什么是 证人陈述 表单模板？
一份实用的证人陈述应区分某人亲眼看到、亲耳听到的内容与事后从他人处得知的内容，准确记录事件发生的时间和地点，并明确说明证人何时无法确定某个细节。在调查进行期间通过电话询问证人，往往需要多次跟进。这份模板会按正确顺序提出问题，让证人能够按照自己的节奏，一次性完整陈述。
由于表格将“你亲自看到和听到的内容”与“他人告诉你的内容”分开记录，它自然能生成更清晰的陈述——调查人员、雇主或保险公司也更容易据此开展工作，因为从一开始就能看出哪些内容属于直接观察，哪些属于二手信息。
每份完成的陈述都会以已签名 PDF 的形式保存到你的 FileIt vault 中，并与相关事件归档在一起。这样，调查期间收集的每份陈述都集中在一个地方，而不会散落在电子邮件和笔记本中。
- 适合对象
- 雇主、学校、物业管理人员，以及任何在事件发生后收集证人陈述的人
- 填写人
- 事件的证人，用自己的话填写
- 完成时间
- 约 10-15 分钟
- 包含内容
- 结构化事实陈述、证据上传、签名、事实声明
谁会使用 证人陈述 表单？
- 雇主在调查工作场所事件或纪律问题时，收集证人陈述
- 学校在场所内发生事件后，收集学生或教职员工的陈述
- 物业管理人员记录租户或访客在场所争执或事故中看到的情况
- 组织请在其场所发生道路交通事故的证人提供书面陈述
- 房东或租赁代理在决定下一步措施前，收集居民之间发生争执的陈述
- 保险公司或理赔人员要求提供证人陈述，以支持或澄清理赔申请
此 证人陈述 表单中的问题
共 4 页，24 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的全名*
- 电子邮箱*
- 电话*
- 地址
- 职业
- 您与所发生的事情有何关联？* 我亲眼看到事情发生 · 我参与其中 · 我听到事情发生 · 我在不久后到达
- 您认识任何涉事人员吗？*
- 您认识谁？您是怎么认识他们的？* 仅在适用时提问
2 事件
- 日期*
- 大致时间
- 事情发生在哪里？*
- 参考编号（如有）
- 您所看到的情况
- 涉事人员
3 您的陈述
- 发生了什么，请用您自己的话描述*
- 事情发生前后紧接着发生了什么？
- 他人告知您的任何情况
- 您当时是否拍摄了照片、视频或做了笔记？*
- 在此上传 仅在适用时提问
- 您是否曾向其他人就此事提供过陈述？
- 向谁提供的？什么时候？ 仅在适用时提问
- 如有问题，我们可以再次联系您吗？*
4 真实性声明
- 真实性声明*
- 签名*
证人陈述 表单，逐页查看
1 关于你
证人填写姓名、电子邮件、电话，以及可选的地址和职业。一个单选问题——“你与事件的关系是什么？”——用于确认证人的观察角度：亲眼看到事件发生、参与了事件、听到事件发生，或在事件发生后不久到达。另一个关于是否认识任何涉事人员的是/否问题，会根据回答显示必填字段，要求说明认识谁以及如何认识对方，从而帮助调查人员了解陈述中可能存在的偏见。
2 事件情况
本页确定事件的基本信息：日期、大致时间，以及具体发生地点，并要求地点描述足够明确、具有实际参考价值——模板中的占位示例是“12 Station Road 后方的停车场，靠近出口栏杆”。如果已有警察、保险公司、雇主或学校案件编号，可通过可选的参考编号将陈述与案件关联起来。
一个用于描述证人所见情况的字段——包括证人与事件的距离、照明、天气、噪音以及任何遮挡视线的物体——有助于判断观察本身的可靠性。最后一个字段记录涉事人员；如果知道姓名就填写姓名，不知道则进行描述。
3 你的陈述
表格的核心是一个较长的开放式字段，要求证人用自己的话，按照事情发生的顺序描述经过，并尽可能准确地记录当时说过的话。随后，单独的字段会询问事件发生前后紧接着发生了什么，以及——有意单独列出的——证人从他人处得知的任何内容，并要求说明是谁告诉他们的。关于当时是否拍摄照片、视频或做笔记的是/否问题，会在证人拥有相关材料时显示文件上传选项。后续问题还会询问证人是否已向其他人提供过陈述，以及是否愿意再次接受联系并回答后续问题。
