Modèle de journal d’entretien de piscine

Quel est le modèle de formulaire journal d’entretien de piscine ?

Les propriétaires de piscine veulent savoir que l’eau est sûre et que l’équipement est bien entretenu. Les entreprises d’entretien ont besoin de garder une trace de ce qui a été mesuré et ajouté, au cas où la qualité de l’eau ou l’équipement serait un jour mis en question. Une fiche papier accrochée à la pompe remplit rarement ces deux fonctions correctement.

Ce journal couvre chaque visite en quatre pages : la visite et le système de désinfection, la chimie de l’eau, le nettoyage et l’équipement, puis les notes pour le propriétaire. Les relevés de chlore apparaissent pour les systèmes au chlore et au sel, et ceux de brome pour les systèmes au brome ; le niveau de sel apparaît uniquement pour les systèmes au sel, et les produits chimiques ajoutés doivent être indiqués dans une liste précise.

Chaque journal est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, et le propriétaire peut en recevoir une copie par e-mail : les deux parties disposent ainsi du même relevé.

Qui utilise un formulaire journal d’entretien de piscine ?

• Une tournée hebdomadaire de piscines résidentielles avec un journal envoyé par e-mail à chaque propriétaire
• Un hôtel ou un complexe d’appartements qui tient les relevés quotidiens de la piscine
• Un technicien de spas qui entretient des spas au brome
• La vérification d’un système au sel avec le niveau de sel et l’état de la cellule
• Le suivi de la remise en état d’une piscine verte sur plusieurs visites
• Une association de propriétaires qui vérifie les visites de son prestataire

Questions de ce formulaire journal d’entretien de piscine

34 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, évaluations.

Le formulaire journal d’entretien de piscine, page par page

1 Visite

Le technicien, la date et l’heure, le client ou le bien, l’adresse e-mail du client et l’adresse postale sont indiqués en premier. Le technicien choisit ce qui a été entretenu (piscine, spa ou les deux) ainsi que le système de désinfection (chlore, sel, brome ou minéral/autre), et peut renseigner le volume approximatif.

2 Chimie de l’eau

Une note rappelle au technicien d’effectuer les tests avant d’ajouter quoi que ce soit. Le chlore libre et le chlore combiné apparaissent pour tous les systèmes sauf le brome, pour lequel le brome est demandé à la place ; le pH est toujours obligatoire. L’alcalinité totale, la dureté calcique, l’acide cyanurique et la température de l’eau sont facultatifs, tandis que le sel apparaît pour les systèmes au sel.

La limpidité de l’eau est obligatoire. Si des produits chimiques ont été ajoutés, le produit et la quantité de chacun sont obligatoires, avec une heure facultative à partir de laquelle la baignade est sûre.

3 Nettoyage et équipement

Une checklist obligatoire consigne le nettoyage effectué, de l’écumage et du brossage aux paniers, au lavage à contre-courant du filtre et au nettoyage du carrelage de la ligne d’eau. Une grille obligatoire vérifie la pompe, le filtre, le chauffage, la cellule de sel, la minuterie, le nettoyeur automatique, les éclairages et la couverture en indiquant : OK, nécessite une intervention, non vérifié ou N/A. La pression du filtre, le niveau de l’eau (obligatoire) et les notes sur l’équipement suivent.

4 Notes et validation

Les notes pour le propriétaire, une question obligatoire indiquant si une réparation ou une pièce est recommandée (avec précisions), les photos, la date de la prochaine visite et le nombre de minutes sur place sont enregistrés, puis le technicien signe.

Personnalisez le modèle

• Supprimez les relevés que vous ne testez pas ou ajoutez ceux que vous utilisez, comme les phosphates
• Ajoutez vos plages cibles dans le texte d’aide de chaque relevé
• Modifiez les lignes de la grille de l’équipement pour les adapter aux systèmes que vous entretenez
• Rendez l’e-mail du client obligatoire afin que chaque propriétaire reçoive chaque journal
• Classez les journaux par bien afin de conserver tout l’historique de l’eau au même endroit
• Ajoutez une signature du client pour les sites commerciaux qui l’exigent

Conseils pour un meilleur formulaire journal d’entretien de piscine

• Consignez les relevés avant d’ajouter quoi que ce soit
• Indiquez les noms exacts des produits et les quantités, pas simplement « un peu de chlore »
• Surveillez la pression du filtre sur plusieurs visites : une tendance à la hausse signifie qu’un nettoyage est nécessaire
• Expliquez les problèmes d’équipement au propriétaire dans un langage simple
• Respectez les indications des étiquettes des produits concernant les délais avant réutilisation
• Utilisez le même kit ou la même méthode de test afin de pouvoir comparer les relevés d’une visite à l’autre

Formulaire Journal d’entretien de piscine : questions fréquentes

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