Templat Borang Pernyataan Saksi

Apakah templat borang pernyataan saksi?

Pernyataan saksi yang berguna membezakan perkara yang benar-benar dilihat dan didengar seseorang daripada perkara yang diberitahu kepada mereka kemudian, merekodkan dengan tepat bila dan di mana ia berlaku, serta menyatakan dengan jelas apabila saksi tidak pasti tentang sesuatu butiran. Mendapatkan struktur ini daripada seorang saksi melalui telefon ketika siasatan sedang berjalan selalunya memerlukan beberapa panggilan susulan. Templat ini meminta maklumat dalam susunan yang betul sejak awal, supaya saksi boleh memberikan catatan lengkap mengikut masa mereka sendiri.

Oleh sebab borang ini membezakan antara "perkara yang anda lihat dan dengar sendiri" dengan "apa-apa yang diberitahu oleh orang lain kepada anda", ia secara semula jadi menghasilkan pernyataan yang lebih kemas — lebih mudah dijadikan sandaran oleh penyiasat, majikan atau syarikat insurans kerana sejak awal lagi jelas bahagian yang merupakan pemerhatian langsung dan bahagian yang merupakan maklumat daripada pihak kedua.

Setiap pernyataan yang lengkap disimpan sebagai PDF bertandatangan dalam peti besi FileIt anda, bersama-sama kejadian yang berkaitan dengannya, supaya setiap catatan yang dikumpulkan sepanjang siasatan berada di satu tempat dan tidak berselerak dalam e-mel atau buku nota.

Siapa yang menggunakan borang pernyataan saksi?

• Majikan mengumpulkan catatan saksi sebagai sebahagian daripada siasatan kejadian di tempat kerja atau perkara tatatertib
• Sekolah mengumpulkan pernyataan daripada pelajar atau kakitangan selepas sesuatu kejadian di premis
• Pengurus hartanah merekodkan perkara yang dilihat oleh penyewa atau pelawat semasa pertikaian atau kemalangan di tapak
• Sebuah organisasi meminta saksi kejadian kemalangan jalan raya di hartanahnya memberikan catatan bertulis
• Tuan tanah atau ejen penyewaan mengumpulkan catatan tentang pertengkaran antara penghuni sebelum menentukan langkah seterusnya
• Syarikat insurans atau pengendali tuntutan meminta pernyataan saksi untuk menyokong atau menjelaskan sesuatu tuntutan

Soalan dalam borang pernyataan saksi ini

24 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

Borang pernyataan saksi, halaman demi halaman

1 Tentang anda

Saksi memberikan nama penuh, e-mel, telefon serta alamat dan pekerjaan secara pilihan. Soalan pilihan radio — Bagaimanakah anda berkaitan dengan perkara yang berlaku? — menjelaskan sudut pandang mereka: mereka melihat kejadian itu berlaku, terlibat dalamnya, mendengar kejadian itu berlaku atau tiba tidak lama selepas itu. Soalan ya/tidak tentang sama ada mereka mengenali mana-mana individu yang terlibat akan memaparkan medan wajib yang meminta siapa individu tersebut dan bagaimana mereka mengenalinya, sekali gus membantu penyiasat memahami kemungkinan berat sebelah dalam catatan itu.

2 Kejadian

Halaman ini memperincikan perkara asas: tarikh, anggaran masa dan lokasi tepat kejadian, yang diterangkan dengan cukup khusus untuk berguna — ruang contoh dalam templat sendiri mencadangkan sesuatu seperti "tempat letak kereta di belakang 12 Station Road, berhampiran palang keluar." Nombor rujukan secara pilihan menghubungkan pernyataan itu dengan kes polis, insurans, majikan atau sekolah jika sudah wujud.

Medan tentang pandangan saksi terhadap perkara yang berlaku — sejauh mana mereka berada, pencahayaan, cuaca, bunyi bising dan apa-apa yang menghalang pandangan — membantu menentukan kebolehpercayaan pemerhatian itu sendiri. Medan terakhir merekodkan individu yang terlibat, mengikut nama jika diketahui atau berdasarkan perihalan jika tidak.

