Modèle de rapport de ronde de sécurité

Quel est le modèle de formulaire rapport de ronde de sécurité ?

Un rapport de ronde constitue la preuve de la prestation fournie par une société de sécurité et le relevé, pour le client, de ce qui s'est passé sur son site pendant la nuit. Il doit contenir les horaires, les lieux et les faits, consignés de manière uniforme par chaque agent à chaque service.

Ce modèle enregistre l'agent et le service, les rondes avec un tableau de points de contrôle, les portes non sécurisées, les pannes et les visiteurs, puis les observations et les incidents. Les détails d'un incident ne s'affichent qu'en cas d'incident, avec un type, une heure, un lieu et un compte rendu factuel structurés, ainsi que les références de la police ou des services d'urgence. La page de passation consigne les clés et le matériel, ainsi que les notes destinées à l'agent suivant.

Chaque rapport de service est converti en PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec les photos d'incident jointes, et peut être envoyé au client.

Qui utilise un formulaire rapport de ronde de sécurité ?

• Un agent sur un chantier consigne les rondes de nuit et les clôtures non sécurisées
• Un agent de ronde mobile enregistre les contrôles effectués sur plusieurs sites clients
• L'équipe interne d'un centre commercial signale un incident à la direction
• Un concierge consigne les visiteurs, les prestataires et les livraisons
• Un client vérifie la fréquence des rondes effectuées par le prestataire de sécurité
• Un superviseur examine les passations entre les équipes de jour et de nuit

Questions de ce formulaire rapport de ronde de sécurité

32 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.

Le formulaire rapport de ronde de sécurité, page par page

1 Agent et service

L'agent, son numéro de badge ou de licence, l'entreprise, le site, le poste ou la zone, la date du service ainsi que les heures de début et de fin sont indiqués en premier, avec le nom de la personne dont l'agent a pris la relève.

2 Rondes et points de contrôle

Le nombre de rondes est obligatoire, avec le type de ronde, les horaires et les itinéraires, à raison d'une entrée par ligne. Un tableau obligatoire consigne huit points de contrôle — entrée principale, périmètre, parking, quai de chargement, sorties de secours, local technique ou salle des serveurs, accès au toit et réception — comme sécurisés, problème signalé ou non contrôlés.

Viennent ensuite les champs relatifs aux portes, fenêtres ou portails trouvés non sécurisés, aux problèmes d'éclairage, de vidéosurveillance ou d'alarme, ainsi qu'aux visiteurs, prestataires et livraisons.

3 Observations et incidents

Les observations générales sont facultatives. Une question obligatoire demande s'il y a eu des incidents ; le cas échéant, le type d'incident, l'heure, le lieu et un compte rendu factuel de ce qui s'est passé et des mesures prises par l'agent sont obligatoires. L'agent indique si la police ou les services d'urgence ont été appelés (en précisant le service et la référence), si le client a été informé, et peut joindre des photos.

4 Passation et validation

Les clés, les radios et le matériel sont soit tous comptabilisés, soit font l'objet d'un écart qui doit être décrit. Les notes de passation, le nom de l'agent à qui la relève a été remise, une déclaration confirmant l'exactitude du rapport et la signature de l'agent complètent le rapport.

Personnalisez le modèle

• Remplacez les lignes des points de contrôle par les points réellement présents sur chaque site
• Dupliquez le formulaire pour chaque site client avec sa propre liste de points de contrôle
• Ajoutez le contact du client aux notifications afin qu'il reçoive automatiquement les rapports
• Classez les rapports par site et par mois
• Ajoutez les types d'incidents courants sur vos sites
• Ajoutez une validation du superviseur pour les incidents graves

Conseils pour un meilleur formulaire rapport de ronde de sécurité

• Rédigez les comptes rendus d'incident dans l'ordre des événements, avec les horaires
• Décrivez les personnes et les véhicules — vêtements, taille, plaques d'immatriculation — sans tirer de conclusions
• Consignez ce que vous avez fait, pas seulement ce que vous avez vu
• Notez systématiquement les numéros de référence de la police ou de l'incident
• Photographiez les dommages ou les points non sécurisés avant de les sécuriser
• Effectuez la passation en personne et par écrit

Formulaire Rapport de ronde de sécurité : questions fréquentes

Plus de modèles de formulaires

Tous les modèles Métiers et travail sur le terrain · Tous les modèles de formulaires

Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.