Apakah templat borang laporan rondaan keselamatan?
Laporan rondaan ialah bukti perkhidmatan syarikat keselamatan dan rekod pelanggan tentang perkara yang berlaku di premis mereka pada waktu malam. Laporan ini memerlukan masa, tempat dan fakta, yang ditulis secara konsisten oleh setiap pegawai pada setiap syif.
Templat ini merekodkan pegawai dan syif, rondaan dengan grid pemeriksaan, pintu tidak berkunci, kerosakan dan pelawat, diikuti pemerhatian serta insiden. Butiran insiden hanya dibuka apabila berlaku insiden, dengan jenis, masa, lokasi dan catatan fakta yang tersusun, termasuk rujukan polis atau perkhidmatan kecemasan. Halaman serah terima merekodkan kunci dan peralatan serta nota untuk pegawai seterusnya.
Setiap laporan syif menjadi PDF dalam peti besi FileIt anda, dengan foto insiden dilampirkan, sedia untuk dihantar kepada pelanggan.
- Sesuai untuk
- Syarikat keselamatan, pasukan keselamatan dalaman dan pengurus premis
- Diisi oleh
- Pegawai keselamatan pada penghujung setiap syif
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5–10 minit
- Termasuk
- Grid pemeriksaan, tindakan susulan insiden, foto, serah terima kunci, pengakuan
Siapa yang menggunakan borang laporan rondaan keselamatan?
- Pengawal di tapak pembinaan merekod rondaan malam dan pagar yang tidak selamat
- Pegawai rondaan bergerak merekod pemeriksaan di beberapa premis pelanggan
- Pasukan dalaman pusat beli-belah melaporkan insiden kepada pihak pengurusan
- Pegawai khidmat pelanggan merekod pelawat, kontraktor dan penghantaran
- Pelanggan mengaudit kekerapan rondaan kontraktor keselamatan
- Penyelia menyemak serah terima antara syif siang dan malam
Soalan dalam borang laporan rondaan keselamatan ini
32 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Pegawai & syif
- Pegawai*
- Nombor lencana / lesen
- Syarikat keselamatan
- Tapak*
- Pos / zon
- Tarikh syif*
- Mula syif*
- Tamat syif*
- Mengambil alih daripada
2 Rondaan & pusat pemeriksaan
- Rondaan yang selesai*
- Jenis rondaan Berjalan kaki · Kenderaan · Kedua-duanya
- Masa & laluan rondaan
- Pusat pemeriksaan* Selamat · Isu — dilaporkan · Tidak diperiksa
- Pintu, tingkap atau pintu pagar yang didapati tidak berkunci atau tidak selamat
- Kerosakan lampu, CCTV atau penggera
- Pelawat, kontraktor & penghantaran
3 Pemerhatian & insiden
- Pemerhatian umum
- Adakah berlaku sebarang insiden pada syif ini?*
- Jenis insiden* hanya ditanya jika berkenaan Pencerobohan / orang tidak dibenarkan · Kecurian atau percubaan mencuri · Vandalisme / kerosakan · Penggera diaktifkan · Kebakaran atau bahaya keselamatan · Kecemasan perubatan · Kenderaan atau orang yang mencurigakan · Gangguan / tingkah laku agresif
- Masa* hanya ditanya jika berkenaan
- Lokasi* hanya ditanya jika berkenaan
- Apakah yang berlaku dan apakah tindakan anda?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah polis atau perkhidmatan kecemasan dipanggil?* hanya ditanya jika berkenaan
- Perkhidmatan yang hadir & nombor rujukan hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah klien / orang hubungan tapak dimaklumkan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Foto hanya ditanya jika berkenaan
4 Serah tugas & pengesahan
- Kunci, radio & peralatan* Semuanya telah dikira dan diserahkan · Perbezaan — nyatakan di bawah
- Apakah yang hilang atau tidak betul?* hanya ditanya jika berkenaan
- Nota serah tugas untuk pegawai seterusnya
- Diserahkan kepada
- Pengisytiharan*
- Tandatangan pegawai*
Borang laporan rondaan keselamatan, halaman demi halaman
1 Pegawai & syif
Nama pegawai, nombor lencana atau lesen, syarikat, premis, pos atau zon, tarikh syif serta masa mula dan tamat direkodkan dahulu, termasuk nama pegawai yang menyerahkan tugas kepada pegawai tersebut.
