Apakah templat borang log penyingkiran salji?
Kontraktor penyelenggaraan musim sejuk dibayar mengikut setiap kerja menolak salji, setiap pusingan menabur garam atau setiap musim, dan merekalah orang pertama yang ditanya apabila seseorang terjatuh di tempat letak kereta. Log terperinci setiap lawatan dengan cap masa menyokong invois serta sebarang tuntutan yang menyusul.
Templat ini merekod lokasi dan krew, keadaan semasa tiba, kerja yang dilakukan mengikut kawasan, serta bahaya, kerosakan dan lawatan semula. Kuantiti dan unit bahan nyahais hanya dipaparkan apabila bahan digunakan, kerosakan memerlukan foto dan lawatan semula akan bertanya bila ia perlu dilakukan.
Setiap lawatan menjadi PDF dalam peti besi FileIt anda bersama foto yang dilampirkan, supaya anda boleh menunjukkan dengan tepat perkara yang dilakukan di setiap lokasi dan masanya.
- Sesuai untuk
- Kontraktor salji dan ais, penata landskap dengan kontrak musim sejuk serta pasukan fasiliti
- Diisi oleh
- Pengendali bajak salji atau ketua krew di setiap lokasi
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3–4 minit bagi setiap lokasi
- Termasuk
- Grid kawasan, kuantiti bahan nyahais, tindakan susulan bahaya dan kerosakan, foto
Siapa yang menggunakan borang log penyingkiran salji?
- Pengendali bajak salji merekod setiap lot komersial dalam laluan semalaman
- Kontraktor menyokong invois mengikut kerja menolak salji dengan log lokasi
- Pasukan fasiliti merekod kerja menabur garam di laluan pejalan kaki di hospital atau sekolah
- Krew mendokumentasikan kerosakan pada pembendungan jalan atau tiang lampu yang berlaku semasa kerja membajak salji
- Pengurus hartanah menyemak lawatan kontraktor semasa ribut
- Syarikat insurans meminta rekod rawatan selepas tuntutan tergelincir dan terjatuh
Soalan dalam borang log penyingkiran salji ini
29 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Tapak & krew
- Pengendali / ketua krew*
- ID trak / peralatan
- Krew pada lawatan ini
- Nama tapak*
- Alamat tapak*
- Tarikh*
- Nombor kontrak / laluan
2 Keadaan
- Sebab lawatan* Paras kedalaman yang ditetapkan kontrak dicapai · Panggilan pelanggan · Rawatan awal sebelum ribut · Pembekuan semula / susulan
- Kedalaman salji semasa tiba (dalam atau cm)*
- Ais semasa tiba* Tiada · Setempat · Meluas
- Suhu udara
- Keadaan Salji masih turun · Hujan beku / hujan ais · Salji ditiup angin · Bawah takat beku sepanjang hari · Pencairan dan pembekuan semula dijangka
3 Kerja yang dilakukan
- Tiba di tapak*
- Berlepas dari tapak*
- Perkhidmatan* Membersihkan salji · Menyodok laluan pejalan kaki · Menabur garam / menyahais kawasan parkir · Menabur garam / menyahais laluan pejalan kaki · Meniup salji · Memindahkan / mengangkut salji · Rawatan awal (air garam)
- Kawasan yang diservis* Dibersihkan · Ditabur garam · Dibersihkan & ditabur garam · Tidak diservis · Tidak berkenaan
- Bahan nyahais Tiada · Garam batu · Garam terawat · Kalsium klorida · Magnesium klorida · Campuran pasir / batu kecil · Air garam
- Kuantiti digunakan hanya ditanya jika berkenaan
- Unit hanya ditanya jika berkenaan lb · kg · tan · tan metrik · beg · gelen · liter · ela padu
- Ada kawasan yang tidak diservis dan sebabnya?
4 Bahaya & pengesahan
- Ada bahaya yang masih wujud atau ditemui?*
- Huraikan bahaya dan pihak yang telah dimaklumkan* hanya ditanya jika berkenaan
- Ada kerosakan yang disebabkan atau ditemui?*
- Huraikan kerosakan* hanya ditanya jika berkenaan
- Foto kerosakan* hanya ditanya jika berkenaan
- Foto tapak
- Perlu lawatan susulan?*
- Bila? hanya ditanya jika berkenaan
- Tandatangan pengendali*
Borang log penyingkiran salji, halaman demi halaman
1 Lokasi & krew
Pengendali atau ketua krew, ID trak atau peralatan serta saiz krew direkodkan dahulu, kemudian nama lokasi, alamat, tarikh dan nombor kontrak atau laluan.
