Apakah templat borang laporan lawatan landskap?
Pelanggan penyelenggaraan membayar untuk lawatan yang sering tidak dapat mereka lihat. Laporan lawatan ringkas bersama foto menunjukkan perkara yang dilakukan dan memberikan perniagaan anda rekod masa, bahan serta isu di setiap tapak yang anda selenggara.
Templat ini direka untuk ketua pasukan menggunakan telefon. Perkhidmatan disediakan sebagai senarai semak, produk rawatan wajib diisi setiap kali rawatan rumpai atau perosak dilakukan, dan soalan pengairan hanya dipaparkan apabila sistem diperiksa. Isu serta cadangan kerja tambahan direkodkan supaya boleh dijadikan sebut harga, bukannya nota yang terlupa.
Setiap laporan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda bersama foto sebelum dan selepas, dan pelanggan boleh menandatangani di tapak jika mereka berada di situ.
- Sesuai untuk
- Penata landskap, syarikat penyelenggaraan kawasan, HOA dan pasukan fasiliti
- Diisi oleh
- Ketua pasukan pada penghujung setiap lawatan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3–5 minit
- Termasuk
- Senarai semak perkhidmatan, rekod rawatan, susulan isu, foto dan waktu kerja pasukan
Siapa yang menggunakan borang laporan lawatan landskap?
- Pasukan penyelenggaraan merekod lawatan mingguan ke kawasan umum HOA
- Penata landskap merekod kerja pembersihan musim bunga atau musim luruh untuk pemilik rumah
- Pasukan penyelenggaraan kawasan menyimpan rekod rawatan yang digunakan di taman perniagaan
- Ketua pasukan menandakan pokok yang hampir mati atau masalah saliran untuk dijadikan sebut harga
- Pengurus fasiliti menyemak lawatan kontraktor berdasarkan kontrak
- Syarikat menjumlahkan waktu kerja pasukan bagi setiap tapak untuk pengiraan kos kerja
Soalan dalam borang laporan lawatan landskap ini
29 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Lawatan
- Ketua kru*
- Saiz kru
- Tarikh lawatan*
- Tiba*
- Meninggalkan tapak*
- Pelanggan / hartanah*
- E-mel pelanggan
- Alamat tapak*
- Jenis lawatan* Penyelenggaraan berjadual · Kerja sekali sahaja · Pembersihan bermusim · Panggilan semula / susulan
- Cuaca
2 Perkhidmatan & bahan
- Perkhidmatan yang dilaksanakan* Memotong rumput · Merapikan tepi · Memangkas / memotong dengan mesin · Memangkas pagar · Membersihkan daun · Merumput · Mencantas · Menanam · Meletakkan sungkup · Membaja · Rawatan rumpai atau perosak · Memeriksa pengairan
- Produk rawatan yang digunakan* hanya ditanya jika berkenaan
- Pengairan* hanya ditanya jika berkenaan Berfungsi seperti biasa · Jadual atau kepala penyiram dilaraskan · Kerosakan ditemui
- Kerosakan sistem pengairan* hanya ditanya jika berkenaan
- Kawasan yang dikerjakan
- Bahan yang digunakan
- Sisa hijau Dikeluarkan dari tapak · Dijadikan kompos di tapak · Ditinggalkan dalam tong pelanggan · Tiada
- Berapakah jumlah yang dikeluarkan? hanya ditanya jika berkenaan
3 Isu & pengesahan
- Ada apa-apa yang perlu diketahui pelanggan?*
- Apakah yang anda perhatikan? hanya ditanya jika berkenaan Perosak atau penyakit · Tumbuhan mati atau sedang mati · Saliran / air bertakung · Pagar, turapan atau tembok rosak · Kebocoran sistem pengairan · Kebimbangan keselamatan pokok · Masalah akses
- Butiran* hanya ditanya jika berkenaan
- Cadangkan kerja tambahan untuk sebut harga?*
- Apakah kerja tersebut?* hanya ditanya jika berkenaan
- Foto
- Jumlah jam kru di tapak*
- Lawatan seterusnya
- Adakah pelanggan berada di tapak pada akhir lawatan?*
- Tandatangan pelanggan hanya ditanya jika berkenaan
- Tandatangan ketua kru*
Borang laporan lawatan landskap, halaman demi halaman
1 Lawatan
Ketua pasukan, saiz pasukan, tarikh lawatan serta waktu tiba dan beredar direkodkan, diikuti nama pelanggan atau hartanah, e-mel pelanggan untuk menerima salinan dan alamat tapak. Jenis lawatan boleh berupa penyelenggaraan berjadual, kerja sekali sahaja, pembersihan bermusim atau lawatan susulan, dan keadaan cuaca juga boleh dicatat.
