Apakah templat borang log servis kolam?
Pemilik kolam mahu mengetahui bahawa air selamat dan peralatan dijaga dengan baik. Syarikat servis memerlukan rekod perkara yang diukur dan ditambah sekiranya kualiti air atau peralatan dipersoalkan. Tag kertas pada pam jarang dapat melaksanakan kedua-dua tugas ini dengan baik.
Log ini merangkumi setiap lawatan dalam empat halaman: lawatan dan sistem sanitasi, kimia air, pembersihan dan peralatan, serta nota untuk pemilik. Bacaan klorin dipaparkan untuk sistem klorin dan garam, manakala bromin dipaparkan untuk sistem bromin; paras garam hanya dipaparkan untuk sistem garam, dan bahan kimia yang ditambah memerlukan senarai tepat.
Setiap log difailkan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan pemilik boleh menerima salinan melalui e-mel supaya kedua-dua pihak mempunyai rekod yang sama.
- Sesuai untuk
- Syarikat servis kolam, hotel, persatuan pemilik rumah dan juruteknik penyelenggaraan spa
- Diisi oleh
- Juruteknik pada penghujung setiap lawatan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4–6 minit
- Termasuk
- Bacaan kimia, bahan kimia yang ditambah, jadual peralatan, nota pemilik
Siapa yang menggunakan borang log servis kolam?
- Laluan servis kolam kediaman mingguan dengan log yang dihantar melalui e-mel kepada setiap pemilik
- Hotel atau kompleks apartmen yang menyimpan rekod kolam harian
- Juruteknik tab mandi panas yang menyelenggara spa bromin
- Pemeriksaan sistem garam dengan paras garam dan keadaan sel
- Pemulihan kolam beralga yang dijejaki sepanjang beberapa lawatan
- Persatuan pemilik rumah yang menyemak lawatan kontraktornya
Soalan dalam borang log servis kolam ini
34 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Lawatan
- Juruteknik*
- Tarikh*
- Masa
- Pelanggan / hartanah*
- E-mel pelanggan
- Alamat*
- Diservis* Kolam · Spa / tab mandi panas · Kolam dan spa
- Sistem sanitasi* Klorin · Penjana klorin garam · Bromin · Mineral / lain-lain
- Anggaran isipadu (gelen atau liter)
2 Kimia air
- Klorin bebas (ppm)* hanya ditanya jika berkenaan
- Klorin gabungan (ppm) hanya ditanya jika berkenaan
- Bromin (ppm)* hanya ditanya jika berkenaan
- pH*
- Kealkalian jumlah (ppm)
- Kekerasan kalsium (ppm)
- Asid sianurik / penstabil (ppm)
- Garam (ppm) hanya ditanya jika berkenaan
- Suhu air
- Kejernihan air* Jernih · Sedikit keruh · Keruh · Hijau / alga
- Bahan kimia ditambah?*
- Bahan kimia yang ditambah* hanya ditanya jika berkenaan
- Selamat untuk berenang mulai hanya ditanya jika berkenaan
3 Pembersihan & peralatan
- Pembersihan yang dilakukan* Membersihkan permukaan · Memberus dinding & lantai · Men vakum · Mengosongkan bakul skimmer · Mengosongkan bakul pam · Mencuci alir balikan / membersihkan penuras · Membersihkan jubin paras air · Membersihkan penutup spa
- Pemeriksaan peralatan* OK · Perlu diberi perhatian · Tidak diperiksa · Tidak berkenaan
- Tekanan penuras (psi)
- Paras air* Normal · Rendah · Tinggi
- Nota peralatan
4 Nota & pengesahan
- Nota untuk pemilik
- Pembaikan atau bahagian disyorkan?*
- Apakah yang disyorkan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Foto
- Lawatan seterusnya
- Minit di lokasi
- Tandatangan juruteknik*
Borang log servis kolam, halaman demi halaman
1 Lawatan
Juruteknik, tarikh dan masa, pelanggan atau hartanah, e-mel pelanggan serta alamat direkodkan terlebih dahulu. Juruteknik memilih perkara yang diservis (kolam, spa atau kedua-duanya) dan sistem sanitasi (klorin, garam, bromin atau mineral/lain-lain), serta boleh merekod anggaran isipadu.
