مستوى الأرض · ركائز / أعمدة · مختلط · غير معروف
  • الإشغال مأهول ومفروش · شاغر · بناء جديد
  • حالة الطقس وقت الفحص صافٍ / جاف · غائم · مطر · ثلج · هطول مطر مؤخرًا
  • الحاضرون أثناء الفحص المشتري · وكيل المشتري · البائع · وكيل الإدراج

2 الجزء الخارجي والهيكل

  • الجزء الخارجي والهيكل* مُرضٍ · يحتاج إلى مراقبة · يحتاج إلى إصلاح · مشكلة تتعلق بالسلامة · لم يُفحص
  • كيف تم فحص السقف؟* تم الصعود إلى السقف · من سلّم عند حافة السقف · من الأرض / باستخدام منظار · بواسطة طائرة مسيّرة · لم يُفحص
  • لماذا لم يُفحص السقف؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
  • غطاء السقف — العمر الظاهري / المادة
  • الجزء الخارجي والهيكل — النتائج

3 الأنظمة

  • السباكة* مُرضٍ · يحتاج إلى مراقبة · يحتاج إلى إصلاح · مشكلة تتعلق بالسلامة · لم يُفحص
  • عمر سخان المياه (بالسنوات)
  • المياه والصرف مياه وصرف صحي عموميان · مياه بئر · نظام صرف صحي خاص · بئر وصرف صحي خاص
  • الكهرباء* مُرضٍ · يحتاج إلى مراقبة · يحتاج إلى إصلاح · مشكلة تتعلق بالسلامة · لم يُفحص
  • حجم الخدمة الرئيسية (بالأمبير)
  • نوع الأسلاك السائد نحاسية · أسلاك دوائر فرعية من الألومنيوم · وجود أسلاك بمقابض وأنابيب · مختلط · تعذر تحديده
  • التدفئة والتبريد* مُرضٍ · يحتاج إلى مراقبة · يحتاج إلى إصلاح · مشكلة تتعلق بالسلامة · لم يُفحص
  • معدات التدفئة / التبريد — النوع والعمر الظاهري
  • الأنظمة — النتائج

4 الجزء الداخلي

  • الجزء الداخلي* مُرضٍ · يحتاج إلى مراقبة · يحتاج إلى إصلاح · مشكلة تتعلق بالسلامة · لم يُفحص
  • هل توجد علامات على تسرب المياه أو الرطوبة؟*
  • أين، وماذا رأيت؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
  • هل توجد دلائل على آفات أو حشرات مدمرة للأخشاب؟*
  • صف الدليل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
  • الجزء الداخلي — النتائج

5 الملخص والاعتماد

  • مخاوف تتعلق بالسلامة
  • إصلاحات أو استبدالات رئيسية
  • عناصر تحتاج إلى مراقبة أو صيانة
  • يوصى بإجراء تقييم إضافي بواسطة مهندس إنشائي · متخصص أسقف · كهربائي مرخّص · سبّاك · فني أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء · فاحص آفات · متخصص في العفن أو جودة الهواء · فحص مجاري الصرف بالكاميرا · منظف مداخن
  • الصور
  • إقرار الفاحص*
  • توقيع الفاحص*

نموذج تقرير فحص المنزل، صفحةً صفحةً

1 تفاصيل الفحص

عنوان العقار وتاريخ الفحص ووقت البدء، واسم العميل وبريده الإلكتروني ووكيله، واسم الفاحص ورقم ترخيصه وشركته. ثم معلومات العقار نفسه — النوع، وسنة البناء، والمساحة التقريبية للطابق، ونوع الأساس، والإشغال — إلى جانب حالة الطقس ومن كان حاضرًا.

2 الخارج والهيكل

تغطي شبكة تقييم واحدة الأساس، والكسوة الخارجية، وغطاء السقف، والمزاريب، والمدخنة، والنوافذ والأبواب، والأسطح والشرفات، والممر وانحدار الأرض. ويجب تحديد كيفية فحص السقف؛ واختيار «لم يُفحص» يستلزم ذكر السبب. وتختتم الصفحة بعمر السقف الظاهر ومادته وخانة للملاحظات.

3 الأنظمة

لكل من السباكة والكهرباء والتدفئة والتبريد شبكة خاصة — أنابيب الإمداد والصرف، وسخان المياه، والضغط وصمامات الإغلاق؛ واللوحة، والأسلاك، والمقابس، وحماية GFCI/AFCI وأجهزة الإنذار؛ والتدفئة، والتبريد، والقنوات، ومنظم الحرارة، والمرشح، والتهوية. وتلتقط الحقول المساندة عمر سخان المياه، ونوع المياه والصرف، وسعة الخدمة بالأمبير، ونوع الأسلاك السائد، ونوع وعمر معدات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC).

4 الداخلية

تقيّم شبكة الجدران والأسقف والأرضيات، والأبواب والسلالم، وأجهزة المطبخ، والحمامات، والعلّية والعزل، والقبو أو المساحة الزاحفة، والمرآب وغرفة الغسيل. ويسأل سؤالان إلزاميان بنعم أو لا عن الرطوبة والآفات؛ وتؤدي الإجابة بنعم إلى إظهار خانة وصف إلزامية.

