¿Qué es la plantilla del formulario de registro de secado por daños causados por agua?
Secar una propiedad dañada por el agua requiere varias visitas, y el registro de esas visitas es lo que demuestra que el trabajo se hizo correctamente: de dónde procedía el agua, qué materiales estaban mojados, cuáles fueron las lecturas en cada ocasión, qué equipos estaban funcionando y cuándo se alcanzaron los objetivos. Un registro de secado por daños causados por agua mantiene esa información uniforme entre técnicos.
Esta plantilla se adapta a cada visita. Una evaluación inicial solicita el «Origen del agua», la «Categoría del agua» —limpia, gris o negra— y la fecha en que se produjo el daño; al elegir agua negra, muestra una nota sobre el equipo de protección y la necesidad de mantener a los ocupantes fuera. En cada visita se registran las habitaciones y los materiales afectados, todo lo que se haya retirado, el moho visible, las «Lecturas de humedad» en puntos marcados, la temperatura y la humedad en el interior y el exterior, y cuántos deshumidificadores y ventiladores de secado hay instalados. «Avance del secado» pregunta qué está cambiando cuando el secado es lento y qué debe investigarse cuando se ha detenido.
Funciona en la app Forms de FileIt desde un teléfono o una tableta. Las fotos se cargan desde la cámara y cada visita se archiva como PDF en tu bóveda, creando una cronología que pueden consultar las aseguradoras y los propietarios.
- Ideal para
- Empresas de restauración y control de humedades, peritos de seguros y sus contratistas, equipos de mantenimiento de propiedades
- Quién lo completa
- El técnico de secado en cada visita
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 10 minutos por visita
- Incluye
- Lógica según el tipo de visita, advertencia sobre la categoría del agua, registro de lecturas, recuento de humedad y equipos, seguimiento del avance y fotos
¿Quién usa un formulario de registro de secado por daños causados por agua?
- Trabajos por escapes de agua debido a tuberías reventadas o fugas de electrodomésticos
- Secado después de una gotera en el tejado
- Trabajos por inundaciones o atascos de aguas residuales que requieren notas sobre contaminación
- Trabajos para aseguradoras en los que se espera un historial de lecturas
- Propietarios que registran el secado en una propiedad alquilada
- Entrega de un trabajo entre técnicos con un registro uniforme
Preguntas de este formulario de registro de secado por daños causados por agua
35 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas.
1 Trabajo y visita
- Referencia del trabajo o siniestro
- Fecha de la visita*
- Técnico*
- Visita* Evaluación inicial · Visita de seguimiento · Final / secado completado
- Propietario u ocupante del inmueble*
- Correo electrónico
- Teléfono
- Dirección del inmueble*
- Origen del agua* solo se pregunta cuando corresponde Tubería rota o con fugas · Fuga de un electrodoméstico · Fuga en el tejado · Inundación externa · Reflujo de aguas residuales o desagüe · Agua de extinción de incendios
- Categoría del agua* solo se pregunta cuando corresponde Agua limpia · Aguas grises — cierta contaminación · Aguas negras — aguas residuales o de inundación
- Fecha en que ocurrió el daño solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Se ha detenido el origen del agua?*
2 Zonas afectadas
- Habitaciones y materiales afectados*
- Materiales retirados en esta visita Moqueta y base · Suelo laminado o de madera · Rodapiés · Placas de yeso laminado · Aislamiento · Muebles o zócalos de cocina
- ¿Se trasladaron las pertenencias o se registraron como dañadas?