2 Kimia air
Nota mengingatkan juruteknik supaya menguji air sebelum menambah apa-apa. Klorin bebas dan klorin gabungan dipaparkan untuk semua sistem kecuali bromin, yang meminta bacaan bromin; pH sentiasa diperlukan. Kealkalian keseluruhan, kekerasan kalsium, asid sianurik dan suhu air adalah pilihan, manakala garam dipaparkan untuk sistem garam.
Kejernihan air diperlukan. Jika bahan kimia ditambah, produk dan jumlah bagi setiap bahan diperlukan, bersama masa selamat untuk berenang yang boleh diisi secara pilihan.
3 Pembersihan & peralatan
Senarai semak wajib merekodkan kerja pembersihan yang dilakukan, daripada menanggalkan kotoran di permukaan dan memberus hingga membersihkan bakul, melakukan cucian balikan penapis serta jubin garis air. Jadual wajib menyemak pam, penapis, pemanas, sel garam, pemasa, pembersih automatik, lampu dan penutup sebagai OK, perlu diberi perhatian, tidak diperiksa atau T/A. Tekanan penapis, paras air (wajib) dan nota peralatan menyusul.
4 Nota & pengesahan
Nota untuk pemilik, soalan wajib tentang sama ada pembaikan atau alat ganti disyorkan (berserta butiran), foto, tarikh lawatan seterusnya dan minit di lokasi direkodkan, kemudian juruteknik menandatangani.
Ubah suai templat ini
- Buang bacaan yang tidak anda uji atau tambah bacaan yang anda gunakan, seperti fosfat
- Tambahkan julat sasaran anda pada teks bantuan bagi setiap bacaan
- Ubah baris jadual peralatan agar sepadan dengan sistem yang anda servis
- Jadikan e-mel pelanggan wajib supaya setiap pemilik menerima setiap log
- Failkan log mengikut hartanah supaya sejarah air berada di satu tempat
- Tambahkan tandatangan pelanggan untuk lokasi komersial yang memerlukannya
Petua untuk borang log servis kolam yang lebih baik
- Rekodkan bacaan sebelum anda menambah apa-apa
- Tulis nama dan jumlah produk yang tepat, bukan "sedikit klorin"
- Pantau tekanan penapis sepanjang beberapa lawatan — trend yang meningkat bermakna cucian perlu dilakukan
- Maklumkan isu peralatan kepada pemilik dengan bahasa yang mudah difahami
- Ikut label produk untuk tempoh sebelum boleh masuk semula
- Gunakan kit atau kaedah ujian yang sama supaya bacaan boleh dibandingkan antara lawatan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Log difailkan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan jika e-mel pelanggan dimasukkan, pemilik menerima salinan sebaik sahaja juruteknik menghantar borang.
Syarikat servis sering menyemak cadangan pembaikan dalam jadual Respons untuk menghantar sebut harga, dan mengeksport bacaan ke CSV bagi mengenal pasti trend untuk setiap kolam.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Log servis kolam: soalan lazim
Adakah templat log servis kolam ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit mana-mana soalan mengikut cara kerja anda.
Adakah ia berfungsi untuk spa dan tab mandi panas?
Ya. Pilih spa atau tab mandi panas, dan pilih bromin jika itu bahan sanitasi yang digunakan — borang ini meminta bacaan bromin dan bukannya klorin.
Bolehkah pemilik menerima salinan?
Ya. Masukkan e-mel pelanggan pada halaman pertama dan salinan log akan dihantar ke alamat tersebut melalui e-mel apabila juruteknik menghantar borang.
Bolehkah saya menambah julat sasaran sendiri?
Ya. Edit teks bantuan bagi setiap bacaan untuk memaparkan julat yang anda gunakan.
Adakah terdapat bacaan garam?
Ya. Bacaan ini dipaparkan apabila sistem sanitasi ialah penjana klorin garam.
Bolehkah saya menjejaki bacaan dari semasa ke semasa?
Eksport jadual Respons ke CSV atau simpan log setiap kolam dalam foldernya sendiri.