¿Qué es la plantilla del formulario de informe de inspección de vivienda?
Un informe de inspección de vivienda indica al comprador en qué estado se encuentra una propiedad antes de comprometerse con ella. Esta plantilla sigue el orden habitual de la mayoría de las inspecciones: exterior y estructura, después fontanería, electricidad y calefacción, y por último el interior. Cada elemento se clasifica como Satisfactorio, Vigilar, Reparación necesaria, Riesgo para la seguridad o No inspeccionado.
Las clasificaciones por sí solas no bastan, por eso cada sección incluye un campo de observaciones para añadir detalles. El informe termina con un resumen dividido en riesgos para la seguridad, reparaciones importantes y elementos que hay que vigilar, además de los especialistas a los que el comprador debería acudir. Las preguntas solo aparecen cuando son necesarias: si no se ha recorrido el tejado, el formulario pregunta por qué; si se encuentran indicios de humedad o plagas, pregunta dónde y qué se ha detectado.
El informe terminado se guarda en tu bóveda de FileIt como PDF, con fotos y la firma del inspector, listo para enviarlo al cliente y a su agente.
- Ideal para
- Inspectores de viviendas, técnicos de inspección y compradores que hacen sus propias comprobaciones previas a la compra
- Lo completa
- El inspector, durante la visita o justo después
- Tiempo de realización
- 30–60 minutos junto con la inspección
- Incluye
- Cinco tablas de clasificación, comprobaciones posteriores sobre humedad y plagas, resumen, derivaciones a especialistas, fotos y firma
¿Quién usa un formulario de informe de inspección de vivienda?
- Un inspector independiente que prepara un informe coherente para cada comprador
- Una pequeña empresa de inspección que estandariza los informes de varios inspectores
- El agente de un comprador que registra con su cliente una visita rápida antes de presentar una oferta
- Un comprador que realiza sus propias comprobaciones de una propiedad antes de pagar una inspección completa
- Un inspector que documenta una reinspección después de las reparaciones del vendedor
- Un inversor inmobiliario que comprueba el estado de una vivienda antes de comprarla
Preguntas de este formulario de informe de inspección de vivienda
43 preguntas en 5 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Detalles de la inspección
- Dirección de la propiedad*
- Fecha de la inspección*
- Hora de inicio
- Nombre del cliente*
- Correo electrónico del cliente*
- Agente del cliente
- Inspector*
- Número de licencia / certificación
- Empresa de inspección
- Tipo de propiedad* Casa independiente · Casa pareada / dúplex · Casa adosada · Condominio / apartamento · Casa prefabricada / móvil · Otro
- Año de construcción
- Superficie aproximada (pies²)
- Cimentación Sótano · Espacio de acceso · Losa sobre terreno · Pilares / postes · Mixta · Desconocida
- Ocupación Ocupada y amueblada · Desocupada · Obra nueva
- Condiciones meteorológicas en ese momento Despejado / seco · Nublado · Lluvia · Nieve · Lluvia reciente
- Presentes durante la inspección Comprador · Agente del comprador · Vendedor · Agente de venta
2 Exterior y estructura
- Exterior y estructura* Satisfactorio · Vigilar · Se necesita reparación · Problema de seguridad · No inspeccionado
- ¿Cómo se inspeccionó el tejado?* Caminando sobre el tejado · Desde una escalera en el alero · Desde el suelo / con prismáticos · Con dron · No inspeccionado
- ¿Por qué no se inspeccionó el tejado?* solo se pregunta cuando corresponde
- Cubierta del tejado — antigüedad aparente / material
- Exterior y estructura — hallazgos
3 Sistemas
- Fontanería* Satisfactorio · Vigilar · Se necesita reparación · Problema de seguridad · No inspeccionado
- Antigüedad del calentador de agua (años)
- Agua y aguas residuales Agua y alcantarillado públicos · Agua de pozo · Sistema séptico · Pozo y sistema séptico
- Instalación eléctrica* Satisfactorio · Vigilar · Se necesita reparación · Problema de seguridad · No inspeccionado
- Tamaño de la acometida principal (amperios)
- Cableado predominante Cobre · Cableado de circuitos derivados de aluminio · Hay cableado de pomo y tubo · Mixto · No se pudo determinar
- Calefacción y refrigeración* Satisfactorio · Vigilar · Se necesita reparación · Problema de seguridad · No inspeccionado
- Equipos de calefacción / refrigeración — tipo y antigüedad aparente
- Sistemas — hallazgos
4 Interior
- Interior* Satisfactorio · Vigilar · Se necesita reparación · Problema de seguridad · No inspeccionado
- ¿Hay indicios de filtración de agua o humedad?*
- ¿Dónde y qué viste?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Hay indicios de plagas o insectos que dañen la madera?*
- Describe los indicios* solo se pregunta cuando corresponde
- Interior — hallazgos
5 Resumen y firma
- Problemas de seguridad
- Reparaciones o sustituciones importantes
- Elementos que deben vigilarse o mantenerse
- Se recomienda una evaluación adicional por parte de Ingeniero estructural · Especialista en tejados · Electricista autorizado · Fontanero · Técnico de climatización · Inspector de plagas · Especialista en moho o calidad del aire · Inspección con cámara del alcantarillado · Deshollinador
- Fotos
- Declaración del inspector*
- Firma del inspector*
El formulario informe de inspección de vivienda, página por página
1 Datos de la inspección
Dirección de la propiedad, fecha y hora de inicio, nombre, correo electrónico y agente del cliente, y nombre, número de licencia y empresa del inspector. Después, los datos de la propiedad: tipo, año de construcción, superficie aproximada, tipo de cimentación y ocupación, junto con el tiempo y las personas presentes.
