Quel est le modèle de formulaire registre de déneigement ?
Les entreprises de maintenance hivernale sont rémunérées au passage, à l’épandage de sel ou à la saison, et ce sont les premières sollicitées lorsqu’une personne tombe sur un parking. Un registre détaillé et horodaté de chaque passage facilite la facturation et toute réclamation ultérieure.
Ce modèle enregistre le site et l’équipe, les conditions à l’arrivée, les travaux effectués zone par zone, ainsi que les dangers, dommages et retours sur site. La quantité et l’unité de fondant n’apparaissent que lorsqu’un matériau a été utilisé, les dommages nécessitent des photos et une question sur le retour sur site précise quand celui-ci est nécessaire.
Chaque passage devient un PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec ses photos jointes : vous pouvez ainsi montrer exactement ce qui a été fait sur chaque site et à quel moment.
- Idéal pour
- Les entreprises de déneigement et de traitement du verglas, les paysagistes ayant des contrats hivernaux et les équipes chargées des installations
- Rempli par
- L’opérateur de l’engin ou le chef d’équipe sur chaque site
- Temps nécessaire
- Environ 3 à 4 minutes par site
- Comprend
- Grille des zones, quantité de fondant, suivis des dangers et dommages, photos
Qui utilise un formulaire registre de déneigement ?
- Un opérateur consigne chaque parking commercial sur un itinéraire de nuit
- Un prestataire étaye ses factures par passage avec les registres des sites
- Une équipe chargée des installations consigne le salage des allées d’un hôpital ou d’une école
- Une équipe documente les dommages causés à une bordure ou à un poteau d’éclairage pendant le déneigement
- Un gestionnaire immobilier vérifie les passages du prestataire pendant une tempête
- Un assureur demande les relevés de traitement après une réclamation pour chute
Questions de ce formulaire registre de déneigement
29 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, évaluations.
1 Site et équipe
- Opérateur / chef d’équipe*
- N° du camion / de l’équipement
- Membres de l’équipe pour cette visite
- Nom du site*
- Adresse du site*
- Date*
- N° du contrat / de la tournée
2 Conditions
- Motif de la visite* Profondeur de déclenchement prévue au contrat atteinte · Demande du client · Prétraitement avant une tempête · Regel / suivi
- Profondeur de neige à l’arrivée (po ou cm)*
- Glace à l’arrivée* Aucune · Éparse · Généralisée
- Température de l’air
- Conditions Chute de neige en cours · Pluie verglaçante / grésil · Accumulation par le vent · Sous le point de congélation toute la journée · Dégel et regel prévus
3 Travaux effectués
- Arrivée sur le site*
- Départ du site*
- Services* Déneigement à la charrue · Déneigement manuel des allées · Épandage de sel / déglaçage des stationnements · Épandage de sel / déglaçage des allées · Soufflage de la neige · Déplacement / transport de la neige · Prétraitement (saumure)
- Zones traitées* Déneigée / dégagée · Salée · Dégagée et salée · Non traitée · S. O.
- Produit de déglaçage Aucun · Sel gemme · Sel traité · Chlorure de calcium · Chlorure de magnésium · Mélange de sable et de gravier · Saumure liquide
- Quantité utilisée affichée uniquement si applicable
- Unité affichée uniquement si applicable lb · kg · tonnes US · tonnes métriques · sacs · gallons · litres · verges cubes
- Tout élément non traité, et pourquoi ?
4 Dangers et validation
- Des dangers restent-ils présents ou ont-ils été constatés ?*
- Décrivez le danger et indiquez qui vous en avez informé* affichée uniquement si applicable
- Des dommages ont-ils été causés ou constatés ?*
- Décrivez les dommages* affichée uniquement si applicable
- Photos des dommages* affichée uniquement si applicable
- Photos du site
- Une visite de retour est-elle nécessaire ?*
- Quand ? affichée uniquement si applicable
- Signature de l’opérateur*
Le formulaire registre de déneigement, page par page
1 Site et équipe
L’opérateur ou le chef d’équipe, l’identifiant du camion ou de l’équipement et la taille de l’équipe sont indiqués en premier, puis viennent le nom du site, son adresse, la date et le numéro du contrat ou de l’itinéraire.
