¿Qué es la plantilla del formulario de registro del servicio de piscina?
Los propietarios de piscinas quieren saber que el agua es segura y que el equipo recibe el mantenimiento adecuado. Las empresas de mantenimiento necesitan un registro de lo que se midió y añadió por si alguna vez se cuestiona la calidad del agua o el equipo. Una etiqueta de papel en la bomba rara vez cumple bien ninguna de esas funciones.
Este registro cubre cada visita en cuatro páginas: la visita y el sistema de desinfección, la química del agua, la limpieza y el equipo, y las notas para el propietario. Las lecturas de cloro aparecen para los sistemas de cloro y sal, y las de bromo para los sistemas de bromo; el nivel de sal aparece solo para los sistemas de sal, y los productos químicos añadidos deben detallarse exactamente.
Cada registro se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, y el propietario puede recibir una copia por correo electrónico, para que ambas partes tengan el mismo registro.
- Ideal para
- Empresas de mantenimiento de piscinas, hoteles, comunidades de propietarios y técnicos de mantenimiento de spas
- Quién lo completa
- El técnico al final de cada visita
- Tiempo para completarlo
- Aproximadamente 4–6 minutos
- Incluye
- Lecturas de la química del agua, productos añadidos, tabla del equipo y notas para el propietario
¿Quién usa un formulario de registro del servicio de piscina?
- Una ruta semanal de piscinas residenciales con un registro enviado por correo electrónico a cada propietario
- Un hotel o complejo de apartamentos que conserva registros diarios de la piscina
- Un técnico de bañeras de hidromasaje que realiza el mantenimiento de spas con bromo
- Una comprobación de un sistema de sal con el nivel de sal y el estado de la célula
- El seguimiento de la recuperación de una piscina verde durante varias visitas
- Una comunidad de propietarios que comprueba las visitas de su contratista
Preguntas de este formulario de registro del servicio de piscina
34 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.
1 Visita
- Técnico*
- Fecha*
- Hora
- Cliente / propiedad*
- Correo electrónico del cliente
- Dirección*
- Servicio realizado en* Piscina · Spa / jacuzzi · Piscina y spa
- Sistema desinfectante* Cloro · Generador de cloro salino · Bromo · Mineral / otro
- Volumen aproximado (galones o litros)
2 Química del agua
- Cloro libre (ppm)* solo se pregunta cuando corresponde
- Cloro combinado (ppm) solo se pregunta cuando corresponde
- Bromo (ppm)* solo se pregunta cuando corresponde
- pH*
- Alcalinidad total (ppm)
- Dureza cálcica (ppm)
- Ácido cianúrico / estabilizador (ppm)
- Sal (ppm) solo se pregunta cuando corresponde
- Temperatura del agua
- Transparencia del agua* Transparente · Ligeramente turbia · Turbia · Verde / algas
- ¿Se añadieron productos químicos?*
- Productos químicos añadidos* solo se pregunta cuando corresponde
- Se puede nadar a partir de solo se pregunta cuando corresponde
3 Limpieza y equipo
- Limpieza realizada* Superficie limpiada con recogehojas · Paredes y fondo cepillados · Aspirado · Cestas del skimmer vaciadas · Cesta de la bomba vaciada · Filtro lavado a contracorriente / limpiado · Baldosas de la línea de agua limpiadas · Cubierta del spa limpiada
- Revisión del equipo* Correcto · Requiere atención · No revisado · No aplica
- Presión del filtro (psi)
- Nivel del agua* Normal · Bajo · Alto
- Notas sobre el equipo
4 Notas y firma
- Notas para el propietario
- ¿Se recomienda una reparación o pieza?*
- ¿Qué se recomienda?* solo se pregunta cuando corresponde
- Fotos
- Próxima visita
- Minutos en el sitio
- Firma del técnico*
El formulario registro del servicio de piscina, página por página
1 Visita
El técnico, la fecha y hora, el cliente o la propiedad, el correo electrónico del cliente y la dirección aparecen primero. El técnico elige qué se ha revisado (piscina, spa o ambos) y el sistema de desinfección (cloro, sal, bromo o mineral/otro), y puede registrar el volumen aproximado.
