什么是 保安巡逻报告 表单模板？
巡逻报告是保安公司提供服务的证明，也是客户记录其场所夜间发生情况的文件。每位保安在每个班次都需要以统一方式记录时间、地点和事实。
此模板记录保安人员和班次信息、带检查点表的巡逻情况、未锁门窗、故障和访客，随后记录观察事项和事件。只有发生事件时才会显示事件详情，并要求填写结构化的事件类型、时间、地点和事实经过，以及警方或紧急服务机构的参考信息。交接页面记录钥匙和设备，以及给下一位保安的备注。
每份班次报告都会以 PDF 形式存入你的 FileIt 文档库，并附上事件照片，可随时发送给客户。
- 适用对象
- 保安公司、内部保安团队和场所管理人员
- 填写人
- 每个班次结束时的保安人员
- 完成时间
- 约 5–10 分钟
- 包含内容
- 检查点表、事件后续记录、照片、钥匙交接、声明
谁会使用 保安巡逻报告 表单？
- 建筑工地的保安记录夜间巡逻和未加固的围栏
- 机动巡逻保安记录对多个客户场所的检查
- 购物中心的内部保安团队向管理层报告事件
- 礼宾人员记录访客、承包商和送货情况
- 客户审核保安承包商的巡逻频率
- 主管查看白班与夜班之间的交接记录
此 保安巡逻报告 表单中的问题
共 4 页，32 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框, 评分.
1 警员与班次
- 警员*
- 徽章/执照号码
- 保安公司
- 场所*
- 岗位/区域
- 班次日期*
- 班次开始时间*
- 班次结束时间*
- 接替的上一位警员
2 巡逻与检查点
- 已完成巡逻次数*
- 巡逻类型 步行 · 车辆 · 两者皆有
- 巡逻时间与路线
- 检查点* 安全 · 异常——已报告 · 未检查
- 发现门、窗或大门未锁好
- 照明、闭路电视或报警系统故障
- 访客、承包商及送货人员
3 观察与事件
- 一般观察情况
- 本班次是否发生任何事件？*
- 事件类型* 仅在适用时提问 擅闯/未经授权人员 · 盗窃或盗窃未遂 · 破坏行为/损坏 · 报警触发 · 火灾或安全隐患 · 医疗紧急情况 · 可疑车辆或人员 · 骚乱/攻击行为
- 时间* 仅在适用时提问
- 地点* 仅在适用时提问
- 发生了什么，您采取了什么措施？* 仅在适用时提问
- 是否已联系警方或紧急服务部门？* 仅在适用时提问
- 到场服务及参考编号 仅在适用时提问
- 是否已通知客户/场所联系人？* 仅在适用时提问
- 照片 仅在适用时提问
4 交接与签字确认
- 钥匙、对讲机及设备* 全部清点无误并已交接 · 有差异——见下方说明
- 缺少或有何不符？* 仅在适用时提问
- 给下一位警员的交接备注
- 交接给
- 声明*
- 警员签名*
保安巡逻报告 表单，逐页查看
1 保安人员和班次
首先填写保安人员姓名、徽章或执照号码、公司、场所、岗位或区域、班次日期、开始和结束时间，以及接替哪位保安人员的班次。
2 巡逻和检查点
必须填写巡逻次数，并逐行填写巡逻类型、巡逻时间和路线。必填表格记录八个检查点——主入口、外围、停车场、装卸区、消防出口、机房或服务器室、屋顶通道和接待处——状态可选安全、已报告问题或未检查。
随后填写发现未锁的门、窗或闸门，照明、监控摄像头或报警系统故障，以及访客、承包商和送货情况。
3 观察事项和事件
一般观察事项为选填。必答问题会询问是否发生事件；如果发生，则必须填写事件类型、时间、地点，以及对发生经过和保安人员所采取措施的事实描述。保安人员还需记录是否联系了警方或紧急服务机构（包括机构名称和参考编号）、是否通知客户，并可附加照片。
4 交接和签字确认
钥匙、对讲机和设备必须全部核对无误，或填写并说明差异。填写交接备注、接班的保安人员、报告准确无误的声明，并由保安人员签名，即可完成报告。
定制你的模板
- 将检查点行替换为每个场所的实际检查点
- 为每个客户场所复制一份表单，并设置该场所专属的检查点列表
- 将客户联系人添加到通知中，使其自动收到报告
- 按场所和月份归档报告
- 添加你所负责场所常见的事件类型
- 为严重事件添加主管签字确认
填写 保安巡逻报告 表单的提示
- 按照事情发生的顺序记录事件经过，并注明时间
- 描述人员和车辆——衣着、身高、车牌——不要凭主观猜测
- 记录你采取了什么措施，而不只是看到了什么
- 每次都记下警方或事件参考编号
- 在处理损坏或未锁点位前先拍照
- 除书面交接外，也要当面交接
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份班次报告都会以 PDF 形式存入你的 FileIt 文档库，并附上照片。保安人员提交后，客户和主管可以立即收到通知。
保安公司通常会在“响应”表中筛选事件，以便与客户一起审核；还可以将报告导出为 CSV，展示每个场所的巡逻频率。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
保安巡逻报告 表单：常见问题
这个保安巡逻报告表模板免费吗？
是的。每个 FileIt 账户的 Forms 应用都包含此模板，免费套餐也包括在内；你可以编辑任何问题，以适应你的工作方式。
保安人员需要 FileIt 账户吗？
不需要。分享表单链接，保安人员即可通过手机或平板电脑提交。
我可以为每个场所设置不同的检查点吗？
可以。为每个场所复制一份表单，并编辑检查点行以匹配实际情况。
事件如何记录？
对事件问题回答“是”后，会显示事件类型、时间、地点、事实经过、警方或紧急服务参考信息、是否已告知客户以及照片等字段。
客户可以直接收到报告吗？
可以。将客户的电子邮件地址添加到表单的通知设置中。
它可以替代正式的事件报告吗？
它会将事件作为班次的一部分记录下来。对于严重事件，你还应遵循公司的完整事件报告流程。