2 Keadaan
Sebab lawatan diperlukan: kedalaman pencetus kontrak, panggilan pelanggan, rawatan awal sebelum ribut atau tindakan susulan pembekuan semula. Kedalaman salji dan ais semasa tiba diperlukan, bersama suhu udara dan senarai semak keadaan seperti salji masih turun, hujan beku, salji ditiup angin atau pembekuan semula yang dijangka.
3 Kerja yang dilakukan
Masa tiba dan beredar serta perkhidmatan yang dilakukan diperlukan. Grid wajib merekod enam kawasan — lot utama, laluan masuk dan pintu masuk, laluan pejalan kaki dan tangga, dok pemuatan, lorong bomba dan pili bomba, serta tempat letak kereta dan tanjakan yang boleh diakses — sebagai dibajak, ditabur garam, kedua-duanya, tidak diservis atau T/A.
Bahan nyahais dipilih daripada garam batu, garam terawat, klorida, campuran pasir atau air garam; jika salah satu digunakan, kuantiti dan unitnya akan dipaparkan. Satu medan merekod apa-apa yang tidak diservis dan sebabnya.
4 Bahaya & pengesahan
Soalan ya/tidak yang wajib dijawab bertanya tentang bahaya yang masih ada serta kerosakan yang berlaku atau ditemui. Bahaya memerlukan penerangan dan nama pihak yang dimaklumkan; kerosakan memerlukan penerangan dan foto. Foto lokasi, soalan wajib tentang lawatan semula berserta masanya, serta tandatangan pengendali melengkapkan log.
Ubah suai templat ini
- Gantikan baris grid kawasan dengan zon dalam kontrak setiap lokasi
- Tukar unit lalai dan senarai bahan agar sepadan dengan bekalan anda
- Failkan log mengikut lokasi supaya setiap pelanggan mempunyai rekod musim sejuk yang lengkap
- Maklumkan pengurus hartanah pada setiap penghantaran
- Wajibkan foto lokasi
- Tambah medan untuk kedalaman pencetus yang dinyatakan dalam setiap kontrak
Petua untuk borang log penyingkiran salji yang lebih baik
- Rekod setiap lawatan sebelum meninggalkan lokasi, bukan pada penghujung malam
- Ambil foto kawasan yang telah dibersihkan dan dirawat, terutamanya tangga dan pintu masuk
- Rekod kawasan yang tidak dapat diservis dan sebabnya — lot yang terhalang adalah perkara biasa
- Laporkan kerosakan dengan segera, walaupun kerosakan itu sudah ada sebelum anda tiba
- Catat risiko pembekuan semula supaya perjalanan seterusnya dapat dirancang
- Rekod kuantiti bahan dengan tepat; kuantiti ini menentukan invois dan pengisian semula stok
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap log difailkan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama foto yang dilampirkan, dan pejabat atau pelanggan boleh dimaklumkan melalui e-mel.
Kontraktor biasanya mengeksport jadual Responses kepada CSV selepas setiap ribut untuk menyediakan invois, dan menyimpan semua log setiap lokasi bersama-sama sepanjang musim.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Log penyingkiran salji: soalan lazim
Adakah templat log penyingkiran salji ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms bagi setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit mana-mana soalan agar sesuai dengan cara anda bekerja.
Bolehkah pengendali mengisinya dari dalam trak?
Ya. Templat ini direka untuk telefon, dan pengendali tidak memerlukan akaun FileIt.
Adakah ia merekod jumlah garam yang digunakan?
Ya. Pilih bahan dan borang akan meminta kuantiti serta unitnya.
Bolehkah saya menggunakannya untuk pusingan rawatan awal?
Ya. Pilih "Rawatan awal sebelum ribut" sebagai sebab, dan rawatan awal (air garam) sebagai perkhidmatan.
Bagaimana pula dengan kerosakan pada harta benda?
Jawab ya kepada soalan kerosakan dan penerangan serta foto akan diperlukan.
Adakah ini akan melindungi saya dalam tuntutan tergelincir dan terjatuh?
Templat ini memberikan rekod bertarikh dan terperinci tentang perkara yang dilakukan pada setiap lawatan. Cara ia digunakan dalam tuntutan bergantung pada kontrak anda, syarikat insurans anda dan undang-undang tempatan.