2 Química del agua
Una nota recuerda al técnico que debe analizar el agua antes de añadir nada. El cloro libre y el cloro combinado aparecen para todos los sistemas excepto los de bromo, en los que se solicita el bromo; el pH siempre es obligatorio. La alcalinidad total, la dureza cálcica, el ácido cianúrico y la temperatura del agua son opcionales, y la sal aparece para los sistemas de sal.
La claridad del agua es obligatoria. Si se añadieron productos químicos, deben indicarse el producto y la cantidad de cada uno, con una hora segura para bañarse opcional.
3 Limpieza y equipo
Una lista de comprobación obligatoria registra la limpieza realizada, desde retirar residuos de la superficie y cepillar hasta limpiar las cestas, hacer el contralavado del filtro y limpiar los azulejos de la línea de agua. Una tabla obligatoria comprueba la bomba, el filtro, el calentador, la célula de sal, el temporizador, el limpiafondos automático, las luces y la cubierta como Correcto, Necesita atención, No comprobado o N/A. Después se indican la presión del filtro, el nivel del agua (obligatorio) y las notas sobre el equipo.
4 Notas y firma
Se registran las notas para el propietario, una pregunta obligatoria sobre si se recomienda una reparación o pieza (con detalles), las fotos, la fecha de la próxima visita y los minutos en el lugar; después, el técnico firma.
Personaliza la plantilla
- Elimina las lecturas que no analices o añade las que sí analices, como los fosfatos
- Añade tus rangos objetivo al texto de ayuda de cada lectura
- Cambia las filas de la tabla del equipo para adaptarlas a los sistemas que mantienes
- Haz obligatorio el correo electrónico del cliente para que cada propietario reciba todos los registros
- Guarda los registros por propiedad para tener todo el historial del agua en un mismo lugar
- Añade una firma del cliente para los espacios comerciales que la requieran
Consejos para mejorar tu formulario registro del servicio de piscina
- Registra las lecturas antes de añadir nada
- Escribe los nombres exactos de los productos y las cantidades, no "un poco de cloro"
- Controla la presión del filtro durante varias visitas: una tendencia al alza significa que toca limpiarlo
- Informa al propietario de los problemas del equipo con un lenguaje sencillo
- Sigue las etiquetas de los productos para conocer los tiempos antes de volver a entrar en el agua
- Utiliza el mismo kit o método de análisis para poder comparar las lecturas entre visitas
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
El registro se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt y, si se introdujo el correo electrónico del cliente, el propietario recibe una copia en cuanto el técnico lo envía.
Las empresas de mantenimiento suelen revisar las recomendaciones de reparación en la tabla de respuestas para enviar presupuestos y exportar las lecturas a CSV para detectar tendencias en cada piscina.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro del servicio de piscina: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de registro del servicio de piscina es gratuita?
Sí. Está incluida en la app Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, y puedes editar cualquier pregunta para adaptarla a tu forma de trabajar.
¿Funciona para spas y bañeras de hidromasaje?
Sí. Elige spa o bañera de hidromasaje y selecciona bromo si ese es el desinfectante; el formulario solicitará bromo en lugar de cloro.
¿Puede el propietario recibir una copia?
Sí. Introduce el correo electrónico del cliente en la primera página y se enviará una copia del registro a esa dirección cuando el técnico lo envíe.
¿Puedo añadir mis propios rangos objetivo?
Sí. Edita el texto de ayuda de cada lectura para mostrar los rangos con los que trabajas.
¿Hay una lectura de sal?
Sí. Aparece cuando el sistema de desinfección es un generador de cloro salino.
¿Puedo hacer un seguimiento de las lecturas a lo largo del tiempo?
Exporta la tabla de respuestas a CSV o guarda los registros de cada piscina en su propia carpeta.