2 Exterior y estructura
Una tabla de clasificación incluye la cimentación, el revestimiento exterior, la cubierta del tejado, los canalones, la chimenea, las ventanas y puertas, las terrazas y porches, la entrada y la nivelación del terreno. Es obligatorio indicar cómo se inspeccionó el tejado; al elegir No inspeccionado, se solicita el motivo. La edad aparente y el material del tejado, junto con un campo de observaciones, completan la página.
3 Sistemas
La fontanería, la instalación eléctrica y la calefacción y refrigeración tienen cada una su propia tabla: tuberías de suministro y desagüe, calentador de agua, presión y llaves de paso; cuadro eléctrico, cableado, enchufes, protección GFCI/AFCI y alarmas; calefacción, refrigeración, conductos, termostato, filtro y ventilación. Los campos complementarios registran la antigüedad del calentador de agua, el tipo de suministro y desagüe, el tamaño del servicio en amperios, el cableado predominante y el tipo y la antigüedad de los equipos de climatización.
4 Interior
Una tabla clasifica paredes, techos y suelos, puertas y escaleras, electrodomésticos de la cocina, baños, ático y aislamiento, sótano o espacio bajo la vivienda, garaje y zona de lavandería. Dos preguntas obligatorias de sí/no preguntan por la humedad y las plagas; si respondes que sí, aparece una descripción obligatoria.
5 Resumen y firma
Los riesgos para la seguridad, las reparaciones importantes y los elementos que hay que vigilar se describen por separado. Después se indican los especialistas recomendados para una evaluación adicional: ingeniero estructural, techador, electricista, fontanero, especialista en climatización, control de plagas, especialista en moho, inspección del alcantarillado o deshollinador. Puedes adjuntar hasta 10 fotos. Una nota sobre las limitaciones describe el alcance de una inspección visual, y el inspector confirma y firma.
Personaliza la plantilla
- Reescribe el párrafo sobre las limitaciones para adaptarlo a tu propio acuerdo de inspección previa y a tus normas de actuación
- Añade tablas para piscinas, construcciones auxiliares o paneles solares si los inspeccionas
- Cambia la superficie a metros cuadrados si esa es la medida que se utiliza en tu mercado
- Añade preguntas sobre los resultados de pruebas de radón, moho o inspección del alcantarillado si ofreces esas pruebas adicionales
- Guarda cada informe en una carpeta por cliente o por dirección de la propiedad
- Activa la copia por correo electrónico para que el cliente reciba el PDF en cuanto lo envíes
Consejos para mejorar tu formulario informe de inspección de vivienda
- Escribe el resumen para el comprador, no para otro inspector: utiliza un lenguaje sencillo e indica dónde está cada problema
- Explica por qué no se inspeccionó una zona; una omisión sin explicar será lo primero que preguntará el comprador
- Fotografía cada elemento clasificado como Reparación necesaria o Riesgo para la seguridad
- Recomienda a un especialista en lugar de calcular el coste de una reparación que queda fuera de tu experiencia
- Registra el tiempo: la lluvia reciente o un periodo prolongado de sequía afectan a lo que puedes observar
- Termina el informe el mismo día, mientras los detalles están frescos
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando envías el formulario, FileIt genera el informe completo —cada tabla, observación, foto y tu firma— como PDF, lo guarda en la carpeta de la bóveda que hayas elegido y avisa al propietario del formulario. Si activas las copias por correo electrónico, el cliente recibe el mismo PDF.
Los informes se pueden buscar en la tabla de respuestas por cliente, fecha o dirección, y se pueden exportar a CSV si llevas el control de tus inspecciones en otro sitio. La negociación de las reparaciones con el vendedor se realiza fuera del formulario; una reinspección se puede registrar como un nuevo envío.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Informe de inspección de vivienda: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de informe de inspección de vivienda es gratuita?
Sí. Está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Cumple las normas de actuación de mi estado o país?
Es una plantilla de partida, no un formato de informe certificado. Compárala con las normas y las declaraciones obligatorias que se te apliquen, y edita las preguntas y el texto sobre las limitaciones para adaptarlos.
¿Puedo añadir fotos a cada observación?
Puedes adjuntar hasta 10 fotos o PDF en la página del resumen. Si necesitas más, añade otra pregunta de carga de archivos a cualquier página en el diseñador.
¿Puede el cliente ver el informe inmediatamente?
Sí, si las copias por correo electrónico están activadas y recoges el correo del cliente: recibirá el PDF en el momento en que se envíe.
¿Qué significan las clasificaciones?
Satisfactorio significa que funciona según lo previsto en el momento de la inspección; Vigilar significa que está desgastado o envejecido, pero sigue siendo utilizable; Reparación necesaria significa que necesita un profesional; Riesgo para la seguridad significa que existe un riesgo que debe solucionarse con rapidez; No inspeccionado significa que no se pudo ver o alcanzar.
¿Puedo utilizarla para un piso o apartamento?
Sí. Marca como No inspeccionados elementos como el tejado o la cimentación cuando sean responsabilidad de la comunidad, e indícalo en las observaciones.