- Notas sobre las pertenencias solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Hay moho visible?*
- ¿Dónde y qué cantidad?* solo se pregunta cuando corresponde
- Fotos
3 Lecturas y equipos
- Lecturas de humedad*
- Medidor utilizado y escala
- Temperatura de la habitación (°C)
- Humedad relativa (%)
- Humedad relativa exterior (%)
- Deshumidificadores en el lugar*
- Ventiladores de secado en el lugar*
- Otros equipos
- Lectura del contador eléctrico
4 Progreso y firma
- Progreso del secado* Según lo previsto · Más lento de lo previsto · Seco — objetivos alcanzados · No se está secando — investigar
- ¿Qué está ralentizando el secado y qué estás cambiando?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué hay que investigar?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Se retiraron equipos hoy? solo se pregunta cuando corresponde
- Próxima visita solo se pregunta cuando corresponde
- Indicaciones dadas al ocupante
- Firma del ocupante
El formulario registro de secado por daños causados por agua, página por página
1 Trabajo y visita
Referencia del trabajo o siniestro, fecha de la visita, técnico e indicación de si se trata de una evaluación inicial, una visita de seguimiento o la visita final. A continuación se solicitan los datos de contacto del propietario o del ocupante y la dirección de la propiedad. En una evaluación inicial, el formulario pregunta por el origen del agua, la categoría del agua y la fecha del daño. En cada visita pregunta: «¿Se ha detenido el origen?»
2 Zonas afectadas
«Habitaciones y materiales afectados» incluye una línea por habitación, con sus materiales y superficie. Una lista de comprobación registra los materiales retirados en esta visita: moqueta, suelo, rodapiés, placas de yeso, aislamiento y muebles de cocina. Las notas sobre el contenido y una pregunta sobre el moho abren seguimientos, y se pueden adjuntar hasta diez fotos.
3 Lecturas y equipos
«Lecturas de humedad» enumera cada punto de lectura con la habitación, el material, la lectura y el objetivo de secado. El medidor y la escala, la temperatura de la habitación, la humedad relativa interior y exterior, el número de deshumidificadores y ventiladores de secado, otros equipos y una lectura opcional del contador eléctrico completan la página.
4 Avance y aprobación final
«Avance del secado» puede indicar que el proceso va según lo previsto, que es más lento de lo esperado, que está seco o que no se está secando. Si es lento, pregunta qué está cambiando; si se ha detenido, qué debe investigarse; y si está seco, si se retiraron los equipos. La fecha de la próxima visita, las indicaciones dadas al ocupante y una firma opcional del ocupante completan el registro.
Personaliza la plantilla
- Cambia la unidad de temperatura de la etiqueta a Fahrenheit si lo prefieres
- Añade tu propio sistema para nombrar los puntos de lectura en el texto de ayuda
- Haz obligatoria la firma del ocupante en la visita final
- Archiva todas las visitas de un mismo trabajo en la misma carpeta de la bóveda
- Notifica al gestor del siniestro o al administrador de la propiedad cada vez que se envíe el formulario
- Añade una pregunta para indicar el nombre de la aseguradora o del perito de seguros
Consejos para mejorar tu formulario registro de secado por daños causados por agua
- Marca y fotografía los puntos de lectura en la primera visita
- Toma las lecturas siempre en los mismos puntos y a las mismas profundidades
- Registra la humedad exterior: explica en gran medida la velocidad del secado
- Anota el número de equipos en cada visita, no solo cuando cambie
- Investiga pronto cuando el secado se detenga: puede haber un origen oculto
- Da a los ocupantes instrucciones claras sobre cómo mantener los equipos en funcionamiento
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada visita se archiva como PDF en tu bóveda con sus fotos adjuntas y recibes una notificación por correo electrónico. El ocupante recibe una copia si has introducido su correo electrónico.
Busca en la tabla Respuestas por referencia del trabajo o dirección para ver todas las visitas en orden y exporta los datos a CSV para representar las lecturas a lo largo del tiempo.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de secado por daños causados por agua: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de registro de secado por daños causados por agua?
Sí. Está incluida en la app Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito.
¿Debo enviar un formulario por visita?
Sí. Cada visita se convierte en un PDF independiente con fecha, lo que te proporciona una cronología clara del trabajo.
¿El formulario me indica cuándo están secos los materiales?
No. Tú registras las lecturas y tus objetivos de secado; la valoración corresponde al técnico.
¿Puedo adjuntar fotos de los puntos de lectura?
Sí. Hasta diez fotos por visita.
¿Los ocupantes necesitan una cuenta de FileIt para firmar?
No. Firman en tu dispositivo y pueden recibir el PDF por correo electrónico.
¿Puedo usarlo para la eliminación de moho?
Incluye una pregunta y notas sobre el moho, pero está diseñado para el secado. Puedes añadir preguntas en el diseñador si necesitas más.