2 Conditions
Le motif du passage est obligatoire : épaisseur déclenchant l’intervention prévue au contrat, demande du client, traitement préventif avant une tempête ou suivi d’un regel. L’épaisseur de neige et le verglas à l’arrivée sont obligatoires, ainsi que la température de l’air et une liste de contrôle des conditions, comme des chutes de neige en cours, de la pluie verglaçante, des congères ou un regel prévu.
3 Travaux effectués
Les heures d’arrivée et de départ ainsi que les services réalisés sont obligatoires. Une grille obligatoire recense six zones — parking principal, voies d’accès et entrées, allées et marches, quai de chargement, voies d’incendie et bouches d’incendie, ainsi que places et rampes accessibles — en indiquant si elles ont été déneigées, salées, les deux, non traitées ou N/A.
Le matériau de dégivrage est choisi parmi le sel gemme, le sel traité, les chlorures, le mélange de sable ou la saumure ; lorsqu’un matériau a été utilisé, la quantité et l’unité apparaissent. Un champ indique les éléments non traités et la raison.
4 Dangers et validation
Des questions obligatoires par oui/non portent sur les dangers persistants et les dommages causés ou constatés. Les dangers nécessitent une description et l’indication de la personne informée ; les dommages nécessitent une description et des photos. Les photos du site, une question obligatoire sur la nécessité d’un retour sur site et son échéance, ainsi que la signature de l’opérateur complètent le registre.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les lignes de la grille des zones par les zones prévues au contrat de chaque site
- Modifiez les unités par défaut et la liste des matériaux pour les adapter à vos fournitures
- Classez les registres par site afin que chaque client dispose de l’historique complet de la saison hivernale
- Informez le gestionnaire immobilier à chaque envoi
- Rendez les photos du site obligatoires
- Ajoutez un champ pour l’épaisseur déclenchant l’intervention indiquée dans chaque contrat
Conseils pour un meilleur formulaire registre de déneigement
- Consignez chaque passage avant de quitter le site, et non à la fin de la nuit
- Photographiez les zones dégagées et traitées, en particulier les marches et les entrées
- Notez les zones que vous n’avez pas pu traiter et pourquoi — les parkings bloqués sont fréquents
- Signalez immédiatement les dommages, même s’ils étaient présents avant votre arrivée
- Indiquez le risque de regel afin de planifier le prochain passage
- Consignez précisément les quantités de matériaux ; elles déterminent la facturation et le réapprovisionnement
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque registre est classé au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec les photos jointes, et le bureau ou le client peut être informé par e-mail.
Après chaque tempête, les prestataires exportent généralement le tableau Responses au format CSV pour établir les factures et conservent ensemble les registres de chaque site pendant toute la saison.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Registre de déneigement : questions fréquentes
Ce modèle de registre de déneigement est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, et vous pouvez modifier chaque question pour l’adapter à votre façon de travailler.
Les opérateurs peuvent-ils le remplir depuis le camion ?
Oui. Il est conçu pour être utilisé sur un téléphone et les opérateurs n’ont pas besoin d’un compte FileIt.
Indique-t-il la quantité de sel utilisée ?
Oui. Choisissez le matériau et le formulaire demande la quantité et l’unité.
Puis-je l’utiliser pour les passages de traitement préventif ?
Oui. Choisissez « Traitement préventif avant une tempête » comme motif et « traitement préventif (saumure) » comme service.
Qu’en est-il des dommages causés à la propriété ?
Répondez oui à la question sur les dommages ; une description et des photos seront alors obligatoires.
Cela me protégera-t-il en cas de réclamation pour chute ?
Cela vous fournit un relevé daté et détaillé de ce qui a été fait à chaque passage. La manière dont il peut être utilisé dans le cadre d’une réclamation dépend de votre contrat, de votre assureur et du droit local.