4 事实声明
一条提示会提醒使用此模板的组织：这只是一个起点——如果陈述可能提交给警察、法院（court）或审裁处（tribunal），应改用这些机构要求的格式和措辞，并在需要时进行法律审核。随后，证人确认事实声明（statement of truth）：所述事实真实无误，已描述自己亲眼看到和亲耳听到的内容，并说明哪些地方依据的是他人告知的信息，最后在屏幕上完成签名。
定制你的模板
- 如果你的场景中有不同的证人关系类别，可调整关系和参与情况选项
- 如果你的组织在收集陈述前已经分配案件编号，可添加专门的事件参考编号字段
- 如果你处理的大多数案件都需要照片证据，可将文件上传设为必填
- 将每份陈述归档到相关事件报告所在的同一文件夹中，让调查人员能够集中查看所有材料
- 添加一个问题，询问证人是否需要口译员或其他支持来提供陈述
- 设置确认消息，说明接下来会发生什么，例如在需要进一步澄清时会联系证人
- 如果陈述可能用于正式程序，请让法律专业人士审核事实声明（statement of truth）的措辞
填写 证人陈述 表单的提示
- 请证人在事件发生后尽快完成陈述，以便细节仍然清晰准确
- 鼓励证人在不确定某个细节时明确说明，而不是为了填补空白而猜测
- 审核陈述时，务必将证人的亲身陈述与“他人告知”部分真正分开，因为两者的证明力不同
- 安全保存证人陈述，并将访问权限限制在直接参与调查的人员范围内
- 如果证人表示愿意回答更多问题，请及时跟进——线索很快就会冷却
- 将此表作为事实记录，而不是发表责任归属意见或说明应如何处理后果的地方
每份回复都会成为文件库中的 PDF
证人提交陈述后，FileIt 会立即将其作为已签名 PDF 保存到你的 vault 中，存放在你为该事件设置的文件夹内，并附上相关照片或笔记。你会立即收到电子邮件通知，确认消息也会感谢证人抽出时间提供陈述。
随后，负责调查事件的人员会在 Responses 表中查看这份陈述及其他已收集的陈述，对照各方说法，并直接跟进联系同意再次接受联系的证人。由于每份陈述都采用相同结构，比较多位证人对同一事件的描述，会比整理分别交谈时记下的自由格式笔记容易得多。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
证人陈述 表单：常见问题
这个证人陈述表模板免费吗？
是的。它包含在 FileIt 的 Forms 应用中，所有方案都可以使用，包括免费方案；每个问题都可以根据你的流程进行编辑。
证人需要 FileIt 账户才能提交陈述吗？
不需要。你可以将表格作为公开链接或个人电子邮件邀请分享，证人无需创建账户即可填写。
我们如何接收已完成的陈述？
每份陈述都会自动以已签名 PDF 的形式保存到你的 FileIt vault 中，你还可以从 Responses 表查看或导出完整列表。
这个模板具有法律约束力或适用于法庭吗？
这是一份用于收集清晰事实陈述的起始模板，不构成法律建议。如果陈述可能提交给警察、法院（court）或审裁处（tribunal），请使用其要求的格式，并按要求进行审核。
证人可以附加照片或视频吗？
可以。如果证人表示当时收集了证据，表格会显示文件上传选项，支持图片、PDF、Word 文档和文本文件，最多十个文件。
我们之后可以向证人提出跟进问题吗？
表格会询问证人是否愿意再次接受联系，因此你可以提前了解后续沟通是否可行。
表格会将亲眼目睹的内容与传闻证据（hearsay）分开吗？
会。表格分别设置了证人亲自看到和听到的内容，以及他人告知证人的内容，并要求将两部分分开填写。
我们可以将它用于工作场所调查吗？
可以。它通常用于在调查工作场所事件时收集证人陈述，不过你应根据自己的调查流程调整措辞。