3 Catatan anda

Bahagian utama borang ini ialah medan terbuka yang panjang, meminta saksi menerangkan perkara yang berlaku menggunakan kata-kata mereka sendiri mengikut turutan kejadian, termasuk perkara yang dikatakan sedekat mungkin dengan ingatan mereka. Medan berasingan kemudian bertanya tentang perkara yang berlaku sejurus sebelum dan selepas kejadian, serta — sengaja diasingkan — apa-apa yang diberitahu kepada saksi oleh orang lain, bersama nota tentang siapa yang memberitahunya. Soalan ya/tidak tentang foto, video atau nota yang diambil pada waktu kejadian akan memaparkan muat naik fail jika saksi memilikinya. Soalan lanjut pula bertanya sama ada mereka sudah memberikan pernyataan kepada orang lain dan sama ada mereka bersedia dihubungi semula untuk soalan susulan.

4 Pernyataan kebenaran (statement of truth)

Satu nota mengingatkan organisasi yang menggunakan templat ini bahawa ia hanyalah titik permulaan — jika pernyataan itu mungkin digunakan oleh polis, mahkamah atau tribunal, format dan perkataan yang ditetapkan oleh badan tersebut hendaklah digunakan, dengan semakan undang-undang jika perlu. Saksi kemudiannya mengesahkan pernyataan kebenaran: bahawa fakta yang dinyatakan adalah benar, bahawa mereka telah menerangkan perkara yang dilihat dan didengar sendiri, serta bahawa mereka telah menyatakan bahagian yang bergantung pada perkara yang diberitahu oleh orang lain, diikuti tandatangan yang diambil pada skrin.

Ubah suai templat ini

• Laraskan pilihan hubungan dan penglibatan jika konteks anda mempunyai kategori hubungan saksi yang berbeza
• Tambahkan medan rujukan kejadian khusus jika organisasi anda menetapkan nombor kes sebelum pernyataan dikumpulkan
• Jadikan muat naik fail wajib jika bukti bergambar biasanya diperlukan dalam kebanyakan kes yang anda kendalikan
• Failkan setiap pernyataan dalam folder yang sama dengan laporan kejadian yang berkaitan supaya penyiasat dapat melihat semuanya bersama-sama
• Tambahkan soalan tentang sama ada saksi memerlukan jurubahasa atau sokongan lain untuk memberikan pernyataan mereka
• Tetapkan mesej pengesahan untuk menerangkan perkara yang berlaku seterusnya, seperti dihubungi jika penjelasan lanjut diperlukan
• Minta profesional undang-undang menyemak perkataan pernyataan kebenaran jika pernyataan mungkin digunakan dalam prosiding rasmi

Petua untuk borang pernyataan saksi yang lebih baik

• Minta saksi melengkapkan pernyataan secepat mungkin selepas kejadian, ketika butiran masih segar dan tepat
• Galakkan saksi menyatakan dengan jelas apabila mereka tidak pasti tentang sesuatu butiran, bukannya meneka untuk mengisi kekosongan
• Pastikan bahagian catatan dan bahagian "diberitahu oleh orang lain" benar-benar berasingan semasa menyemak pernyataan kerana kedua-duanya mempunyai nilai yang berbeza
• Simpan pernyataan saksi dengan selamat dan hadkan akses kepada orang yang terlibat secara langsung dalam siasatan
• Buat susulan dengan segera jika saksi menyatakan kesediaan menjawab soalan lanjut — jejak maklumat boleh menjadi kabur dengan cepat
• Anggap ini sebagai rekod fakta, bukannya tempat untuk menyatakan pendapat tentang pihak yang bersalah atau perkara yang patut berlaku selepas itu

Borang Pernyataan saksi: soalan lazim

Lebih banyak templat borang

Semua templat Undang-undang & persetujuan · Setiap templat borang

Templat ialah titik permulaan. Pastikan soalan dan sebarang perkataan tentang persetujuan, privasi atau terma sesuai dengan keadaan anda dan peraturan di tempat anda. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.