2 Perkhidmatan & bahan
Senarai semak wajib yang mengandungi empat belas perkhidmatan meliputi pemotongan rumput, merapikan tepi, pemangkasan, pagar tanaman, daun, merumput, mencantas, menanam, sungkupan, pembajaan, rawatan rumpai atau perosak, pengairan, sampah serta meniup daun, dengan pilihan "lain-lain".
Menanda rawatan rumpai atau perosak memerlukan produk yang digunakan, kadar dan kawasan. Menanda pemeriksaan pengairan memerlukan statusnya, dan kerosakan memerlukan penerangan. Kawasan yang dikerjakan, bahan yang digunakan, cara sisa hijau dikendalikan dan jumlah yang dibuang melengkapkan halaman ini.
3 Isu & pengesahan
Soalan ya/tidak yang wajib dijawab bertanya sama ada terdapat perkara yang perlu diketahui pelanggan dan sama ada kerja tambahan perlu diberikan sebut harga. Isu dipilih daripada senarai — perosak, tumbuhan mati, saliran, permukaan keras yang rosak, kebocoran pengairan, keselamatan pokok dan akses — dan butiran wajib diisi. Foto, jumlah waktu kerja pasukan (wajib) serta tarikh lawatan seterusnya menyusul. Jika pelanggan berada di tapak, mereka boleh menandatangani, manakala ketua pasukan sentiasa menandatangani.
Ubah suai templat ini
- Gantikan senarai perkhidmatan dengan perkhidmatan dalam kontrak anda
- Tambahkan medan untuk nombor lesen pengendali bahan kimia jika diwajibkan di kawasan anda
- Failkan laporan dalam folder mengikut pelanggan atau tapak
- Jadikan e-mel pelanggan wajib supaya setiap pelanggan menerima setiap laporan lawatan
- Jadikan foto wajib untuk setiap lawatan
- Tambahkan penilaian kepuasan untuk diisi pelanggan ketika mereka menandatangani
Petua untuk borang laporan lawatan landskap yang lebih baik
- Ambil foto sebelum dan selepas dari tempat yang sama
- Rekod produk dan kadar rawatan setiap kali — itulah rekod yang akan diminta daripada anda
- Tandakan isu lebih awal, ketika kos membaikinya masih rendah
- Jadikan cadangan sebagai sebut harga pada minggu yang sama
- Rekod waktu kerja pasukan dengan tepat; waktu ini mempengaruhi penetapan harga anda semasa pembaharuan
- Catat masalah akses supaya pasukan seterusnya tidak menghadapi kesulitan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap lawatan menjadi PDF dalam peti simpanan FileIt anda bersama foto yang dilampirkan. Jika pasukan memasukkan e-mel pelanggan, pelanggan akan menerima salinan dan pejabat boleh dimaklumkan melalui e-mel.
Kebanyakan perniagaan landskap menyemak kerja tambahan yang dicadangkan dalam jadual Responses untuk menyediakan sebut harga, serta mengeksport waktu kerja pasukan ke CSV bagi pengiraan kos kerja dan pembaharuan kontrak.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Laporan lawatan landskap: soalan lazim
Adakah templat laporan lawatan landskap ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit mana-mana soalan mengikut cara kerja anda.
Adakah pasukan memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Kongsi pautan borang dengan ketua pasukan dan mereka boleh menghantarnya melalui telefon.
Bolehkah saya merekod bahan kimia yang digunakan?
Ya. Menanda rawatan rumpai atau perosak memerlukan produk, kadar dan kawasan yang dirawat.
Bolehkah pelanggan menandatangani?
Ya, jika mereka berada di tapak. Jawab ya kepada soalan tentang kehadiran pelanggan dan medan tandatangan akan dipaparkan.
Bolehkah saya menjejak waktu kerja bagi setiap tapak?
Ya. Waktu kerja pasukan wajib diisi dalam setiap laporan; tapis atau eksport jadual Responses mengikut tapak.
Bolehkah saya menggunakannya untuk kerja menyingkirkan salji juga?
Gunakan templat log penyingkiran salji untuk kerja musim sejuk — templat itu meliputi kedalaman salji, bahan nyahais dan bahaya.