5 الملخص والتوقيع

تُدوّن مخاوف السلامة والإصلاحات الكبيرة والعناصر التي تحتاج إلى مراقبة كلٌّ على حدة، ثم يُذكر المختصون الموصى بهم لإجراء تقييم إضافي — مهندس إنشائي، ومتخصص أسقف، وكهربائي، وسبّاك، ومتخصص في التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، ومتخصص مكافحة آفات، ومتخصص عفن، ومتخصص فحص المجاري، أو منظف مداخن. ويمكن إرفاق ما يصل إلى 10 صور. وتوضح ملاحظة القيود نطاق الفحص البصري، ثم يؤكد الفاحص التقرير ويوقّعه.

خصّص القالب كما تريد

  • أعد صياغة فقرة القيود لتتوافق مع اتفاقية الفحص المسبق ومعايير الممارسة الخاصة بك
  • أضف شبكات لأحواض السباحة أو المباني الملحقة أو الألواح الشمسية إذا كنت تفحصها
  • حوّل مساحة الطابق إلى أمتار مربعة إذا كانت هذه هي الوحدة المستخدمة في سوقك
  • أضف أسئلة عن نتائج فحوص الرادون أو العفن أو المجاري إذا كنت تقدم تلك الفحوص الإضافية
  • احفظ كل تقرير في مجلد خاص بكل عميل أو بعنوان كل عقار
  • فعّل إرسال نسخة بالبريد الإلكتروني ليتلقى العميل ملف PDF فور إرساله

نصائح لتحسين نموذج تقرير فحص المنزل

  • اكتب الملخص للمشتري، لا لفاحص آخر — بلغة واضحة مع تحديد مكان كل مشكلة
  • اذكر سبب عدم فحص أي منطقة؛ فالفجوة غير المفسرة هي أول ما سيسأل عنه المشتري
  • صوّر كل عنصر حصل على تقييم «يحتاج إلى إصلاح» أو «مصدر قلق متعلق بالسلامة»
  • أوصِ بمختص بدلًا من تخمين تكلفة إصلاح خارج نطاق خبرتك
  • سجّل حالة الطقس — فالأمطار الأخيرة أو فترة الجفاف الطويلة تؤثر في ما يمكنك رؤيته
  • أكمل التقرير في اليوم نفسه بينما لا تزال التفاصيل حاضرة في ذهنك

تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك

عند الإرسال، يعرض FileIt التقرير كاملًا — كل شبكة وملاحظة وصورة وتوقيع — بصيغة PDF، ويحفظه في مجلد الخزنة الذي اخترته، ويُخطر مالك النموذج. وعند تفعيل النسخ المرسلة بالبريد الإلكتروني، يتلقى العميل ملف PDF نفسه.

تبقى التقارير قابلة للبحث في جدول الردود حسب العميل أو التاريخ أو العنوان، ويمكن تصديرها إلى CSV إذا كنت تتابع فحوصاتك في مكان آخر. وتتم مفاوضة البائع بشأن الإصلاحات خارج النموذج؛ ويمكن تسجيل إعادة الفحص كإرسال جديد.

  1. ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
  2. شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
  3. احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
استخدم قالب تقرير فحص المنزل — مجانًا

نموذج تقرير فحص المنزل: الأسئلة الشائعة

هل نموذج تقرير فحص المنزل هذا مجاني؟

نعم. يتضمنه تطبيق Forms في كل حساب من حسابات FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.

هل يتوافق هذا مع معايير الممارسة المعتمدة في ولايتي أو وطني؟

إنه نموذج أولي وليس صيغة تقرير معتمدة. راجعه وفقًا للمعايير وأي إفصاحات مطلوبة تنطبق عليك، وعدّل صياغة الأسئلة والقيود لتتوافق معها.

هل يمكنني إضافة صور إلى كل ملاحظة؟

يمكنك إرفاق ما يصل إلى 10 صور أو ملفات PDF في صفحة الملخص. وإذا احتجت إلى المزيد، فأضف سؤال تحميل آخر إلى أي صفحة في المصمم.

هل يمكن للعميل رؤية التقرير فورًا؟

نعم، إذا فعّلت إرسال النسخ بالبريد الإلكتروني وجمعت عنوان بريد العميل — فسيتلقى ملف PDF لحظة إرساله.

ماذا تعني التقييمات؟

«مُرضٍ» يعني أنه يعمل كما هو متوقع وقت الفحص؛ و«يحتاج إلى مراقبة» يعني أنه بالٍ أو متقادم لكنه صالح للاستخدام؛ و«يحتاج إلى إصلاح» يعني أنه يحتاج إلى متعهد؛ و«مصدر قلق متعلق بالسلامة» يعني وجود خطر ينبغي التعامل معه سريعًا؛ و«لم يُفحص» يعني أنه تعذرت رؤيته أو الوصول إليه.

هل يمكنني استخدامه لشقة في مجمّع سكني أو شقة عادية؟

نعم. حدّد عناصر مثل السقف أو الأساس بأنها «لم تُفحص» عندما تكون مسؤولية جمعية المُلّاك، واذكر ذلك في الملاحظات.