2 Rondaan & titik pemeriksaan
Bilangan rondaan diperlukan, bersama jenis rondaan serta masa dan laluan rondaan, satu bagi setiap baris. Grid wajib merekodkan lapan titik pemeriksaan — pintu masuk utama, perimeter, tempat letak kereta, ruang pemunggahan, pintu keluar kecemasan, bilik loji atau pelayan, akses bumbung dan kaunter penerimaan — sebagai selamat, isu dilaporkan atau tidak diperiksa.
Medan seterusnya merekodkan pintu, tingkap atau pagar yang didapati tidak berkunci, serta kerosakan lampu, CCTV atau penggera dan maklumat tentang pelawat, kontraktor serta penghantaran.
3 Pemerhatian & insiden
Pemerhatian umum adalah pilihan. Soalan wajib bertanya sama ada berlaku insiden; jika ya, jenis, masa, lokasi dan catatan fakta tentang perkara yang berlaku serta tindakan pegawai adalah wajib diisi. Pegawai merekodkan sama ada polis atau perkhidmatan kecemasan telah dihubungi (berserta nama perkhidmatan dan rujukan), sama ada pelanggan telah dimaklumkan, dan boleh melampirkan foto.
4 Serah terima & pengesahan
Kunci, radio dan peralatan sama ada semuanya telah dikira atau terdapat perbezaan yang mesti diterangkan. Nota serah terima, nama pegawai yang menerima tugas, pengakuan bahawa laporan adalah tepat dan tandatangan pegawai melengkapkan laporan.
Ubah suai templat ini
- Gantikan baris titik pemeriksaan dengan titik pemeriksaan sebenar di setiap premis
- Duplikasi borang untuk setiap premis pelanggan dengan senarai titik pemeriksaannya sendiri
- Tambahkan kenalan pelanggan pada pemberitahuan supaya mereka menerima laporan secara automatik
- Failkan laporan mengikut premis dan bulan
- Tambahkan jenis insiden yang lazim berlaku di premis anda
- Tambahkan pengesahan penyelia untuk insiden serius
Petua untuk borang laporan rondaan keselamatan yang lebih baik
- Tulis catatan insiden mengikut urutan perkara berlaku, berserta masa
- Huraikan orang dan kenderaan — pakaian, ketinggian, nombor pendaftaran — bukan andaian
- Rekodkan perkara yang anda lakukan, bukan sekadar perkara yang anda lihat
- Catat nombor rujukan polis atau insiden setiap kali
- Ambil foto kerosakan atau bahagian yang tidak selamat sebelum mengamankannya
- Lakukan serah terima secara bersemuka dan bertulis
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap laporan syif difailkan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda dengan foto dilampirkan. Pelanggan dan penyelia boleh menerima pemberitahuan sebaik sahaja pegawai menghantar laporan.
Syarikat keselamatan sering menapis jadual Respons untuk menyemak insiden bersama pelanggan dan mengeksport laporan ke CSV bagi menunjukkan kekerapan rondaan mengikut premis.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Laporan rondaan keselamatan: soalan lazim
Adakah templat laporan rondaan keselamatan ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit mana-mana soalan mengikut cara kerja anda.
Adakah pegawai memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Kongsikan pautan borang dan pegawai boleh menghantar laporan daripada telefon atau tablet.
Bolehkah saya menetapkan titik pemeriksaan yang berbeza untuk setiap premis?
Ya. Duplikasi borang untuk setiap premis dan edit baris titik pemeriksaan agar sepadan.
Bagaimanakah insiden direkodkan?
Jawapan “ya” kepada soalan insiden akan membuka medan jenis, masa, lokasi, catatan fakta, rujukan polis atau kecemasan, sama ada pelanggan telah dimaklumkan dan foto.
Bolehkah pelanggan menerima laporan secara terus?
Ya. Tambahkan e-mel pelanggan pada tetapan pemberitahuan borang.
Adakah borang ini menggantikan laporan insiden rasmi?
Borang ini merekodkan insiden sebagai sebahagian daripada syif. Bagi insiden serius, ikut proses pelaporan insiden lengkap syarikat anda juga.